辦公空間管理制度

辦公空間管理制度為了維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營秩序，提高員工工作效率和工作品質(zhì)，保障員工的安全和健康，同時合理利用辦公空間資源，訂立本辦公空間管理制度。1.辦公空間調(diào)配1.1依據(jù)崗位需求和員工數(shù)量，由人力資源部門統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配辦公空間。1.2辦公空間重要分為公共區(qū)域和個人辦公區(qū)域兩種。1.3公共區(qū)域包含會議室、休息區(qū)、廚房、洗手間等，供全部員工共享使用。員工在使用公共區(qū)域時需保持乾凈、有序，使用完畢后應(yīng)及時清理。1.4個人辦公區(qū)域依據(jù)職務(wù)和級別進(jìn)行調(diào)配，每位員工應(yīng)維護(hù)和管理好本身的辦公區(qū)域。1.5對于臨時員工或訪客，應(yīng)提前與行政部門申請臨時辦公空間。2.辦公區(qū)域管理2.1在辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止使用違禁物品。2.2辦公區(qū)域內(nèi)禁止高聲喧嘩，注意保持室內(nèi)環(huán)境的安靜和舒適。2.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止擺放個人物品和大型物件，務(wù)必保持通道暢通。2.4辦公區(qū)域內(nèi)禁止私自擅改電源、電線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，如遇需要調(diào)整或維護(hù)和修理，應(yīng)向IT部門報告。2.5辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，定期清理辦公桌面、桌下區(qū)域和公共區(qū)域。2.6員工在離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電源、關(guān)閉個人電腦及其他設(shè)備，并保持辦公桌乾凈。3.辦公設(shè)備使用3.1員工應(yīng)依照使用手冊正確使用辦公設(shè)備，不得私自拆卸、更改或修復(fù)設(shè)備。3.2在使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備時，應(yīng)按需使用，不得揮霍資源。3.3員工離開辦公區(qū)域或下班時，應(yīng)關(guān)閉個人電腦及其他設(shè)備，節(jié)省電力資源。3.4顯現(xiàn)設(shè)備故障或異常時，應(yīng)立刻向IT部門報告，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行處理。4.辦公用品管理4.1辦公用品由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購和配發(fā)，每個員工應(yīng)妥當(dāng)使用和管理本身的辦公用品。4.2辦公用品僅限于辦公使用，禁止私自帶離企業(yè)使用范圍，也不得挪作他用。4.3員工應(yīng)保管好本身的鑰匙、卡片等緊要物品，如有丟失應(yīng)及時報告行政部門，并及時更換密碼或卡片。5.辦公室安全管理5.1辦公室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，保障員工和企業(yè)資產(chǎn)的安全。5.2員工入職時應(yīng)了解辦公室的逃命路線和相關(guān)安全事項，必需時參加安全培訓(xùn)。5.3發(fā)生緊急事態(tài)時，員工應(yīng)依照應(yīng)急預(yù)案行動，保護(hù)自身和他人的安全。5.4不得擅自留宿或引入未經(jīng)許可的人員進(jìn)入辦公室。5.5顯現(xiàn)火災(zāi)、泄漏、爆炸等緊急情況時，員工應(yīng)快速撤離，并向消防部門報警，不得擅自撲救。6.違規(guī)行為懲罰6.1對于違反辦公空間管理制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于警告、扣工資、停職、辭退等。6.2對于損壞或揮霍公共資源、辦公設(shè)備、辦公用品的行為，將依照實際情況進(jìn)行追究責(zé)任和賠償。6.3對于危害辦公室安全和員工健康的行為，將進(jìn)行相應(yīng)懲罰，并移交相關(guān)部門處理。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并適用于公司全體員工。7.2對于本制度中未明確規(guī)定的事項，應(yīng)依照公司相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。7.3本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人及