應(yīng)用文寫作配套 課件5.8 簡報

第二章

日常生活應(yīng)用文第八節(jié)

簡報掌握簡報的寫法和要求擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的簡報。【寫作要求】一、簡報的概念

簡報是一種傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報，具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性特點。它通常用于向特定受眾提供最新的信息和重要的變化，使讀者對某個特定議題了解更多。簡報內(nèi)容專業(yè)性強，篇幅簡短，通常限于內(nèi)部交流。它不僅是商業(yè)溝通的重要工具，也適用于公共機構(gòu)和非營利組織向公眾傳遞信息?！緦懽髦笇?dǎo)】

二、簡報的特點簡明扼要針對性強及時迅速內(nèi)容真實形式多樣保密性【寫作指導(dǎo)】

三、簡報的作用簡報具有反映情況的功能。簡報可以交流經(jīng)驗。簡報是一種傳播信息的載體。簡報具有監(jiān)督和評估工作效果的作用。簡報能提高注意力和促進交流。【寫作指導(dǎo)】

四、簡報的類別簡報在類型上呈現(xiàn)出多樣性，主要可以從以下幾個方面進行分類：（一）內(nèi)容分類：工作情況簡報、會議簡報、典型簡報和信息專報、學(xué)習(xí)簡報、科技簡報等，這些是根據(jù)不同領(lǐng)域或主題劃分的簡報，反映了特定領(lǐng)域內(nèi)的最新動態(tài)和信息。【寫作指導(dǎo)】四、簡報的類別（二）時間分類：定期簡報、不定期簡報。（三）性質(zhì)分類：綜合性簡報、專題性簡報、動態(tài)簡報。

此外，還有一些其他類型的簡報，如中心工作簡報（又稱專題簡報），它是一種階段性的簡報，往往針對某一時期的中心工作或任務(wù)；內(nèi)部參考等，這些簡報主要用于內(nèi)部交流，具有一定的保密性?！緦懽髦笇?dǎo)】五、簡報的格式和寫法【寫作指導(dǎo)】簡報一般由報頭、報身、報尾三部分組成。（一）報頭報頭在第一頁的上方，約占全頁1/3的篇，下面用間隔線把報頭與報身隔開。報頭的核心構(gòu)成有簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。有時候會酌情印寫編號、密級。1.名稱。在簡報首頁的上方，居中醒目地寫上簡報的名稱，如“xx簡報”，一般用紅字，字體明顯要大幾號，以達到突出醒目的效果。2.期數(shù)。在簡報名稱的正下方寫期數(shù)，如“第x號”“第期”，可外加括號。一般按年度依次排列期數(shù)?！緦懽髦笇?dǎo)】3.編發(fā)單位。在報頭最后一行(期數(shù)的左下方)頂格寫，一般由單位名稱和辦公室組成。需注意的是，如果涉及系統(tǒng)內(nèi)部(上下級單位一起)交流，只能由單位辦公室編發(fā)簡報。如果是本單位內(nèi)部交流，則須由該工作的管理職能部門編發(fā)。以學(xué)校為例，教學(xué)條線由教務(wù)科編發(fā)，學(xué)生條線由學(xué)生科編發(fā)，本班級工作由班委編發(fā)，等等。4.日期。與編發(fā)單位同一行(期數(shù)的右下方)，右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全編發(fā)簡報的日期(年月日)。【寫作指導(dǎo)】（二）報身報頭以下、報尾以上、兩條間隔線之間的部分，就是報身，即簡報所刊登的一篇或幾篇文章。報身分為標(biāo)題和正文兩部分。1.簡報的標(biāo)題：（1）單一式標(biāo)題，如“社區(qū)民警向轄區(qū)百姓述職”。（2）正標(biāo)題與副標(biāo)題結(jié)合式標(biāo)題，如“廉潔奉公，拒腐防變--xx派出所民警拒請小故事”。其中正標(biāo)題揭示文章的主題，副標(biāo)題起到解釋說明的作用?！緦懽髦笇?dǎo)】2.簡報的正文一般包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分。（1）導(dǎo)語。置于正文之首，概括總結(jié)全文的中心或主要內(nèi)容，點出主題。一般簡明扼要地交代事件發(fā)生的時間、地點、人物、事件、結(jié)果、意義、作用等。（2）主體。它是簡報的主干，要用真實、充分、典型的材料，把導(dǎo)語所提示的內(nèi)容具體化以證明其觀點的正確性?？梢园词录l(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料，也可以按照市件的內(nèi)部邏輯關(guān)系來安排層次。對比較復(fù)雜的事件，可用序號或小標(biāo)題分幾個部分來寫（3）結(jié)尾。用幾句話總結(jié)前面的內(nèi)容，加深讀者的印象，如概括主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展趨勢，或提出今后的要求和打算。【寫作指導(dǎo)】（三）報尾在簡報正文下部，用間隔橫線把報身與報尾分開，寫明抄送(報)單位、印刷份數(shù)。1.抄送單位。在間隔線下面、左邊頂格的位置寫上單位名稱(一般都用規(guī)范的簡稱)。2.在抄送單位的下一行右邊寫上簡報印刷的份數(shù)。【例文展示】【溫馨提示】簡報寫作的注意事項：確保內(nèi)容真實可靠，避免夸大或虛構(gòu)信息；語言應(yīng)簡明扼要，條理清晰，便于讀者快速獲取關(guān)鍵信息格式要規(guī)范，遵循簡報的標(biāo)準結(jié)構(gòu)，如報頭、正文、報尾等；針對不同讀者群體，需調(diào)整語言風(fēng)格和內(nèi)容深度，確保信息傳達的有效。注重時效性，及時更新內(nèi)容，反映最新情況，為決策提供有力支持。

總之，撰寫應(yīng)用文簡報需嚴謹認真，注重細節(jié)，確保信息的準確性和傳達的有效性。【寫作練習(xí)】寫作題一：

學(xué)校即將舉行一場職業(yè)技能大賽，作為班級的宣傳委員，請你撰寫一份關(guān)于此次大賽的簡報，包括大賽的時間、地點、參賽項目、預(yù)期目標(biāo)以及參賽準備等內(nèi)容?！緦懽骶毩?xí)】寫作提示：標(biāo)題：簡明扼要，突出主題，如“關(guān)于即將舉行的職業(yè)技能大賽的簡報”。引言：簡要介紹大賽的背景和目的，激發(fā)讀者的興趣。正文：時間地點：準確描述大賽的具體時間和地點。參賽項目：列舉參賽的主要項目，簡要介紹項目的特點和要求。預(yù)期目標(biāo)：說明大賽的預(yù)期效果和目標(biāo)，如提升技能水平、促進交流等。參賽準備：描述班級目前的準備情況，包括選手的選拔、訓(xùn)練安排等。結(jié)論：強調(diào)大賽的重要性和意義，鼓勵同學(xué)們積極參與?！緦懽骶毩?xí)】寫作題二：近期，學(xué)校圖書館進行了一次大規(guī)模的圖書更新和整理，作為圖書館的管理員，請你撰寫一份關(guān)于此次圖書更新和整理的簡報，包括更新的原因、更新的內(nèi)容、整理的效果以及未來的規(guī)劃等內(nèi)容?！緦懽骶毩?xí)】寫作提示：標(biāo)題：明確主題，如“關(guān)于圖書館圖書更新與整理的簡報”。引言：簡述圖書更新和整理的背景和必要性。正文：更新原因：解釋為何進行圖書更新，如滿足學(xué)生的閱讀需求、提高館藏質(zhì)量等。更新內(nèi)容：詳細介紹更新的圖書種類、數(shù)量以及特色等。整理效果：描述整理后的圖書館環(huán)境、分類和檢索的便利性等方面的變化。未來規(guī)劃：提出未來發(fā)展方向、計劃，如定期更新圖書、優(yōu)化借閱流程等。結(jié)論：總結(jié)圖書更新和整理的意義，呼吁同學(xué)們充分利用圖書館資源。【高考鏈接】在高考中，針對應(yīng)用文簡報的備考考點，考生需要注意以下幾點：格式與結(jié)構(gòu)：掌握應(yīng)用文簡報的基本格式和結(jié)構(gòu)，如標(biāo)題、日期、正文、結(jié)尾等部分，確保寫作時條理清晰、層次分明。內(nèi)容要點：了解簡報的內(nèi)容要點，包括主題明確、信息