以成本為主線構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

以成本為主線構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)目錄CONTENTS綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容4信息化前期規(guī)劃3信息化建設(shè)歷程2企業(yè)簡(jiǎn)介1心得與體會(huì)6取得的成效5企業(yè)簡(jiǎn)介一企業(yè)簡(jiǎn)介企業(yè)歷史濟(jì)南城建集團(tuán)是一家有著90年歷史的大型國有企業(yè)，歷史可追溯至1929年創(chuàng)立的“濟(jì)南市政事務(wù)所”，前身為濟(jì)南第一市政工程公司、濟(jì)南第二市政工程公司，2001年兩家公司合并，2010年正式組建為集團(tuán)公司。企業(yè)簡(jiǎn)介組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)總部包含工程管理部、市場(chǎng)經(jīng)營部等16個(gè)部室。集團(tuán)下轄9個(gè)分公司6個(gè)專業(yè)化公司(公路、橋梁、軌道、水利、建筑、爆破)9個(gè)全資子公司9個(gè)控股子公司4個(gè)直屬機(jī)構(gòu)集團(tuán)員工集團(tuán)在崗員工3700人企業(yè)簡(jiǎn)介40大類240大項(xiàng)計(jì)量認(rèn)證項(xiàng)目市政設(shè)計(jì)甲級(jí)PPP、BOT招標(biāo)代理甲級(jí)政府采購甲級(jí)市政工程甲級(jí)房屋建筑甲級(jí)

市政工程施工投資招標(biāo)監(jiān)理檢測(cè)施工設(shè)計(jì)/咨詢

公路工程施工

水利工程施工建筑工程施工經(jīng)營業(yè)務(wù)集團(tuán)以市政施工為主，業(yè)務(wù)涵蓋工程施工、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、試驗(yàn)檢測(cè)等。其中施工業(yè)務(wù)母公司特級(jí)資質(zhì)，3個(gè)市政一級(jí)資質(zhì)施工子公司，形成主營業(yè)務(wù)“1+3”模式。2018年完成綜合產(chǎn)值206億元。園林綠化工程施工軌道交通工程施工全過程咨詢項(xiàng)目管理企業(yè)簡(jiǎn)介集團(tuán)承建的工程涵蓋了山東、江蘇、天津、福建、安徽、河北、內(nèi)蒙古、新疆、四川、廣東、浙江等30個(gè)省份的136個(gè)地市。市場(chǎng)布局建設(shè)背景與模式選擇二企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)2010年以來，隨著集團(tuán)規(guī)模的快速提升，市場(chǎng)布局在全國迅速拓展，產(chǎn)值連年突破，傳統(tǒng)管理手段與成本核算方式越來越難以應(yīng)對(duì)，無法滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。在此背景下，集團(tuán)做出決策，要在“十二五”期間建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目綜合管理信息化系統(tǒng)，借助信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，降低成本，提高效益，提升企業(yè)生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力，助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。建設(shè)背景與模式建設(shè)背景企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)信息化建設(shè)首先面臨建設(shè)模式問題?？偨Y(jié)其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，有三種模式：建設(shè)背景與模式建設(shè)模式選擇全部委托。即建設(shè)企業(yè)只提出原則性需求，全權(quán)委托一家IT服務(wù)商進(jìn)行信息化建設(shè)。該模式由于IT企業(yè)不熟悉施工業(yè)務(wù)，信息化難以融入到企業(yè)實(shí)際管理中。自主開發(fā)。企業(yè)組織專門力量，根據(jù)自身實(shí)際需要量身定做。這種模式能夠很好的滿足自己的業(yè)務(wù)需要，體驗(yàn)度好，但必須要組建一個(gè)龐大的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，開發(fā)周期長(zhǎng)，資金投入大，一般企業(yè)人力財(cái)力難以支撐。合作建設(shè)。購買一款I(lǐng)T公司成熟產(chǎn)品，再結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理需求進(jìn)行二次開發(fā)。這種建設(shè)模式既能獲得成熟產(chǎn)品的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，又能通過二次開發(fā)滿足了企業(yè)個(gè)性化需求，投資小、見效快、維護(hù)升級(jí)及時(shí)。我們集團(tuán)最終選擇了這種建設(shè)模式?！探ㄔO(shè)歷程三企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)2008-2012年：僅用于辦公OA。2012-2014年：按照申特要求，2012年引進(jìn)新中大科技股份有限公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。為了減少系統(tǒng)門戶，避免后期接口，在啟用新系統(tǒng)的同時(shí)，停用了當(dāng)時(shí)正在使用的OA系統(tǒng)。但期間除新聞公告外，其他板塊沒有實(shí)現(xiàn)融合，線上線下仍是“兩張皮”。建設(shè)歷程2015年：1月份特級(jí)資質(zhì)申報(bào)完成后，集團(tuán)決策對(duì)系統(tǒng)立即進(jìn)行深化應(yīng)用。成立了以董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)、總經(jīng)理任常務(wù)副組長(zhǎng)的信息化工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組。抽調(diào)業(yè)務(wù)人員，組建了由業(yè)務(wù)人員+IT人員+軟件公司駐場(chǎng)人員組成的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。歷時(shí)1年，于2015年底基本完成了新系統(tǒng)的深化工作。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)建設(shè)歷程2016年-今：2016年1月1日，新平臺(tái)正式啟用。一上線就在所有分（子）公司、所有項(xiàng)目上全面推開，以用代培。為確保數(shù)據(jù)完整，確定了產(chǎn)值、月度計(jì)量、合同收款、實(shí)際成本等歷史數(shù)據(jù)補(bǔ)錄原則：在建項(xiàng)目——按核算期匯總后逐期補(bǔ)錄；已竣工但未審定結(jié)算項(xiàng)目——將歷史數(shù)據(jù)累計(jì)后一次性錄至2015年12月份；結(jié)算已審定項(xiàng)目——不再補(bǔ)錄。之后，持續(xù)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行完善、優(yōu)化，模塊持續(xù)新增，成熟一個(gè)推出一個(gè)。目前，信息平臺(tái)與企業(yè)管理完全融合，員工也由兩年前抵觸到目前普遍歡迎，成為離不開的日常工具。隨著數(shù)據(jù)的累積，在各項(xiàng)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。信息化前期規(guī)劃四企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)前期規(guī)劃

前期的頂層設(shè)計(jì)非常重要，集團(tuán)信息化規(guī)劃可以概括為“1234”。即：一個(gè)抓手：資金支付。兩條主線：成本管理、體系運(yùn)行（ISO9001、ISO14001、OHSAS18000）管理。三個(gè)維度：WBS、CBS、核算期。四個(gè)板塊：辦公OA、人力資源、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理。前期規(guī)劃通過工作流程設(shè)計(jì)，讓資金支付成為繞不開的一個(gè)環(huán)節(jié)。任一前置環(huán)節(jié)不到位，無法支付。（工作流≠審批流）項(xiàng)目撥款：承包合同→合同結(jié)算→合同收款→來款劈價(jià)→撥款申請(qǐng)到財(cái)務(wù)→撥款分包管理：合格供方→分包合同→分包結(jié)算→付款申請(qǐng)到財(cái)務(wù)→付款材料管理：合格供方→采購合同→采購入庫→采購結(jié)算→付款申請(qǐng)到財(cái)務(wù)→付款設(shè)備租賃：合格供方→租賃合同→租賃結(jié)算→付款申請(qǐng)到財(cái)務(wù)→付款設(shè)備采購：采購申請(qǐng)→采購合同→開箱驗(yàn)收→驗(yàn)收單（附發(fā)票）→付款或沖賬辦公用品：采購申請(qǐng)→驗(yàn)收入庫→驗(yàn)收單（附發(fā)票）→沖賬費(fèi)用發(fā)票：錄入平臺(tái)→打印粘貼單（附發(fā)票）→報(bào)銷……一個(gè)抓手——資金支付前期規(guī)劃信息化建設(shè)一定要有一個(gè)主線，可以是成本，也可以是合同、資金。以成本為主線，是因?yàn)槌杀竟芾硎且粋€(gè)體系，是項(xiàng)目管理的核心，橫向到邊，縱向到底，覆蓋到方方面面。一個(gè)點(diǎn)做不好，整合體系就運(yùn)轉(zhuǎn)不起來，通過成本管理可以倒逼企業(yè)管理全面規(guī)范化。

目前，我集團(tuán)的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)全覆蓋：一是項(xiàng)目全覆蓋（包含非施工項(xiàng)目），二是與成本關(guān)聯(lián)的所有要素全覆蓋。

根據(jù)我集團(tuán)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，平臺(tái)中與成本關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)執(zhí)行良好；而不與成本關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，很難保證錄入的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。兩條主線——成本管理、體系運(yùn)行管理前期規(guī)劃WBS（WorkBreakdownStructure）是從工程核算的角度，將工程按照樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行的逐級(jí)分解，其每一節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容是其下所有WBS子項(xiàng)的總和。集團(tuán)級(jí)WBS清單庫包含土石方工程、道路工程、橋梁工程、隧道工程等工作包，每一工作包再細(xì)分為若干子工作包。WBS是實(shí)現(xiàn)對(duì)不同工程部位分別核算的基礎(chǔ)，全集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編碼。集團(tuán)WBS分為4級(jí)。三個(gè)維度——WBS后續(xù)版本中將進(jìn)行優(yōu)化，一套WBS方案應(yīng)用于不同場(chǎng)景。前期規(guī)劃CBS（CostBreakdownStructure）是從費(fèi)用核算的角度，將成本費(fèi)用按照樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行的逐級(jí)分解，其每一節(jié)點(diǎn)的數(shù)額是其下所有CBS子項(xiàng)的總和。集團(tuán)級(jí)CBS清單庫與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、專業(yè)分包工程費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等，每一級(jí)再細(xì)分為若干子級(jí)。CBS是實(shí)現(xiàn)對(duì)不同成本費(fèi)用獨(dú)立核算的基礎(chǔ)，全集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編碼。集團(tuán)CBS分為4級(jí)。三個(gè)維度——CBS工程成本人工費(fèi)材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)專業(yè)分包現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)直耗材料費(fèi)周轉(zhuǎn)材料費(fèi)外租機(jī)械費(fèi)自有機(jī)械費(fèi)外部專業(yè)分包內(nèi)部專業(yè)分包管理人員薪酬費(fèi)用發(fā)票辦公用品攤銷各類補(bǔ)助水泥鋼筋……前期規(guī)劃三個(gè)維度——WBS、CBS二維結(jié)構(gòu)支護(hù)土石方其他路基基層面層基礎(chǔ)下部結(jié)構(gòu)上部結(jié)構(gòu)橋面系工程人工費(fèi)計(jì)日工水泥普通鋼筋預(yù)應(yīng)力鋼筋水泥混凝土……周轉(zhuǎn)材料外租機(jī)械費(fèi)自有機(jī)械費(fèi)動(dòng)力燃料費(fèi)工資辦公經(jīng)費(fèi)……材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)直耗材料WBSCBS土石方工程道路工程橋梁工程人工費(fèi)前期規(guī)劃三個(gè)維度——核算期月度核算，上月21日至本月20日為一核算周期。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)前期規(guī)劃四個(gè)板塊綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容四系統(tǒng)主要內(nèi)容（一）項(xiàng)目注冊(cè)系統(tǒng)主要內(nèi)容父-子項(xiàng)目模型市政工程戰(zhàn)線較長(zhǎng)，往往會(huì)分為不同項(xiàng)目部施工，對(duì)外為一個(gè)整體，對(duì)內(nèi)則需要分別核算。為解決這一難題，建立了父-子項(xiàng)目模型。承攬的整個(gè)工程項(xiàng)目作為父項(xiàng)目，需要獨(dú)立核算的各施工段作為子項(xiàng)目。父項(xiàng)目作為整體負(fù)責(zé)外部業(yè)務(wù)，如合同、計(jì)量、結(jié)算、收款、驗(yàn)收等；子項(xiàng)目負(fù)責(zé)內(nèi)部業(yè)務(wù)，如產(chǎn)值填報(bào)、成本核算、業(yè)務(wù)檢查等。父子項(xiàng)目分別注冊(cè)，子項(xiàng)目通過project_parent字段與父項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。s系統(tǒng)主要內(nèi)容父項(xiàng)目注冊(cè)父項(xiàng)目信息按獲取時(shí)間，分三次完善：1.中標(biāo)信息——中標(biāo)即獲取2.建設(shè)信息——進(jìn)場(chǎng)后才獲取3.動(dòng)態(tài)信息——需反復(fù)修改系統(tǒng)主要內(nèi)容父項(xiàng)目注冊(cè)父項(xiàng)目信息按獲取時(shí)間，分三次完善：1.中標(biāo)信息——中標(biāo)即獲取2.建設(shè)信息——進(jìn)場(chǎng)后才獲取3.動(dòng)態(tài)信息——需反復(fù)修改系統(tǒng)主要內(nèi)容父項(xiàng)目注冊(cè)父項(xiàng)目信息按獲取時(shí)間，分三次完善：1.中標(biāo)信息——中標(biāo)即獲取2.建設(shè)信息——進(jìn)場(chǎng)后才獲取3.動(dòng)態(tài)信息——需反復(fù)修改系統(tǒng)主要內(nèi)容父項(xiàng)目注冊(cè)所有信息反填至系統(tǒng)表。目前系統(tǒng)中已錄入施工類父項(xiàng)目1342個(gè)，其中199個(gè)在建。父項(xiàng)目信息按獲取時(shí)間，分三次完善：1.中標(biāo)信息——中標(biāo)即獲取2.建設(shè)信息——進(jìn)場(chǎng)后才獲取3.動(dòng)態(tài)信息——需反復(fù)修改系統(tǒng)主要內(nèi)容子項(xiàng)目注冊(cè)父項(xiàng)目中標(biāo)信息錄入后，即可根據(jù)施工段劃分注冊(cè)子項(xiàng)目。與父項(xiàng)目形成n-1關(guān)系。目前系統(tǒng)中施工子項(xiàng)目1604個(gè)，其中233個(gè)在建。子項(xiàng)目為成本核算對(duì)象，必須設(shè)置WBS、CBS。系統(tǒng)主要內(nèi)容核算主體與非獨(dú)立核算主體有些項(xiàng)目能夠獨(dú)立核算，設(shè)為“核算主體”；有些小項(xiàng)目隨主項(xiàng)目附帶施工（如道路施工中的各專業(yè)管線），成本無法單獨(dú)核算，則設(shè)為“非獨(dú)立核算主體”。計(jì)算利潤(rùn)時(shí)報(bào)表將之并入主項(xiàng)目。系統(tǒng)主要內(nèi)容內(nèi)部分包項(xiàng)目注冊(cè)（工程類關(guān)聯(lián)交易）瀝青面層、石方爆破、苗木綠化等工程項(xiàng)目，施工分公司需要內(nèi)部分包給專業(yè)分（子）公司，此類關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)目注冊(cè)為“內(nèi)部分包項(xiàng)目”，通過“業(yè)務(wù)類型”字段區(qū)分。核算方法：1.總包單位填報(bào)總產(chǎn)值（包含分包部分），用于對(duì)外報(bào)表。同時(shí)將內(nèi)部分包結(jié)算作為成本；

2.分包單位將內(nèi)部分包結(jié)算填報(bào)為內(nèi)部產(chǎn)值，僅用于內(nèi)部核算。內(nèi)部分包項(xiàng)目有成本，也會(huì)產(chǎn)生利潤(rùn)。在系統(tǒng)中，產(chǎn)值、成本填報(bào)了兩次，但為等額增加，相抵后利潤(rùn)無增減，只是發(fā)生了轉(zhuǎn)移。

系統(tǒng)主要內(nèi)容內(nèi)部分包項(xiàng)目注冊(cè)（內(nèi)部交易）系統(tǒng)主要內(nèi)容虛擬項(xiàng)目注冊(cè)為核算非工程類關(guān)聯(lián)交易，注冊(cè)“xx拌合站、xx預(yù)制廠、xx攤鋪機(jī)組”等虛擬項(xiàng)目；為核算設(shè)計(jì)、檢測(cè)、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，注冊(cè)“xx設(shè)計(jì)所”、“xx檢測(cè)站”、“招標(biāo)代理”等虛擬項(xiàng)目；為核算分公司管理費(fèi)，注冊(cè)“xx分公司基地”虛擬項(xiàng)目。通過模型設(shè)計(jì)，使復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化：①分公司基地虛擬項(xiàng)目→核算分公司間接費(fèi)②項(xiàng)目管理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、檢測(cè)等產(chǎn)值模型（“工程造價(jià)*費(fèi)率”視為

“數(shù)量*單價(jià)”）系統(tǒng)主要內(nèi)容（二）承包合同與計(jì)量、結(jié)算、收款系統(tǒng)主要內(nèi)容承包合同錄入項(xiàng)目注冊(cè)后，在父項(xiàng)目上錄入承包合同，繼而錄入合同結(jié)算（即月度計(jì)量）、合同決算（即竣工結(jié)算）、合同收款。為簡(jiǎn)化操作，承包合同單項(xiàng)信息（清單）僅錄入一行，單價(jià)為1，數(shù)量為中標(biāo)合同額。約定：外部業(yè)務(wù)（父項(xiàng)目業(yè)務(wù)）線下做，線上僅錄結(jié)果，掛附件，簡(jiǎn)化操作；內(nèi)部業(yè)務(wù)（子項(xiàng)目業(yè)務(wù)）線上做，成果直接打印，避免“兩張皮”。系統(tǒng)主要內(nèi)容承包合同錄入系統(tǒng)主要內(nèi)容工程計(jì)量（月度合同結(jié)算）月度合同結(jié)算審定后，項(xiàng)目部將審定金額錄入到該合同結(jié)算中。系統(tǒng)主要內(nèi)容竣工決算竣工決算后，項(xiàng)目部將審定總金額錄入到該合同決算中，合同決算核準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算決算與開累結(jié)算金額的差額，生成末期合同結(jié)算，簡(jiǎn)化操作。系統(tǒng)主要內(nèi)容合同收款（月度合同結(jié)算）應(yīng)收款、實(shí)收款，錄入合同收款模塊。系統(tǒng)主要內(nèi)容結(jié)算收款報(bào)表開發(fā)了多個(gè)報(bào)表，供不同層級(jí)管理人員查詢，點(diǎn)擊報(bào)表中鏈接，可以鏈接至該項(xiàng)目計(jì)量或收款臺(tái)帳。系統(tǒng)主要內(nèi)容（三）月報(bào)產(chǎn)值系統(tǒng)主要內(nèi)容BOQ工程量清單工程中標(biāo)后，將工程量清單通過EXECL導(dǎo)入，并對(duì)每一分部分項(xiàng)工程量清單設(shè)置WBS。系統(tǒng)主要內(nèi)容月報(bào)產(chǎn)值每月按實(shí)際進(jìn)度填報(bào)形象進(jìn)度，形成月報(bào)產(chǎn)值，作為項(xiàng)目核算中的收入。（未用計(jì)量作為收入，是因?yàn)橛?jì)量需經(jīng)外部單位審核，周期、時(shí)間上具有不確定性）。系統(tǒng)主要內(nèi)容產(chǎn)值報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容產(chǎn)值報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容（四）工程分包管理系統(tǒng)主要內(nèi)容分包管理流程（1）合格供方準(zhǔn)入（工程部）（2）引供方庫簽合同（3）引合同做結(jié)算（4）引結(jié)算做付款申請(qǐng)（5）根據(jù)付款申請(qǐng)付款（財(cái)務(wù)）（6）合格供方月度評(píng)價(jià)，與結(jié)算關(guān)聯(lián)（7）合格供方每365天自動(dòng)凍結(jié)，必須年檢，否則無法續(xù)簽合同（8）黑名單，限制再次申報(bào)（工程部）集團(tuán)只需抓好兩端（準(zhǔn)入、付款），即可實(shí)現(xiàn)有效管控。成本采集點(diǎn)系統(tǒng)主要內(nèi)容分包指導(dǎo)價(jià)目前利用資源庫實(shí)現(xiàn)分包指導(dǎo)價(jià)功能。系統(tǒng)主要內(nèi)容分包合同系統(tǒng)主要內(nèi)容三單錄入“三單”：圖紙內(nèi)——確認(rèn)單圖紙外——簽證單零星用工——零工派工單

工程量確認(rèn)后隨時(shí)錄入系統(tǒng)，有效分解月末工作壓力。審核無誤后自動(dòng)生成分包結(jié)算。系統(tǒng)主要內(nèi)容分包結(jié)算系統(tǒng)主要內(nèi)容分包結(jié)算輸出系統(tǒng)主要內(nèi)容分包付款系統(tǒng)主要內(nèi)容供方黑名單系統(tǒng)主要內(nèi)容（五）直耗材料管理系統(tǒng)主要內(nèi)容材料核算模型改以往的“以領(lǐng)代耗”為“以盤定耗”，建立核算模型。本期材料報(bào)耗成本=∑期初盤存+∑本期入庫-∑本期出庫-∑期末盤存。本期報(bào)耗金額進(jìn)行成本歸集，形成本期材料費(fèi)。系統(tǒng)主要內(nèi)容材料管理流程成本采集點(diǎn)系統(tǒng)主要內(nèi)容材料入庫材料進(jìn)場(chǎng)，材料員驗(yàn)收合格后，引用采購合同直接錄入，完成驗(yàn)收入庫。系統(tǒng)主要內(nèi)容材料入庫打印入庫單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)作為存根，供貨商簽字并附上隨貨同行憑證后存檔；第二聯(lián)交材料供應(yīng)商作為材料收訖憑證。系統(tǒng)主要內(nèi)容材料驗(yàn)收結(jié)算

當(dāng)期入庫材料在當(dāng)期結(jié)算，核算期末，引用入庫單生成材料驗(yàn)收結(jié)算單，打印簽批后報(bào)財(cái)務(wù)部門記入原材料會(huì)計(jì)科目。系統(tǒng)主要內(nèi)容材料驗(yàn)收結(jié)算驗(yàn)收結(jié)算單一式四聯(lián)，使用憑證打印機(jī)打印。系統(tǒng)主要內(nèi)容材料領(lǐng)用發(fā)放材料入庫后，按照施工進(jìn)度與各班組材料需求計(jì)劃，由班組指派專人領(lǐng)用材料，材料員錄入，打印領(lǐng)料單，經(jīng)手人簽字。系統(tǒng)主要內(nèi)容盤點(diǎn)報(bào)耗月末盤點(diǎn)，按照材料核算倉庫模型，錄入期末盤點(diǎn)數(shù)量，系統(tǒng)計(jì)算當(dāng)期材料報(bào)耗數(shù)量與金額，實(shí)現(xiàn)“以盤定耗”，確保了材料費(fèi)成本與形象進(jìn)度的同步。系統(tǒng)主要內(nèi)容（六）機(jī)械設(shè)備管理系統(tǒng)主要內(nèi)容外租設(shè)備管理租賃設(shè)備類似于分包管理，包括供方管理、租賃合同、合同結(jié)算。月末根據(jù)完成工程量進(jìn)行結(jié)算、進(jìn)行歸集，形成當(dāng)期外租機(jī)械費(fèi)。代供油料扣款供方選擇詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等超指導(dǎo)價(jià)申請(qǐng)是否為合格供方合格供方庫合格供方模塊機(jī)械設(shè)備服務(wù)合同否是合同評(píng)審設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、退場(chǎng)租賃費(fèi)用結(jié)算成本歸集結(jié)束財(cái)務(wù)入賬代供油料扣款分包管理模塊機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)領(lǐng)料加油材料管理模塊供方評(píng)審(無指導(dǎo)價(jià)的特殊設(shè)備)油料入庫、合同結(jié)算供方合同結(jié)算動(dòng)力燃料報(bào)耗成本采集點(diǎn)系統(tǒng)主要內(nèi)容外租設(shè)備管理當(dāng)期租賃費(fèi)用當(dāng)期結(jié)算，結(jié)算單一式四聯(lián)，打印簽批后報(bào)財(cái)務(wù)部門記入機(jī)械費(fèi)成本。系統(tǒng)主要內(nèi)容自有設(shè)備管理采購驗(yàn)收入庫，可同步調(diào)入使用項(xiàng)目。當(dāng)設(shè)備從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到另一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，填寫轉(zhuǎn)場(chǎng)記錄。其他單據(jù)均為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。成本采集點(diǎn)系統(tǒng)主要內(nèi)容自有設(shè)備管理設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收，在系統(tǒng)中為自有設(shè)備自動(dòng)生成唯一財(cái)務(wù)資產(chǎn)編碼。打印固定資產(chǎn)驗(yàn)收單報(bào)財(cái)務(wù)部門計(jì)入固定資產(chǎn)。系統(tǒng)主要內(nèi)容自有設(shè)備管理系統(tǒng)主要內(nèi)容自有設(shè)備管理

每核算期末，系統(tǒng)計(jì)算每個(gè)組織的自有設(shè)備固定資產(chǎn)折舊，根據(jù)轉(zhuǎn)場(chǎng)記錄，自動(dòng)分配至實(shí)際使用項(xiàng)目。系統(tǒng)主要內(nèi)容動(dòng)力燃料管理

動(dòng)力燃料包括柴油、重油、天然氣、動(dòng)力電。其成本按照材料管理模式或費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷途徑計(jì)入工程機(jī)械費(fèi)成本。系統(tǒng)主要內(nèi)容（七）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)主要內(nèi)容薪酬管理在人力資源板塊錄入工資明細(xì)，生成工資報(bào)表，審批后推送到財(cái)務(wù)部門用以工資發(fā)放。系統(tǒng)按照員工發(fā)工資所在項(xiàng)目生成薪資及六險(xiǎn)兩金（企業(yè)承擔(dān)部分）成本歸集數(shù)據(jù)，計(jì)入項(xiàng)目其他直接費(fèi)成本。成本核算，倒逼人資管理部門員工異動(dòng)、信息調(diào)整及時(shí)、準(zhǔn)確。人力資源部門錄入工資明細(xì)財(cái)務(wù)發(fā)放按員工發(fā)工資當(dāng)日所在項(xiàng)目自動(dòng)分配成本成本歸集成本采集點(diǎn)企業(yè)承擔(dān)六險(xiǎn)兩金計(jì)算上年×系數(shù)，每月預(yù)提本年獎(jiǎng)金個(gè)人應(yīng)發(fā)工資（不含獎(jiǎng)金）錄入上年度獎(jiǎng)金系統(tǒng)主要內(nèi)容費(fèi)用發(fā)票由報(bào)銷人錄入系統(tǒng)平臺(tái)，線上審批打印“零星票據(jù)匯總表”，粘貼發(fā)票后報(bào)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門與線上數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后核準(zhǔn)，自動(dòng)按設(shè)定的WBS、CBS進(jìn)行成本歸集，形成當(dāng)期其他直接費(fèi)。系統(tǒng)主要內(nèi)容回收金額處置廢舊物資回收的金額，錄入平臺(tái)并經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)沖減成本，財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)入營業(yè)外收入。系統(tǒng)主要內(nèi)容辦公車輛管理每月同自有機(jī)械設(shè)備一并計(jì)提折舊，按車輛使用人所在工程項(xiàng)目，由系統(tǒng)自動(dòng)分配折舊成本。該業(yè)務(wù)中，車輛資產(chǎn)由材設(shè)部門負(fù)責(zé)，日常管理使用由辦公室負(fù)責(zé)，人員異動(dòng)由人資部門負(fù)責(zé)，成本由成本核算部門負(fù)責(zé)。充分體現(xiàn)了協(xié)同辦公的共享、合作、高效。系統(tǒng)主要內(nèi)容生產(chǎn)輔助用品與周轉(zhuǎn)材料非直接用于工程施工的辦公用品、安全用品、計(jì)量檢測(cè)用品，點(diǎn)多面廣，成本核算復(fù)雜（固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊，低值易耗品五五攤銷，耗材以領(lǐng)代耗），是管理中的難點(diǎn)。我們將之定義為生產(chǎn)輔助用品，通過二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物的精細(xì)管理與成本的精準(zhǔn)核算。周轉(zhuǎn)材料類似于低值易耗品，五五攤銷計(jì)成本，因此也納入了上述模塊；月度攤銷報(bào)表交財(cái)務(wù)計(jì)入工程施工材料費(fèi)。系統(tǒng)主要內(nèi)容自動(dòng)采集成本系統(tǒng)主要內(nèi)容生產(chǎn)輔助用品及周轉(zhuǎn)材料模塊2018年10月份測(cè)試完畢正式上線，包含20個(gè)功能點(diǎn)：實(shí)物管理（17個(gè)）：采購申請(qǐng)、驗(yàn)收入庫、倉庫間調(diào)撥、用品發(fā)放、用畢交回、丟損登記、報(bào)廢處置等。徹底代替手工帳。成本管理（3個(gè)）：成本計(jì)提、成本分配、成本歸集。

實(shí)物管理成本管理系統(tǒng)主要內(nèi)容實(shí)物查詢報(bào)表通過報(bào)表，可以查詢?nèi)瘓F(tuán)、任一分公司、任一項(xiàng)目部的某類型或全部物品。系統(tǒng)主要內(nèi)容實(shí)物查詢報(bào)表可以鏈接出物品清單。系統(tǒng)主要內(nèi)容實(shí)物查詢報(bào)表繼續(xù)鏈接可獲取物品詳細(xì)信息。系統(tǒng)主要內(nèi)容成本報(bào)表可以輸出一系列成本報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)記賬。系統(tǒng)主要內(nèi)容至此，所有成本要素作為業(yè)務(wù)模塊的“副產(chǎn)品”，由平臺(tái)生成待歸集數(shù)據(jù)（部分已設(shè)置為自動(dòng)歸集），確保了一致性。在實(shí)現(xiàn)成本核算目的的過程中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面綜合管控。系統(tǒng)主要內(nèi)容（八）成本分析系統(tǒng)主要內(nèi)容“三算”對(duì)比模型月報(bào)產(chǎn)值（收入）完工目標(biāo)成本實(shí)際成本

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)：工程利潤(rùn)=不含稅產(chǎn)值收入-不含稅實(shí)際成本成本降低額=完工目標(biāo)成本-實(shí)際成本成本清單月報(bào)產(chǎn)值（收入）實(shí)際成本三算對(duì)比中標(biāo)工程量清單人/材/機(jī)/專業(yè)分包/現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)完工目標(biāo)成本實(shí)際完成量系統(tǒng)主要內(nèi)容“三算”對(duì)比模型目標(biāo)成本編制工作量太大，與取得的效果相比，性價(jià)比很低，因此現(xiàn)在已暫停編制，僅?！皟伤恪薄Ｔ聢?bào)產(chǎn)值（收入）實(shí)際成本二算對(duì)比中標(biāo)工程量清單人/材/機(jī)/專業(yè)分包/現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際完成量系統(tǒng)主要內(nèi)容集團(tuán)級(jí)兩算表（利潤(rùn)表，以分公司為單位核算）系統(tǒng)主要內(nèi)容分公司級(jí)兩算表（以項(xiàng)目為單位核算）系統(tǒng)主要內(nèi)容項(xiàng)目級(jí)兩算表（按WBS展開）系統(tǒng)主要內(nèi)容目標(biāo)成本實(shí)施思路目前，我們正在根據(jù)國家清單計(jì)價(jià)規(guī)范，編制標(biāo)準(zhǔn)工程量清單庫，對(duì)庫內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)清單進(jìn)行目標(biāo)成本分解。中標(biāo)工程量清單導(dǎo)入后，僅需簡(jiǎn)單地與標(biāo)準(zhǔn)清單做對(duì)應(yīng)，即可獲取基于標(biāo)準(zhǔn)清單單價(jià)分析的目標(biāo)成本，一勞永逸解決問題。月報(bào)產(chǎn)值（收入）實(shí)際成本三算對(duì)比中標(biāo)工程量清單人/材/機(jī)/專業(yè)分包/現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)完工目標(biāo)成本實(shí)際完成量標(biāo)準(zhǔn)清單庫單價(jià)分解資源數(shù)量資源動(dòng)態(tài)價(jià)格×系統(tǒng)主要內(nèi)容竣工報(bào)告系統(tǒng)可自動(dòng)生成簡(jiǎn)單的核算報(bào)告，簡(jiǎn)單復(fù)制即可完成。系統(tǒng)主要內(nèi)容（九）數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容開發(fā)了近500個(gè)報(bào)表，包括管理報(bào)表、成本報(bào)表等。成本報(bào)表一般按層級(jí)設(shè)計(jì)，滿足分級(jí)授權(quán)需要。隨著需求的增加，隨時(shí)開發(fā)新報(bào)表。系統(tǒng)主要內(nèi)容通過信息平臺(tái)首頁可以鏈接至管控平臺(tái)，點(diǎn)擊鏈接即打開相應(yīng)綜合報(bào)表，方便了領(lǐng)導(dǎo)層查詢需要。系統(tǒng)主要內(nèi)容分包結(jié)算報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容直耗材料成本報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容價(jià)格公示系統(tǒng)主要內(nèi)容周轉(zhuǎn)材料成本報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容機(jī)械結(jié)算報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容工資報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容工資以外其他薪資系統(tǒng)主要內(nèi)容費(fèi)用發(fā)票報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容辦公用品成本報(bào)表系統(tǒng)主要內(nèi)容實(shí)際成本報(bào)表（按CBS展開）系統(tǒng)主要內(nèi)容（十）移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)主要內(nèi)容手機(jī)APP擁有2000個(gè)APP授權(quán)，應(yīng)用于流程審批、新聞查閱、消息通訊、現(xiàn)場(chǎng)檢查、報(bào)表查詢等。系統(tǒng)主要內(nèi)容企業(yè)微信-定時(shí)通知定期生成信息報(bào)告，通過微信企業(yè)號(hào)推送給特定接收人。月度收款報(bào)告驗(yàn)收但未審定結(jié)算項(xiàng)目驗(yàn)收未移交項(xiàng)目清單取得的成效五主要成效提高了工作效率。線上審批，實(shí)現(xiàn)了由“人管事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變。手機(jī)APP使得隨時(shí)隨地辦公成為可能。數(shù)據(jù)規(guī)范、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一，即錄即匯，月末年終無需突擊（每月無需加班做報(bào)表；年終核算由幾十人一個(gè)月會(huì)戰(zhàn)，縮短至幾個(gè)人幾天）。消除了地域概念。信息化消滅了空間距離，拓寬了管理幅度，減少了中間環(huán)節(jié)，為扁平化管理創(chuàng)造了條件。降低了管理成本。辦公OA板塊實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公；各類申請(qǐng)全部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，無需面簽；豐富的網(wǎng)上報(bào)表，將科室人員從繁重的重復(fù)匯總中解脫出來，提高了辦公效率。提高了工程效益。通過前期成本預(yù)測(cè)、中期精細(xì)管理、后期分析與考核，使得成本核算體系得以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。例①材料方面，信息化實(shí)現(xiàn)了價(jià)格的公開透明，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析并出臺(tái)配套措施后，材料成本平均降低3%以上，個(gè)別材料降幅甚至達(dá)到8%。主要成效②潛虧項(xiàng)目分析根據(jù)平臺(tái)核算結(jié)果，篩選潛虧項(xiàng)目，納入重點(diǎn)關(guān)注清單，研究部署造價(jià)策略。項(xiàng)目部必須定期上報(bào)策略執(zhí)行情況。扭虧為盈后移出清單。通過“二次經(jīng)營”提高效益。主要成效③結(jié)算目標(biāo)值考核以實(shí)際成本為底線，確定結(jié)算目標(biāo)，嚴(yán)格考核，通過“三次經(jīng)營”避免虧損。主要成效促進(jìn)了精細(xì)管理。通過信息化系統(tǒng)先后邏輯關(guān)系的設(shè)定，前置工作不規(guī)范，后續(xù)工作無法繼續(xù)，從而規(guī)范了業(yè)務(wù)。以資金支付為抓手，確保供方選用、合同評(píng)審、供方評(píng)價(jià)、黑名單等制度得以全面落實(shí)，解決了以往想做但難以做好的事。勞務(wù)分包隊(duì)伍、材料收發(fā)盤點(diǎn)、辦公用品模塊等的應(yīng)用，顯著改變著以往工作習(xí)慣，促進(jìn)了精細(xì)化管理。增強(qiáng)了風(fēng)控水平。所有流程全部上線審批，過程清晰，可追溯性強(qiáng)，堵塞以往線下漏洞。通過系統(tǒng)提供的材料計(jì)劃預(yù)警、材料損耗率預(yù)警、合同收款預(yù)警、結(jié)算付款預(yù)警、身份信息預(yù)警等，提高了風(fēng)險(xiǎn)控制水平。心得與體會(huì)六心得與體會(huì)

目前，信息化已深入到日常工作的方方面面，成為不可或缺的管理工具，在集團(tuán)全面普及、落地?？偨Y(jié)集團(tuán)的綜合項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)，有以下幾點(diǎn)體會(huì)：領(lǐng)導(dǎo)重視是信息化落地的先決條件。一是準(zhǔn)確定調(diào)，立足為“用”而不是“看”；二是給予資源（人、物）的保障與支持；三是當(dāng)部門意見不一致時(shí)拍板定調(diào)，把握方向；四是通過行政手段確保制度落實(shí)，比如規(guī)定已上線的模塊財(cái)務(wù)部門不再收取線下憑證，確保資金支付真正成為抓手；五是排除過程雜音干擾；六是親自應(yīng)用平臺(tái)報(bào)表，相比督促考核，更能事半功倍。我們集團(tuán)總經(jīng)理直管信息化建設(shè)。結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，做好前期規(guī)劃。前期規(guī)劃是后續(xù)實(shí)施的藍(lán)圖，是信息化建設(shè)的大綱，不至于在漫長(zhǎng)的實(shí)施過程中迷失方向。我集團(tuán)所有模塊未出現(xiàn)推到重來、返工重做的情況，前期規(guī)劃功不可沒。心得與體會(huì)做好頂層設(shè)計(jì)，再造業(yè)務(wù)流程。一定要設(shè)置好抓手，明確主線，通過邏輯關(guān)系的設(shè)計(jì)，倒逼規(guī)范行為。（業(yè)務(wù)流程≠審批流程）要建立自己的團(tuán)隊(duì)，做好二次開發(fā)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不同于財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)有成熟的準(zhǔn)則，而工程管理在不同企業(yè)千差萬別，管理系統(tǒng)不進(jìn)行二次開發(fā)，幾乎無法落地落地。二次開發(fā)做得好，平臺(tái)就好用，員工就喜歡用。二次開發(fā)不要完全依賴軟件公司，一定要培養(yǎng)出自己的團(tuán)隊(duì)，否則很難及時(shí)響應(yīng)企業(yè)需求，很難及時(shí)解決應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。團(tuán)隊(duì)中要有熟悉工程管理業(yè)務(wù)的人員全程參加，從業(yè)務(wù)角度確定功能定位、設(shè)計(jì)管理模型、編制工作流程、編制表格樣表等，能大大提升員工體驗(yàn)度。心得與體會(huì)二次開發(fā)中要堅(jiān)持五項(xiàng)原則。項(xiàng)目管理在不同企業(yè)千差萬別，不進(jìn)行二次開發(fā)，平臺(tái)難以落地。實(shí)踐中，我們利用產(chǎn)品本身提供的功能強(qiáng)大的二次開發(fā)工具，做了許多個(gè)性化開發(fā)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與失誤，提出以下幾個(gè)注意事項(xiàng)：一是要有統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。如字典編碼含義要統(tǒng)一；編碼、月份是否有虛位要統(tǒng)一等。二是要堅(jiān)持“同一個(gè)數(shù)據(jù)只錄入一遍”的原則。數(shù)據(jù)在表單間相互引用，確保一致，提高效率。三是要做好人機(jī)分工。能默認(rèn)的數(shù)據(jù)，能自動(dòng)生成的編碼、標(biāo)題，讓電腦自動(dòng)去完成，人不要做該電腦做的事。四是要設(shè)置好數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系。讓系統(tǒng)檢錯(cuò)，保證數(shù)據(jù)規(guī)范，特別是報(bào)表檢索用到的關(guān)鍵字，也設(shè)成必填項(xiàng)。五是要站在使用者的角度去開發(fā)。只要平臺(tái)好用了，員工沒道理不用。心得與體會(huì)開發(fā)報(bào)表，用好大數(shù)據(jù)。通過報(bào)表挖掘數(shù)據(jù)，可呈現(xiàn)出任何想要的結(jié)果，沒有報(bào)表，無法體現(xiàn)平臺(tái)價(jià)值。因此一定要做好報(bào)表的開發(fā)。以應(yīng)用為導(dǎo)向，打造工具化平臺(tái)。要讓信息平臺(tái)成為一個(gè)工具而不是負(fù)擔(dān)，追求簡(jiǎn)潔、實(shí)用、易用，簡(jiǎn)化流程，不要為信息化而信息化，有些工作上線后效率反而更低的，就不要上線，沒必要上傳的附件也不要上傳，流程也并非越長(zhǎng)越好，引領(lǐng)員工愉快地使用信息平臺(tái)。要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)，線上線下不重復(fù)，堅(jiān)決不搞“兩張皮”，比如成本核算，不是線下做業(yè)務(wù)，線上錄結(jié)果，而是直接線上辦理業(yè)務(wù)，自動(dòng)形成成本。重視基層調(diào)研，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)。要經(jīng)常深入基層，了解需求，在交流碰撞中找到靈感，每次調(diào)研，項(xiàng)目部、分公司都非常踴躍，許多功能點(diǎn)都是根據(jù)員工所提需求開發(fā)的。要持續(xù)優(yōu)化。與剛啟用