應用文寫作配套 課件1.2 應用文的特點和作用

第一章

緒論第二節(jié)

應用文的特點和作用（一）價值的實用性

應用文的首要特點就是實用。無論是公務文書、商業(yè)合同還是日常應用文書，它們都是為了解決實際問題、滿足實際需求而存在的。因此，應用文的內(nèi)容通常直接、明確，不追求華麗的辭藻和修辭，而是注重信息的準確傳遞和問題的有效解決。（二）內(nèi)容的真實性

應用文的另一個顯著特點是其真實性。無論是報告、通知還是請示，應用文所反映的情況、敘述的事實都必須是客觀存在的，不能有任何虛構(gòu)或夸大。這種真實性確保了應用文的權(quán)威性和可信度，使得讀者能夠依據(jù)這些文書進行決策或行動?！緫梦牡奶攸c】（三）對象的針對性應用文的寫作通常具有明確的針對性。不同的應用領(lǐng)域、不同的行文目的需要選用不同的文種。這種針對性使得應用文能夠更好地滿足特定領(lǐng)域和特定目的的需求。（四）格式的規(guī)范性應用文格式具有較為固定的規(guī)范。不同的應用文種類有其特定的格式要求，這種規(guī)范性使得應用文在傳遞信息時更加清晰、明了，便于讀者快速理解和處理。（五）語言的簡明性

應用文的簡明性是指其語言應該簡潔明了、干凈利索，旨在用盡可能少的文字精確地傳遞所需的信息，包括應用文的詞語、句式、標點符號都要盡可能準確簡明?！緫梦牡奶攸c】（一）信息傳遞與溝通聯(lián)系

應用文的首要作用是信息傳遞與溝通聯(lián)系。通過應用文，人們可以快速地獲取和傳遞各種信息，如政策動態(tài)、市場動態(tài)、個人情感等。同時，應用文也是人們進行溝通和聯(lián)系的重要工具，通過書信、郵件、短信等方式，人們可以跨越時空的限制，與他人進行遠程交流和合作。這種信息傳遞與溝通聯(lián)系的作用有助于增進彼此的了解和信任，促進人際關(guān)系的和諧與發(fā)展?！緫梦牡淖饔谩浚ǘ┦聞仗幚砼c問題解決

應用文在事務處理和問題解決方面也發(fā)揮著重要作用。無論是請假、報銷還是合同簽訂等事務，都需要通過應用文來完成。這些文書不僅能夠明確雙方的權(quán)利和義務，還能夠規(guī)范流程、提高效率，確保事務的順利進行。同時，當遇到問題時，人們也可以通過撰寫報告、請示等應用文來向上級或相關(guān)部門反映情況、尋求幫助或提出解決方案。這種事務處理與問題解決的作用有助于維護組織的正常運轉(zhuǎn)和個人的合法權(quán)益。【應用文的作用】（三）宣傳教育與社會引導

應用文還具有宣傳教育和社會引導的作用。政府可以通過公文、公告等應用文宣傳政策主張、普及法律法規(guī)；學?？梢酝ㄟ^通知、通報等應用文宣傳教育活動、引導學生行為；媒體可以通過新聞報道、評論等應用文傳遞社會熱點、引導公眾輿論。這些宣傳教育內(nèi)容有助于提高公眾的認知水平和文化素養(yǎng)，促進社會的和諧穩(wěn)定和發(fā)展進步?！緫梦牡淖饔谩浚ㄋ模┯涗洑v史與傳承文化應用文還具有記錄歷史和傳承文化的作用。許多重要的歷史事件和文化遺產(chǎn)都是通過應用文得以記錄和傳承的。例如，古代的詔書、奏折等公文記錄了封建社會的政治制度和歷史變遷；現(xiàn)代的檔案、報告等文書則記錄了現(xiàn)代社會的