村兩委聯(lián)席會(huì)議管理制度

村兩委聯(lián)席會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)村兩委聯(lián)席會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實(shí)際，制定本管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于村兩委聯(lián)席會(huì)議的召開(kāi)、組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等各項(xiàng)工作。

第三條基本原則：

1.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，集中全體智慧，作出科學(xué)決策。

2.會(huì)議應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保會(huì)議內(nèi)容的透明度，保障村民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

3.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，簡(jiǎn)化程序，提高效率，縮短會(huì)議時(shí)間。

第四條會(huì)議的種類(lèi)與形式：

1.村兩委聯(lián)席會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

2.定期會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

3.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，由村兩委主要負(fù)責(zé)同志提議召開(kāi)。

第五條參會(huì)人員：

1.村兩委成員必須參加村兩委聯(lián)席會(huì)議。

2.根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、村民代表、黨員代表等列席會(huì)議。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

第六條會(huì)議的組織與管理：

1.會(huì)議由村兩委主要負(fù)責(zé)同志主持。

2.村兩委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和管理工作。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議秩序，認(rèn)真履行職責(zé)。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備：

1.村兩委辦公室在會(huì)議召開(kāi)前至少一周，根據(jù)村兩委主要負(fù)責(zé)同志的指示，確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。

2.村兩委辦公室負(fù)責(zé)收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料、報(bào)告、建議等，整理會(huì)議文件，確保文件在會(huì)議前至少三天分發(fā)給各參會(huì)人員。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議文件后，應(yīng)認(rèn)真研究，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

第二條會(huì)議通知：

1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信、電子郵件等多種方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知到位。

第三條會(huì)議簽到：

1.會(huì)議開(kāi)始前，村兩委辦公室應(yīng)設(shè)置簽到臺(tái)，參會(huì)人員需在簽到表上簽字確認(rèn)。

2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、簽到時(shí)間等信息。

第四條會(huì)議議程安排：

1.會(huì)議按照既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行。

2.每項(xiàng)議題的討論時(shí)間應(yīng)根據(jù)議題的復(fù)雜程度和參會(huì)人員的發(fā)言情況進(jìn)行合理控制。

3.會(huì)議主持人根據(jù)實(shí)際情況可對(duì)議題討論順序進(jìn)行調(diào)整。

第五條會(huì)議發(fā)言與討論：

1.參會(huì)人員在議題討論時(shí)，應(yīng)圍繞議題主題，積極發(fā)表意見(jiàn)，提出建議。

2.會(huì)議主持人應(yīng)確保每位參會(huì)人員都有發(fā)言機(jī)會(huì)，并保持討論秩序。

3.討論過(guò)程中，應(yīng)充分尊重不同意見(jiàn)，禁止出現(xiàn)人身攻擊、惡意誹謗等不當(dāng)行為。

第六條會(huì)議表決與決策：

1.討論結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，提出表決意見(jiàn)。

2.表決方式可采用口頭表決、舉手表決、無(wú)記名投票等方式，具體方式由會(huì)議主持人確定。

3.表決結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。

第七條會(huì)議總結(jié)與閉幕：

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)。

2.參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要、決策事項(xiàng)等文件帶回，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3.會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)：

1.村兩委辦公室應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策事項(xiàng)，確保文字表述清晰、準(zhǔn)確。

第二條會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布：

1.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)完成后，應(yīng)提交給村兩委主要負(fù)責(zé)同志審批。

2.審批通過(guò)后，村兩委辦公室應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布給所有參會(huì)人員，并通過(guò)適當(dāng)方式公開(kāi)，接受村民監(jiān)督。

第三條決策事項(xiàng)的分解與責(zé)任落實(shí)：

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，村兩委辦公室應(yīng)將其分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

第四條跟蹤督促與進(jìn)度匯報(bào)：

1.村兩委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，定期收集進(jìn)展情況。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按期向村兩委匯報(bào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)遇到的問(wèn)題和困難提出解決建議。

第五條問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決：

1.在決策事項(xiàng)落實(shí)過(guò)程中，如遇到問(wèn)題，村兩委辦公室應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助解決問(wèn)題。

2.對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提交給村兩委聯(lián)席會(huì)議討論，尋求解決方案。

第六條結(jié)果評(píng)估與反饋：

1.決策事項(xiàng)完成后，村兩委辦公室應(yīng)組織對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，確保決策目標(biāo)達(dá)成。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給村兩委成員，對(duì)于未完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施。

第七條檔案管理與查閱：

1.會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)決策事項(xiàng)的執(zhí)行材料應(yīng)歸檔保存，方便查閱。

2.村民和其他利益相關(guān)方有權(quán)查閱會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)執(zhí)行材料，村兩委辦公室應(yīng)提供便利。

第八條持續(xù)改進(jìn)：

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋和評(píng)估結(jié)果，村兩委應(yīng)不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

2.村兩委辦公室應(yīng)定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的會(huì)議管理和決策提供參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂：

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，村兩委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用時(shí)間。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息，以便村兩委辦公室進(jìn)行合理安排。

3.會(huì)議室預(yù)訂需至少提前三天，特殊情況經(jīng)村兩委主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后方可安排。

第二條會(huì)議室布置：

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，包括座位安排、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，確保會(huì)議環(huán)境舒適。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范：

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，保持會(huì)議室衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)備。

2.會(huì)議期間，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或大聲喧嘩。

3.未經(jīng)允許，不得擅自攜帶會(huì)議室內(nèi)物品離開(kāi)。

第四條會(huì)議室設(shè)備管理：

1.村兩委辦公室應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用前，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備在會(huì)議期間正常使用。

3.參會(huì)人員如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前告知村兩委辦公室，以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

第五條會(huì)議室安全與保密：

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如消防設(shè)施、緊急疏散通道等。

2.會(huì)議室內(nèi)討論的內(nèi)容應(yīng)予以保密，未經(jīng)允許，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)確保攜帶個(gè)人物品離開(kāi)，不得在會(huì)議室內(nèi)遺留涉密文件或物品。

第六條會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)：

1.村兩委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保會(huì)議室設(shè)施完好。

2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

3.對(duì)于損壞的會(huì)議設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第七條違規(guī)處理：

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，村兩委辦公室有權(quán)進(jìn)行提醒、警告等處理。

2.情節(jié)嚴(yán)重者，將報(bào)告給村兩委主要負(fù)責(zé)同志，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

第五章附則

第一條解釋權(quán)：本管理制度的解釋權(quán)歸村兩委負(fù)責(zé)解釋。

第二條實(shí)施日期：本管理制度自發(fā)布之日起施