關(guān)于學(xué)校的檔案管理制度

關(guān)于學(xué)校的檔案管理制度一、目的和職責(zé)

1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)

本《關(guān)于學(xué)校的檔案管理制度》（以下簡稱“制度”）旨在建立和完善學(xué)校檔案管理體系，規(guī)范檔案管理流程，保障檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用。該制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況制定，以促進學(xué)校教育教學(xué)、科研和管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（1）明確檔案管理的目標(biāo)和原則，提高檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

（2）建立健全檔案管理組織機構(gòu)，明確各部門和人員的職責(zé)與權(quán)限。

（3）規(guī)范檔案的收集、整理、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案資料的安全和完整。

（4）提高檔案資料的利用效率，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供有力支持。

2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限

人力行政部作為學(xué)校檔案管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定和組織實施本制度，并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。其主要職責(zé)與權(quán)限如下：

（1）制定和完善學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。

（2）組織對學(xué)校各部門檔案管理工作的指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的貫徹執(zhí)行。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和銷毀工作，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確。

（4）制定檔案資料利用計劃和措施，提高檔案資料的利用效率。

（5）對違反檔案管理制度的行為進行查處，提出處理意見，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（6）定期對學(xué)校檔案管理工作進行總結(jié)和評估，提出改進意見和建議。

（7）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理人員的選拔、培訓(xùn)和考核工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

（8）加強與上級檔案管理部門的聯(lián)系和溝通，及時了解檔案管理政策動態(tài)，確保學(xué)校檔案管理工作與國家法律法規(guī)和政策要求保持一致。

二、培訓(xùn)類別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)

（1）第一階段

-培訓(xùn)目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解學(xué)?；厩闆r、文化理念、組織架構(gòu)和基本工作流程，初步建立職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度。

-培訓(xùn)對象：當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：一般為入職后的前兩周，共計40學(xué)時。

-培訓(xùn)方式：采用集中授課、實地參觀、互動討論等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：包括學(xué)校歷史沿革、文化理念、組織架構(gòu)、職業(yè)道德、安全教育、基本工作流程等內(nèi)容，由人力行政部、相關(guān)部門和外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

-培訓(xùn)要求：新入職應(yīng)屆畢業(yè)生必須參加第一階段培訓(xùn)，并通過培訓(xùn)考核。

（2）第二階段

-培訓(xùn)目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生掌握崗位所需的專業(yè)知識和技能，提高工作能力。

-培訓(xùn)對象：完成第一階段培訓(xùn)并通過考核的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：根據(jù)不同崗位需求，一般為2-6個月，共計120-180學(xué)時。

-培訓(xùn)方式：采用崗位實踐、導(dǎo)師輔導(dǎo)、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：主要包括崗位專業(yè)知識、操作技能、工作方法和團隊協(xié)作等內(nèi)容，由所在部門、導(dǎo)師和外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

-培訓(xùn)要求：新入職應(yīng)屆畢業(yè)生需在規(guī)定時間內(nèi)完成第二階段培訓(xùn)，并通過考核。

（3）復(fù)訓(xùn)

-培訓(xùn)目的：針對新入職應(yīng)屆畢業(yè)生在第一階段和第二階段培訓(xùn)中存在的問題和不足，進行針對性的強化訓(xùn)練。

-培訓(xùn)對象：第一階段和第二階段培訓(xùn)未通過考核的新入職應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：根據(jù)實際情況確定，一般為1-2個月。

-培訓(xùn)方式：采用個別輔導(dǎo)、集中授課等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：根據(jù)新入職應(yīng)屆畢業(yè)生在培訓(xùn)過程中暴露出的問題，制定針對性的培訓(xùn)計劃，由人力行政部和相關(guān)部門共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

-培訓(xùn)要求：新入職應(yīng)屆畢業(yè)生需參加復(fù)訓(xùn)，并通過考核。

2、新員工崗前培訓(xùn)

（1）崗前培訓(xùn)目的

-使新員工了解學(xué)?；厩闆r、崗位職責(zé)、工作流程，提高新員工的工作適應(yīng)能力。

（2）培訓(xùn)對象

-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生及有工作經(jīng)驗的員工。

（3）培訓(xùn)時間

-一般為入職后的前兩周，共計40學(xué)時。

（4）培訓(xùn)方式

-采用集中授課、實地參觀、崗位實踐等形式。

（5）培訓(xùn)內(nèi)容及分工

-包括學(xué)校文化、組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、安全教育等內(nèi)容，由人力行政部、所在部門和專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

（6）培訓(xùn)要求

-新員工必須參加崗前培訓(xùn)，并通過培訓(xùn)考核。

3、在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的

-提高在職員工的專業(yè)技能、工作能力和綜合素質(zhì)，促進個人與學(xué)校的共同發(fā)展。

（2）培訓(xùn)種類及實施主體

-培訓(xùn)種類包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等，實施主體為人力行政部、所在部門及外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和員工個人發(fā)展計劃，定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動。

三、培訓(xùn)需求分析與計劃制定

1、培訓(xùn)需求分析

-人力行政部應(yīng)定期組織各部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查，通過問卷調(diào)查、訪談、工作分析等方式，收集員工在專業(yè)知識、技能提升、管理能力等方面的需求。

-各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作目標(biāo)和員工績效評估結(jié)果，提出具體的培訓(xùn)需求，報人力行政部匯總。

-人力行政部結(jié)合學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，分析培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃。

2、培訓(xùn)計劃制定

-年度培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。

-年度培訓(xùn)計劃應(yīng)提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，由人力行政部組織實施。

-人力行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況進行跟蹤、評估和調(diào)整，確保培訓(xùn)計劃的有效實施。

四、培訓(xùn)預(yù)算與費用管理

1、培訓(xùn)預(yù)算

-人力行政部應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，編制年度培訓(xùn)預(yù)算，包括培訓(xùn)費用、師資費用、場地費用等。

-年度培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行。

2、費用管理

-培訓(xùn)費用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，任何超出預(yù)算的培訓(xùn)項目需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別審批。

-人力行政部應(yīng)建立培訓(xùn)費用報銷制度，明確報銷流程和報銷要求，確保培訓(xùn)費用的合理使用。

-培訓(xùn)費用的使用應(yīng)遵循節(jié)儉原則，提高資金使用效率。

五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費用報批

1、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育

-學(xué)校鼓勵員工參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育，提升自身素質(zhì)和專業(yè)能力。

-員工申請參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育時，需向人力行政部提交申請，包括教育項目、費用預(yù)算、學(xué)習(xí)計劃等。

2、費用報批

-人力行政部對員工提交的高層次學(xué)歷/學(xué)位教育申請進行審核，并根據(jù)學(xué)校政策決定是否予以資助。

-獲批的學(xué)歷/學(xué)位教育費用，由人力行政部按照學(xué)校規(guī)定的程序進行報批，確保費用合理、合規(guī)。

-獲批員工在完成學(xué)業(yè)并取得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書后，按照學(xué)校規(guī)定報銷相關(guān)費用。

六、培訓(xùn)實施和管理

1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)

-人力行政部作為培訓(xùn)管理部門，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估培訓(xùn)活動的全過程。

-制定培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)工作的規(guī)范化和制度化。

-根據(jù)培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)課程、師資、場地等資源，確保培訓(xùn)活動的順利開展。

-跟蹤培訓(xùn)效果，收集反饋意見，對培訓(xùn)計劃進行持續(xù)改進。

2、培訓(xùn)活動的節(jié)儉原則

-培訓(xùn)活動應(yīng)遵循節(jié)儉、高效的原則，避免不必要的開支。

-選擇合適的培訓(xùn)方式和資源，提高培訓(xùn)投入的產(chǎn)出比。

-培訓(xùn)場地、設(shè)備、材料等應(yīng)充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源，減少額外支出。

3、培訓(xùn)準(zhǔn)備

-培訓(xùn)前，培訓(xùn)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門和培訓(xùn)師資溝通，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間等。

-準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、教材、設(shè)備等，確保培訓(xùn)條件的滿足。

-通知參訓(xùn)人員，明確培訓(xùn)時間、地點、要求等。

4、培訓(xùn)控制

-培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)管理部門應(yīng)監(jiān)督培訓(xùn)進度和質(zhì)量，確保培訓(xùn)內(nèi)容與計劃的符合度。

-及時處理培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題，保證培訓(xùn)活動的順利進行。

5、培訓(xùn)評價

-培訓(xùn)結(jié)束后，組織參訓(xùn)人員進行培訓(xùn)效果評價，收集反饋意見。

-分析評價結(jié)果，作為改進培訓(xùn)工作和培訓(xùn)計劃調(diào)整的依據(jù)。

6、外訓(xùn)學(xué)員的管理

-對于參加外部培訓(xùn)的學(xué)員，培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立外訓(xùn)管理制度，明確外訓(xùn)學(xué)員的職責(zé)和義務(wù)。

-學(xué)員在外訓(xùn)期間，應(yīng)遵守學(xué)校和外部的相關(guān)規(guī)定，按時完成培訓(xùn)任務(wù)。

7、培訓(xùn)效果的評估與考核

-培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)效果評估和考核標(biāo)準(zhǔn)，對參訓(xùn)人員進行評估。

-評估結(jié)果作為員工績效評價、晉升、激勵等方面的參考。

8、培訓(xùn)費用的報銷條件

-員工參加培訓(xùn)后，符合學(xué)校規(guī)定的報銷條件，可申請報銷培訓(xùn)費用。

-報銷需提供相關(guān)證明材料，按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定辦理。

9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定

-對于參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育的員工，學(xué)?？膳c其簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議。

-協(xié)議明確員工完成學(xué)業(yè)后，應(yīng)在學(xué)校服務(wù)一定期限，否則需按協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責(zé)

-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的培訓(xùn)計劃，承擔(dān)相應(yīng)課程的講授和輔導(dǎo)工作。

-內(nèi)部講師應(yīng)積極參與培訓(xùn)課程的開發(fā)，不斷提升課程質(zhì)量和教學(xué)效果。

-內(nèi)部講師需對參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)進度和效果進行跟蹤，提供必要的指導(dǎo)和幫助。

-內(nèi)部講師應(yīng)遵守學(xué)校的教學(xué)規(guī)范和培訓(xùn)管理制度，維護培訓(xùn)秩序。

2、內(nèi)部講師資格評審及程序

-人力行政部負(fù)責(zé)組織內(nèi)部講師的資格評審工作。

-內(nèi)部講師資格評審標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：專業(yè)知識水平、教學(xué)能力、工作經(jīng)驗等。

-申請成為內(nèi)部講師的員工，需向人力行政部提交申請，并經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，由學(xué)校頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書。

-內(nèi)部講師資格評審過程應(yīng)透明、公正，確保選拔出具備相應(yīng)能力和經(jīng)驗的講師。

3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)

-學(xué)校對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師給予一定的獎勵和表彰，以提高內(nèi)部講師的積極性和教學(xué)質(zhì)量。

-內(nèi)部講師在崗位晉升、職稱評定、外部培訓(xùn)等