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文檔簡(jiǎn)介
帶格式的:左側(cè):3.17匣米,右和:3.17.咀米,
物業(yè)管理服務(wù)操作規(guī)范及工作流程圖匯編頂端:2.51厘米,底詵:2.51厘米,頁(yè)眉到邊緣
XX處離:L5厘米,倒腳到邊緣矩離:1.75厘米
為有效防范與妥善處理各類突發(fā)事件,保護(hù)公司與業(yè)主財(cái)產(chǎn)利益
安全,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范要求,針對(duì)內(nèi)部管理及自然界現(xiàn)象規(guī)律,
包含小區(qū)日常停水停電、群架斗毆、火警、盜警、急救、交通事故、
地震、雷擊、臺(tái)風(fēng)、暴雨、抗洪等,現(xiàn)特制定各類應(yīng)急措施流程圖,
將其作為規(guī)范化、系統(tǒng)化工作指引之一,并通過(guò)集體學(xué)習(xí)、反復(fù)培訓(xùn)I,
達(dá)到學(xué)以致用的目的。
中山市XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司
目錄
一、停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖(程序006號(hào)、版本001)
二、緊急事故處理流程圖(程序007號(hào)、版本001)
三、自然災(zāi)害處理流程圖(程序008號(hào)、版本001)
四、小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖(程序009號(hào)、版本001)
五、消防隱患預(yù)防流程圖(程序010號(hào)、版本001)
六、緊急事故及自然災(zāi)害處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(程序011號(hào)、版本
001)
中山市XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司
停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖
編號(hào):程序一W一
006
/\2OO4-OOI
當(dāng)管理處前臺(tái)接到有關(guān)部門傳達(dá)停水停電通知時(shí)
、(即電話通知或者書(shū)面通知或者電視通告等)/
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
緊急事故處理流程圖編號(hào)―
W—€07
版本,2<XM-(X>1
維護(hù):(事故處理結(jié)束)—
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
特殊固定肉位除外,保安應(yīng)(3分鐘內(nèi))迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行保護(hù)與操縱
在第一時(shí)間內(nèi)向當(dāng)值領(lǐng)班報(bào)告,領(lǐng)班在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),視情況而
調(diào)動(dòng)人力,進(jìn)行保護(hù)并殖導(dǎo)車輛與人群,協(xié)助處理有關(guān)事宜
自然災(zāi)害處理流程圖
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖
編號(hào),
程后一?TW9
版木.2004-001
(當(dāng)小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故時(shí))
1f
當(dāng)值保安務(wù)必3分鐘到現(xiàn)場(chǎng)
'?
疏通道路、維持秩序、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)
---------------------------------------------不能外詞的
J'
上報(bào)部門主管及物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
維護(hù):_______________生效日期:______________
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各取目各班組各1份
消防隱患預(yù)防流程圖
號(hào):程序一w—010
版本:2004-001
I
<:‘安全服務(wù)部對(duì)巡檢及整改7合格結(jié)果整理存檔\
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各】費(fèi)目各班組各1份
緊急事故及自然災(zāi)害處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
如弓.
程序Tin
(各小區(qū)管理處暫按現(xiàn)行在崗人員構(gòu)成工作小組)
版本?
2004-001
一、組長(zhǎng):XXX
負(fù)責(zé)防災(zāi)抗災(zāi)的協(xié)調(diào)、組織、指揮等全面工作,對(duì)XX進(jìn)展公
司董事領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二、副組長(zhǎng):XXX、XXX、XXX、XXX
協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作,根據(jù)各類準(zhǔn)確信息及時(shí)做好上傳下達(dá)及具
體措施落實(shí),針對(duì)各類災(zāi)情,督導(dǎo)各職能部門及工作人員迅速
及時(shí)做好相應(yīng)的防范或者赴救措施。
三、組員
1、各管理處水電組:XXX、XXX、XXX、XXX
負(fù)責(zé)對(duì)水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包含小區(qū)的市政公共設(shè)施等進(jìn)行控管,及時(shí)對(duì)各類災(zāi)情
進(jìn)行有效地防范或者救援,將災(zāi)情險(xiǎn)情盡量降到最小程度。
2、各管理處前臺(tái):XXX
配合做好各類信息的傳達(dá)與反饋,及時(shí)通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做
好相應(yīng)安全防范措施,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。
3、安全服務(wù)部:xxx
負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施、監(jiān)控中心進(jìn)行控管,針對(duì)各類預(yù)發(fā)災(zāi)情配合
做好安全防范,凡屬突發(fā)災(zāi)情或者事故發(fā)生,務(wù)必在3分鐘內(nèi)
趕到現(xiàn)場(chǎng),并采取各類有效措施,及時(shí)做好人員的誠(chéng)導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)
保護(hù),嚴(yán)密做好安全救援工作。
4、物業(yè)助理:xxx
負(fù)責(zé)組織對(duì)小區(qū)各樓宇天臺(tái)、露臺(tái)的排水口進(jìn)行檢查與疏通,
避免各類堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟(jì)缺失,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)
展工作。
維護(hù):生效日期:
抄報(bào):差事辦、總絡(luò)辦各1份
下發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組各1份
中山市廣益物業(yè)管理服務(wù)有限公司
保安操作規(guī)程與流程圖
供10份)
編制______________審批
維護(hù)生效日期___________
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、全安服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)及各崗?fù)じ鱅份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
納與:程序一W-013
版本:2003-00】
門崗操作規(guī)程
一、目的確保小區(qū)人員、車輛進(jìn)出安全,保護(hù)小區(qū)正常秩序。
二、范圍小區(qū)各出入口。
三、操作規(guī)程
1、崗位要求
(1)隊(duì)員在值班崗?fù)ぃc(diǎn))外1至1.5米處或者值班崗?fù)?nèi)跨立姿式站崗,
精神飽滿、姿態(tài)端正。
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)??佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準(zhǔn)佩戴其它飾物。
2、禮儀
(1)遇見(jiàn)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者公司車輛通過(guò)時(shí),須規(guī)范敬禮。
(2)業(yè)主車輛或者外來(lái)車輛出入時(shí),須規(guī)范敬禮。
(3)遇外來(lái)單位參觀團(tuán)體或者團(tuán)體車輛時(shí),須規(guī)范敬禮。
(4)遇業(yè)主(住戶)、公司同事、看樓顧客及外來(lái)人員出入時(shí),須主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)
好,
3、人員出入監(jiān)控
(1)各出入口的值班隊(duì)員在上崗3個(gè)月內(nèi),須熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主基本情況,包
含:姓名、幢(座)、家庭人口狀況、相貌特征,常規(guī)出入小區(qū)時(shí)間等。
(2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)提(拿)重物的業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供幫助。
(3)來(lái)人來(lái)訪登記
a.裝修人員憑出入證(卡)進(jìn)出小區(qū),謝絕推銷或者其它閑雜人員進(jìn)入小
區(qū),
b.來(lái)訪人員須準(zhǔn)確說(shuō)出所找業(yè)主的姓名、單元等,值班員用對(duì)講機(jī)通知監(jiān)
控中心,監(jiān)控中心詢問(wèn)業(yè)主后,通知值班員讓來(lái)訪人員登記后進(jìn)入小區(qū),
若業(yè)主不愿接見(jiàn)訪客,應(yīng)告知客人業(yè)主不在家(”業(yè)主不愿接見(jiàn)”此話不
能讓訪客聽(tīng)到)。
c.訪客在登記前,值班隊(duì)員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,
應(yīng)全面登記來(lái)訪人員姓名,有效證件名稱、號(hào)碼及來(lái)訪原因。
d.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)、社會(huì)各界人士參觀團(tuán)蒞臨小區(qū)時(shí),應(yīng)立即立正敬禮,
然后將參觀的單位、人數(shù)等情況記錄清晰,以便備查。
e.遇不愿出示證件,蠻不講理者,應(yīng)耐心解釋,盡可能消除其不滿情緒。
4、車輛進(jìn)入監(jiān)控
(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛進(jìn)入小區(qū),靠近道閘時(shí),面對(duì)車輛,先向司機(jī)敬禮。
(2)當(dāng)司機(jī)開(kāi)啟車窗時(shí),詢問(wèn)其上哪個(gè)單元,確認(rèn)后,填好卡紙(或者發(fā)放
臨時(shí)智能卡),同時(shí)說(shuō)先生(小姐)請(qǐng)收好卡,做好指引(在小區(qū)有車位
的業(yè)主無(wú)須發(fā)卡)。
<3)發(fā)卡登記完畢后,立馬上道閘開(kāi)啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊
程車
輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”。
(4)車輛安全進(jìn)入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
(5)當(dāng)遇到政府、公、檢、法等部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入小區(qū)時(shí),及時(shí)登
記車牌號(hào)后可給予放行。
5、車輛離開(kāi)監(jiān)控
(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛行駛出小區(qū)到達(dá)道閘前,當(dāng)值隊(duì)員務(wù)必規(guī)范敬禮,并說(shuō)“先
生(小姐)您好!請(qǐng)您交還車卡”,并核對(duì)車輛號(hào)碼。
(2)核對(duì)進(jìn)入與停放時(shí)間,假如沒(méi)有超過(guò)1個(gè)小時(shí)的,則開(kāi)啟道閘放行;假
如超過(guò)1小時(shí)的,則按收物標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi).并遞卜停車發(fā)票,并說(shuō):
“謝謝!”收費(fèi)完畢后,開(kāi)啟道閘放行。
(3)在收回車卡與停車費(fèi)的同時(shí),應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫(xiě)有關(guān)
內(nèi)容。
(4)若后面有其他車輛緊跟時(shí),應(yīng)立即示意停車,并立即放下道閘,再按上
述操作處理下一輛車(按一車一桿操作),并說(shuō)“對(duì)不起,久等了”。
6、注意事項(xiàng)
(1)車輛進(jìn)出后務(wù)必放下道閘,以防范車輛沖閘沖卡現(xiàn)象。
(2)放下道閘時(shí)應(yīng)格外小心,防止道閘損傷車輛及行人。
(3)嚴(yán)格遵守服務(wù)禮貌用語(yǔ)及車輛管理規(guī)定。
7、物品搬遷放行監(jiān)控
(1)當(dāng)有住戶搬遷時(shí),出入口值班隊(duì)員首先通知領(lǐng)班到場(chǎng)。
(2)檢驗(yàn)《物品進(jìn)出登記表》與放行條(須有部門主管簽字)。
(3)值班隊(duì)員檢驗(yàn)物品是否與放行條所列的物品相符,若不相符,應(yīng)要求住
戶停止搬遷,并由領(lǐng)班.上報(bào)管理處(客戶服務(wù)中心)查明原因:若相符,
則由當(dāng)值領(lǐng)班與出入口值班隊(duì)員簽名放行。
一
-7D
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總及辦、行政人事部各1份
T發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
俄號(hào),程序一?一014
行人道訪客進(jìn)出操作流程圖版木:2004-001
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安渤亭各1份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
—一號(hào):程序-V—()15
行人道業(yè)主進(jìn)出操作流程圖4
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):瑩事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、及長(zhǎng)、各保安詢亭各1份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
垢沙:程序一?一016
客人車輛來(lái)訪操作流程圖叫—
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):瑩事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、仄長(zhǎng)、各保安唐亭各1份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
修號(hào):err-w-oi7
版本I2001-001
物品搬出小區(qū)放行流程圖
隊(duì)員與領(lǐng)班簽字確認(rèn)
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安周李各1份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
―班號(hào):程序一W—38
版本120M-001
車管員操作規(guī)程
一、目的規(guī)范車輛停放,確保停車場(chǎng)(停車庫(kù))車輛安全。
二、范圍各小區(qū)室內(nèi)、室外停車場(chǎng)(停車庫(kù))。
三、操作規(guī)程
1、崗位要求
(1)屬走動(dòng)崗位隊(duì)員,規(guī)范走姿、站姿與騎車姿態(tài)。
(2)對(duì)講機(jī)佩帶腰間右側(cè)。
2、禮儀
(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者公司車輛時(shí),須立正規(guī)范敬禮、表情自然。
(2)檢查糾正違章車輛,先敬禮、再紅正。
(3)遇公司同事、業(yè)主及外來(lái)人員時(shí),須點(diǎn)頭致意。
3、車輛進(jìn)場(chǎng)
(1)當(dāng)有車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng)(停車庫(kù))時(shí),應(yīng)立即跟進(jìn)指引。
(2)指引車輛緩行安全停放在相應(yīng)車位上。
(3)屬于到會(huì)所消費(fèi)的車輛,指引停放在會(huì)所停車位,其它沒(méi)有固定車位的
車輛均停放在臨時(shí)車位上。
(4)提醒司機(jī)關(guān)好車門窗,并檢查車身外表是否完好,是否有漏水漏油。
(5)每小時(shí)巡視檢查車輛一次是否正常,如有車輛被刮花、損壞、車門未關(guān)、
車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處理,未通知到車主的,須
及時(shí)做好記錄,同時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或者管理處(客戶服務(wù)中心)。
(6)檢查停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)車輛,與門崗《車輛出入登記表》上是否一致。
(7)嚴(yán)密凝視車輛情況與駕駛行為,若遇酗酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告當(dāng)
值領(lǐng)班或者管理處(客戶服務(wù)中心)配合處理。
4、車輛出場(chǎng)
(1)當(dāng)車輛駛出小區(qū)停車場(chǎng)時(shí),應(yīng)首先認(rèn)真核對(duì)出場(chǎng)車輛與駕駛員。
(2)核查對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)指揮車輛。
(3)若對(duì)出場(chǎng)車輛有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即到車前,向司機(jī)敬禮,再向司機(jī)詢問(wèn)
核對(duì)有關(guān)情況。
(4)在詢問(wèn)與核對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用
對(duì)講機(jī)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班或者隊(duì)長(zhǎng)或者主任趕往現(xiàn)場(chǎng)配合處理。
一
-7D
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
―,一:程序一。一(】9
版本:2001—001
巡邏崗操作規(guī)程
一、目的監(jiān)視與巡查小區(qū),防范各類安全隱患與事故發(fā)生。
二、范圍適用各小區(qū)巡邏保安
三、操作規(guī)程
I、崗位要求
(1)屬于機(jī)動(dòng)崗位,須規(guī)范走姿,站姿與騎車姿態(tài)。
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)?佩戴腰間右側(cè)部位。
2、禮儀
(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者公司車輛時(shí),須規(guī)范敬禮、表情自然。
(2)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同賓客參觀時(shí),須立正敬禮致意。
(3)對(duì)各類違章車輛,應(yīng)先敬禮、再糾正。
(4)遇業(yè)主、公司同事及外來(lái)人員時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭問(wèn)好。
3、工作程序
(1)巡邏次數(shù):每1小時(shí)至少對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域巡查一遍,并到規(guī)定地點(diǎn)記錄簽到。
(2)巡邏內(nèi)容
a.檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并通報(bào)領(lǐng)班
或者監(jiān)控中心。
b.檢查消防設(shè)備設(shè)施(煙感、溫感、報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指
示燈開(kāi)關(guān)、消防箱封條等)是否完好。
c.防煙門是否關(guān)閉,機(jī)房門、電井門(天井)等是否鎖閉及有無(wú)損壞。
d.巡視小區(qū)外墻、玻璃、窗戶是否完好,若有損壞則做好記錄。
e.留意檢查路燈、梯燈有無(wú)燒壞、撞壞等情況。
f.留意檢查綠化植物有無(wú)被破壞、損壞等現(xiàn)象.
g.留意公共區(qū)域有無(wú)裝修材料與垃圾亂倒亂放現(xiàn)象;留意有無(wú)
超時(shí)裝修現(xiàn)象。
h.在轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,須上前并詢問(wèn)、檢查證
件,必要時(shí)檢查其所帶物品,若屬“三無(wú)”人員,應(yīng)驅(qū)逐
出小區(qū)或者上報(bào)派出所;凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。
I、對(duì)各類突發(fā)事件,須全面記錄,并及時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或者管理處(客戶
服務(wù)中心)配合處理。
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
班號(hào):程序T-020
版本:2003-001
監(jiān)控中心操作規(guī)程
一、目的監(jiān)控小區(qū)各重要部位,特別是消防、車場(chǎng)及機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況等,
確保各類事件處理得當(dāng)。
二、范圍各小區(qū)監(jiān)控中心。
三、操作規(guī)程
1、崗位要求
在監(jiān)控中心值班位置上座姿端正。
2、禮儀
(1)遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入監(jiān)控室檢查日常工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立與讓座。
(2)接聽(tīng)電話與可視時(shí),務(wù)必在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)。
(3)拿起聽(tīng)筒先說(shuō):“您好,監(jiān)控中心”,語(yǔ)氣要平與、清晰,通話完畢后應(yīng)
說(shuō):“再見(jiàn)”,不得用力甩放聽(tīng)筒,
(4)上班時(shí)間,通常不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時(shí)間不得
超過(guò)2分鐘。
3、操作程序
(1)值班人員要掌握室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單工作原理、性能與常規(guī)保養(yǎng)工作,熟
練掌握各類系統(tǒng)操作。
(2)值班人員要堅(jiān)守崗位,密切凝視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動(dòng)柜的運(yùn)行狀態(tài)。
(3)每班至少進(jìn)行一次各類信號(hào)檢查,確認(rèn)正常與否,如有特殊,須迅速上
報(bào)主管或者工程部配合維修。
(4)各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動(dòng)”位置,手動(dòng)實(shí)際操作檢查以確
認(rèn)設(shè)
備是否處于完好狀態(tài)。
(5)當(dāng)出現(xiàn)火警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位,再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即通過(guò)對(duì)講
機(jī)或者
電話通知當(dāng)班領(lǐng)班前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。
(6)當(dāng)電梯或者機(jī)電監(jiān)視專線收到故障報(bào)警時(shí),立即通知巡邏保安與工程人
員處理。
(7)從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或者各類違法犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)立即通知值班
領(lǐng)班前往調(diào)查處理。
(8)按上級(jí)要求負(fù)責(zé)上報(bào)消防、安全設(shè)施運(yùn)行狀況,并做好各類數(shù)據(jù)報(bào)表。
(9)配合工程部人員對(duì)報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查與每半年一次消防系統(tǒng)的
有關(guān)測(cè)試。
(10)為保證監(jiān)控室專線報(bào)警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控報(bào)警電話
專線。
(II)值班人員務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫(xiě)值班記錄。
(12)謝絕與本監(jiān)控室無(wú)關(guān)人員入內(nèi)參觀或者逗留。
(13)嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)收、錄、放、聽(tīng)電視電臺(tái)節(jié)目及無(wú)關(guān)的音樂(lè)音像等。
一
-7U
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):亟事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、氏長(zhǎng)、各保安向亭各1份
中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司
笫號(hào):程序一W-021
版本:20M—001
裝修單元檢查操作規(guī)程
一、目的:保護(hù)裝修秩序正常,制止各類違章行為,確保小區(qū)安全。
二、范圍:小區(qū)各裝修單元。
三、操作規(guī)程:
1、崗位要求
(1)屬機(jī)動(dòng)崗位,須規(guī)范走姿、站姿。
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰右側(cè)部位上。
2、禮儀
(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者公司車輛通過(guò)時(shí),須規(guī)范敬禮、表情自然。
(2)遇社會(huì)各界參觀團(tuán)體車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),須規(guī)范敬禮、表情自然。
<3)遇小區(qū)業(yè)主(住戶)、公司同事及外來(lái)人員時(shí),須主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好。
3、工作程序
(1)負(fù)責(zé)巡查裝修單元的值班人員,須按公司要求開(kāi)展工作。
(2)檢查裝修單元是否辦理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門
上。
<3)裝修單元在裝修期間,是否按規(guī)定關(guān)門施工,衛(wèi)生是否符合要求,
門口有無(wú)垃圾堆放,有無(wú)材料堵塞大堂與通道,如有特殊情況,務(wù)
必及時(shí)處理。
(4)施工人員是否按公司規(guī)定時(shí)間開(kāi)工,上午8:00-12:00,下午74:
00
—18:00,節(jié)假日開(kāi)工時(shí)間為上午8:30—12:(X),下午14:00—
18:00,如有特殊情況加班的,需辦理加班申請(qǐng),并經(jīng)管理公司同意
下,在無(wú)噪音的情況與規(guī)定時(shí)間內(nèi)加班。
<5)檢查裝修單元施工人員是否佩戴裝修出入證,對(duì)沒(méi)有辦理的則勸離
小區(qū)。
(6)檢查裝修單元是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時(shí)間是否有效。
對(duì)沒(méi)有配置的,則通知裝修單元負(fù)責(zé)人及時(shí)配置。
(7)裝修單元陽(yáng)臺(tái)有無(wú)堆放大件或者多余的裝修垃圾,如有特殊,務(wù)必
通知裝修人員及時(shí)清理。
(8)檢查裝修施工人有無(wú)在現(xiàn)場(chǎng)抽煙、大小便現(xiàn)象,如有特殊,需按公
司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(9)裝修單元在施工中有無(wú)破壞墻體結(jié)構(gòu)與主體梁柱,空調(diào)安裝位置是
否
按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知管理處配合處理。
(10)檢查裝修單元在動(dòng)用明火前,有無(wú)申辦明火作業(yè)手續(xù),有無(wú)采取相
應(yīng)
的安全措施,若有特殊,則勒令停工,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后方可作業(yè)。
(11)檢查裝修單元在施工現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)亂搭建、亂拉電線等現(xiàn)象,如有特殊,
則須報(bào)有關(guān)部門配合處理。
(12)檢查裝修單元人員高空作業(yè)時(shí),有無(wú)采取安全措施,設(shè)置明顯安全
志。
(13)檢查裝修單元清理垃圾,材料堆放是否按公司在指定位置,規(guī)定的
時(shí)間搬運(yùn)清理,按公司要求搬運(yùn)的時(shí)間與堆放位置落實(shí)工作。
(14)檢查裝修單元留宿人員有無(wú)到管理處辦理留宿手續(xù),對(duì)沒(méi)有辦理的,
必
須清出小區(qū)。
(15)裝修單元下班后,須檢查好門窗、關(guān)好水電。
(16)對(duì)其他違規(guī)行為的要及時(shí)糾正或者上報(bào)有關(guān)部門處理。
(17)認(rèn)真做好交接班,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)交待清晰。
一
-7D
編制人審批
保護(hù)人生效日期
抄報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、氏長(zhǎng)、各保安南亭各1份
■號(hào)?
&FJ5-W-O22
版本:
20(M?l
廣浩華庭各保安崗位工作具體描述
一、1號(hào)崗(前廣場(chǎng)木橋人行道)
A、站崗要求
(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在人行道崗?fù)ね鈧?cè)0.5米處:
(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、表情自然;
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)
講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;
(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好:對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者參觀團(tuán)體嘉賓,
需規(guī)范敬禮、表情自然:
B、班次要求:早、中班在固定位置規(guī)范站崗:夜班隊(duì)員在廣場(chǎng)道口值班(晚
±0:00至次日7:00可規(guī)范就坐),兼顧總公司辦公樓、售樓部、
管理處、創(chuàng)藝部的看管;負(fù)責(zé)總公司辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)的時(shí)間操縱,
時(shí)間從下午17:50至次日早上8:00;不得在向抽煙、吃零食、閑
聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng):注意各類治安動(dòng)
態(tài)。
C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪客出入登記與指引:負(fù)責(zé)對(duì)門禁通道監(jiān)控,杜絕
閑雜人員進(jìn)入小區(qū):杜絕各類單車、摩托車從木橋通過(guò);杜絕各
類車輛在前廣場(chǎng)內(nèi)亂停亂放;對(duì)崗?fù)む徑鼌^(qū)域的清潔衛(wèi)生進(jìn)行保
護(hù)與監(jiān)督:遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào);
二、2號(hào)崗(售樓部)
A、站崗要求
(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在售樓部大門內(nèi)側(cè)左邊;
(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、表情自然;
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)
講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位:
(4)禮儀:對(duì)顧客出入售樓部大廳時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好,面帶微笑,主動(dòng)為顧客開(kāi)門:
對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然:
B、班次要求:分早、中兩班,在固定位置規(guī)范站崗:晚上18:30至20:30
當(dāng)值保安可在售樓部?jī)?nèi)規(guī)范就坐:不得帶親戚朋友到售樓部閑聊;
不得在崗抽煙、吃零食.閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等
違規(guī)事項(xiàng);注意各類工作動(dòng)態(tài)。
C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)保護(hù)售樓部正常秩序:制止各類惡意爭(zhēng)吵影響售部形象等
現(xiàn)象:現(xiàn)場(chǎng)顧客較多時(shí),主動(dòng)給售樓部工作人員幫忙,為顧客倒水
倒茶、遞送資料;每半小時(shí)巡查售樓部財(cái)物及設(shè)施安全情況,注意
看管樓宇模型,以防被人破壞:對(duì)售樓部門口鄰近的清潔衛(wèi)生進(jìn)行
監(jiān)督:制止小孩在售樓部門口戲水玩水:遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)
班與笆樓部負(fù)貢人匯報(bào);
三、3號(hào)崗(會(huì)所)
A、站崗要求
(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在會(huì)所大門口右側(cè):
(2)姿勢(shì):跨立姿勢(shì)、收腹挺胸、表情自然:
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體:頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)
講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位:
(4)禮儀:對(duì)顧客出入會(huì)所大廳時(shí),點(diǎn)頭向好,面帶微笑,主動(dòng)為顧客開(kāi)門;
對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者咨觀團(tuán)麻賓,須規(guī)范敬禮、表情自然:
B、班次要求:分早、中、晚三班,在固定位置規(guī)范站崗:晚上0:00至次日7:
00當(dāng)值保安可在會(huì)所前臺(tái)處規(guī)范就坐:不得帶親戚朋友到會(huì)所內(nèi)閑
聊:不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私
事等違規(guī)事項(xiàng);注意各類治安動(dòng)態(tài)。
C.工作職責(zé):負(fù)責(zé)保護(hù)會(huì)所治安正常秩序:制止各類酗酒、惡意爭(zhēng)吵影響會(huì)
所形象等現(xiàn)象:雨天時(shí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好雨傘,負(fù)責(zé)接送客人上下車:負(fù)
責(zé)指揮到會(huì)所消費(fèi)顧客車輛停放,提酬顧客關(guān)好車門;每班巡查會(huì)
所安全設(shè)施、游泳池等重要部位很多于兩次(每?jī)尚r(shí)很多于一
次):巡查時(shí)須有隊(duì)員或者領(lǐng)班頂崗,不同意空崗現(xiàn)象;每天營(yíng)業(yè)
結(jié)束后,負(fù)責(zé)檢杳各部門是否有逗留人員、是否有遺留物品等情況,
檢查各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥:負(fù)責(zé)監(jiān)管會(huì)所設(shè)施人為破壞:嚴(yán)
禁吃喝顧客與公司食品及飲料:對(duì)會(huì)所門口鄰近衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督:遇
特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班與會(huì)所負(fù)責(zé)人匯報(bào):
四、4號(hào)崗(南門入口)
A、站崗要求
(1)站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操作:
(2)站姿:直立,面對(duì)不道,目光凝視來(lái)往東輛:
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)?規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;
對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上:
(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好:對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者參觀團(tuán)體嘉
賓,需規(guī)范敬禮、表情自然:
B、班次要求:早、中、晚二班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班
(晚上0:00至次日7:00可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、
閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各類治安
動(dòng)態(tài)。
C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)山小區(qū)各類車輛的監(jiān)拄與操作:對(duì)訪客車、裝修車、垃
圾車等外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入小區(qū)及時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員:負(fù)費(fèi)對(duì)外來(lái)車輛
登記、車卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)與指引;對(duì)出入車輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)
細(xì)心耐心、文明禮貌、根務(wù)周到;規(guī)范操作門崗道閘(一車一桿);
協(xié)調(diào)人行道來(lái)訪客人登記、信息傳遞等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)む徑鼌^(qū)域清潔
衛(wèi)生保護(hù)與監(jiān)督:遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào)。
五、5號(hào)崗(監(jiān)控中心)
A、崗位要求:
(1)崗位:隊(duì)員在監(jiān)控中心辦公位置上端正就座。
(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體:頭發(fā)、胡須符合要求:
對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)_L:
(3)禮儀:遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)控中,1檢查工作時(shí),須讓位就坐;
B、班次要求:分早、中、晚三班,當(dāng)值隊(duì)員規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到監(jiān)
控室內(nèi)閑聊:不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看
書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng):注意各類治安動(dòng)態(tài)。
C、工作職責(zé)?負(fù)責(zé)跟蹤全小區(qū)錄像管理動(dòng)態(tài):負(fù)責(zé)各類信息傳遞:
協(xié)調(diào)各樓宇門禁、可視對(duì)講系統(tǒng)的開(kāi)啟與接聽(tīng)等工作:負(fù)責(zé)傳
達(dá)業(yè)主各類咨詢、投訴、維修等具體要求工作,對(duì)各類重要事項(xiàng),認(rèn)真
記錄與反饋管理處:按規(guī)定時(shí)間負(fù)責(zé)小區(qū)背景音樂(lè)的播放:遇到緊急警
報(bào),及時(shí)通報(bào)當(dāng)值保安趕到有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)熟悉情況,遇特殊重要情況及時(shí)向
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、6號(hào)崗(北門入口)
(D站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操作:
(2)站姿:直立,面對(duì)車道,目光凝視來(lái)往車輛;
(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體:頭發(fā)、胡須符合要求;
對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上;
(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問(wèn)好:對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者參觀團(tuán)體嘉
賓,需規(guī)范敬禮、表情自然:
B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗:夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班
(晚上0:00至次日7:00可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、
閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各類治安
動(dòng)態(tài)。
B,工作職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)各類車輛的監(jiān)控與操作;對(duì)訪客車、裝修
車、垃圾
車等外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入小區(qū)及時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員:負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車
輛登記、車卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)與指引;對(duì)出入車輛酷卡、收卡、
收費(fèi)細(xì)心耐心、文羽禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門崗道閘(-
車一桿);協(xié)調(diào)人行道來(lái)訪客人登記、信息傳遞等事項(xiàng):對(duì)崗
亭鄰近區(qū)域清潔衛(wèi)生保護(hù)與監(jiān)督:遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班
匯報(bào)。
七、巡邏崗(分A、B、C區(qū))
A區(qū)范圍一一1、2、3、5、8、9、10幢、摩托車棚、架空層車庫(kù)、噴泉廣場(chǎng)、
游樂(lè)場(chǎng):
B區(qū)范圍——6、7、11、12、13、.5、16橫、架空層車庫(kù)(11至13慢下)、
主干道臨時(shí)停車位、配電房旁摩托車棚:
C區(qū)范圍一一17、18、19、20、21、22、23、25幢及其下架空層車庫(kù)、摩托車
棚(22幢正前方)
A、崗位要求
(1)姿勢(shì):規(guī)范走姿、站姿與騎車姿勢(shì):三人成行,兩人成排:
(2)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體:頭發(fā)、胡須符合
要求:對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;
(3)禮儀:遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同賓客參觀時(shí),須立正敬禮致意:對(duì)各類
違章車輛,應(yīng)先敬禮、再糾正;遇業(yè)主、公司同事及外來(lái)人
員時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭問(wèn)好。
B、班次要求:分早、中、晚三班,在指定范圍與規(guī)定時(shí)間內(nèi)巡邏:不得在
崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺(jué)、聽(tīng)耳機(jī)、看書(shū)報(bào)、做私事等違
規(guī)事項(xiàng);注意各類治安動(dòng)態(tài)。
C、工作職責(zé):每1小時(shí)至少對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域巡查一遍,并到規(guī)定地點(diǎn)記錄簽到;
檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,并
通報(bào)領(lǐng)班或者監(jiān)控中心:.檢查消防設(shè)備設(shè)施(煙感、溫感、
報(bào)警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開(kāi)關(guān)、消防箱封條等)
是否完好:防煙門是否關(guān)閉,機(jī)房門、電井門(天井)等是否
鎖閉及有無(wú)損壞;巡視小區(qū)外墻、玻璃、窗戶是否完好,若有
損壞則做好記錄:留意檢查路燈、梯燈有無(wú)燒壞、撞壞等情況;
留意檢查綠化植物有無(wú)被破壞、損壞等現(xiàn)象;留意公共區(qū)域有
無(wú)裝修材料與垃圾亂倒亂放現(xiàn)象:留意有無(wú)超時(shí)裝修現(xiàn)象:在
轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,須.上前并詢問(wèn)、檢查證件,
必要時(shí)檢查其所帶物品,若屬“三無(wú)”人員,應(yīng)驅(qū)逐出小區(qū)或
者上報(bào)派出所:凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。對(duì)各類突發(fā)事
件,須全面記錄,并及時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或者管理處(客戶服務(wù)
中心)配合處理。
----完——
痂制人審批
保護(hù)人生效日期
今報(bào):董事辦、思經(jīng)辦、行政人事部各1份
下發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)じ?份
中山市天英物業(yè)管理有限公司
編號(hào):工作指引一G-C06
車管員操作規(guī)程版本:2003—01
1、目的確保停車場(chǎng)(庫(kù))的車?輛安全、整齊、有序。
2、范圍小區(qū)停車場(chǎng)(庫(kù))的管理。
3、操作規(guī)程
(I)崗位要求
A.屬走動(dòng)崗位,規(guī)范走姿,站姿與騎車姿態(tài)。
B.對(duì)講機(jī)佩帶右腰間右側(cè)。
(2)禮儀
A.遇公司領(lǐng)導(dǎo)或者公司車輛時(shí),須立正并舉手禮。
B.檢查糾正違章車輛,須敬禮。
C.與公司同事、業(yè)主及外來(lái)人員相遇時(shí),需點(diǎn)頭示禮致意。
(3)車輛進(jìn)場(chǎng)
A.當(dāng)有車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng)(庫(kù))應(yīng)立即跟進(jìn)指引。
B.指引車輛緩行安全停放在車位上。
C.屬于到公寓、會(huì)所消費(fèi)的車輛,指弓停放在會(huì)所停車場(chǎng),其它沒(méi)有車位的
車輛停放在臨時(shí)車位。
D.提醒司機(jī)關(guān)好車門窗,并檢查是否漏水漏油。
E.每小時(shí)巡視檢查?次車輛是否正常,如有車輛被損壞、車門未關(guān)、車未上
鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處理,未通知到車主的,做好記錄,
同時(shí)上報(bào)值班領(lǐng)班或者客戶中心。
F.清查停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)車輛,與門崗《車輛出入登記表》上是否一致。
G.嚴(yán)密凝視車輛情況與駕駛行為,若遇配酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告
領(lǐng)班或者客戶中心處理。
(4)車輛出場(chǎng)
A.當(dāng)車輛駛進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng),應(yīng)首先認(rèn)真核對(duì)出場(chǎng)車輛與駕駛員。
B.核查對(duì)無(wú)誤后,并做車輛指揮。
C.若對(duì)出場(chǎng)車輛有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即到車前,向司機(jī)行禮,再向司機(jī)盤問(wèn)核對(duì)
有關(guān)情況。
D.在盤問(wèn)與核對(duì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講
機(jī)報(bào)告領(lǐng)班或者主管趕到現(xiàn)場(chǎng)。
7D
編制人:核準(zhǔn)人/審批:
保護(hù)人:生效日期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各1份
下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)管理有限公司
編號(hào):工作指引一GT03
客人車輛來(lái)訪操作流程圖版本:2003—01
編制人:核準(zhǔn)人/審批:
保護(hù)人:生效日期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各I份
下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)管理有限公司
編號(hào):工作指引一G-004
版本:2003—01
行人道操作流程圖
編制人:核準(zhǔn)人/審批:
保護(hù)人:生效日期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各I份
下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)管理有限公司
編號(hào):工作指引一G-005
版本:2003—01
業(yè)主物品搬出放行流程圖
編制人:核準(zhǔn)人/審批:
保護(hù)人:生效日期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各I份
下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班各1份
中山市天英物業(yè)管理有限公司
編號(hào):工作指引一G-008
版本:2003—01
監(jiān)控中心操作規(guī)程
1、目的監(jiān)控小區(qū)各部位,特別是消防、車場(chǎng)、電梯監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況,確
保出現(xiàn)特殊情況能及-時(shí)處理。
2、范圍小區(qū)監(jiān)控中心值班人員
3、操作規(guī)程
(1)崗位要求
A.在監(jiān)控中心值班位置上端正就座。
(2)禮儀
A.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入監(jiān)控室檢查日常工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立與讓座。
B.接聽(tīng)電話與可視時(shí),務(wù)必在三響內(nèi)接聽(tīng)。
C.拿起聽(tīng)筒先說(shuō):“您好,監(jiān)控中心”,語(yǔ)氣要平與,通話完畢后應(yīng)說(shuō):“再
見(jiàn)”,不得用力摔聽(tīng)筒。
D.上班時(shí)間,通常不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時(shí)間不超2
分鐘。
(3)操作程序
A.值班人員要掌握室內(nèi)各系統(tǒng)的簡(jiǎn)單工作原理、性能與常規(guī)保養(yǎng)工作,熟
練掌握
各系統(tǒng)操作。
B.值班人員要堅(jiān)守崗位,密切凝視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動(dòng)柜的運(yùn)行狀態(tài)。
C.每班至少進(jìn)行一次各類信號(hào)檢查,確認(rèn)正常與否,迅速上報(bào)主管或者工程
部。
D.各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動(dòng)”位置,手動(dòng)實(shí)際操作檢查以確認(rèn)
設(shè)
備是否處于完好狀態(tài)。
E.當(dāng)出現(xiàn)火警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即復(fù)位,再次出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)時(shí),立即通過(guò)對(duì)講機(jī)
或者
電話通知當(dāng)班領(lǐng)班前去報(bào)警位置核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。
F.當(dāng)電梯監(jiān)視專線收到故障報(bào)警時(shí),立即通知巡邏保安與工程人員處理。
G.從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或者各類違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即通知值班領(lǐng)班
前往
調(diào)查處理。
H.按上級(jí)要求負(fù)貢上報(bào)消防、安全設(shè)施運(yùn)行狀況的各類數(shù)據(jù)與報(bào)表。
I.配合工程部人員進(jìn)行報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查與每半年一次消防系統(tǒng)
的
有關(guān)測(cè)試。
J.為保證監(jiān)控室專線報(bào)警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控專線報(bào)警電話。
K.值班人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰填寫(xiě)值班記錄。
L.謝絕與本監(jiān)控室無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
M.監(jiān)控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目及與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、錄像等。
編制人:核準(zhǔn)人/審批:
保護(hù)人:生效日期:
抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室各1份
下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班各1份
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編號(hào):工作指引一G-C02
版本:2003—01
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