2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的明文規(guī)定，特制定以下學(xué)籍管理辦法，以確保學(xué)籍管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性及法律效力。一、入學(xué)管理1.新生入學(xué)原則上要求小學(xué)一年級(jí)學(xué)生年齡達(dá)到指定周歲，并由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提供有效的戶口本作為身份證明。學(xué)校需全面采集學(xué)生信息，并準(zhǔn)確填寫(xiě)新生導(dǎo)入模板。對(duì)于無(wú)戶口的學(xué)生，則需詳細(xì)記錄家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人的相關(guān)信息。2.新生入學(xué)后，學(xué)校須在指定日期前（即____月____日前），將已填妥的導(dǎo)入模板及學(xué)生電子照片一并提交至中心校，以便辦理電子學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。3.中心校在收集完本轄區(qū)內(nèi)小學(xué)新生的相關(guān)信息后，需及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上操作，并將紙質(zhì)材料上報(bào)教育局進(jìn)行審批備案。二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理1.學(xué)生因家長(zhǎng)工作變動(dòng)、家庭搬遷（含戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)的，須由學(xué)生家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查通過(guò)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.個(gè)別學(xué)生因特殊情況需借讀的，應(yīng)由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng)，并經(jīng)借讀學(xué)校同意及縣教育行政監(jiān)管部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可辦理借讀手續(xù)。學(xué)校在建立學(xué)籍時(shí)，需明確標(biāo)注借讀生身份，并記錄其身份證號(hào)碼及戶口所在地。3.借讀生在借讀期間，其學(xué)籍由原學(xué)校保留，學(xué)習(xí)成績(jī)則由借讀學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核評(píng)定。借讀生離校時(shí)，借讀學(xué)校需出具借讀證明，并將其學(xué)習(xí)成績(jī)、在校表現(xiàn)及借讀年限等情況轉(zhuǎn)交給原學(xué)校進(jìn)行登記入冊(cè)。對(duì)于從起始年級(jí)開(kāi)始借讀的學(xué)生，其學(xué)籍及學(xué)習(xí)成績(jī)的管理與考核工作由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)，畢業(yè)時(shí)由借讀學(xué)校頒發(fā)義務(wù)教育證書(shū)。4.原則上，畢業(yè)年級(jí)不辦理轉(zhuǎn)學(xué)及借讀手續(xù)。小學(xué)借讀生畢業(yè)后，需返回戶口所在地升入初中繼續(xù)學(xué)業(yè)。三、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.符合以下情況之一的學(xué)生，可準(zhǔn)予休學(xué)：因傷病需長(zhǎng)期治療，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；患有傳染性疾病且未治愈，不適宜集體生活者；學(xué)期內(nèi)請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周，影響跟班學(xué)習(xí)進(jìn)度者。2.符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生需提供縣或縣以上醫(yī)療單位出具的證明），應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)縣教育局批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)校將為學(xué)生發(fā)放休學(xué)證明書(shū)。3.學(xué)生休學(xué)期限一般為一年。期滿不能復(fù)學(xué)者，可申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。休學(xué)期間，學(xué)生的學(xué)籍將繼續(xù)保留。休學(xué)期滿后，學(xué)生應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)，并憑休學(xué)證明書(shū)及相關(guān)材料向?qū)W校提出申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，學(xué)生可回校復(fù)學(xué)，原則上學(xué)校將安排其進(jìn)入原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。4.若學(xué)生休學(xué)期未滿而休學(xué)原因已消除，并持有相關(guān)證明材料，可向?qū)W校提出提前復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，學(xué)生可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校將根據(jù)其學(xué)力程度及個(gè)人意愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。四、流失管理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校達(dá)指定天數(shù)以上或休學(xué)期滿未按時(shí)復(fù)學(xué)且未提供繼續(xù)休學(xué)理由的學(xué)生，視為流失。學(xué)校將設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表，詳細(xì)記錄每位學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，以杜絕中間環(huán)節(jié)的學(xué)生流失現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生流失，班主任應(yīng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪以查明原因、敦促學(xué)生返校，并及時(shí)向上級(jí)教育部門(mén)報(bào)告。針對(duì)輟學(xué)原因，學(xué)校將聯(lián)合當(dāng)?shù)卣婪▽?duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育或行政措施，強(qiáng)制其送子女或被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。五、留級(jí)與跳級(jí)管理1.義務(wù)教育階段原則上不實(shí)行留級(jí)制度。2.對(duì)于個(gè)別智力超常、各科成績(jī)優(yōu)異且確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的學(xué)生，可由學(xué)生本人及家長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)班主任及任課教師研究同意后，報(bào)學(xué)校審批并提交至中心校及教育局進(jìn)行最終審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)生可允許跳級(jí)，并在新學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)入新的班級(jí)學(xué)習(xí)。六、畢業(yè)管理對(duì)于完成國(guó)家規(guī)定年限義務(wù)教育并達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的學(xué)生，學(xué)校將為其頒發(fā)由縣統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書(shū)，并加蓋學(xué)校公章。對(duì)于符合初中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條件的學(xué)生，亦將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、處分管理1.義務(wù)教育階段嚴(yán)禁勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。2.對(duì)于嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗毆或嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況、分析原因，并注重教育引導(dǎo)工作，積極幫助學(xué)生改正錯(cuò)誤行為。八、執(zhí)行日期本2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（二）一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建全面的學(xué)籍檔案體系，確保學(xué)籍管理員依據(jù)建檔時(shí)效性、內(nèi)容真實(shí)性、填寫(xiě)準(zhǔn)確性、項(xiàng)目完整性、專柜存儲(chǔ)規(guī)范性、擺置有序性及妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)記載表、學(xué)籍情況匯總表、涉及轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的申請(qǐng)、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生登記表、獎(jiǎng)懲情況記載表、畢業(yè)生花名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根及升學(xué)情況記載表等。三、入學(xué)管理1.原則上，所有小學(xué)畢業(yè)生，除非存在嚴(yán)重生理缺陷，導(dǎo)致無(wú)法正常學(xué)習(xí)，均具備進(jìn)入本校接受義務(wù)教育的資格。2.新生入學(xué)時(shí)，需攜帶戶口本及經(jīng)審核通過(guò)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行信息備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長(zhǎng)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)入學(xué)咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊(cè)管理等工作，同時(shí)具體負(fù)責(zé)新生資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填報(bào)工作。4.學(xué)校教導(dǎo)處承擔(dān)“學(xué)籍檔案卡”的統(tǒng)一管理工作。四、轉(zhuǎn)學(xué)管理因戶籍變動(dòng)、家庭搬遷或父母工作調(diào)動(dòng)等原因需轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處與校長(zhǎng)的審核批準(zhǔn)。在獲得校長(zhǎng)同意并填寫(xiě)“接收證明”后，需報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，并完成財(cái)務(wù)室的相關(guān)費(fèi)用繳納。隨后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)此程序的學(xué)生，不得安排轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)不得改變學(xué)生的就讀年級(jí)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)，需本人提出申請(qǐng)并附上區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報(bào)教育行政部門(mén)注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因，連續(xù)兩個(gè)月無(wú)法到校學(xué)習(xí)者，可申請(qǐng)休學(xué)。申請(qǐng)時(shí)需提交休學(xué)申請(qǐng)表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含診斷建議書(shū)、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等，且診斷建議書(shū)需主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章）及保險(xiǎn)賠償單據(jù)（如已入保險(xiǎn)）。3.休學(xué)手續(xù)需由學(xué)生本人及法定監(jiān)護(hù)人攜帶上述證件至學(xué)校教導(dǎo)處核實(shí)，并經(jīng)校長(zhǎng)批示及教導(dǎo)處蓋章后方可辦理。休學(xué)期間，學(xué)生學(xué)籍得以保留，休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿后，若需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)，教導(dǎo)處登記后直接安排；若需編入下一年級(jí)，需由教導(dǎo)處查驗(yàn)休學(xué)證并經(jīng)校長(zhǎng)同意后方可編班。4.學(xué)校教導(dǎo)處全面負(fù)責(zé)全校學(xué)籍檔案的管理，定期對(duì)各班學(xué)生流動(dòng)情況進(jìn)行核實(shí)與檢查，并每月向分管校長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況。六、畢業(yè)管理凡具有本校學(xué)籍且學(xué)習(xí)期滿成績(jī)合格的學(xué)生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度（三）一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建詳盡無(wú)遺的學(xué)籍檔案管理體系，確保學(xué)籍管理員遵循建檔及時(shí)、內(nèi)容確鑿無(wú)誤、填寫(xiě)精確、項(xiàng)目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取學(xué)生名錄、學(xué)籍變動(dòng)記錄表、學(xué)籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)等各類申請(qǐng)、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生個(gè)人信息登記表、獎(jiǎng)懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書(shū)存根、升學(xué)情況記錄表等。三、入學(xué)規(guī)定：1.除非存在嚴(yán)重生理缺陷，無(wú)法持續(xù)進(jìn)行正常學(xué)習(xí)者，所有小學(xué)畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務(wù)教育。2.新生入學(xué)時(shí)，需攜帶戶口本及經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)入學(xué)新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填寫(xiě)工作，并承擔(dān)咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊(cè)管理等職責(zé)。4.學(xué)校教導(dǎo)處對(duì)“學(xué)籍檔案卡”實(shí)行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動(dòng)、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處及校長(zhǎng)的審核批準(zhǔn)。經(jīng)校長(zhǎng)同意后，填寫(xiě)“接收證明”，并報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。完成上述程序并繳納相關(guān)費(fèi)用后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學(xué)，且轉(zhuǎn)學(xué)不得改變就讀年級(jí)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)規(guī)定：1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)者，需本人提出申請(qǐng)并提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后報(bào)教育行政部門(mén)注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個(gè)月無(wú)法到校學(xué)習(xí)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)學(xué)生需提供休學(xué)申請(qǐng)表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書(shū)、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等）及保險(xiǎn)賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學(xué)手續(xù)時(shí)，需學(xué)生本人及法定監(jiān)護(hù)人攜帶上述證件到學(xué)校教導(dǎo)處核實(shí)，并經(jīng)校