消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣投標(biāo)方案(技術(shù)方案)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣投標(biāo)方案

目錄

第一章項(xiàng)目背景和需求分析.........................17

第一節(jié)項(xiàng)目背景...............................17

一、勞務(wù)派遣的定義.........................17

二、勞務(wù)派遣的好處.........................19

第二節(jié)需求分析...............................23

一、項(xiàng)目概況...............................23

二、采購(gòu)內(nèi)容...............................23

三、服務(wù)期限................................25

四、服務(wù)范圍...............................25

五、工作時(shí)間................................25

六、付款方式................................25

第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備.....................27

第一節(jié)項(xiàng)目管理概念...........................27

一、項(xiàng)目管理原則...........................27

二、項(xiàng)目管理機(jī)制...........................28

三、項(xiàng)目管理維度...........................32

四、項(xiàng)目管理模式...........................35

第二節(jié)勞務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)說(shuō)明.............39

一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖.........................39

二、業(yè)務(wù)部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................39

三、招聘部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................49

四、培訓(xùn)部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................55

1

五、員工關(guān)系管理部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.........60

六、法務(wù)部門(mén)及對(duì)應(yīng)崗位說(shuō)明.................63

第三節(jié)人員配置...............................69

一、人員配置...............................69

二、項(xiàng)目人員配備管理.......................71

三、人員配置的制度化管理...................75

第三章勞務(wù)派遣服務(wù)與管理方案.....................78

第一節(jié)項(xiàng)目服務(wù)運(yùn)作流程.......................78

一、服務(wù)意識(shí)和管理模式.....................78

二、服務(wù)機(jī)制設(shè)想...........................79

第二節(jié)勞務(wù)派遣服務(wù)質(zhì)量.......................81

一、服務(wù)質(zhì)量控制管控.......................81

二、派遣員工入職質(zhì)量管控...................82

第三節(jié)人員儲(chǔ)備方案...........................86

一、現(xiàn)有人員狀況分析.......................86

二、人員儲(chǔ)備的目的.........................87

三、人員儲(chǔ)備的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃...............87

四、人才培養(yǎng)方式...........................89

五、人才儲(chǔ)備的途徑.........................89

六、人員儲(chǔ)備計(jì)劃...........................90

七、人員穩(wěn)定保障措施.......................92

第四節(jié)三方職責(zé)說(shuō)明...........................93

一、本公司職責(zé).............................93

二、用工單位職責(zé)...........................95

2

三、派遣人員的工作職責(zé).....................95

第五節(jié)工傷處理方案...........................96

一、員工工傷處理辦法.......................96

二、派遣員工意外工傷事故劃分為四個(gè)等次.....97

三、根據(jù)不同事故等次進(jìn)行分級(jí)處置安排.......97

四、工傷申報(bào)需要的材料.....................97

五、工傷類型...............................98

六、工傷申報(bào)、處理程序.....................99

七、工傷有關(guān)費(fèi)用辦理手續(xù)和審批權(quán)限........100

八、工傷就診范圍...........................101

九、傷亡事故的結(jié)案處理和防事故的措施.......101

十、工傷致殘的鑒定.........................102

十一、工傷工資計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)...................102

十二、工傷護(hù)理...........................103

第四章消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣實(shí)施方案...........105

第一節(jié)針對(duì)消防應(yīng)急救援隊(duì)擬定的服務(wù)方案設(shè)想.105

一、管理理念與目標(biāo).........................105

二、服務(wù)內(nèi)容...............................105

三、運(yùn)營(yíng)管理...............................106

四、運(yùn)作流程...............................106

第二節(jié)消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣工作計(jì)劃.........111

一、被派遣員工檔案管理...................111

二、用工單位需要做的工作.................111

三、用工單位需承擔(dān)的費(fèi)用.................112

3

四、被派遣者是否隨意辭退.................112

第三節(jié)消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣工作流程.........113

一、勞務(wù)派遣合作流程.....................113

二、員工日常管理流程圖...................116

三、員工檔案建立流程.....................117

四、勞務(wù)派遣用工工資審批、結(jié)算程序.........118

第四節(jié)勞務(wù)派遣員工管理與服務(wù)方案...........119

一、員工管理管理內(nèi)容.....................119

二、法定社會(huì)保險(xiǎn)辦理.....................120

三、員工離職管理.........................123

四、員工工資發(fā)放流程......................125

五、開(kāi)展培訓(xùn)..............................127

六、提供勞動(dòng)事務(wù)咨詢服務(wù)...................127

七、人員淘汰機(jī)制...........................127

八、員工服務(wù)與關(guān)懷.........................128

九、員工福利制度...........................129

十、工傷處理方案...........................130

第五節(jié)綜合應(yīng)急救援勞務(wù)派遣責(zé)任范圍及職責(zé)分工137

一、行動(dòng)組.................................137

二、人員疏散組...........................138

三、搶險(xiǎn)搶修組.............................138

四、通訊聯(lián)絡(luò)...............................138

五、后勤醫(yī)療保障組.........................139

六、安全搜救組.............................139

4

第五章人員管理及培訓(xùn)..........................140

第一節(jié)人員招聘計(jì)劃服務(wù)與管理...............140

一、社交平臺(tái)招聘..........................140

二、招聘具體操作流程.....................141

三、招聘周期...............................141

四、人才儲(chǔ)備庫(kù)............................141

第二節(jié)派遣員工管理辦法.....................142

一、總則..................................142

二、招聘與錄用............................143

三、勞動(dòng)紀(jì)律..............................144

四、薪酬福利...............................145

五、請(qǐng)休假制度...........................146

六、考核管理.............................147

七、離職管理..............................147

第三節(jié)人員培訓(xùn)計(jì)劃..........................149

一、培訓(xùn)目的...............................149

二、培訓(xùn)對(duì)象..............................149

三、培訓(xùn)時(shí)間..............................149

四、培訓(xùn)方式.............................150

五、培訓(xùn)教師.............................150

六、培訓(xùn)教材.............................150

七、培訓(xùn)內(nèi)容.............................150

八、培訓(xùn)考核..............................150

九、培訓(xùn)效果評(píng)估..........................150

5

第四節(jié)消防器材使用的培訓(xùn)...................151

一、滅火器按充裝的滅火劑可分為五類.........151

二、滅火器按驅(qū)動(dòng)滅火器的壓力型式可分為三類152

三、火災(zāi)的種類............................152

四、不同類型的火災(zāi)滅火器的選擇...........152

五、常見(jiàn)滅火器的使用方法...................153

六、常見(jiàn)滅火器標(biāo)志的識(shí)別.................153

七、二氧化碳滅火器使用方法...............154

八、干粉滅火器的原理與使用方法...........156

九、手提式干粉滅火器使用方法...............159

第五節(jié)其他救援知識(shí)培訓(xùn).......................160

一、創(chuàng)傷急救...............................160

二、止血...................................161

三、燒傷、燙傷急救措施...................161

四、觸電應(yīng)急(急救)措施.................162

五、急性職業(yè)中毒的現(xiàn)場(chǎng)處理...............164

六、中暑...................................164

七、火災(zāi)救援知識(shí)...........................165

第六章項(xiàng)目管理制度.............................167

第一節(jié)財(cái)務(wù)管理制度.........................167

一、財(cái)務(wù)工作管理制度.....................167

二、借款借支管理制度.......................169

三、費(fèi)用報(bào)銷管理制度.......................170

四、薪酬發(fā)放管理制度.......................172

6

第二節(jié)人力資源管理制度.......................174

一、員工管理制度...........................174

二、員工聘用制度...........................188

三、勞動(dòng)合同管理制度.......................191

四、員工考勤管理制度.......................196

五、員工教育培訓(xùn)制度.......................200

六、人事考核管理制度.......................208

七、員工獎(jiǎng)懲制度...........................214

第三節(jié)崗位培訓(xùn)管理制度.......................218

一、培訓(xùn)服務(wù)規(guī)范要求.....................218

二、內(nèi)部培訓(xùn)制度...........................219

三、培訓(xùn)講師工作制度.....................228

四、培訓(xùn)崗位管理制度.......................233

五、培訓(xùn)講師獎(jiǎng)懲制度.....................239

六、培訓(xùn)期間考勤制度.......................240

七、培訓(xùn)質(zhì)量管理制度.......................241

八、培訓(xùn)講師選聘制度.......................242

九、培訓(xùn)講師考核制度.......................243

十、培訓(xùn)講師淘汰制度.......................244

第四節(jié)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理管理制度...................245

一、制度總則...............................245

二、勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防及處理原則...............246

三、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)商與調(diào)解制度...............248

四、仲裁與訴訟制度.........................249

7

第五節(jié)公司檔案管理...........................250

一、總則...................................250

二、檔案的管理部門(mén).........................251

三、檔案的分類管理.......................251

四、檔案的移交管理.......................253

五、檔案的歸檔管理.......................254

六、檔案的立卷管理.......................255

七、檔案的保管要求.........................256

八、檔案的借閱管理.......................258

九、檔案的銷毀管理.......................259

第七章保密管理方案.............................261

第一節(jié)保密管理人員管理.......................261

第二節(jié)保密教育與培訓(xùn).......................267

一、保密教育培訓(xùn)要求.....................267

二、保密培訓(xùn)對(duì)象...........................268

三、涉密人員保密教育.......................268

四、違紀(jì)教育...............................270

五、涉密人員管理...........................270

六、涉密人員離職/離崗管理.................272

七、涉密人員考核與獎(jiǎng)懲...................274

第三節(jié)涉密載體管理...........................274

一、管理要求.............................274

二、涉密載體的制作.........................275

三、涉密載體的收發(fā)與傳遞...................276

8

四、涉密載體的借閱管理...................277

五、涉密載體的復(fù)印.........................278

六、涉密載體的保存管理...................278

七、涉密載體的清查、清退管理.............279

八、涉密載體的銷毀管理.....................279

九、涉密檔案保密管理.....................280

十、涉密宣傳報(bào)告管理.....................281

十一、處罰.................................282

第四節(jié)涉密信息設(shè)備管理.....................282

一、說(shuō)明..................................282

二、職責(zé)...................................283

三、管理要求...............................283

四、涉密計(jì)算機(jī)保密使用管理...............284

五、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)保密使用管理.............285

六、涉密信息設(shè)備的維護(hù)管理.................285

七、涉密信息設(shè)備的使用管理...............286

八、涉密計(jì)算機(jī)的安全管理...................287

九、處罰...................................289

第五節(jié)保密室保密管理.........................289

一、保密室審定.............................289

二、保密室的管理...........................290

三、保密室安全防護(hù)管理...................291

四、保密室視頻監(jiān)控管理...................292

五、監(jiān)督與檢查.............................293

9

第六節(jié)涉密項(xiàng)目實(shí)施管理制度...................294

一、要求...................................294

二、職責(zé)分工...............................294

三、涉密項(xiàng)目管理.........................295

三、其他有關(guān)規(guī)定...........................296

第七節(jié)保密監(jiān)督檢查...........................296

一、保密檢查要求...........................296

二、分工...................................297

三、保密檢查周期...........................297

四、保密檢查內(nèi)容...........................299

五、保密檢查管理...........................300

六、督促整改...............................300

七、獎(jiǎng)罰...................................301

第八節(jié)保密工作考核與獎(jiǎng)懲...................302

一、說(shuō)明..................................302

二、考核內(nèi)容...............................302

三、獎(jiǎng)勵(lì)...................................304

四、處罰...................................305

第九節(jié)泄密事件報(bào)告與查處...................307

一、說(shuō)明..................................307

二、職責(zé)...................................308

三、泄密事件的報(bào)告.........................308

四、泄密事件的查處.........................309

第十節(jié)保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理...................310

10

一、說(shuō)明...................................311

二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程...........................311

三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理...........................311

四、保密風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別...........................312

五、保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估...........................314

六、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防控措施.....................314

七、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)...............................315

第十一節(jié)保密管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制...............316

一、職責(zé)...................................316

二、措施和方法.............................317

三、預(yù)防措施和要求.........................319

第八章薪酬管理方案.............................320

第一節(jié)派遣員工薪酬福利待遇...................320

一、福利待遇構(gòu)成...........................320

二、為派遣人員購(gòu)買(mǎi)人身意外傷害保險(xiǎn).........321

三、薪酬的計(jì)算和發(fā)放.....................321

四、薪酬調(diào)整...............................323

第二節(jié)工資發(fā)放方案.........................323

一、工資發(fā)放開(kāi)卡流程.....................323

二、工資發(fā)放流程圖.........................325

第九章服務(wù)承諾及質(zhì)量保障措施...................326

第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施.....................326

一、服務(wù)誤差率.............................326

二、服務(wù)反應(yīng)速度...........................326

11

三、服務(wù)頻度...............................327

四、公司宗旨...............................327

第二節(jié)服務(wù)機(jī)制設(shè)想...........................327

一、實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制...................328

二、激勵(lì)機(jī)制...............................328

三、公開(kāi)服務(wù)制...........................328

四、首問(wèn)責(zé)任制...........................328

五、全天候服務(wù)...........................328

六、回訪工作制...........................328

七、應(yīng)急預(yù)案制...........................329

八、監(jiān)督機(jī)制...............................329

九、自我約束機(jī)制...........................329

第三節(jié)勞務(wù)派遣服務(wù)承諾.....................329

第十章應(yīng)急預(yù)案.................................333

第一節(jié)應(yīng)急保障與預(yù)案.........................333

一、突發(fā)事件處理原則.....................333

二、整體作戰(zhàn)原則.........................333

三、快速反應(yīng)原則...........................333

四、因情施策原則...........................333

五、以人為本原則...........................333

六、恪盡職守原則...........................334

七、自身防護(hù)原則...........................334

八、應(yīng)急處置隊(duì)伍...........................334

第二節(jié)糾紛的應(yīng)急處理預(yù)案.....................334

12

一、勞資糾紛處理.........................334

二、罷工解決方案...........................335

三、責(zé)任事故解決方案.....................336

四、安置分流解決方案.....................337

五、安置途徑.............................338

第三節(jié)派遣人員發(fā)生交通事故應(yīng)急預(yù)案...........339

一、應(yīng)急救援處置預(yù)案目的...................339

二、應(yīng)急救援處置預(yù)案適用范圍...............339

三、交通安全管理部門(mén)工作職責(zé)...............339

四、現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人.............................339

五、應(yīng)急預(yù)案實(shí)施步驟.....................340

第四節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)急預(yù)案.....................340

一、人員道德風(fēng)險(xiǎn)控制.....................340

二、作業(yè)中風(fēng)險(xiǎn)控制.........................341

三、裁員風(fēng)險(xiǎn)金.............................341

四、派遣人員離職應(yīng)急預(yù)案...................341

五、用工單位增加人員需求的應(yīng)急方案.........342

第五節(jié)員工工傷應(yīng)急預(yù)案.......................342

一、目的...................................342

二、適用范圍...............................342

三、職責(zé)...................................342

四、工作程序...............................343

五、各種事件處理措施.....................343

六、工傷報(bào)備.............................345

13

七、認(rèn)定申請(qǐng)...............................345

八、處理勞動(dòng)糾紛...........................346

九、規(guī)避社保風(fēng)險(xiǎn)...........................346

第六節(jié)觸電專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案.......................347

一、事故類型和危害程度分析...............347

二、應(yīng)急處置基本原則.......................347

三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................348

四、預(yù)防與預(yù)警...........................349

五、應(yīng)急處置...............................350

六、事故應(yīng)急救援程序.....................351

第七節(jié)食物中毒專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案...................353

一、事故類型和危害程度分析...............353

二、應(yīng)急處置基本原則.......................353

三、應(yīng)救援急組織體系.....................353

四、應(yīng)急處置...............................355

五、處置措施...............................356

六、應(yīng)急物資與裝備保障.....................356

溫馨提示:

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如

需查閱,請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)后下載。

14

說(shuō)明

一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”

詳情可見(jiàn)本文第一章。

二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配

備項(xiàng)目”詳情可見(jiàn)本文第二章。

三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“勞務(wù)派遣服務(wù)與管理方

案”詳情可見(jiàn)本文第三章。

四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“消防應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派

遣實(shí)施方案”詳情可見(jiàn)本文第四章。

五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“人員管理及培訓(xùn)”詳情

可見(jiàn)本文第五章。

六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可

見(jiàn)本文第六章。

七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“保密管理方案”詳情可

見(jiàn)本文第七章。

八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見(jiàn)本

文第十章。

15

編制依據(jù)

一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。

二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):

(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況修改)

16

第一章項(xiàng)目背景和需求分析

第一節(jié)項(xiàng)目背景

一、勞務(wù)派遣的定義

(一)勞務(wù)派遣

勞務(wù)派遣是由派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位

同派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,用工單位負(fù)責(zé)派遣員工的工

作管理,派遣公司負(fù)責(zé)派遣員工的人事管理,即用工單位將

人事行政管理的大部分工作,通常包括為派遣員工辦理錄用

退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代

繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定

好的工作。為用工單位實(shí)現(xiàn)“用人不管人,用人不養(yǎng)人,增

效不增支”的最大人力資源管理效益。

工作管理

用工單位

派道協(xié)議工作地點(diǎn)

執(zhí)行工作

勞動(dòng)合同

派道公司派道員工

法定雇主薪資支付員工

日常管理

勞務(wù)派遣關(guān)系圖

(二)勞務(wù)派遣的分類

17

1.轉(zhuǎn)移派遣:

指用工單位與XX勞務(wù)派遣公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)簽

訂《派遣協(xié)議》,將現(xiàn)有員工關(guān)系轉(zhuǎn)移到公司,由公司代替

用工單位為派遣員工辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社

會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔

案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定好的工作。用工單位需按時(shí)將

以上費(fèi)用支付給公司,同時(shí)用工單位按派遣員工數(shù)量及管理

時(shí)間支付一定的服務(wù)費(fèi)用。(本形式非常適合解決用工單位

轉(zhuǎn)制后原有人員的分流安置問(wèn)題)

2.全程派遣:

用工單位提出招聘要求,派遣公司負(fù)責(zé)實(shí)施招聘,將勞

動(dòng)者派遣到用工單位,由派遣公司代替用工單位為派遣員工

辦理錄用退工手續(xù)、工資發(fā)放、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、

代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙

方約定好的工作。用工單位需按時(shí)將以上費(fèi)用支付給派遣公

司,同時(shí)用工單位按派遣員工數(shù)量及派遣時(shí)間支付一定的服

務(wù)費(fèi)用。(本形式能很好的及時(shí)解決用工單位季節(jié)性用工的

招聘、用工管理方面的問(wèn)題)

3.減員派遣:

指用工單位對(duì)自行招募或者已雇傭的員工,將其雇主身

份轉(zhuǎn)移至派遣公司。

用工單位支付管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi),由派遣公司向派遣員工

代付包括工資、獎(jiǎng)金、福利、各類社?;鸬荣M(fèi)用。其目的

是減少企業(yè)固定員工,增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的組織應(yīng)變能力

18

和人力資源的彈性。(本形式非常適合解決企業(yè)轉(zhuǎn)制后原有

人員的分流安置問(wèn)題)

4.試用派遣:

這是一種全新的勞務(wù)派遣方式,用工單位在試用期間將

新員工轉(zhuǎn)至派遣公司,然后以派遣的形式試用,其目的是使

用工單位在準(zhǔn)確選才方面更具保障,免去了由于選拔和測(cè)試

時(shí)產(chǎn)生的誤差風(fēng)險(xiǎn),有效降低了人事成本。(本形式能很好

地解決對(duì)新進(jìn)員工在試用考察后不適合企業(yè)需求時(shí)遣散安

置問(wèn)題)

5.項(xiàng)目派遣:

用工單位為完成某一項(xiàng)工作而急需相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,

項(xiàng)目完成后,只需要幾名維護(hù)人員。富余人員即可以結(jié)束派

遣,由公司辦理解除勞動(dòng)關(guān)系等手續(xù),解決了人才“用一陣

子,養(yǎng)一輩子”的難題。(本形式能很好地解決對(duì)某些只用

一段時(shí)間,而不需要長(zhǎng)期留在企業(yè)的人才的使用后的分流問(wèn)

題)

注:以上各項(xiàng)系通常能夠滿足企、事業(yè)單位以及轉(zhuǎn)制過(guò)

程中的勞務(wù)派遣服務(wù)需求,同時(shí)我們可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情

況為企業(yè)另行制定相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目。

二、勞務(wù)派遣的好處

勞務(wù)派遣是近年我國(guó)人力資源市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)需求而開(kāi)

辦的新的人力資源派遣服務(wù)項(xiàng)目。具體地說(shuō),就是派遣單位

與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系,再將該勞動(dòng)者派遣

19

到用工單位從事勞動(dòng)的一種特殊用工形式。在這種形式下,

派遣單位只管人而不用人,被派遣單位只用人而不管人,從

而達(dá)到規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系、轉(zhuǎn)移用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用人成本的目的。

它的好處在于:

(一)用工方式靈活

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定了多種情況單位應(yīng)

當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,如連續(xù)簽訂兩次固定

期限合同應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)為無(wú)固定期限合同,而通過(guò)派遣的方式將有

效解決這一問(wèn)題。而一些制造類、信息類企業(yè)存在季節(jié)性用

工問(wèn)題,使用勞務(wù)派遣這種用工模式XX勞務(wù)派遣公司就可

根據(jù)用工單位實(shí)際情況,設(shè)立短期臨時(shí)性用工、非全日制工

或承包某項(xiàng)特殊工作等。

(二)降低招工費(fèi)用

用工單位采用勞務(wù)派遣用工方式,不需要制定招工方案

和計(jì)劃,也不需要發(fā)布招工廣告,只需要根據(jù)本單位需要招

收員工的數(shù)量、工種、技能和基本條件要求等與勞務(wù)派遣機(jī)

構(gòu)簽訂一份協(xié)議書(shū),所有招工事宜均由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)辦理,

這樣就可以不用支付人力費(fèi)、廣告費(fèi)等支出。

XX勞務(wù)派遣公司擁有XX市中小企業(yè)局強(qiáng)大的背景支持,

并在XX地區(qū)建立了通暢的人力資源輸出輸入渠道。同時(shí),

除通過(guò)人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)、舉辦專場(chǎng)招聘

會(huì)、市內(nèi)各校和就業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、人力

資源QQ群等傳統(tǒng)途徑尋找人才外,XX勞務(wù)派遣公司也擁有

大量忠實(shí)的員工舉薦同行業(yè)人才,還可通過(guò)自己的創(chuàng)業(yè)學(xué)校

20

選拔人才,建立了有效的內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù)。

(三)減少人員儲(chǔ)備

以前企業(yè)為了面對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)日益加快的變化形勢(shì),常常

采用人員儲(chǔ)備措施,因此在企業(yè)中總是存在一部分富余人

員。自從有了勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)以后,對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)性的生產(chǎn)波

動(dòng)引起的臨時(shí)性的勞動(dòng)力需求,企業(yè)越來(lái)越多地通過(guò)勞務(wù)派

遣的形式滿足需求。這樣可以極大地降低人工成本。

(四)節(jié)省人工成本

由于原有用工制度的慣性,在工資機(jī)制方面形成了一種

能升不能降的慣例。而勞務(wù)派遣人員的工資待遇可隨行就

市,用工單位可根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位,協(xié)商勞務(wù)人

員的工資,當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)供給不足時(shí),企業(yè)通過(guò)勞務(wù)派遣機(jī)

構(gòu)以高薪使用高技能勞動(dòng)力,可以避免企業(yè)內(nèi)部職工攀比效

應(yīng)。相反,當(dāng)勞動(dòng)力市場(chǎng)供給充足時(shí),用工單位可以通過(guò)使

用較低工資的勞務(wù)派遣型勞動(dòng)者降低工資成本。因此,使用

勞務(wù)派遣員工可以節(jié)省工資性人工成本。

(五)降低管理成本

一個(gè)單位最復(fù)雜的問(wèn)題就是人事管理工作,人事管理涉

及職工建檔、協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同管理、定編定員、

技能培訓(xùn)、技能鑒定、社會(huì)保險(xiǎn)、生老病死等等。如果采取

勞務(wù)派遣的用工方式就可以減少很多麻煩,

XX勞務(wù)派遣公司聘請(qǐng)了一大批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的勞動(dòng)保

障管理專家和人力資源管理專家,可針對(duì)性地為用工單位制

定合理的人事管理系統(tǒng),提高用工單位的生產(chǎn)效率和降低生

21

產(chǎn)成本。

(六)進(jìn)行員工篩選

通過(guò)勞務(wù)派遣的方式試用勞動(dòng)者,進(jìn)行后備人員的篩

選,可避免招進(jìn)不合格人員,也可降低離職成本。

XX勞務(wù)派遣公司擁有規(guī)范化的管理機(jī)制,對(duì)各公司的每

次人員需求及辭退原因,有專業(yè)化的人員進(jìn)行存檔分析,以

確保下一次用工需求時(shí)所招人員更有針對(duì)性。在達(dá)到一定需

求量時(shí),XX勞務(wù)派遣公司會(huì)采取在相關(guān)就業(yè)機(jī)構(gòu)、自創(chuàng)的學(xué)

校開(kāi)設(shè)相應(yīng)課程等措施,以確保單位的用工質(zhì)量和提高社會(huì)

就業(yè)率。

(七)降低社保費(fèi)用

勞務(wù)派遣人員的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和比例一般低于企

業(yè)正式合同制職工,而且安置下崗失業(yè)人員還可以享受相應(yīng)

的補(bǔ)貼等優(yōu)惠政策。

(八)降低爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)

用工單位使用勞務(wù)派遣員工,由于雙方之間不是勞動(dòng)關(guān)

系,所以彼此之間發(fā)生的糾紛不屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議,勞動(dòng)者若提

起勞動(dòng)仲裁申訴,應(yīng)以勞務(wù)派遣企業(yè)為被申訴人,實(shí)際用工

單位只是在必要時(shí)可以第三人的身份參加仲裁活動(dòng)。因此,

降低了其勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。

XX勞務(wù)派遣公司法律事務(wù)部的律師都是在勞動(dòng)法方面

擁有多年經(jīng)驗(yàn)的專家,在目前所接的勞動(dòng)爭(zhēng)議案中,尚無(wú)敗

訴記錄。

XX勞務(wù)派遣公司走的是專業(yè)化道路,可讓用工單位真正

22

感受到派遣帶來(lái)的樂(lè)趣,讓XX勞務(wù)派遣公司和用工單位攜

手共進(jìn)。隨著《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共

和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的出臺(tái)與執(zhí)行,勞務(wù)派遣將走向

規(guī)范化,逐漸淘汰掉一味依靠政府背景的公司。

第二節(jié)需求分析

(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況更改)

一、項(xiàng)目概況

根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)基層應(yīng)

急管理體系和能力建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和市委辦、市府辦印發(fā)

《關(guān)于加強(qiáng)基層應(yīng)急管理體系建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》的文件要

求,XX縣出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)基層應(yīng)急管理體系建設(shè)的實(shí)施意

見(jiàn)》,全面推進(jìn)以防汛防臺(tái)、森林防火、消防等隊(duì)伍為基礎(chǔ),

依托民兵預(yù)備役人員、保安員、基層警務(wù)人員、醫(yī)務(wù)人員等,

以及本次組建的應(yīng)急救援隊(duì)共同組建成“一專多能、一隊(duì)多

用”的綜合性應(yīng)急救援隊(duì)伍。

二、采購(gòu)內(nèi)容

本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容為XX綜合應(yīng)急救援勞務(wù)派遣,暫定隊(duì)

員XX人,常駐點(diǎn)擬設(shè)在XX鎮(zhèn)XX村。采購(gòu)人負(fù)責(zé)隊(duì)伍建設(shè)、

人員招聘指導(dǎo)、確認(rèn)錄取人員、日常管理及使用、落實(shí)場(chǎng)地

及車輛等設(shè)備;縣應(yīng)急管理局和縣消防救援大隊(duì)等負(fù)責(zé)指導(dǎo)

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籌建、應(yīng)急指揮及業(yè)務(wù)指導(dǎo);供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)外招聘人員,向

采購(gòu)人派遣勞務(wù)人員,并負(fù)責(zé)與勞務(wù)派遣人員簽訂勞動(dòng)合同

等事項(xiàng)。

四、費(fèi)用情況

1.XX縣綜合應(yīng)急救援隊(duì)勞務(wù)派遣采購(gòu)預(yù)算金額XX萬(wàn)元,

分別由工資及福利、其他服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)及稅費(fèi)等三項(xiàng)組成,

其中工資及福利XX萬(wàn)元、其他服務(wù)費(fèi)XX萬(wàn)元,該二項(xiàng)為固

定報(bào)價(jià)且不可競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)容,供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)按此項(xiàng)合計(jì)進(jìn)行填報(bào)

且不得更改。管理費(fèi)及稅費(fèi)等XX萬(wàn)元,此項(xiàng)為可競(jìng)爭(zhēng)內(nèi)容,

供應(yīng)商自行測(cè)算后,根據(jù)市場(chǎng)行情及自身的能力,技術(shù)、管

理水平等實(shí)際情況自行進(jìn)行填報(bào),但單價(jià)不得超過(guò)XX元/人

/年。供應(yīng)商未按此條款要求進(jìn)行報(bào)價(jià)的,作無(wú)效磋商處理。

2.隊(duì)員工資及福利采購(gòu)人預(yù)算時(shí)參照合同制消防工每

年X萬(wàn)元/人/年計(jì)算(含社保、公積金,個(gè)人繳納部分的保

險(xiǎn)由供應(yīng)商在隊(duì)員工資中代扣),工資及福利實(shí)際發(fā)放由采

購(gòu)人按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘以實(shí)際派遣人員的數(shù)量按月向供

應(yīng)商支付,供應(yīng)商按時(shí)代發(fā)。合同期間采購(gòu)人根據(jù)相關(guān)依據(jù)

對(duì)工資及福利作出調(diào)整的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按采購(gòu)人實(shí)際發(fā)放的

標(biāo)準(zhǔn)向隊(duì)員發(fā)放,不得以任何理由及要求延時(shí)發(fā)放或扣減工

資等。

3.由于政策調(diào)整或采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際需求等原因,救援隊(duì)

人員數(shù)量可能增減,管理費(fèi)及稅費(fèi)等根據(jù)成交供應(yīng)商該項(xiàng)單

價(jià)最終報(bào)價(jià)乘以實(shí)際勞務(wù)派遣人員數(shù)量結(jié)算。

24

4.勞務(wù)派遣人員意外保險(xiǎn)費(fèi)用不包含在本次采購(gòu)預(yù)算

中,費(fèi)用由采購(gòu)人另行支付,項(xiàng)目實(shí)施時(shí),采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際

情況自行繳納或由采購(gòu)人委托供應(yīng)商辦理。

5.采購(gòu)人提供救援隊(duì)場(chǎng)地并配置相應(yīng)的設(shè)備,由此產(chǎn)生

的場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等用由采購(gòu)人另行支付。

三、服務(wù)期限

X年

四、服務(wù)范圍

XX縣

五、工作時(shí)間

全體勞務(wù)派遣人員工作時(shí)間及具體輪休時(shí)間均由采購(gòu)

人根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及實(shí)際工作需要做具體安排。

六、付款方式

1.合同期內(nèi),成交供應(yīng)商于每月5日前根據(jù)采購(gòu)人考勤

記錄等制定上一個(gè)月的工資明細(xì)表及匯總表,并向采購(gòu)人提

供有效、合法的發(fā)票,采購(gòu)人收齊票據(jù)后5日內(nèi)予以發(fā)放,

供應(yīng)商于每月15日前完成所有人員上一個(gè)月的工資及福利

發(fā)放,并向采購(gòu)人提供人員工資已發(fā)放憑證的復(fù)印件,以便

采購(gòu)人確認(rèn)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)報(bào)酬已兌現(xiàn)。

2.采購(gòu)人支付第一筆工資及福利時(shí),同時(shí)向供應(yīng)商支付

25

X萬(wàn)元其他服務(wù)費(fèi),以及當(dāng)月的管理費(fèi)及稅費(fèi)(管理費(fèi)及稅

費(fèi)按月予以結(jié)算)。

3.采購(gòu)人可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)

商存在克扣人員工資及福利或者拖欠人員工資及福利的將

按照相關(guān)要求及法律規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅查處。

4.成交供應(yīng)商需定期配合采購(gòu)人對(duì)薪資發(fā)放及各項(xiàng)支

出等進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

26

第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備

第一節(jié)項(xiàng)目管理概念

一、項(xiàng)目管理原則

做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就

需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一

個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原

則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力

放在“行得通”的事情上。因此為了更好地管理本項(xiàng)目,我

項(xiàng)目結(jié)合以往的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的

思考,制定了有效的管理原則:

1.把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄?/p>

觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理

解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)

用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為整體效力。

2.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的

東西,許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一

種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)

該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是

效率高的典型表現(xiàn)。

3.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那

些需要重新建立和開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是

致力于與之相反的方面,即開(kāi)發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有

27

的優(yōu)點(diǎn),如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科

學(xué),但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。

4.相互信任:在自己的部門(mén)或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美

的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板

一眼地按照教科書(shū)上說(shuō)的來(lái)做,但效果卻不是很好。其實(shí),

只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部

門(mén)或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。

5.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性

的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)

上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更重要,但這并

不是說(shuō)管理者可以忽視存在的問(wèn)題。有效率的管理者能夠清

楚地看到問(wèn)題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的

辦法和機(jī)會(huì)。

二、項(xiàng)目管理機(jī)制

1.目標(biāo)機(jī)制:我項(xiàng)目將對(duì)本次的駕駛?cè)藛T服務(wù)派遣項(xiàng)目

采取目標(biāo)量化管理機(jī)制,提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配

資源,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開(kāi)展及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序?qū)嵤ㄟ^(guò)

目標(biāo)計(jì)劃管理和過(guò)程控制提高各部門(mén)的工作效率及工作質(zhì)

量。將工作職責(zé)細(xì)化,責(zé)任分解到人、細(xì)化到崗,并將目標(biāo)

的完成度與相關(guān)管理人員的績(jī)效工資掛鉤,通過(guò)定期、嚴(yán)格

的考評(píng)機(jī)制,監(jiān)控管理目標(biāo)完成度,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)責(zé)令相

關(guān)管理人員整改,保障工作水準(zhǔn)。

2.激勵(lì)機(jī)制:我項(xiàng)目將采取有效措施,堅(jiān)決杜絕在崗工

28

作人員“反正拿固定工資,干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)

樣,混一天是一天”的消極思想,通過(guò)目標(biāo)激勵(lì)、示范激勵(lì)、

尊重激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、關(guān)心激勵(lì)等措施,使工作

指標(biāo)層層落實(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任心和自豪感,激勵(lì)員工比學(xué)

超趕,不斷提高工作效率。

3.監(jiān)督機(jī)制:我項(xiàng)目將嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)及采購(gòu)方

的規(guī)章制度開(kāi)展駕駛?cè)藛T服務(wù)派遣工作,主動(dòng)與招標(biāo)單位溝

通有關(guān)及人員履職情況,由項(xiàng)目的真實(shí)情況,對(duì)項(xiàng)目工作人

員進(jìn)行定期或不定期檢查、督查,并在記錄中明示,發(fā)現(xiàn)問(wèn)

題及時(shí)糾正,對(duì)出現(xiàn)重大或多次重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,將進(jìn)行調(diào)

崗或開(kāi)除,邀請(qǐng)相關(guān)主管部門(mén)對(duì)我項(xiàng)目履約情況進(jìn)行檢查、

考核,并積極收取反饋意見(jiàn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證立即整改

到位,并按考核相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,公布監(jiān)督電

話受理各界對(duì)項(xiàng)目人員的投訴舉報(bào),如調(diào)查屬實(shí),嚴(yán)肅處理。

4.信息反饋機(jī)制:

(1)信息是我們重要的資源。信息源要全面,匯聚與

服務(wù)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和頻率,信息

采集真實(shí)、科學(xué)。

(2)保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信

息匯聚到項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)分析整理,并由項(xiàng)目發(fā)出指令,跟蹤檢

查。

(3)保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免

責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。

(4)充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理和利用信息。

29

(5)在檢查控制的方式中,我們采用行政檢查、專項(xiàng)

檢查、交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式。

控制的措施有預(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。

(6)質(zhì)量控制上,制定了糾正偏差的處理措施。

5.自我約束機(jī)制:我項(xiàng)目將制定嚴(yán)格廉潔自律基本要求

及服務(wù)規(guī)范,為項(xiàng)目工作人員劃定履職“高壓線”,要求全

體項(xiàng)目工作人員自覺(jué)遵守項(xiàng)目及采購(gòu)方的各項(xiàng)制度。通過(guò)培

訓(xùn)不斷提高項(xiàng)目工作人員的思想素質(zhì),尤其強(qiáng)化工作人員對(duì)

所服務(wù)單位的認(rèn)同度,讓他們意識(shí)到自己是我項(xiàng)目的員工,

自己的一言一僅代表著項(xiàng)目的形象,自我約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)

制、監(jiān)督機(jī)制互相配合,外在監(jiān)督手段可以提升項(xiàng)目工作人

員自我約束的動(dòng)力,從而保證并提升工作水準(zhǔn)。

6.應(yīng)急機(jī)制:我項(xiàng)目將根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工作中的重

點(diǎn)、難點(diǎn)、突發(fā)事件建立應(yīng)急預(yù)案制度及應(yīng)急演練,一旦發(fā)

生突發(fā)事件出現(xiàn),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,讓突發(fā)事件處理變得

科學(xué)、有序、及時(shí)、高效,我項(xiàng)目要求項(xiàng)目所有相關(guān)管理人

員保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,以便在發(fā)生緊急情況時(shí),能第一

時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)參與處理。

7.激勵(lì)機(jī)制:

(1)激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼姆绞剑鹬貍€(gè)體權(quán)利,

保持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡

考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

(2)思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,

充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人

30

情感,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。

(3)獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)

持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)員工往前走,通過(guò)懲罰鞭

策員工向前走。做到人人有動(dòng)力,人人有壓力。獎(jiǎng)勵(lì)的類型

有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。

(4)培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培

訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠

于公司,一專多能,精益求精。在提升問(wèn)題上不拘一格,能

者上,平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。

方式有培養(yǎng)、培訓(xùn)、進(jìn)修、提升等。

(5)工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資

決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工

作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作

績(jī)效。

(6)文化活動(dòng)系統(tǒng)是我司的發(fā)展之源。通過(guò)文化活動(dòng)

的開(kāi)展,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。通過(guò)文化的凝聚功能、

引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和項(xiàng)目的目標(biāo)緊密結(jié)合起

來(lái)。方式有集體活動(dòng)、旅游、生日會(huì)、員工家屬聯(lián)歡會(huì)等。

(7)在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合全面質(zhì)

量管理模式,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)

性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍創(chuàng)造

性地開(kāi)展工作,這種方式在我們的實(shí)際工作中已經(jīng)取得了較

好的效果。

31

三、項(xiàng)目管理維度

1.管理維度分類:在項(xiàng)目管理中,通常可以將其劃分成

五個(gè)維度,即管理過(guò)程、生命周期、技術(shù)知識(shí)、資源集成和

目標(biāo)層次,五個(gè)維度的管理任務(wù)具體如下:

(1)管理過(guò)程中的維度:在公司的項(xiàng)目管理中,通常

可以將管理過(guò)程分為啟動(dòng)項(xiàng)目、策劃項(xiàng)目、開(kāi)展項(xiàng)目、監(jiān)督

控制、總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾,在這五個(gè)階段中項(xiàng)目管理的

任務(wù)側(cè)重點(diǎn)皆不同,因?yàn)槊總€(gè)階段項(xiàng)目的工作重點(diǎn)不相同,

在管理上也會(huì)隨之更改,根據(jù)各個(gè)階段特征,對(duì)于項(xiàng)目管理

的工作任務(wù)可以制定為:在啟動(dòng)項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)

該協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)間的關(guān)系,做好下達(dá)信息及任務(wù)的

工作;在籌劃項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企劃部門(mén)

以及技術(shù)部門(mén)的監(jiān)督管理,并督促相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;

在開(kāi)展項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該重視執(zhí)行部門(mén)的監(jiān)督管

理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;在監(jiān)督管理階段,項(xiàng)目管理部門(mén)

應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,分析并客觀評(píng)

價(jià)項(xiàng)目的階段性成績(jī),找出在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,

提出有效的解決措施;在總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目

管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),

不斷改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,以提高公司的管理水平。

(2)生命周期的維度:公司項(xiàng)目生命周期主要涵蓋有

需求、籌劃、實(shí)施以及收尾。不同于管理過(guò)程中維度重視的

項(xiàng)目管理順序和步驟,生命周期的維度所重視的是項(xiàng)目本.

身所進(jìn)行的步驟,一方面,生命周期的維度注重項(xiàng)目管理過(guò)

32

程中的管理程序是否規(guī)范,另一方面其結(jié)合項(xiàng)目開(kāi)展順序以

進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,生命周期維度的管理工作能監(jiān)督各個(gè)管

理環(huán)節(jié)的開(kāi)展,并對(duì)環(huán)節(jié)管理成果進(jìn)行總結(jié),以此改進(jìn)項(xiàng)目

的管理方法,并將其應(yīng)用在下個(gè)環(huán)節(jié)管理中。

(3)技術(shù)知識(shí)的維度:技術(shù)知識(shí)的維度往往與項(xiàng)目的

進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的分配情況、調(diào)整、以及風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算等有關(guān),涉

及范圍較廣。項(xiàng)目中的技術(shù)以及知識(shí)是項(xiàng)目高效完成的保

障,也是其順利完成的基礎(chǔ)。因?yàn)轫?xiàng)目的管理部門(mén)有責(zé)任協(xié)

調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的工作分配以及關(guān)系協(xié)調(diào),所以管理部門(mén)

應(yīng)該了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)程和執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中出

現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)該及時(shí)地將問(wèn)題反饋給有關(guān)部門(mén),研究

預(yù)防控制對(duì)策,商討有效的解決途徑,以保證項(xiàng)目的順利開(kāi)

展。

(4)資源集成分層的維度:資源集成分層維度主要是

將項(xiàng)目資源集成進(jìn)行分層,有效地實(shí)施管理。其中該分層主

要可分為項(xiàng)目、組織間、組織里的項(xiàng)目資源集成,項(xiàng)目各種

資源分配是否合理,資源是否到位直接影響著項(xiàng)目的順利進(jìn)

行,因此資源集成分層的維度是項(xiàng)目管理里較為敏感和重要

的維度。項(xiàng)目管理部門(mén)有責(zé)任協(xié)調(diào)各方資源在分層里的集

成,并對(duì)資源的調(diào)度及利用情況進(jìn)行管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目

的,項(xiàng)目的管理部門(mén)應(yīng)該全面了解掌握項(xiàng)目的資源種類,結(jié)

合各個(gè)部門(mén)工作特點(diǎn)和資源需求情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)的配置,協(xié)

調(diào)好各組織資源的利用,以保障項(xiàng)目的高效完成。

(5)目標(biāo)層次的維度:目標(biāo)層次的維度主要講項(xiàng)目管

33

理目標(biāo)劃分為產(chǎn)品、能力和可持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目管理不僅僅包

括對(duì)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的管理,還包括提高團(tuán)隊(duì)能力以及保證公

司可持續(xù)發(fā)展的管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)

該提高項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督管理,嚴(yán)格要求項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)

量,把關(guān)好項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn),注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行整體水平,

提高工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí),著眼于公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)

略中,不斷汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以提

高項(xiàng)目管理水平。

2.管理維度創(chuàng)新:

(1)建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系建立健

全的管理制度,完善科學(xué)管理體系是項(xiàng)目管理級(jí)公司管理有

效進(jìn)行的保障,也是項(xiàng)目高效、高質(zhì)完成的基礎(chǔ),因此項(xiàng)目

管理部門(mén)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理之前應(yīng)該提高自身的管理水平

和專業(yè)素質(zhì),保證有充足的管理理論基礎(chǔ),全面了解掌握各

個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、管理方式和工作重點(diǎn),建立健全的

項(xiàng)目管理制度,讓項(xiàng)目管理開(kāi)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,提高

公司的工作效率。

(2)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新:沒(méi)有創(chuàng)

新就沒(méi)有發(fā)展,各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都有其各自的特點(diǎn),不同的

項(xiàng)目管理理論里雖然存在通用的管理內(nèi)容,但是在實(shí)際的應(yīng)

用中還是需要結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的理

論應(yīng)用,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有利于提高項(xiàng)

目管理的可行性和有效性,因此,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該掌握不

變的項(xiàng)目管理原則,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),

34

創(chuàng)新管理模式,從而提高項(xiàng)目管理水平。

(3)堅(jiān)持管理原則:雖然不同項(xiàng)目的工作內(nèi)容不一致,

且具有其獨(dú)特的特點(diǎn),但是在項(xiàng)目管理的原則上是相通的,

即項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,提高

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì),不斷總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)

驗(yàn),并創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目的管理工作皆離不開(kāi)上述幾

點(diǎn)的應(yīng)用,但是在實(shí)際的操作中還是會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題及突

發(fā)事件,因此,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)該堅(jiān)持管理原則,在遇到問(wèn)

題時(shí)靈活解決,在解決過(guò)程中以及解決之后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),

規(guī)避下一次風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),創(chuàng)造出新的管理模式。

四、項(xiàng)目管理模式

(一)項(xiàng)目管理步驟

1.制定目標(biāo):

(1)制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為

管理者的任務(wù),就是在工作過(guò)程中去找到并制定合理的目

標(biāo)。中層管理者,要為部門(mén)以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在

于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),

就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目

標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有

希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

(2)制定合理目標(biāo)的原則:

①制定盡量少的目標(biāo):目標(biāo)太多的話,肯定是沒(méi)有辦法

實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的;

35

②制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo):要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果

目標(biāo)跳起來(lái)也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐

子破摔”,必須通過(guò)制定目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì);

③原則是把目標(biāo)盡量地量化:如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化

的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它;

④目標(biāo)和措施、資源要相匹配;

⑤局面越是困難,就越需要短期目標(biāo):當(dāng)十次、二十次、

幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目

標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐?/p>

的、具體的、小的目標(biāo);

⑥目標(biāo)應(yīng)該有書(shū)面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)

現(xiàn)。

2.組織實(shí)施:組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)

和流程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者需要回答下面三個(gè)問(wèn)題:第

一,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好地實(shí)現(xiàn)客戶的需求;第二,

怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好地完成任務(wù);第三,怎么

設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展

階段去尋找適合公司完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完

成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單

的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩

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