2024年公司制度管理規(guī)定（四篇）

第3頁共3頁2024年公司制度管理規(guī)定為確保公司文件在適宜范圍內(nèi)有效發(fā)放，及時(shí)回收作廢文件，保證各部門、車間所使用文件的準(zhǔn)確性，特制定以下規(guī)定：1、文件發(fā)放：(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷部辦公室所制定并在各自管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自負(fù)責(zé)發(fā)放與回收。如文件需在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門間發(fā)放，由辦公室指定專人統(tǒng)一處理。(2)各部門如需辦公室協(xié)助發(fā)放文件，須將文件打印并復(fù)印好，由部門經(jīng)理書面明確發(fā)放范圍、時(shí)間并簽名后送交綜合管理部，由辦公室主任安排專人進(jìn)行發(fā)放。(3)所有文件的發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放至各部門的文件，須由部門負(fù)責(zé)人簽收。部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由在場(chǎng)人員代收并確保及時(shí)轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)人。個(gè)人接收的文件，需在部門內(nèi)部的“文件發(fā)放回收登記表”上由個(gè)人親自簽收。(4)涉及正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件（包括學(xué)習(xí)材料等），由相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員接收并負(fù)責(zé)進(jìn)一步發(fā)放。2、文件更改：(1)如文件需局部修改且不影響整體美觀，由原編制部門負(fù)責(zé)人書面說明更改位置和方式（數(shù)據(jù)性或原則性更改需部門經(jīng)理簽字認(rèn)可），連同私章送原發(fā)放人，由其根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔進(jìn)行修改。(2)文件發(fā)放人可根據(jù)修改內(nèi)容的多少和復(fù)雜程度，選擇現(xiàn)場(chǎng)修改或回收后修改，但必須劃掉原字句，于上方行距空間寫入新字句，并蓋上原編制部門負(fù)責(zé)人的私章。3、文件換頁：(1)如文件單頁需大幅度修改，原編制部門需修改并打印、復(fù)印好，部門負(fù)責(zé)人書面說明換頁情況（重大修改需部門經(jīng)理簽字認(rèn)可），送原文件發(fā)放人進(jìn)行換頁。(2)文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時(shí)間，原頁予以銷毀。4、文件回收、作廢：(1)因公司政策調(diào)整、部門變更或規(guī)劃變化導(dǎo)致文件失效的，由匯總部門或新文件編制部門負(fù)責(zé)人安排原發(fā)放人回收。(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，需持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表上簽名后回收。(3)每年____月下旬，辦公室通知各部門對(duì)當(dāng)年未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料進(jìn)行清理回收。(4)所有回收文件于當(dāng)日送交辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。5、其他規(guī)定：(1)任何部門以公司名義發(fā)布的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放至董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員，以確保政策方向的了解和接口部門的配合。(2)所有文件在發(fā)放前須在檔案室存檔備案。(3)文件接收后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需向員工傳達(dá)并視情況申請(qǐng)?jiān)l(fā)放部門復(fù)印發(fā)放，不得私自復(fù)印，防止文件使用混亂。(4)作廢文件如需存檔或部門留存?zhèn)洳?，只需蓋作廢章，不需回收，但檔案管理員須在“作廢文件”檔案欄目登記注明。(5)討論稿文件討論結(jié)束后，討論人須及時(shí)交回文件編制部門。(6)文件發(fā)放人應(yīng)每季度將“文件發(fā)放回收登記表”裝訂成冊(cè)，妥善保管，以備查或回收使用。保存期限為三年。6、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自將公司文件提供給公司外部人員。違規(guī)者除需支付____元罰款外，還需承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。7、違反本規(guī)定中的任何條款，將對(duì)責(zé)任人每次罰款____元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開具通用罰款單進(jìn)行收繳。2024年公司制度管理規(guī)定（二）第五十九條：?jiǎn)T工在以下情形之一發(fā)生時(shí)，將予以降級(jí)處理：一、未經(jīng)公司許可，擅自兼營(yíng)與公司同類業(yè)務(wù)、在其他單位兼職，或在外從事兼營(yíng)事務(wù)，對(duì)公司公務(wù)造成影響的。二、一年內(nèi)累計(jì)記過兩次者。三、散播對(duì)公司不利的謠言或挑撥公司與員工間關(guān)系，且實(shí)際影響較輕者。第六十條：?jiǎn)T工在以下情形之一發(fā)生時(shí)，將予以除名處理：一、對(duì)同事實(shí)施暴力威脅、恐嚇行為，擾亂團(tuán)體秩序者。二、毆打同事或參與斗毆者。三、在公司內(nèi)部進(jìn)行賭博活動(dòng)者。四、經(jīng)查實(shí)偷竊公司或同事財(cái)物者。五、無故損毀公司財(cái)物，造成重大損失，或毀壞、涂改公司重要文件者。六、在公司服務(wù)期間，受到刑事處分者。七、一年內(nèi)已降級(jí)兩次者。八、無故連續(xù)曠職三日，或全月累計(jì)曠職六日，或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者。九、煽動(dòng)怠工或罷工者。十、吸食毒品或存在其他嚴(yán)重不良嗜好者。十一、偽造或盜用公司印章者。十二、故意泄露公司機(jī)密，導(dǎo)致公司遭受重大損失者。十三、營(yíng)私舞弊，侵占公款，收受賄賂者。十四、利用公司名義在外進(jìn)行欺詐活動(dòng)，損害公司名譽(yù)者。十五、參加非法組織者。十六、行為不端，道德敗壞，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)部造成惡劣影響者。十七、其他違反法律、公司規(guī)章制度或規(guī)定，且情節(jié)嚴(yán)重者。第十四章福利第六十一條：試用人員在試用期間不享受意外醫(yī)療保險(xiǎn)，相關(guān)費(fèi)用需自理。第六十二條：公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險(xiǎn)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。第六十三條：公司可為外地戶口或市內(nèi)交通不便的員工臨時(shí)安排住房，員工需按成本支付租金。第六十四條：公司依據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，向員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金。年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及具體額度，由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況確定。第十五章資遣第六十五條：在以下情形之一發(fā)生時(shí)，公司可對(duì)員工進(jìn)行資遣處理：一、公司停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。二、業(yè)務(wù)緊縮，需要減少員工時(shí)。三、因不可抗力導(dǎo)致工作暫停一個(gè)月以上時(shí)。四、業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，需減少員工且無法安排適當(dāng)工作時(shí)。五、員工無法勝任當(dāng)前工作，且在公司內(nèi)部無法調(diào)整崗位時(shí)。第六十六條：?jiǎn)T工資遣的先后順序如下：一、歷年平均考績(jī)較低者。二、工作效率較低者。三、在公司服務(wù)時(shí)間較短且工作能力較差者。第六十七條：?jiǎn)T工資遣的通知日期規(guī)定如下：一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)（含三個(gè)月）者，可隨時(shí)通知。二、在公司工作三個(gè)月以上未滿一年者，需提前十日通知。三、在公司工作一年以上未滿三年者，需提前十五日通知。四、在公司工作三年以上者，需提前二十五日通知。第六十八條：?jiǎn)T工自行辭職或因受處罰被除名者，不按資遣處理。第六十九條：?jiǎn)T工資遣費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)（含三個(gè)月）者，按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)工資。二、在公司連續(xù)工作三個(gè)月以上未滿二年者，發(fā)放資遣當(dāng)月的工資。三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者，發(fā)放資遣當(dāng)月____倍的工資。（注：原文此處空白，需根據(jù)實(shí)際情況填寫具體倍數(shù)）四、在公司連續(xù)工作五年以上者，發(fā)放資遣當(dāng)月____倍的工資。（注：同上）五、若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營(yíng)，資遣費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)臨時(shí)董事會(huì)研究制定的決定執(zhí)行。第十六章辭職第七十條：?jiǎn)T工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填寫“辭職申請(qǐng)”，經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。公司可視需要開具《離職證明》。第七十一條：一般員工辭職需提前一個(gè)月提出申請(qǐng)；責(zé)任人員辭職則需根據(jù)職級(jí)不同提前2至____個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。（注：原文此處空白，需根據(jù)實(shí)際情況填寫具體月數(shù)）第七十二條：辭職手續(xù)及費(fèi)用結(jié)算將按照公司文件和相關(guān)規(guī)定辦理。第十七章生活與娛樂第七十三條：公司向員工提供必要的生活用具，并定期組織娛樂活動(dòng)以滿足員工的基本需求。第七十四條：公司鼓勵(lì)員工自行解決住房問題，并適當(dāng)為新員工提供住宿以緩解其實(shí)際困難。第七十五條：?jiǎn)T工租住公司住房時(shí)需按實(shí)際價(jià)格支付房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用。第七十六條：如公司提供膳食服務(wù)，將按實(shí)際2024年公司制度管理規(guī)定（三）13、差旅費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定1)、每日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為____元/人/天。2)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)按既定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自行承擔(dān)，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不予補(bǔ)足。3)、員工需在出差返回后的一周內(nèi)提交【差旅費(fèi)用結(jié)算單】，辦理報(bào)銷手續(xù)。4)、員工出差費(fèi)用應(yīng)提供真實(shí)憑據(jù)，如有虛報(bào)，除追回款項(xiàng)外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。十四、培訓(xùn)管理制度1)、新員工培訓(xùn)內(nèi)容與管理a、培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋公司文化、歷史、理念、團(tuán)隊(duì)規(guī)范、道德行為和行為準(zhǔn)則等。b、培訓(xùn)期間，新員工應(yīng)受到全體員工的熱情和禮貌對(duì)待，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織，各部門負(fù)責(zé)人需配合進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹。2)、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容與管理a、在職培訓(xùn)形式多樣，包括研討會(huì)、講座等，同時(shí)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)。b、培訓(xùn)考勤通過簽到記錄，考勤情況將納入公司績(jī)效考核。培訓(xùn)評(píng)估由講師負(fù)責(zé)，成績(jī)同樣計(jì)入績(jī)效考核。十五、名片管理規(guī)定1、總則為規(guī)范公司名片，強(qiáng)化對(duì)外形象，特制定本規(guī)定。2、名片設(shè)計(jì)公司名片設(shè)計(jì)統(tǒng)一，由行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象進(jìn)行制作。3、名片制作流程1)、員工需名片時(shí)，需先向分管副總經(jīng)理申請(qǐng)。2)、經(jīng)批準(zhǔn)后，通知綜合管理部門，由其負(fù)責(zé)外部印刷事務(wù)。3)、名片制作完成后，由綜合管理部門分發(fā)給相關(guān)人員。4、名片使用1)、名片使用需適度，不得濫用，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)合適當(dāng)使用。2)、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自制作或使用名片。3)、離職員工不得再使用原公司名片，如有違反，公司將追究責(zé)任，可能需支付10萬元人民幣的經(jīng)濟(jì)損失，并保留對(duì)造成重大損失者提起訴訟的權(quán)利。十六、公司制度管理規(guī)定1、工作職責(zé)與違規(guī)處罰1)、員工需按規(guī)定穿著工作服、佩戴上崗證，違者罰款____元/次。工作服不得穿出車間，違者罰款____元/次。2)、車間應(yīng)按生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備狀況精心組織生產(chǎn)，違者罰款____元/次。3)、如原輔材料、包裝材料不合格，車間有權(quán)拒絕生產(chǎn)，違者按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》處理。4)、員工應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程操作，違者罰款____元/次，重大損失將按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》處罰。5)、員工應(yīng)按gmp和《醫(yī)療器械生產(chǎn)條例》管理原輔材料、包裝材料，違者罰款____元/次。6)、保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔，員工下班前需打掃衛(wèi)生，違者罰款____元/次。7)、邊角余料需由專人運(yùn)出車間，違者罰款____元/次。8)、特殊崗位需遵守特殊規(guī)定，違者罰款____元/次。9)、設(shè)備維修人員、電工需跟班作業(yè)，影響生產(chǎn)者罰款____元/次。10)、禁止在車間內(nèi)閑聊、嬉戲，違者罰款____元/次。11)、對(duì)不服從安排、謾罵者罰款____元/次，對(duì)人身攻擊者罰款____元/次并交人事部處理。12)、盜竊公司財(cái)產(chǎn)者將交由行政部處理。13)、若部門內(nèi)當(dāng)月罰款總額超過____元，部門負(fù)責(zé)人將按罰款金額的____%接受處罰，副職人員罰款總額超過____元，按____%接受罰款（不包括第12條）。2、考核內(nèi)容主要包括個(gè)人的德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面，具體涉及敬業(yè)精神、工作態(tài)度、工作能力和工作成果等方面。2024年公司制度管理規(guī)定（四）13、差旅費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定1)、每日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為____元/人/天。2)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)按既定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分自行承擔(dān)，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)不予補(bǔ)足。3)、員工需在出差返回后的一周內(nèi)提交【差旅費(fèi)用結(jié)算單】，辦理報(bào)銷手續(xù)。4)、對(duì)于員工的差旅費(fèi)用，應(yīng)提供真實(shí)憑據(jù)，如有虛報(bào)，除追回款項(xiàng)外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。十四、培訓(xùn)管理制度1)、新員工培訓(xùn)內(nèi)容與管理a、培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、歷史、理念、團(tuán)隊(duì)規(guī)范、道德行為和行為準(zhǔn)則等。b、新員工入職時(shí)，全體員工應(yīng)展示友好、禮貌的態(tài)度，創(chuàng)造歡迎的環(huán)境。c、培訓(xùn)由綜合管理部門負(fù)責(zé)，涉及其他部門時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需做好準(zhǔn)備，配合進(jìn)行。2)、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容與管理a、在職培訓(xùn)形式多樣，如研討會(huì)、講座等，同時(shí)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)。b、培訓(xùn)考勤通過簽到記錄，考勤情況將納入公司績(jī)效考核。培訓(xùn)評(píng)估由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)，成績(jī)同樣計(jì)入績(jī)效考核。十五、名片管理規(guī)定1、總則為規(guī)范公司名片，強(qiáng)化對(duì)外形象，特制定本規(guī)定。2、名片設(shè)計(jì)公司名片設(shè)計(jì)統(tǒng)一，由行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象進(jìn)行制作。3、名片制作流程1)員工如有名片需求，需先向分管副總經(jīng)理提出申請(qǐng)。2)得到批準(zhǔn)后，通知綜合管理部門，由其負(fù)責(zé)名片的外部印刷事務(wù)。3)制作完成后，名片將分發(fā)給相關(guān)人員。4、名片使用1)使用名片需適度，不得濫用，應(yīng)控制使用場(chǎng)合。2)未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自制作或使用名片。3)員工離職后，禁止使用原公司名片進(jìn)行任何活動(dòng)。如有違反，公司將追究責(zé)任，員工需支付人民幣10萬元的經(jīng)濟(jì)損失，并可能因造成重大損失而面臨訴訟。十六、公司制度管理規(guī)定1、工作職責(zé)與違規(guī)處罰1)工作時(shí)需按規(guī)定著裝，佩戴上崗證，違者將被罰款____元。工作服不得穿出車間，違者罰款____元。2)車間需嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備狀況進(jìn)行生產(chǎn)，違者罰款____元。3)如原輔材料、包裝材料不合格，車間有權(quán)拒絕生產(chǎn)，并報(bào)告相關(guān)部門。違規(guī)生產(chǎn)導(dǎo)致的損失將按相關(guān)規(guī)定處理。4)員工應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程操作，并做好記錄，違者罰款____元。重大損失將按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》執(zhí)行。5)員工應(yīng)按GMP和《醫(yī)療器械生產(chǎn)條例》管理原輔材料、包裝材料，違者罰款____元。6)保持工作場(chǎng)所整潔，設(shè)備清潔，違者罰款____元。7)邊角余料需由專人運(yùn)出車間，未按時(shí)處理者罰款____元。8)特殊崗位需遵守特殊規(guī)定，違者罰款____元。9)設(shè)備維修人員、電工需跟班作業(yè)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，影響生產(chǎn)者罰款