村兩委聯(lián)席會議管理制度

村兩委聯(lián)席會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強村兩委聯(lián)席會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國村民委員會組織法》及有關法律法規(guī)，結合本村實際，制定本管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于村兩委聯(lián)席會議的召開、組織、管理及會議紀要的跟蹤落實等各項工作。

第三條基本原則：

1.會議應堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證參會人員充分發(fā)表意見，集中全體智慧，作出科學決策。

2.會議應遵循公開、公平、公正的原則，確保會議內容的透明度，保障村民的知情權和監(jiān)督權。

3.會議應注重實效，簡化程序，提高效率，縮短會議時間。

第四條會議的種類與形式：

1.村兩委聯(lián)席會議分為定期會議和臨時會議。

2.定期會議原則上每季度召開一次，特殊情況可適當調整。

3.臨時會議根據(jù)工作需要，由村兩委主要負責同志提議召開。

第五條參會人員：

1.村兩委成員必須參加村兩委聯(lián)席會議。

2.根據(jù)會議議題，可邀請相關部門負責人、村民代表、黨員代表等列席會議。

3.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

第六條會議的組織與管理：

1.會議由村兩委主要負責同志主持。

2.村兩委辦公室負責會議的籌備、組織和管理工作。

3.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持會議秩序，認真履行職責。

第二章會議流程

第一條會議籌備：

1.村兩委辦公室在會議召開前至少一周，根據(jù)村兩委主要負責同志的指示，確定會議議題、時間、地點，并通知參會人員。

2.村兩委辦公室負責收集與會議議題相關的資料、報告、建議等，整理會議文件，確保文件在會議前至少三天分發(fā)給各參會人員。

3.參會人員收到會議文件后，應認真研究，做好發(fā)言準備。

第二條會議通知：

1.會議通知應明確會議主題、時間、地點、參會人員等內容。

2.會議通知應通過電話、短信、電子郵件等多種方式發(fā)送給參會人員，確保通知到位。

第三條會議簽到：

1.會議開始前，村兩委辦公室應設置簽到臺，參會人員需在簽到表上簽字確認。

2.簽到表應記錄參會人員的姓名、職務、簽到時間等信息。

第四條會議議程安排：

1.會議按照既定議程逐項進行。

2.每項議題的討論時間應根據(jù)議題的復雜程度和參會人員的發(fā)言情況進行合理控制。

3.會議主持人根據(jù)實際情況可對議題討論順序進行調整。

第五條會議發(fā)言與討論：

1.參會人員在議題討論時，應圍繞議題主題，積極發(fā)表意見，提出建議。

2.會議主持人應確保每位參會人員都有發(fā)言機會，并保持討論秩序。

3.討論過程中，應充分尊重不同意見，禁止出現(xiàn)人身攻擊、惡意誹謗等不當行為。

第六條會議表決與決策：

1.討論結束后，會議主持人應對議題進行總結，提出表決意見。

2.表決方式可采用口頭表決、舉手表決、無記名投票等方式，具體方式由會議主持人確定。

3.表決結果應記錄在案，并由會議主持人當場宣布。

第七條會議總結與閉幕：

1.會議結束后，會議主持人應對本次會議進行簡要總結，強調會議決策的執(zhí)行和落實。

2.參會人員應將會議紀要、決策事項等文件帶回，認真貫徹執(zhí)行。

3.會議主持人宣布會議閉幕。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編寫：

1.村兩委辦公室應在會議結束后三個工作日內完成會議紀要的編寫。

2.會議紀要應詳細記錄會議的時間、地點、參會人員、討論議題、表決結果等內容。

3.會議紀要應準確反映會議精神和決策事項，確保文字表述清晰、準確。

第二條會議紀要的審批與發(fā)布：

1.會議紀要編寫完成后，應提交給村兩委主要負責同志審批。

2.審批通過后，村兩委辦公室應及時將會議紀要發(fā)布給所有參會人員，并通過適當方式公開，接受村民監(jiān)督。

第三條決策事項的分解與責任落實：

1.根據(jù)會議紀要中的決策事項，村兩委辦公室應將其分解為具體的任務，明確責任部門、責任人和完成時限。

2.責任部門應制定詳細的執(zhí)行計劃，確保決策事項的落實。

第四條跟蹤督促與進度匯報：

1.村兩委辦公室負責對決策事項的落實情況進行跟蹤督促，定期收集進展情況。

2.責任部門應按期向村兩委匯報決策事項的執(zhí)行進度，對遇到的問題和困難提出解決建議。

第五條問題協(xié)調與解決：

1.在決策事項落實過程中，如遇到問題，村兩委辦公室應主動協(xié)調相關部門，協(xié)助解決問題。

2.對于重大問題，應及時提交給村兩委聯(lián)席會議討論，尋求解決方案。

第六條結果評估與反饋：

1.決策事項完成后，村兩委辦公室應組織對執(zhí)行結果進行評估，確保決策目標達成。

2.評估結果應及時反饋給村兩委成員，對于未完成的任務，應分析原因，制定改進措施。

第七條檔案管理與查閱：

1.會議紀要及相關決策事項的執(zhí)行材料應歸檔保存，方便查閱。

2.村民和其他利益相關方有權查閱會議紀要及相關執(zhí)行材料，村兩委辦公室應提供便利。

第八條持續(xù)改進：

1.根據(jù)會議紀要執(zhí)行情況的反饋和評估結果，村兩委應不斷優(yōu)化會議管理制度，提高決策質量和執(zhí)行效率。

2.村兩委辦公室應定期總結經(jīng)驗教訓，為今后的會議管理和決策提供參考。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂：

1.會議室使用需提前預訂，村兩委辦公室負責統(tǒng)籌安排會議室使用時間。

2.預訂會議室時應明確會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息，以便村兩委辦公室進行合理安排。

3.會議室預訂需至少提前三天，特殊情況經(jīng)村兩委主要負責同志批準后方可安排。

第二條會議室布置：

1.會議室布置應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，包括座位安排、會議設備調試等。

2.會議室內應保持整潔、安靜，確保會議環(huán)境舒適。

3.會議室內應配備必要的會議設施，如投影儀、音響設備、白板等。

第三條會議室使用規(guī)范：

1.參會人員應遵守會議室使用規(guī)范，保持會議室衛(wèi)生，愛護會議設備。

2.會議期間，不得在會議室內吸煙、進食或大聲喧嘩。

3.未經(jīng)允許，不得擅自攜帶會議室內物品離開。

第四條會議室設備管理：

1.村兩委辦公室應定期檢查會議室設備，確保設備正常運行。

2.會議室內設備使用前，應進行調試，確保設備在會議期間正常使用。

3.參會人員如需使用特殊設備，應提前告知村兩委辦公室，以便做好相應準備。

第五條會議室安全與保密：

1.會議室應采取必要的安全措施，如消防設施、緊急疏散通道等。

2.會議室內討論的內容應予以保密，未經(jīng)允許，不得泄露給無關人員。

3.會議結束后，參會人員應確保攜帶個人物品離開，不得在會議室內遺留涉密文件或物品。

第六條會議室維護與保養(yǎng)：

1.村兩委辦公室負責會議室的日常維護與保養(yǎng)工作，確保會議室設施完好。

2.定期對會議室進行清潔、消毒，保持會議室衛(wèi)生。

3.對于損壞的會議設備，應及時報修或更換，確保會議順利進行。

第七條違規(guī)處理：

1.對于違反會議室管理規(guī)定的個人或單位，村兩委辦公室有權進行提醒、警告等處理。

2.情節(jié)嚴重者，將報告給村兩委主要負責同志，并根據(jù)相關規(guī)定給予紀律處分。

第五章附則

第一條解釋權：本管理制度的解釋權歸村兩委負責解釋。

第二條實施日期：本管理制度自發(fā)布之日起施