2024年會議室管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年會議室管理制度例文一、為優(yōu)化會議室管理，確保其規(guī)范且高效地使用，特此制訂以下會議室管理規(guī)定。二、會議室的管理工作由綜合管理辦公室全權負責，涵蓋鑰匙保管、使用調度、設施設備的保護以及衛(wèi)生清潔等方面。三、會議室主要服務于公司內部的會議、培訓、招聘及外事接待等事務。未經正式許可，不得擅自提供給外部單位或個人使用。如外部有需求，需事先向綜合管理辦公室提出申請。四、各部門如需使用會議室，需提前一天向綜合管理辦公室提出，填寫《會議室使用申請表》。綜合管理辦公室將依據(jù)任務的緊急程度進行合理調度，以便做好必要的會前準備。五、在使用過程中，未經辦公室允許，不得隨意移動會議室的設備或家具，不得將室內物品帶出，也不得擅自操作音響、功放、DVD、投影等設備。如有特殊需求，應在預約時一并提出，由辦公室指派專人進行操作和調試。六、內部會議不提供茶葉、純凈水和紙杯。如承辦部門有相關需求，需在預約時提前告知。其他額外需求需自行準備。部門會議的會務服務工作請自行負責。在會議室進行懸掛、張貼活動時，需在綜管辦的監(jiān)督下進行，并在使用后立即恢復原狀，保持墻面整潔。七、會議期間，主辦部門需負責會議室的衛(wèi)生、照明、空調及設備的正常使用。請妥善使用各種設施，如有損壞，將按照公司規(guī)定進行賠償。八、各部門必須嚴格遵守預約的會議時間。如需調整，需事先征得綜合管理辦公室的同意。九、與會人員需尊重會議室的設施，保持室內環(huán)境的清潔衛(wèi)生。十、會議結束后，負責會議的部門或車間人員應立即關閉會議室的門窗，確?？照{、音響等設備的電源關閉。如因疏忽導致?lián)p失，責任人需承擔相應責任。十一、本規(guī)定適用于東會議室(大)及小會議室，全天候開放。十二、本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。十三、本規(guī)定的解釋權歸行政部所有。2024年會議室管理制度例文（二）一、目標本規(guī)定旨在加強會議室的管控，確保其合理使用，以及高效利用會議室資源，故特此制定。二、適用范圍本制度適用于位于老辦公樓二樓的會議室的管理和使用。三、職責劃分會議室的日常管理與監(jiān)督工作由公司環(huán)境安全管理部全權負責。四、會議室使用申請程序1、為避免會議時間沖突，各部門如需使用會議室，需提前向環(huán)境安全管理部報備，以便進行統(tǒng)一調度。2、申請時，需詳細登記使用時間、參會人員等信息，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)助的事項，需提前注明，以便環(huán)境安全管理部能提供相應的支持服務。3、如遇緊急情況需臨時使用會議室，需立即通知環(huán)境安全管理部并完成登記。五、會議室的調度1、會議室的分配遵循"先申請，先安排"的原則。如遇特別緊急或重要會議，申請人需通知環(huán)境安全管理部，如資源緊張，環(huán)境安全管理部應協(xié)調其他會議調整時間。2、已安排的會議應準時開始和結束，以避免影響后續(xù)會議的進行。3、若會議需要改期或取消，負責人應立即告知環(huán)境安全管理部。4、如需接待臨時訪客并使用會議室，需提前通知環(huán)境安全管理部進行安排。六、會議室的使用規(guī)定1、環(huán)境安全管理部應在會議開始前____分鐘開啟會議室。2、如需使用電腦、投影、音響等設備，由使用部門自行準備。3、公司級會議及重要賓客接待，由環(huán)境安全管理部提供茶水服務，其他會議請各部門自行準備。4、會議結束后，負責人應立即整理會場，關閉所有電器，并通知環(huán)境安全管理部。5、使用會議室的部門需保持室內整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸回原位，以便其他部門使用。七、注意事項1、所有使用人員需愛護會議室內的設備和物品，如有損壞需按價賠償。2、嚴禁在會議室進行娛樂活動，如打牌、嬉戲等。3、未經環(huán)境安全管理部許可，不得擅自將會議室物