會議活動詳細流程

講座會議活動開會前準(zhǔn)備：一、用搜索引擎收集資源：1、搜索會場地址（電話聯(lián)系）2、搜索該地區(qū)大量幼兒園地址、電話、園長姓名(搜索黃頁也能找很多)3、搜索該地區(qū)地圖，粗略了解該地方區(qū)域，初步確定住的地方4、搜索該地區(qū)學(xué)校，了請義工的聯(lián)系方式5、搜索該地區(qū)交通要提前發(fā)現(xiàn)請車6、搜索該地區(qū)媒體7、搜索該地區(qū)教育信息8、搜索該地區(qū)的天氣二、準(zhǔn)備好會務(wù)物品1、X展架2、獎字兩張(抽獎用)3、幼兒園通知250張，《特惠政策》各100張4、桌牌（專家席一張、記者席兩張、貴賓席三張、咨詢處兩張、簽到處一張）紅紙黑字黑體字5、會場音樂光盤、講座系列幻燈片6、音樂碟片、膠帶2卷、紅絲帶1條（捆繩）、圓珠筆4支、鉛筆兩支、名片兩盒、胸卡（義工的）、剪刀一把、扎條一捆（捆條幅）、刀片一個、《兒童經(jīng)典教育理念碟》10套、主持稿兩份、媒體報道碟片3份、幼兒園拜訪冊頁2本、媒體報道紙片2份、計算器1個、紅綢布一塊、托盤一個。三、每日工作流程日期內(nèi)容第一天確定居住地方（有電話），談判確定會場，（看會場預(yù)定要求）順便了解請車、城市情況第二天在上午前一定要確定好會場打第一通幼兒園摸底電話收集幼兒園人數(shù)、老師人數(shù)、學(xué)費、園長姓名、地點給公司匯報工作，與公司商討好講師和敲定會場日期開始聯(lián)系印票聯(lián)系第三天繼續(xù)聯(lián)系印票公司電話：0311-********400-672-8803打第二通幼兒園電話，介紹活動情況和要求約見第四天圍繞會場和優(yōu)秀社區(qū)進行踩點第五天圍繞會場和優(yōu)秀社區(qū)進行踩點聯(lián)系記者，進行面談星期六制作條幅、X展架制做抽獎箱制做好桌牌給公司匯報情況，要求寄來產(chǎn)品、贈品、抽獎獎品，和條幅內(nèi)容，X展架向印刷廠取回票下午去學(xué)校請好義工（4人）或者請好主持人給一份主持稿星期日休息請車兩輛按區(qū)域整理好幼兒園名單整理好票50張一疊和幼兒園通知取回橫幅和X展架去會場門口張貼好通知，場外橫幅晚上會場總監(jiān)安排好會議流程第八天瘋狂送票（先派連鎖大型幼兒園、機關(guān)公立幼兒園）第九天瘋狂送票第十天瘋狂送票下午敲定電話，了解發(fā)票情況第十一天行動核查發(fā)票情況第十二天行動核查發(fā)票情況下午布置會場，測試音響、投影，橫幅看看會場是否提供飲水，準(zhǔn)備好，水杯通知義工到位培訓(xùn)會場附近發(fā)票星期六會議開展星期日會議開展第十五天托運剩余物品打跟蹤電話送貨

會場預(yù)定要求了解：1、會場地址是否居中2、會場名稱是否公立3、價格是否合理4、是否聯(lián)合舉辦5、是否提供投影、音響、話筒（三個）、可以聯(lián)電腦播放的音響6、是否提供橫幅7、是否提供引導(dǎo)牌（引導(dǎo)顧客進場提示），提供幾個8、是否場外幫我們出通知9、我們會議期間，其他會議分別是什么，和我們是否有競爭10、會場是否提供水、空調(diào)、專家桌牌、記者桌牌、嘉賓桌牌和服務(wù)員、音響調(diào)控員11、是否提供飲用水，多功能插頭12、了解開門人和聯(lián)系人電話，敲定開門時間人員安排主講專家：主持人：會場總監(jiān)（負責(zé)召開早會5分鐘鼓動士氣，整體人員調(diào)度、紀(jì)律考核、觀察優(yōu)秀亮點、會議氛圍把握，坐在會中后面位置，會議結(jié)束組織撤會場，統(tǒng)計結(jié)果，檢查會務(wù)用品，組織全體成員開10分鐘總結(jié)大會）：樓下迎賓（兩名早上人少負責(zé)拉人、宣傳。主動熱情，態(tài)度喜悅、熱情，會議開始20分鐘后進入會場）：引導(dǎo)迎賓（一名讓顧客一接觸我們活動都有好心情，熱情積極，會議開始25分鐘進入會場）：簽到員（全場會議都在場外，站立、和藹查票、既親切又嚴(yán)肅、還兼任外場總監(jiān)：檢查是否有破壞會場分子、檢查是否有競爭對手，控制場外聲音和紀(jì)律。會議一個小時后負責(zé)場外銷售和產(chǎn)品解釋。會中引導(dǎo)顧客上洗手間，密切關(guān)注小孩、孕婦、老人，杜絕不安全事故發(fā)生，如顧客上洗手間20分鐘沒出來，一定要密切觀察，中途離開會場的顧客一定要以抽獎為由頭熱情挽留，如果實在要離開熱情歡送）：座位引導(dǎo)員（顧客簽到后引導(dǎo)分析顧客類型，引導(dǎo)顧客坐到應(yīng)該的位子，要求肢體語言豐富，盡量不說話）：禮儀員工（女孩子、著裝得體、表情和諧、給專家遞水、獻花、介紹產(chǎn)品時展示產(chǎn)品、抽獎時舉抽獎箱和遞獎品）：領(lǐng)掌的激情導(dǎo)師（兩名分散會場兩邊，表情豐富，有感情地不張揚地積極帶掌）：音響師（負責(zé)場內(nèi)音樂，拍照、空調(diào)大小）：燈光師（專家投影時負責(zé)場內(nèi)燈光）：

控門（負責(zé)門的控制，熱情，禁止講話。熟悉簽到員工作職責(zé)）：投影切換（按流程切換幻燈和VCD）：會議所需的儀器及物品明細編號物品用途數(shù)量負責(zé)人1筆記本電腦制作幻燈片，錄像，并貯存培訓(xùn)資料等1臺

2投影儀用于會議放映幻燈片及培訓(xùn)用1臺

3數(shù)碼相機會中隨時收集顧客資料以備更新錄像用于拍攝消費者精彩鏡頭，做后備資料1臺

4接線板、多功能插頭電腦、音響、投影儀4個

5音樂帶會開始、中間、結(jié)束用1套

6麥克會中主持會場以及講解幻燈片、錄像2—3

7膠帶

2卷

8圓珠筆、卡片

5

9剪子

2把

10計算器

2個

11繩子

1條

12彩帶扎禮品1卷

13抽獎箱

14胸卡工作人員配帶，為方便消費者投訴

15展板和X展架

10個

16條幅掛在會場的四周4—5條

17禮品和獎品贈送消費者

_2_優(yōu)惠政策_貼在售貨區(qū)，方便消費者購買___18產(chǎn)品現(xiàn)場售貨

19手提袋

20紅綢布蓋在托盤上1塊

21托盤禮儀員工送禮品用1個

22前臺幕布

1條

會場布置及模擬圖一、活動會場布置要求活動現(xiàn)場好比一個人的臉，它的好壞代表一個企業(yè)的精神面貌，亦可影響到活動的效果。1、迎賓區(qū)：迎賓區(qū)要求：1）迎賓員工著裝整潔，對顧客應(yīng)主動上前迎接，熱情接待，將其領(lǐng)到簽到區(qū)；2）迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。2、簽到區(qū)：簽到區(qū)布置要求：1、一般位于會場的路口處，2、簽到區(qū)要求干凈、整潔，最好有公司標(biāo)志臺布。3、要收集門票及發(fā)放資料和幸運抽獎券3、獎品陳列區(qū)：獎品陳列區(qū)布置要求：1、要求產(chǎn)品擺放整齊，物品展示要醒目；2、貨桌上最好用印有公司標(biāo)志的桌布；3、桌子正上方要懸掛印有“獎品區(qū)”的展示牌；4、展板陳列區(qū)：展板陳列區(qū)要求：1、陳列要求：醒目、有序、整體統(tǒng)一；2、同時展區(qū)要燈光明亮；3、展板最好陳列在進出口處。5、專家處：專家處要求：1、專家咨詢處桌子上最好要用印有公司標(biāo)志的桌布；2、咨詢桌上要印有“教育顧問”的職稱（如：**教授，**導(dǎo)師）；3、桌子正上方要懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌，專家咨詢處展牌懸掛要醒目；4、咨詢處與購貨區(qū)相鄰（咨詢后便于顧客購買產(chǎn)品），咨詢點要干凈、整潔。7、條幅：條幅懸掛要求：1）條幅內(nèi)容要適合活動內(nèi)容；2）活動的大門口、出口處的正上方、入口處的對面、主席臺的正上方都可以懸掛條幅（主席臺正上方要懸掛帶有活動主題的條幅）3）如果會場多種懸掛條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致；4）條幅制作要干凈，整潔，醒目8、投影屏幕：投影屏幕懸掛要求：1）、擺放醒目；規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一，便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi)容；2）、屏幕與投影中間無障礙；3）屏幕懸掛要處于背光區(qū)。9、樣品區(qū)：樣品區(qū)布置要求：1）、產(chǎn)品模型或樣品要醒目、突出；2）、樣品盒要干凈、整潔；3）、陳列要整齊。10、大型展板大型展板陳列要求：1）、展板樣式要有視覺沖擊感，展板內(nèi)容要適合活動主題，有記憶點；2）、展板的擺放要在主講的后面，做背景臺；11、禮品區(qū)：禮品區(qū)陳列要求：1）、禮品區(qū)在講臺旁，形成視覺效果，同時與售貨區(qū)相鄰，利于銷售；2）、禮品要大而醒目；3）、禮品價值要體現(xiàn)。12、顧客區(qū)：顧客區(qū)布置要求：1）、要井然有序；2）、顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像；13、會場整體布置：會場整體布置要求：1）、整體布置要適合活動的主題；2）、應(yīng)體現(xiàn)方便性，有序性，即有利于顧客來回走動，坐得舒服二、會場外的布置：（一）海報的張貼1、海報張貼的時間：海報張貼時間必須在活動的三天之前完成。2海報的印制標(biāo)準(zhǔn)：1）、一般以2開紙大小為標(biāo)準(zhǔn)；2）、與一般墻壁對比反差大的顏色為首選材料，如紅色等。（當(dāng)?shù)厝思芍M的顏色不用、不醒目、效果不突出的顏色不用）。3）、海報字體要規(guī)范，語言要通俗；4）、海報內(nèi)容不要提及產(chǎn)品銷售，聚集地必須張貼，海報還應(yīng)突出活動中有專家介紹；1、位置的選擇好的位置可以產(chǎn)生好的視角沖擊力，能起到事半功倍的效果；1）、平滑易貼的墻壁，張貼牢固；2）、兒童家長經(jīng)常聚集地必須貼；3）、人員必經(jīng)之地，連貼幾張，以示醒目；4）、交通十字路口兩邊交叉貼；5）、巷子的入口、出口；6）、樓頭醒目處；7）、海報的張貼高度：下沿不低于1.2米，避免被小孩子破壞。（二）、會場外橫幅的懸掛：1、橫幅的懸掛最好在兩天之前完成，起著宣傳活動的作用；2、條幅制作要干凈，整潔，醒目；三、會場草圖大型會410

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