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2017會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel基本編輯操作你知道Excel基本編輯操作有哪些嗎?你對Excel基本編輯操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于Excel基本編輯操作的知識,歡迎閱讀。?一、輸入單元格數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)類型:字符型、數(shù)值型、日期型。?1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù):?(1)說明:?(2)輸入注意問題:?對齊方式:輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對齊。?超長處理:當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。?2.輸入字符型數(shù)據(jù):?(1)說明:?(2)輸入注意問題:?對齊方式:左對齊。?超長處理:?單元格的寬度是有限的,當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí),如果其右側(cè)相鄰的單元為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空,則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏,不再顯示出來,當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí),被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來。?數(shù)字字符串的輸入:?對于一些毋需計(jì)算的數(shù)字代碼(如電話號碼、職工編號等),通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別,輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號,即單引號“’”,這個(gè)引導(dǎo)符號僅在編輯欄中顯示,不出現(xiàn)在單元格中。也就是說,引導(dǎo)輸入符號“’”僅為控制符號,它不是字符串的組成部分。?數(shù)字字符串:以’開頭。?3.輸入日期型數(shù)據(jù):?(1)說明:?當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí),Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。?而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。?二、插入數(shù)據(jù):?1.插入整行或整列;?2.插入單元格。?三、修改單元格的內(nèi)容:?1.重新輸入;?2.在編輯欄中進(jìn)行修改;?3.在單元格中進(jìn)行修改。?四、復(fù)制數(shù)據(jù)?1.概述:?(1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。?位置:同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。?(2)復(fù)制后內(nèi)容的變化?源位置:內(nèi)容不變。?目標(biāo)位置:復(fù)制了一份新的內(nèi)容。?2.方法:?(1)利用工具欄;?(2)利用菜單;?(3)利用鼠標(biāo)(ctrl+拖動(dòng))。?說明:?利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。?五、移動(dòng)數(shù)據(jù)?1.概述:?(1)Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動(dòng)到其他位置。?(2)移動(dòng)后內(nèi)容的變化?源位置;?目標(biāo)位置。?2.方法:?(1)利用工具欄;?(2)利用菜單;?(3)利用鼠標(biāo)(直接拖動(dòng))。?說明:?利用鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。?六、刪除或清除數(shù)據(jù)?1.刪除數(shù)據(jù):?(1)含義:刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表消失。?(2)步驟。?2.清除數(shù)據(jù):?(1)含義:清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消,但單元格本身不會從工作表中消失。?(2)步驟。?(3)說明。?七、自動(dòng)填充:?1.概述?(1)填充柄;?在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊,被稱為填充柄。?(2)自動(dòng)填充。?2.自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值?(1)自動(dòng)填充等差數(shù)列;?(2)自動(dòng)填充等比數(shù)列。?3.自動(dòng)填充文字序列?(1)標(biāo)準(zhǔn)文字序列;?(2)
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