駐外人員考勤管理辦法

駐外人員考勤管理辦法一、目的

為加強(qiáng)駐外人員考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本《駐外人員考勤管理辦法》。

二、適用范圍

1.本辦法適用于公司全體駐外人員。

2.駐外人員包括常駐外地辦事處、項(xiàng)目組、出差等人員。

三、工作時(shí)間

1.駐外人員工作時(shí)間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，原則上為周一至周五，每天8小時(shí)工作制。

2.駐外人員可根據(jù)工作需要，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，調(diào)整工作時(shí)間。

3.駐外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)到崗，不得遲到、早退。

4.駐外人員加班需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并報(bào)備所在部門負(fù)責(zé)人。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）駐外人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，確保出勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。

（2）簽到時(shí)，需填寫簽到地點(diǎn)、時(shí)間等相關(guān)信息，并確保簽到位置真實(shí)有效。

（3）簽到后，如需離開工作地點(diǎn)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次：上午上班簽到、下午下班簽到。

（2）簽到時(shí)間為：

上午上班簽到：不晚于規(guī)定上班時(shí)間30分鐘；

下午下班簽到：不早于規(guī)定下班時(shí)間30分鐘。

（3）如遇特殊情況，可向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整簽到時(shí)間。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時(shí)簽到，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在返回工作地點(diǎn)后補(bǔ)簽。

（2）因公外出未簽到，需提供相關(guān)證明材料，如出差單、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

（1）如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明原因。

（2）忘記簽到超過規(guī)定時(shí)間（如：1小時(shí)），視為遲到，按照遲到制度處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對(duì)考勤管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度。

（3）考勤員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本部門員工的考勤記錄，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至人力資源部門。

（4）駐外人員應(yīng)積極配合考勤管理工作，如實(shí)報(bào)告考勤情況。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）駐外人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由所在部門負(fù)責(zé)人審批。

（2）請(qǐng)假1天以上至3天（含3天），由所在部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門備案。

（3）請(qǐng)假3天以上，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，駐外人員需在返回工作崗位當(dāng)日，向所在部門負(fù)責(zé)人銷假，并提交相關(guān)證明材料。

（2）如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)與所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門溝通，并按要求辦理請(qǐng)假延期或銷假手續(xù)。

（3）未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)延期請(qǐng)假者，視為曠工，按照曠工制度處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）申請(qǐng)流程：

a.員工根據(jù)實(shí)際需要，提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面休假申請(qǐng)。

b.部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

c.特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假）需根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定，提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工因病需休息，提供醫(yī)療證明，按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，原則上不超過5天/年，超出部分按無薪假處理。

（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，享受國(guó)家規(guī)定的婚假待遇。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，享受國(guó)家規(guī)定的喪假待遇。

（5）產(chǎn)假：女性員工懷孕、分娩，享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

（1）員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

（2）員工需在當(dāng)年內(nèi)休完年假，逾期未休部分視同自愿放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

（1）公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前公告具體放假安排。

（2）公眾假期期間，公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作。

（3）公眾假期調(diào)休安排，由人力資源部門提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗，視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)崗位的時(shí)間計(jì)算。

（2）曠工：?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未到崗，且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，視為曠工。

（3）處理：

a.遲到：根據(jù)公司規(guī)定，遲到一定時(shí)間（如：15分鐘）以上，按相應(yīng)比例扣除當(dāng)天工資。

b.曠工：按日扣除相應(yīng)工資，并按照公司規(guī)定給予警告或紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未按請(qǐng)假制度請(qǐng)假，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

（2）偽造記錄：?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，給予記過及以上處分，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：每曠工一天，扣除當(dāng)日工資及相應(yīng)獎(jiǎng)金。

（2）連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)（如：3天），公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

（3）曠工期間，公司不承擔(dān)員工的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。

4、未簽到處理

（1）員工未按時(shí)簽到，需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽，并說明原因。

（2）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未提供合理解釋的，按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度，