高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度

高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度第一章總則

高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度旨在規(guī)范會(huì)議室的使用與管理，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，同時(shí)合理分配資源，確保會(huì)議室資源的有效利用。以下為高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度總則內(nèi)容：

一、本制度適用于我校所有會(huì)議室的預(yù)定、使用及管理。

二、會(huì)議室的使用應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行預(yù)約制度，按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。

三、會(huì)議室的使用與管理應(yīng)遵循以下原則：

1.保障教學(xué)、科研、管理等學(xué)校中心工作的順利進(jìn)行。

2.提高會(huì)議室使用效率，避免資源浪費(fèi)。

3.合理安排會(huì)議時(shí)間，減少對(duì)正常教學(xué)、科研等工作的干擾。

4.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于會(huì)議室收費(fèi)的規(guī)定，合理收費(fèi)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與更新。

四、會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整，由學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

五、會(huì)議室收費(fèi)收入納入學(xué)校預(yù)算，專(zhuān)款專(zhuān)用，主要用于會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新及管理支出。

六、會(huì)議室的管理工作由學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

1.制定會(huì)議室管理制度，并組織實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排、協(xié)調(diào)及監(jiān)督工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新及管理工作。

4.定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行匯總、分析，并提出改進(jìn)措施。

七、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

八、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)所有。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，以下為高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度中會(huì)議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議預(yù)約

1.用戶(hù)需提前向?qū)W校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)，并提供以下信息：申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式、會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間）。

2.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)在收到預(yù)約申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議室使用情況，于2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否同意預(yù)約。

3.預(yù)約成功后，申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納會(huì)議室使用費(fèi)，否則視為放棄預(yù)約。

二、會(huì)議準(zhǔn)備

1.申請(qǐng)人需在會(huì)議開(kāi)始前至少30分鐘到達(dá)會(huì)議室，檢查設(shè)施設(shè)備是否齊全、正常運(yùn)行。

2.申請(qǐng)人負(fù)責(zé)布置會(huì)議室，包括擺放桌椅、調(diào)試多媒體設(shè)備等。

3.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如提供飲用水、紙筆等。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人需嚴(yán)格按照預(yù)定的時(shí)間開(kāi)始會(huì)議，并控制會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、高效。

2.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論。

3.會(huì)議期間，如需使用額外服務(wù)（如打印、復(fù)印等），費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔。

2.申請(qǐng)人需將會(huì)議室鑰匙、設(shè)備等物品歸還至學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)，并進(jìn)行簽退。

五、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算

1.會(huì)議室使用費(fèi)根據(jù)實(shí)際使用時(shí)間、會(huì)議室規(guī)模及設(shè)備使用情況進(jìn)行計(jì)算。

2.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后，向申請(qǐng)人提供會(huì)議費(fèi)用明細(xì)，申請(qǐng)人需在5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。

六、會(huì)議評(píng)價(jià)

1.申請(qǐng)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向?qū)W校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)提供會(huì)議評(píng)價(jià)，包括會(huì)議組織、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量等方面。

2.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議評(píng)價(jià)，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理與服務(wù)，提高會(huì)議質(zhì)量。

七、會(huì)議變更與取消

1.如需變更或取消會(huì)議，申請(qǐng)人應(yīng)至少提前1個(gè)工作日通知學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)。

2.若因特殊情況導(dǎo)致會(huì)議變更或取消，學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室安排，并協(xié)助申請(qǐng)人處理相關(guān)事宜。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化與落實(shí)，提高決策執(zhí)行效率，以下為高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度中會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，需在2個(gè)工作日內(nèi)提交給學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)進(jìn)行存檔。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審批，確認(rèn)無(wú)誤后，由學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)進(jìn)行發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布范圍應(yīng)涵蓋所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與落實(shí)

1.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理，督促相關(guān)部門(mén)按期完成。

2.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、工作進(jìn)度及完成時(shí)限。

3.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行匯總，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任部門(mén)在完成會(huì)議紀(jì)要中決議事項(xiàng)后，需向?qū)W校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)反饋執(zhí)行情況。

2.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于未按期完成的決議事項(xiàng)，學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)應(yīng)查明原因，督促相關(guān)部門(mén)盡快落實(shí)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要由學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔，保存期限為五年。

2.學(xué)校教職工如需查閱會(huì)議紀(jì)要，可向?qū)W校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后予以提供。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的正常使用與維護(hù)，提高會(huì)議室使用效率，以下為高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度中會(huì)議室管理規(guī)定相關(guān)內(nèi)容：

一、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定，并在學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)進(jìn)行公告。

2.特殊情況下，如需延長(zhǎng)或調(diào)整會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間，需提前向?qū)W校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁吸煙、亂丟垃圾等行為。

2.會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩，影響其他會(huì)議室或周邊辦公區(qū)域。

3.未經(jīng)允許，不得隨意搬動(dòng)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。

4.使用多媒體設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。

三、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備維護(hù)

1.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.若在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)進(jìn)行維修。

3.用戶(hù)因不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及維修費(fèi)用。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施設(shè)備完好。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器，避免引發(fā)火災(zāi)。

3.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

五、會(huì)議室預(yù)訂與取消

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前提交申請(qǐng)，并遵循先到先得的原則。

2.如需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前1個(gè)工作日通知學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)，以免影響其他用戶(hù)使用。

六、會(huì)議室鑰匙管理

1.會(huì)議室鑰匙由學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)統(tǒng)一管理，并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放給申請(qǐng)人。

2.申請(qǐng)人負(fù)責(zé)會(huì)議期間鑰匙的保管，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。

七、會(huì)議室臨時(shí)使用

1.如有臨時(shí)需要使用會(huì)議室的情況，需向?qū)W校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

2.臨時(shí)使用會(huì)議室，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議室的正常使用與維護(hù)。

八、會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案

1.學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)情況下的疏散、設(shè)備故障處理等。

2.各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)了解應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)情況下能夠迅速應(yīng)對(duì)。

第五章附則

為確保高校會(huì)議室收費(fèi)管理制度的實(shí)施，