2024年公司保密管理制度例文（五篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司保密管理制度例文總則:本制度旨在保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，其制定基于這樣的認(rèn)知：公司機(jī)密涉及公司的核心利益，是通過(guò)特定程序確定的，僅限特定人員在限定時(shí)間內(nèi)知悉的事項(xiàng)。公司所有附屬組織及員工均有責(zé)任保守機(jī)密。保密范圍:公司機(jī)密涵蓋以下內(nèi)容：1.公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2.未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等內(nèi)部業(yè)務(wù)信息；5.公司財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6.尚未公開(kāi)或進(jìn)入市場(chǎng)的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入等相關(guān)資料；8.其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。而一般性的決策、決議、通告、行政管理資料等則不被視為機(jī)密。責(zé)任與處罰:1.對(duì)于以下情況，將給予警告，并處以相應(yīng)罰款：(1)未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的公司機(jī)密泄露；(2)已泄露機(jī)密但采取了補(bǔ)救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇，并可能要求賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過(guò)失泄露機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機(jī)密的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則:1.本制度中所述的機(jī)密泄露包括但不限于以下行為：(1)使機(jī)密信息被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取；(2)使機(jī)密信息超出規(guī)定的接觸范圍。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密管理制度例文（二）文件管理制度第21條文件復(fù)印與銷毀1.文件復(fù)印工作應(yīng)嚴(yán)格限制在管理層或其指定人員范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人處理。2.涉及一般文件的復(fù)印需求，必須事先獲得部門負(fù)責(zé)人的簽字批準(zhǔn)，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。3.對(duì)于復(fù)印過(guò)程中產(chǎn)生的廢件，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行銷毀處理，以防止信息泄露。第22條文件借閱1.借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方負(fù)責(zé)進(jìn)行專項(xiàng)登記。借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次獲得提供方領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，并注明相關(guān)事宜。2.公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借用登記手續(xù)執(zhí)行。第23條傳真件管理1.傳遞保密文件時(shí)，嚴(yán)禁使用公用傳真機(jī)，以確保信息安全。2.收發(fā)傳真件時(shí)，應(yīng)做好詳細(xì)的登記工作，以便后續(xù)追蹤與管理。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，其他人員不得擅自接收。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料的整理工作應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)，并確定相應(yīng)的保密級(jí)別。2.保密級(jí)別的錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理，以確保其安全性與完整性。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場(chǎng)所，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時(shí)，必須填寫“申請(qǐng)借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，如遇特殊情況需借閱的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分開(kāi)來(lái)，按照等級(jí)與期限加強(qiáng)保護(hù)措施。5.檔案銷毀工作應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人進(jìn)行監(jiān)銷，并確保兩人以上同時(shí)在場(chǎng)參與銷毀過(guò)程并做好登記記錄。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱使用。7.秘密檔案原則上不得進(jìn)行復(fù)印或摘抄處理；如遇特殊情況確需進(jìn)行的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動(dòng)范圍管理1.保安部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)教育與培訓(xùn)工作，確保無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)要部門區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng)。2.客人到公司參觀或辦事時(shí)應(yīng)遵循相關(guān)出入管理規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域活動(dòng)或接觸公司文件、貨物及營(yíng)銷材料等保密件信息資料等物品內(nèi)容信息內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品2024年公司保密管理制度例文（三）總則1為保護(hù)公司的____，確保公司利益，特制定本規(guī)定。____涉及公司的權(quán)力和權(quán)益，應(yīng)按照特定程序處理，僅限于特定時(shí)間內(nèi)獲授權(quán)的人員方可了解。____公司及其所有職員均有保守公司____的職責(zé)。____公司的保密工作應(yīng)兼顧保密性和工作便利性。保密范圍____公司的____涵蓋以下根據(jù)第二條確定的____內(nèi)容：(1)公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；(2)未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決策及項(xiàng)目；(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；(4)公司掌握的客戶信息、供應(yīng)商信息、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等核心業(yè)務(wù)信息；(5)公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(6)公司所掌握的未公開(kāi)的市場(chǎng)信息；(7)公司職員人事檔案、薪酬信息及勞動(dòng)性收入等敏感資料；(8)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不被視為保密范圍。責(zé)任與處罰1有以下情況之一者，將受到警告，并可能被處以罰款：(1)不慎泄露公司____，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(2)已泄露公司____但已采取補(bǔ)救措施的。2有以下情況之一者，將被解雇，并可能需賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過(guò)失導(dǎo)致公司____重大泄露，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司____的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則1本規(guī)定中所述的泄露包括但不限于以下行為：(1)使公司____被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取；(2)使公司____超出規(guī)定的接觸權(quán)限。2本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。3本制度自發(fā)布之日起生效。2024年公司保密管理制度例文（四）總則:本制度旨在保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，其制定基于這樣的認(rèn)知：公司機(jī)密涉及公司的核心利益，是通過(guò)特定程序確定的，僅限特定人員在限定時(shí)間內(nèi)知悉的事項(xiàng)。公司所有附屬組織及員工均有責(zé)任保守機(jī)密。保密范圍:公司機(jī)密涵蓋以下內(nèi)容：1.公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2.未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等內(nèi)部業(yè)務(wù)信息；5.公司財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6.尚未公開(kāi)或進(jìn)入市場(chǎng)的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入等相關(guān)資料；8.其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。而一般性的決策、決議、通告及行政管理資料等不被視為機(jī)密。責(zé)任與處罰:1.對(duì)于以下情況，將給予警告并處以相應(yīng)罰款：(1)未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的公司機(jī)密泄露；(2)已泄露機(jī)密但采取了補(bǔ)救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇并可能要求賠償經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過(guò)失泄露機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機(jī)密的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則:1.本制度中所述的機(jī)密泄露包括但不限于以下行為：(1)使機(jī)密信息被未經(jīng)授權(quán)的人員獲?。?2)機(jī)密信息超出預(yù)設(shè)的訪問(wèn)權(quán)限范圍。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密管理制度例文（五）第七條____包含的事項(xiàng)為公司核心利益，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司安全和利益，主要包括：1、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，包括消費(fèi)層級(jí)分析、市場(chǎng)潛力研究及未來(lái)產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)。2、營(yíng)銷策略，如廣告策劃和市場(chǎng)推廣計(jì)劃。3、關(guān)于違法違紀(jì)事件的調(diào)查資料及責(zé)任人信息，涉及總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。4、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)策略和合作信息。6、根據(jù)《檔案法》規(guī)定屬于____級(jí)別的各類檔案。5、各類檢查報(bào)告和評(píng)估結(jié)果。第八條信息的密級(jí)范圍如下：1、絕密級(jí)：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接相關(guān)人員。2、____級(jí)：限于主管及以上級(jí)別管理人員及直接相關(guān)人員。3、____級(jí)：限于部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別管理人員及直接相關(guān)人員。第九條所有公司員工應(yīng)具備高度的保密意識(shí)，避免詢問(wèn)、討論或查看與工作無(wú)關(guān)的敏感信息。第十條總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。第十一條對(duì)外交流與合作中涉及公司機(jī)密信息的提供，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條禁止在公共場(chǎng)所、非專用通訊設(shè)備或私人交往中討論或傳遞公司敏感信息。第十三條員工發(fā)現(xiàn)機(jī)密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，以采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及重要部門需安裝防盜設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非本部門人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)需確保門窗上鎖。清潔工作應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦，禁止攜帶私人電腦處理公司業(yè)務(wù)；信息拷貝只能使用公司提供的存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備；電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)并得到部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人的同意后，由專業(yè)人員操作，不得擅自進(jìn)行，以防數(shù)據(jù)丟失。第十六條文檔管理人員、保密專員離職時(shí)，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條駕駛員應(yīng)對(duì)在車內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容保密。第十八條會(huì)議管理：1、重要會(huì)議應(yīng)由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不得參加。3、會(huì)議組織者需詳細(xì)記錄參會(huì)人員及發(fā)放材料情況。4、安全人員需對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份確認(rèn)，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第十九條保密協(xié)議規(guī)定：1、公司將依據(jù)法律規(guī)定，與相關(guān)員工簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效，任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。3、員工離職后，應(yīng)將所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的資料歸還公司，并在新工作單位中繼續(xù)履行保密義務(wù)。4、員工離職后利用原工作接觸的公司信息進(jìn)行新的技術(shù)開(kāi)發(fā)，需征得公司同意并支付相應(yīng)費(fèi)用。未經(jīng)同意或無(wú)法證明新成果獨(dú)立性的，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。第二十條對(duì)于