大事記和傳媒管理制度

大事記和傳媒管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的大事記和傳媒管理行為，提高企業(yè)的信息發(fā)布效率，塑造良好的企業(yè)形象。本制度依據(jù)《中華人民共和國憲法》《企業(yè)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門及員工。第三條定義大事記：指公司內(nèi)部的緊要事件或里程碑，包含但不限于產(chǎn)品發(fā)布、重點(diǎn)合作、緊要會議等。傳媒：指媒體機(jī)構(gòu)和社交媒體平臺。第二章大事記管理第四條大事記發(fā)布審批流程各部門在發(fā)生大事記后，應(yīng)及時向公共關(guān)系部門供應(yīng)相關(guān)信息并申請發(fā)布。公共關(guān)系部門應(yīng)依照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，并及時通知申請部門審批結(jié)果。部門在未獲得公共關(guān)系部門審批前，不得私自發(fā)布與大事記相關(guān)的信息。第五條大事記信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時性各部門在供應(yīng)大事記信息時應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時性，并及時更新相關(guān)內(nèi)容。公共關(guān)系部門應(yīng)對供應(yīng)的大事記信息進(jìn)行核實(shí)，并在發(fā)布前與申請部門確認(rèn)。第六條大事記發(fā)布方式公共關(guān)系部門應(yīng)依據(jù)大事記的緊要性和影響力，合理選擇發(fā)布方式，包含但不限于新聞稿、新聞發(fā)布會、內(nèi)部通知等。公共關(guān)系部門應(yīng)在發(fā)布大事記時，選擇適當(dāng)?shù)膫髅角?，以便更好地傳播公司的緊要信息。第七條大事記信息的保密性在大事記尚未發(fā)布前，相關(guān)部門應(yīng)保密大事記的相關(guān)信息，避開泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。公共關(guān)系部門及相關(guān)人員在處理大事記信息時應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定。第三章傳媒管理第八條合作媒體的選擇公共關(guān)系部門負(fù)責(zé)與各媒體機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，選擇合適的媒體進(jìn)行合作。在選擇媒體合作伙伴時，應(yīng)考慮媒體的知名度、影響力、專業(yè)性等因素，并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商。第九條外部媒體報道的處理公共關(guān)系部門應(yīng)及時了解外部媒體對公司的報道情況，并及時向相關(guān)部門通報。對于內(nèi)容準(zhǔn)確、正面的報道，公共關(guān)系部門應(yīng)樂觀回應(yīng)，并感謝媒體的關(guān)注與支持。對于內(nèi)容不準(zhǔn)確或負(fù)面的報道，公共關(guān)系部門應(yīng)樂觀與媒體進(jìn)行溝通及時澄清事實(shí)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。第十條社交媒體管理公共關(guān)系部門應(yīng)建立社交媒體管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)在各社交媒體平臺的形象與聲譽(yù)。社交媒體管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期監(jiān)測社交媒體上與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)和互動。第十一條傳媒關(guān)系維護(hù)公共關(guān)系部門應(yīng)與各傳媒機(jī)構(gòu)保持良好的關(guān)系，及時回應(yīng)媒體的需求和咨詢，并供應(yīng)準(zhǔn)確的信息。公共關(guān)系部門應(yīng)定期與傳媒機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通溝通，加強(qiáng)合作，提高公司在媒體上的曝光度。第四章監(jiān)督與懲罰第十二條監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對大事記和傳媒管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)依法行使監(jiān)督權(quán)力，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰。第十三條違規(guī)行為的處理對于違反大事記和傳媒管理制度的行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查，保障申訴人的合法權(quán)益。對于確認(rèn)的違規(guī)行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、降職、解雇等。第十四條違規(guī)行為的通報對于嚴(yán)重違反大事記和傳媒管理制度的行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向公司內(nèi)部通報，并進(jìn)行全面的調(diào)查處理。第五章附則第十五條制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，如有需要，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喓透?。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十七條增補(bǔ)條款本制度的增補(bǔ)條款由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行訂立，需經(jīng)核準(zhǔn)后施行。以上就是本公司的大事記和傳媒管理制度，希望各部門和員工嚴(yán)格遵守，確保公司形象的