房地產(chǎn)開發(fā)公司現(xiàn)場簽證管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司現(xiàn)場簽證管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)項目現(xiàn)場的簽證管理，確保施工過程中的合理變更、費用控制及人員職責(zé)明確，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二章目標(biāo)1.規(guī)范管理：明確現(xiàn)場簽證的管理流程，確保各項變更和簽證的合規(guī)性。2.控制成本：通過合理的簽證管理，控制項目成本，降低不必要的支出。3.提高效率：簡化簽證審批流程，提高現(xiàn)場管理效率，確保項目進(jìn)度。4.責(zé)任明確：明確各崗位在簽證管理中的職責(zé)，確保各項工作有序進(jìn)行。第三章適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目的現(xiàn)場簽證管理，包括但不限于：1.施工現(xiàn)場的設(shè)計變更2.施工過程中的現(xiàn)場簽證3.施工材料、設(shè)備的變更與追加4.其他涉及工程變更的事項第四章管理規(guī)范4.1簽證分類現(xiàn)場簽證應(yīng)分為以下幾類：1.設(shè)計變更簽證：涉及圖紙、設(shè)計方案的修改和調(diào)整。2.現(xiàn)場變更簽證：施工過程中的現(xiàn)場條件變化導(dǎo)致的變更。3.費用簽證：因設(shè)計變更或現(xiàn)場變更引起的費用調(diào)整。4.材料及設(shè)備變更簽證：因質(zhì)量、數(shù)量或其他原因的材料、設(shè)備變更。4.2簽證流程1.簽證申請：-施工單位需填寫《現(xiàn)場簽證申請表》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容及預(yù)計費用。-申請表需由項目經(jīng)理審核并簽字。2.現(xiàn)場勘查：-項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確認(rèn)變更的必要性。-勘查后，形成《現(xiàn)場勘查報告》，并附上相關(guān)照片及資料。3.審批流程：-現(xiàn)場簽證申請及勘查報告提交至公司項目管理部審核。-項目管理部需在五個工作日內(nèi)完成審核，并出具審批意見。4.簽證實施：-經(jīng)審批的簽證，由施工單位按要求實施，并在實施后及時更新施工進(jìn)度。-施工單位應(yīng)在實施過程中，保持與項目管理部的溝通。5.費用核算：-施工單位應(yīng)在簽證實施后，按照實際發(fā)生費用，逐項整理費用清單，并提交至公司財務(wù)部進(jìn)行核算。6.記錄及歸檔：-所有簽證申請、勘查報告、審批意見及費用清單，均需歸檔保存，以備后續(xù)審計和查閱。第五章責(zé)任分工1.項目經(jīng)理：-負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的總體管理，審核簽證申請，組織現(xiàn)場勘查。2.施工單位：-負(fù)責(zé)填寫簽證申請表，落實現(xiàn)場變更，并及時更新施工進(jìn)度。3.項目管理部：-負(fù)責(zé)對簽證申請進(jìn)行審核，出具審批意見，監(jiān)督簽證的實施。4.財務(wù)部：-負(fù)責(zé)簽證費用的核算與支付，確保費用控制在合理范圍內(nèi)。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查：-項目管理部應(yīng)定期對現(xiàn)場簽證實施情況進(jìn)行檢查，確保各項簽證的合規(guī)性。2.反饋機(jī)制：-設(shè)立簽證反饋渠道，鼓勵各方對簽證管理提出意見和建議，及時改進(jìn)工作。3.考核制度：-將簽證管理納入項目經(jīng)理的業(yè)績考核，確保其重視簽證管理工作。第七章附則1.本制度由公司項目管理部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)制度同時廢止。3.本制度如需修訂，需經(jīng)公司管理層審議通過。---該制度的制定旨在通過明確流程和責(zé)任，提高現(xiàn)場簽證的管理效率，