應(yīng)用文寫(xiě)作配套 課件5.8 簡(jiǎn)報(bào)

第二章

日常生活應(yīng)用文第八節(jié)

簡(jiǎn)報(bào)掌握簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法和要求擬寫(xiě)格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的簡(jiǎn)報(bào)?！緦?xiě)作要求】一、簡(jiǎn)報(bào)的概念

簡(jiǎn)報(bào)是一種傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)，具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)。它通常用于向特定受眾提供最新的信息和重要的變化，使讀者對(duì)某個(gè)特定議題了解更多。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，篇幅簡(jiǎn)短，通常限于內(nèi)部交流。它不僅是商業(yè)溝通的重要工具，也適用于公共機(jī)構(gòu)和非營(yíng)利組織向公眾傳遞信息?！緦?xiě)作指導(dǎo)】

二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要針對(duì)性強(qiáng)及時(shí)迅速內(nèi)容真實(shí)形式多樣保密性【寫(xiě)作指導(dǎo)】

三、簡(jiǎn)報(bào)的作用簡(jiǎn)報(bào)具有反映情況的功能。簡(jiǎn)報(bào)可以交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)是一種傳播信息的載體。簡(jiǎn)報(bào)具有監(jiān)督和評(píng)估工作效果的作用。簡(jiǎn)報(bào)能提高注意力和促進(jìn)交流。【寫(xiě)作指導(dǎo)】

四、簡(jiǎn)報(bào)的類(lèi)別簡(jiǎn)報(bào)在類(lèi)型上呈現(xiàn)出多樣性，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)：（一）內(nèi)容分類(lèi)：工作情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、典型簡(jiǎn)報(bào)和信息專(zhuān)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)等，這些是根據(jù)不同領(lǐng)域或主題劃分的簡(jiǎn)報(bào)，反映了特定領(lǐng)域內(nèi)的最新動(dòng)態(tài)和信息。【寫(xiě)作指導(dǎo)】四、簡(jiǎn)報(bào)的類(lèi)別（二）時(shí)間分類(lèi)：定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)。（三）性質(zhì)分類(lèi)：綜合性簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。

此外，還有一些其他類(lèi)型的簡(jiǎn)報(bào)，如中心工作簡(jiǎn)報(bào)（又稱(chēng)專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)），它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)，往往針對(duì)某一時(shí)期的中心工作或任務(wù)；內(nèi)部參考等，這些簡(jiǎn)報(bào)主要用于內(nèi)部交流，具有一定的保密性?！緦?xiě)作指導(dǎo)】五、簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫(xiě)法【寫(xiě)作指導(dǎo)】簡(jiǎn)報(bào)一般由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三部分組成。（一）報(bào)頭報(bào)頭在第一頁(yè)的上方，約占全頁(yè)1/3的篇，下面用間隔線把報(bào)頭與報(bào)身隔開(kāi)。報(bào)頭的核心構(gòu)成有簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。有時(shí)候會(huì)酌情印寫(xiě)編號(hào)、密級(jí)。1.名稱(chēng)。在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方，居中醒目地寫(xiě)上簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)，如“xx簡(jiǎn)報(bào)”，一般用紅字，字體明顯要大幾號(hào)，以達(dá)到突出醒目的效果。2.期數(shù)。在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方寫(xiě)期數(shù)，如“第x號(hào)”“第期”，可外加括號(hào)。一般按年度依次排列期數(shù)?！緦?xiě)作指導(dǎo)】3.編發(fā)單位。在報(bào)頭最后一行(期數(shù)的左下方)頂格寫(xiě)，一般由單位名稱(chēng)和辦公室組成。需注意的是，如果涉及系統(tǒng)內(nèi)部(上下級(jí)單位一起)交流，只能由單位辦公室編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。如果是本單位內(nèi)部交流，則須由該工作的管理職能部門(mén)編發(fā)。以學(xué)校為例，教學(xué)條線由教務(wù)科編發(fā)，學(xué)生條線由學(xué)生科編發(fā)，本班級(jí)工作由班委編發(fā)，等等。4.日期。與編發(fā)單位同一行(期數(shù)的右下方)，右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的日期(年月日)?！緦?xiě)作指導(dǎo)】（二）報(bào)身報(bào)頭以下、報(bào)尾以上、兩條間隔線之間的部分，就是報(bào)身，即簡(jiǎn)報(bào)所刊登的一篇或幾篇文章。報(bào)身分為標(biāo)題和正文兩部分。1.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題：（1）單一式標(biāo)題，如“社區(qū)民警向轄區(qū)百姓述職”。（2）正標(biāo)題與副標(biāo)題結(jié)合式標(biāo)題，如“廉潔奉公，拒腐防變--xx派出所民警拒請(qǐng)小故事”。其中正標(biāo)題揭示文章的主題，副標(biāo)題起到解釋說(shuō)明的作用?！緦?xiě)作指導(dǎo)】2.簡(jiǎn)報(bào)的正文一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分。（1）導(dǎo)語(yǔ)。置于正文之首，概括總結(jié)全文的中心或主要內(nèi)容，點(diǎn)出主題。一般簡(jiǎn)明扼要地交代事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果、意義、作用等。（2）主體。它是簡(jiǎn)報(bào)的主干，要用真實(shí)、充分、典型的材料，把導(dǎo)語(yǔ)所提示的內(nèi)容具體化以證明其觀點(diǎn)的正確性?？梢园词录l(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料，也可以按照市件的內(nèi)部邏輯關(guān)系來(lái)安排層次。對(duì)比較復(fù)雜的事件，可用序號(hào)或小標(biāo)題分幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)（3）結(jié)尾。用幾句話總結(jié)前面的內(nèi)容，加深讀者的印象，如概括主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展趨勢(shì)，或提出今后的要求和打算?！緦?xiě)作指導(dǎo)】（三）報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)正文下部，用間隔橫線把報(bào)身與報(bào)尾分開(kāi)，寫(xiě)明抄送(報(bào))單位、印刷份數(shù)。1.抄送單位。在間隔線下面、左邊頂格的位置寫(xiě)上單位名稱(chēng)(一般都用規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng))。2.在抄送單位的下一行右邊寫(xiě)上簡(jiǎn)報(bào)印刷的份數(shù)?！纠恼故尽俊緶剀疤崾尽亢?jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：確保內(nèi)容真實(shí)可靠，避免夸大或虛構(gòu)信息；語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，便于讀者快速獲取關(guān)鍵信息格式要規(guī)范，遵循簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，如報(bào)頭、正文、報(bào)尾等；針對(duì)不同讀者群體，需調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格和內(nèi)容深度，確保信息傳達(dá)的有效。注重時(shí)效性，及時(shí)更新內(nèi)容，反映最新情況，為決策提供有力支持。

總之，撰寫(xiě)應(yīng)用文簡(jiǎn)報(bào)需嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)，確保信息的準(zhǔn)確性和傳達(dá)的有效性。【寫(xiě)作練習(xí)】寫(xiě)作題一：

學(xué)校即將舉行一場(chǎng)職業(yè)技能大賽，作為班級(jí)的宣傳委員，請(qǐng)你撰寫(xiě)一份關(guān)于此次大賽的簡(jiǎn)報(bào)，包括大賽的時(shí)間、地點(diǎn)、參賽項(xiàng)目、預(yù)期目標(biāo)以及參賽準(zhǔn)備等內(nèi)容?！緦?xiě)作練習(xí)】寫(xiě)作提示：標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，突出主題，如“關(guān)于即將舉行的職業(yè)技能大賽的簡(jiǎn)報(bào)”。引言：簡(jiǎn)要介紹大賽的背景和目的，激發(fā)讀者的興趣。正文：時(shí)間地點(diǎn)：準(zhǔn)確描述大賽的具體時(shí)間和地點(diǎn)。參賽項(xiàng)目：列舉參賽的主要項(xiàng)目，簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求。預(yù)期目標(biāo)：說(shuō)明大賽的預(yù)期效果和目標(biāo)，如提升技能水平、促進(jìn)交流等。參賽準(zhǔn)備：描述班級(jí)目前的準(zhǔn)備情況，包括選手的選拔、訓(xùn)練安排等。結(jié)論：強(qiáng)調(diào)大賽的重要性和意義，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與。【寫(xiě)作練習(xí)】寫(xiě)作題二：近期，學(xué)校圖書(shū)館進(jìn)行了一次大規(guī)模的圖書(shū)更新和整理，作為圖書(shū)館的管理員，請(qǐng)你撰寫(xiě)一份關(guān)于此次圖書(shū)更新和整理的簡(jiǎn)報(bào)，包括更新的原因、更新的內(nèi)容、整理的效果以及未來(lái)的規(guī)劃等內(nèi)容?！緦?xiě)作練習(xí)】寫(xiě)作提示：標(biāo)題：明確主題，如“關(guān)于圖書(shū)館圖書(shū)更新與整理的簡(jiǎn)報(bào)”。引言：簡(jiǎn)述圖書(shū)更新和整理的背景和必要性。正文：更新原因：解釋為何進(jìn)行圖書(shū)更新，如滿足學(xué)生的閱讀需求、提高館藏質(zhì)量等。更新內(nèi)容：詳細(xì)介紹更新的圖書(shū)種類(lèi)、數(shù)量以及特色等。整理效果：描述整理后的圖書(shū)館環(huán)境、分類(lèi)和檢索的便利性等方面的變化。未來(lái)規(guī)劃：提出未來(lái)發(fā)展方向、計(jì)劃，如定期更新圖書(shū)、優(yōu)化借閱流程等。結(jié)論：總結(jié)圖書(shū)更新和整理的意義，呼吁同學(xué)們充分利用圖書(shū)館資源?！靖呖兼溄印吭诟呖贾?，針對(duì)應(yīng)用文簡(jiǎn)報(bào)的備考考點(diǎn)，考生需要注意以下幾點(diǎn)：格式與結(jié)構(gòu)：掌握應(yīng)用文簡(jiǎn)報(bào)的基本格式和結(jié)構(gòu)，如標(biāo)題、日期、正文、結(jié)尾等部分，確保寫(xiě)作時(shí)條理清晰、層次分明。內(nèi)容要點(diǎn)：了解簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要點(diǎn)，包括主題明確、信息