2024年公司辦公管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公管理制度模版為強(qiáng)化公司對辦公用品采購與使用的管控，規(guī)范相關(guān)行為，有效控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。1.本規(guī)定適用于監(jiān)管日常工作中所需的檢測設(shè)備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負(fù)責(zé)并管理，涵蓋的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應(yīng)按照公司的《資產(chǎn)管理制度》，在每月初的會議上按項(xiàng)目部的實(shí)際需求進(jìn)行申請和核實(shí)。3)實(shí)行定期計(jì)劃采購，即各監(jiān)理部需在每月的____日前向行政部提交當(dāng)月的用品需求計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)和批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申請批準(zhǔn)后，行政部可授權(quán)各監(jiān)理部在限定額度內(nèi)自行采購。5)如遇臨時緊急采購需求，使用部門的員工需填寫《辦公用品申購單》，并在備注中說明緊急采購的理由，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意，再交由行政部審批后執(zhí)行采購。6)對于必需品，但采購困難或消耗量大的，應(yīng)適當(dāng)儲備。7)采購結(jié)算需憑采購任務(wù)單及單價，編制詳細(xì)清單，經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)給行政部專職人員，憑發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。3.分發(fā)與領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)取辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人力資源部核實(shí)后，憑單從發(fā)料室領(lǐng)取。2)發(fā)料室需對發(fā)出的用品進(jìn)行登記，注明日期、品名和數(shù)量，并連同審批的領(lǐng)料單存檔。每月月底與人力資源部進(jìn)行核對，次月初編制本月需補(bǔ)充的文具用品等的采購申請。4.管理規(guī)定1)新入職員工或新開監(jiān)理項(xiàng)目領(lǐng)取的辦公用品，離職或項(xiàng)目結(jié)束時，應(yīng)將剩余用品退回行政部或轉(zhuǎn)交給其他同事。2)印刷品（如監(jiān)理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3)各部門、項(xiàng)目部的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。需要維修的辦公用品應(yīng)及時送至公司指定的維修點(diǎn)，特殊情況經(jīng)申請并獲得批準(zhǔn)后，可按就近原則進(jìn)行修理。4)辦公用品因正常使用導(dǎo)致?lián)p壞，應(yīng)及時向行政部報(bào)備報(bào)廢，由行政部進(jìn)行管理。若未報(bào)備報(bào)廢或擅自丟棄損壞的辦公用品，使用者需按非正常使用損壞的原價進(jìn)行賠償。5)報(bào)廢的辦公用品應(yīng)按照公司《資產(chǎn)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。6)公司實(shí)行年度內(nèi)不定期檢查、年末全面檢查的制度，由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公用品使用情況的檢查工作。請各部門嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2024年公司辦公管理制度模版（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公設(shè)備：包括電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件盒、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設(shè)施：價值超過____元的辦公設(shè)備，如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。二、辦公用品申請1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請單，并在備注中注明緊急原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進(jìn)行。2、對于專業(yè)性辦公用品，采購部應(yīng)與需求部門共同進(jìn)行采購工作。3、采購單價超過____元的辦公用品，采購人員需事先進(jìn)行詢價、比價、議價，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。2、采購發(fā)票需由辦公用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可進(jìn)行報(bào)銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室設(shè)立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門人員在登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為減少資金占用，遵循“按需領(lǐng)取”的原則，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個人用途。2、員工離職時，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應(yīng)