2024年辦公室車輛管理制度范例（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室車輛管理制度范例第一章總則第一條為確保辦公室車輛管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)車輛的合理調(diào)配與使用，最大限度地節(jié)約成本，并保障車輛的安全運(yùn)行，特制定本制度。第二條辦公室作為公務(wù)車輛的主管部門，負(fù)責(zé)全面管理車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等事宜。車輛管理員則具體負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行費(fèi)用審核以及駕駛員的考核工作。第三條本制度適用于辦公室所有公務(wù)用車的管理與使用。第二章車輛使用第四條辦公室直接管理的車輛，其使用需由辦公室統(tǒng)一安排。駕駛員憑《派車單》執(zhí)行出車任務(wù)。第五條駕駛員需保持通訊設(shè)備24小時(shí)暢通，以便隨時(shí)接受調(diào)度。除指派用車外，駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班，確保在崗在位，并自覺(jué)服從調(diào)度安排，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛應(yīng)停放在辦公室指定的位置或停車庫(kù)中，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車，更不得駕車前往娛樂(lè)場(chǎng)所。第六條駕駛員請(qǐng)假半天以上時(shí)，需將車輛鑰匙交回辦公室保管。第七條公司所有車輛原則上不得用于辦理私人事務(wù)或外借使用。第八條公司實(shí)行定人定車責(zé)任制，車輛由專人駕駛，嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。第九條駕駛員應(yīng)不斷加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全第一的意識(shí)，自覺(jué)遵守相關(guān)法律法規(guī)和交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛，確保謹(jǐn)慎駕駛，保障行車安全。第十條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，對(duì)車輛進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁駕駛故障車輛上路。第十一條一旦發(fā)生事故，駕駛員必須立即通過(guò)電話向辦公室報(bào)告，并在返回單位后提交書(shū)面情況報(bào)告。第十二條因公外出途中，如車輛發(fā)生故障需臨時(shí)維修，駕駛員應(yīng)請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。維修費(fèi)用需憑有效票據(jù)進(jìn)行核銷。對(duì)于未按要求私自維修的，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。第十三條駕駛員應(yīng)建立并維護(hù)行車記錄，如實(shí)記錄每次行車的日期、時(shí)間、去向、事由、乘車人員、行駛里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。第十四條車輛發(fā)生的任何違章行為，其責(zé)任均由駕駛員自行承擔(dān)。第十五條辦公室將定期對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，以確保各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行。2024年辦公室車輛管理制度范例（二）為規(guī)范汽車管理，確保行車安全，有效降低運(yùn)輸成本，特制定以下規(guī)定：一、車輛管理準(zhǔn)則車輛管理應(yīng)促進(jìn)工作效率，節(jié)省開(kāi)支，保障行車安全，并實(shí)行集中調(diào)度。二、車輛使用規(guī)定1.為院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；2.運(yùn)送大額財(cái)務(wù)時(shí)的用車需求；3.接送病患的用車；4.各部門因公必需的用車。三、車輛調(diào)度管理1.院辦作為車輛管理部門，集中負(fù)責(zé)車輛調(diào)度；2.車輛管理員負(fù)責(zé)具體派車工作，填寫派車單。節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)派車單；特殊情況可事先口頭申請(qǐng)，并在兩天內(nèi)補(bǔ)辦派車手續(xù)；3.駕駛員憑有效派車單出車，必須遵守交通規(guī)則和安全法規(guī)，確保行車安全；4.車輛管理員在安排駕駛員出車前，需考慮駕駛員的身體狀況，禁止帶病或疲勞駕駛。四、加油管理車輛加油由用車員工在發(fā)票背面簽字確認(rèn)，駕駛員自行辦理報(bào)銷手續(xù)。五、車輛維修與保養(yǎng)1.學(xué)院在市內(nèi)指定維修廠進(jìn)行定點(diǎn)維修，駕駛員提出維修申請(qǐng)，車輛管理員與駕駛員共同確定維修項(xiàng)目(或憑院辦通知維修)。維修后駕駛員簽字，其中一聯(lián)交院辦，費(fèi)用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一結(jié)算；2.車輛在外埠需維修的，駕駛員持用車人簽字的維修單回校后補(bǔ)辦維修項(xiàng)目登記及報(bào)銷手續(xù)；3.車輛需定期保養(yǎng)，確保清潔和養(yǎng)護(hù)工作的及時(shí)進(jìn)行。六、駕駛員補(bǔ)貼與違規(guī)處理1.工作日內(nèi)：市內(nèi)出車補(bǔ)貼____元（晚____點(diǎn)后為_(kāi)___元）；長(zhǎng)途差（出城區(qū)____公里以上）：省內(nèi)每天補(bǔ)貼____元（含出差補(bǔ)貼____元），省外每天補(bǔ)貼____元（含出差補(bǔ)貼____元）；2.學(xué)院設(shè)立行車安全獎(jiǎng)，駕駛員全年無(wú)安全事故的，將獲得安全獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金為全年車輛保險(xiǎn)費(fèi)退還部分；3.駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼____元，并承擔(dān)全部費(fèi)用。一年內(nèi)違規(guī)三次及以上，取消年終安全獎(jiǎng)；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎(jiǎng)的，將在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同；4.駕駛員需確保____小時(shí)通訊暢通。因無(wú)法正常開(kāi)機(jī)影響工作，每次扣除通訊補(bǔ)貼____元。一年內(nèi)有三次及以上被扣除通訊補(bǔ)貼的，下一年度不再享受通訊補(bǔ)貼費(fèi)。七、本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自____年元月____日起實(shí)施，原有車輛管理規(guī)定同時(shí)失效。2024年辦公室車輛管理制度范例（三）第一章總則第一條為強(qiáng)化公司機(jī)動(dòng)車輛管理，提升用車效率，并有效降低運(yùn)營(yíng)成本，減少管理漏洞，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進(jìn)行集中管理，并由車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。各部門需用車時(shí)，必須提前向車輛調(diào)度員提交派車申請(qǐng)。車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性和緊急程度進(jìn)行派車。若遇超出其職權(quán)范圍的派車請(qǐng)求，車輛調(diào)度員需向行政辦公室申請(qǐng)調(diào)派。第三條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通訊工具24小時(shí)暢通。在上班時(shí)間內(nèi)，駕駛員需堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。無(wú)出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在辦公室待命。若因私需離開(kāi)，需向車輛調(diào)度員報(bào)告去向，以便及時(shí)聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實(shí)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外使用現(xiàn)金支付加油或維修費(fèi)用。因長(zhǎng)途出車需在外加油或發(fā)生臨時(shí)維修時(shí)，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報(bào)并征得同意后，方可酌情進(jìn)行加油或維修。經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后，駕駛員需及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)車輛調(diào)度員審核登記，并辦理報(bào)銷手續(xù)。第六條私人借用公司車輛時(shí)，需填寫“車輛使用申請(qǐng)表”，并注明“私用”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。第三章車輛使用第七條除非特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，否則所有車輛均應(yīng)按要求入庫(kù)或按規(guī)定停放。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開(kāi)回家或停放在不安全的地點(diǎn)過(guò)夜。若因駕駛員違反此規(guī)定導(dǎo)致車輛損毀或發(fā)生意外事故，責(zé)任由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查（包括水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎及外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，并嚴(yán)禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持機(jī)件和外觀的良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，遵守交通安全法律法規(guī)，提升專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)，應(yīng)服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。行車時(shí)注意力需高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應(yīng)在公司指定的各品牌維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。否則，相關(guān)修護(hù)費(fèi)用將不予報(bào)銷。第十二條駕駛員需每周不定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，以確保行車安全。當(dāng)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出申請(qǐng)，并填寫相關(guān)表格。行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修和保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急修復(fù)或更換零件時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，并后續(xù)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十四條若因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司和駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一中違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并視情節(jié)給予記過(guò)或免職處分：1.無(wú)照駕駛；2.未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時(shí)，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1.駕駛員無(wú)責(zé)任時(shí)，損失由對(duì)方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2.駕駛員負(fù)主要責(zé)任時(shí)，承擔(dān)理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負(fù)次要責(zé)任時(shí)，承擔(dān)理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍時(shí)，駕駛員應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系以協(xié)助處理。若為小事故，可自行處理后向行政辦公室報(bào)告。第六章費(fèi)用報(bào)銷第十九條駕駛員參與公司接待時(shí)僅報(bào)銷往返車費(fèi)，不額外給予補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)在省內(nèi)出差時(shí)給予XX元/日補(bǔ)貼；在州內(nèi)出差時(shí)給予XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差時(shí)給予XX元/日補(bǔ)貼。第二十條單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)且不能當(dāng)日返回的，住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助；在省內(nèi)出差2024年辦公室車輛管理制度范例（四）為強(qiáng)化公司車輛管理，確保車輛運(yùn)營(yíng)效率，更好地服務(wù)于各部門，基于公司的實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定：一、車輛日常管理1.公司公務(wù)車輛的證件、年檢及日常管理事務(wù)由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦公室將定期指派專人進(jìn)行車輛的維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。2.公司員工因公用車，需提前通過(guò)OA審批流程向綜合辦公室主任申請(qǐng)，根據(jù)申請(qǐng)順序及事務(wù)緊急程度安排車輛。車輛管理員需填寫車輛行駛記錄表，用車人和駕駛員在歸還車輛后簽字確認(rèn)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間的用車需求，應(yīng)盡量合并使用，以減少派車次數(shù)和運(yùn)營(yíng)成本。3.未按申請(qǐng)流程申請(qǐng)用車的，將不予調(diào)配車輛。二、車輛使用管理1.使用人必須持有有效且與駕駛車型相符的駕駛執(zhí)照。2.公務(wù)車輛不得外借給非本公司人員使用。3.駕駛?cè)嗽谑褂密囕v前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件丟失或損壞等情況，應(yīng)立即報(bào)告。否則，最終使用人需對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。5.使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)、停車場(chǎng)或合法安全的位置。任意停放導(dǎo)致的違規(guī)、損壞、失竊等，由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。6.在不影響公務(wù)的前提下，可酌情滿足員工的私事用車需求。私用公車需填寫“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)。使用者應(yīng)妥善愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外整潔。私用期間發(fā)生事故，扣除理賠金額后，由申請(qǐng)人承擔(dān)全部費(fèi)用。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，定期保養(yǎng)，保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。維修需求由駕駛員提出，需比較三家報(bào)價(jià)，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的維修廠進(jìn)行修理，或在公司指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。維修前需電話請(qǐng)示，并保存更換的舊配件，由公司統(tǒng)一回收處理。報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)，必須提供相應(yīng)的配件明細(xì)單。2.車輛在行駛中發(fā)生故障需要維修，駕駛員可視情況緊急處理，但須事先征得綜合辦公室主管同意。四、違規(guī)與事故處理1.下列情況中，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，所有后果由駕駛員和使用人承擔(dān)：(1)無(wú)證駕駛或駕駛與駕照不符的車輛(2)酒后駕駛(3)未按申請(qǐng)路線行駛(4)下班后私用公車(5)公車用于私人用途(6)未經(jīng)許可將公車借予他人(7)其他嚴(yán)重違反交通法規(guī)和公司規(guī)定的行為2.除上述情況外，因公外出導(dǎo)致的交通罰款由公司承擔(dān)；涉及扣分情況，根據(jù)車輛行駛記錄，由違章時(shí)的駕駛員承擔(dān)，超出三位駕駛員時(shí)，由所有違章人員自行協(xié)商解決。3.若車輛在公務(wù)途中遭遇不可抗力的交通事故，應(yīng)首先救助傷者，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并向綜合辦公室報(bào)告請(qǐng)求協(xié)助處理。如屬輕微事故，可與綜合辦公室協(xié)商后自行處理，歸隊(duì)后需向綜合辦公室主任報(bào)告并做好相關(guān)記錄。五、車輛用油管理1.綜合辦公室將建立車輛用油記錄，不定期進(jìn)行核算和抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍毯陀秃臉?biāo)準(zhǔn)發(fā)放油料。駕駛員或辦公室人員需做好加油記錄，相關(guān)表格由綜合辦公室統(tǒng)一管理。2.綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)