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文檔簡(jiǎn)介
計(jì)算機(jī)申請(qǐng)匯總表
填寫(xiě)此表前請(qǐng)杳看\\fs\FileServer\公司制度\行政部電腦管理制度目錄
下所有的相關(guān)制度,填寫(xiě)此表時(shí)即表示已經(jīng)認(rèn)同相關(guān)的制度。
各制度文件名稱及版本號(hào)如下:
IT01電腦設(shè)備管理辦法-1.01.doc
IT02局域網(wǎng)管理辦法-1.0l.doc
IT03互聯(lián)網(wǎng)管理辦法-1.01.doc
IT04軟件使用管理辦法-1.01.doc
IT05電腦資料管理辦法-1.01.doc
IT06機(jī)房管理辦法-1.01.doc
部門(mén)姓名工號(hào)
職位英文名資產(chǎn)號(hào)
廠區(qū)辦公室位置
以下部分需要部門(mén)主管(經(jīng)理)審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
口電腦□郵件外發(fā)
口上網(wǎng)□USB
口光驅(qū)口軟驅(qū)
口軟件名:
以下部分需要部門(mén)主管(經(jīng)理)審核
服務(wù)器名稱及文件夾路徑:
□只讀口修改
□電腦登錄帳戶□郵件
表格編號(hào):ITOI-01版本號(hào):1.0
電腦設(shè)備資產(chǎn)卡
文件編號(hào):
電腦編號(hào)名稱
領(lǐng)用日期簽名歸還日期簽名
配置名稱型號(hào)及說(shuō)明數(shù)量
主板
CPU
內(nèi)存
硬盤(pán)
顯示器
顯卡
網(wǎng)卡
光驅(qū)
軟驅(qū)
機(jī)箱
電源
鍵盤(pán)
鼠標(biāo)
其它
備注:
部門(mén)主管(經(jīng)
電腦部管理員
理)
表格編號(hào):IT01-02版本號(hào):L0
電腦配置等級(jí)表
等級(jí)部門(mén)職務(wù)電腦配置詳細(xì)說(shuō)明
PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬
所有董事長(zhǎng)、董事、盤(pán)、DVD光驅(qū)、液晶19寸、USB接
1
部門(mén)總經(jīng)理(副)口、獨(dú)立彩色噴墨打印機(jī)、電話專
線、音箱、耳麥、攝像頭
所有PD915、256M顯卡、2G內(nèi)存、80G硬
2工程師(助理)
部門(mén)盤(pán)、液晶17寸、耳麥
PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬
所有
3經(jīng)理(副)盤(pán)、DVD光驅(qū)、液晶17寸、USB接
部門(mén)
口、耳麥、攝像頭
所有PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬
4ERP輸單員
部門(mén)盤(pán)、液晶17寸、針式打印機(jī)
所有PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬
5打印文員
部門(mén)盤(pán)、CRT17寸、打印機(jī)
所有PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬
6技術(shù)員(助理)
部門(mén)盤(pán)、液晶17寸
所有P42.4、128M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬
7主管(副)
部門(mén)盤(pán)、液晶17寸、USB接口、耳麥
所有P42.4、128M顯卡、512M內(nèi)存、80G
8業(yè)務(wù)員(助理)
部門(mén)硬盤(pán)、液晶17寸、耳麥
所有采購(gòu)員、PC>CD1.8、512M內(nèi)存、40G硬盤(pán)、液晶
9
部門(mén)文員17寸
制定:審核:批準(zhǔn):
表格編號(hào):IT01-03版本號(hào):1.0
電腦設(shè)備檢查表
文件編號(hào):
部門(mén)電腦設(shè)備狀況確認(rèn)人備注
綜合部
總經(jīng)辦
財(cái)務(wù)部
業(yè)務(wù)部
進(jìn)出口部
供應(yīng)鏈
市場(chǎng)部
電腦部
后勤部
設(shè)備科
筆記本部
鏡片廠
鏡片開(kāi)發(fā)課
裝飾二廠
面板開(kāi)發(fā)課
模具部
電機(jī)公司
五金部
玻璃廠
衛(wèi)星部
鋁制品部
平板一部
平板二部
噴涂
按鍵部
高光部
檢查人:審核:
XT1.4.0石獅市通達(dá)集團(tuán)有限公司
表格編號(hào):IT01-04版本號(hào):1.0
電腦使用申請(qǐng)表
文件編號(hào):
部門(mén)日期
姓名職位
申請(qǐng)理由口新員工入職;口升級(jí);口職務(wù)轉(zhuǎn)換
配置名稱型號(hào)及說(shuō)明數(shù)量
CPU
內(nèi)存
硬盤(pán)
顯示器
顯卡
其它配置要求
審核批準(zhǔn)
電腦部意見(jiàn):
簽名日期
表格編號(hào):IT01-05版本號(hào):1.0
USB開(kāi)通申請(qǐng)表
文件編號(hào):
部門(mén)申請(qǐng)日期
姓名電腦編號(hào)
詳細(xì)描述開(kāi)通原因
審核批準(zhǔn)
以下為電腦部填寫(xiě)
USB
COM
LPT
其它說(shuō)明:
簽名開(kāi)通日期
文件編號(hào):ITOI版本號(hào):L0
電腦設(shè)備管理辦法
1總則
1.1制定目的
(1)規(guī)范本公司內(nèi)電腦設(shè)備的管理。
(2)使公司電腦使用率更高,故障率更低。
L2適用范圍
凡隸屬本公司電腦設(shè)備,悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2電腦設(shè)備管理辦法
2.1設(shè)備管理
(1)各部門(mén)電腦設(shè)備的需求,應(yīng)填寫(xiě)《電腦使用申請(qǐng)表》由部
門(mén)經(jīng)理(主管)審核后交由電腦部進(jìn)行考察,電腦部依據(jù)實(shí)際
情況確定需要購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備以及設(shè)備等級(jí)(電腦設(shè)備等級(jí)請(qǐng)參照
《電腦配置等級(jí)表》),并填寫(xiě)好《電腦使用申請(qǐng)表》上的電腦
部意見(jiàn)交總經(jīng)理批準(zhǔn)后每月初進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
(2)采購(gòu)部依據(jù)《電腦使用申請(qǐng)表》及電腦部的每月電腦設(shè)備
請(qǐng)購(gòu)單對(duì)設(shè)備進(jìn)行同意采購(gòu),電腦部配合采購(gòu)部做好采購(gòu)工
作。
(3)電腦設(shè)備進(jìn)廠,電腦部應(yīng)配合貨倉(cāng)部做好驗(yàn)收,檢查硬件
有無(wú)異常(如有異常應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商做好更換或退貨處理)。驗(yàn)
收完成,電腦部應(yīng)填寫(xiě)《電腦設(shè)備資產(chǎn)卡》記錄清楚設(shè)備的基
本配置。
(4)電腦部應(yīng)該在驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)將電腦設(shè)備安裝好所需
的電腦軟件,并關(guān)閉對(duì)外端口后,移交到使用部門(mén),并在《電
腦設(shè)備資產(chǎn)卡》上做好移交記錄。
(5)電腦部應(yīng)該做好電腦設(shè)備的“財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收”、“財(cái)產(chǎn)移交”等
事項(xiàng)。
(6)各部門(mén)電腦使用人員離職,電腦部應(yīng)做好電腦設(shè)備的收回
工作,檢查硬件有無(wú)缺失,配件有無(wú)損壞等,和當(dāng)事人做好移
交工作,在《電腦設(shè)備資產(chǎn)卡》上做好移交記錄。
(7)沒(méi)有做好電腦設(shè)備移交的離職人員,行政部應(yīng)不允許其離
職。
(8)電腦設(shè)備回收后交由電腦部保管,電腦部應(yīng)做好保管工作
以備新進(jìn)人員或其他崗位調(diào)用。
(9)電腦部回收電腦時(shí)應(yīng)對(duì)電腦設(shè)備做好清理工作,包括硬件
設(shè)備的清理以及電腦系統(tǒng)及資料的清理。凡個(gè)人電腦上的資料
應(yīng)刻錄成光盤(pán)保存半年,以備公司其他人員有需要時(shí)查閱。
(10)公司發(fā)放給各部門(mén)使用的電腦設(shè)備,由電腦設(shè)備的使用者負(fù)
責(zé)保管資產(chǎn),同時(shí)作為電腦設(shè)備的保管人,負(fù)責(zé)保管責(zé)任。
(11)所有電腦使用者都必須愛(ài)護(hù)使用,非指定人員未經(jīng)許可不允
許使用電腦。
(12)使用者必須保持設(shè)備及所在場(chǎng)所的環(huán)境的清潔,做好電腦設(shè)
備的日常清潔,包括鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、機(jī)箱、顯示器、電腦桌等。
(13)為避免電腦遭受病毒的侵襲,不允許在電腦上使用任何來(lái)歷
不明的軟盤(pán)、光盤(pán)、u盤(pán)以及其他任何移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如有需
要讀取的資料?,應(yīng)交由電腦部負(fù)責(zé)。
(14)所有部門(mén)的電腦連接外部的端口都應(yīng)該關(guān)閉(如:USB,COM),
個(gè)別因工作需要的,由領(lǐng)導(dǎo)審批,電腦部負(fù)責(zé)打開(kāi)端口。
(15)任何人不得使用電腦玩游戲,聽(tīng)音樂(lè),看電影,看小說(shuō),下
載軟件,寫(xiě)簡(jiǎn)歷,編輯及制作、轉(zhuǎn)發(fā)、存放與工作無(wú)關(guān)的資
料。
(16)非電腦部人員嚴(yán)禁私自打開(kāi)電腦機(jī)箱及更改其內(nèi)的硬件設(shè)
備。
(17)電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系電腦部,由電腦部負(fù)責(zé)維修,嚴(yán)
禁私自動(dòng)手維修。
(18)電腦部應(yīng)該每天做好各部門(mén)電腦設(shè)備的檢點(diǎn)工作,并在《電
腦設(shè)備檢查表》上做好電腦設(shè)備的異常、維修等記錄。
3注意事項(xiàng)
(1)電腦使用者下班前一定要注意關(guān)閉電腦,以免停電給電腦造成
傷害。
(2)凡由于違規(guī)操作造成電腦硬件損壞的,都要追究當(dāng)事人的責(zé)
任。
4附件
IT01-01《電腦設(shè)備資產(chǎn)卡》
IT01-02《電腦配置等級(jí)表》
IT01-03《電腦設(shè)備檢查表》
IT01-04《電腦使用申請(qǐng)表》
執(zhí)行日期:2010-1-18
制定:審核:批準(zhǔn):
表格編號(hào):IT02-02版本號(hào):1.0
域用戶開(kāi)戶變更申請(qǐng)表
文件編號(hào):
部門(mén)日期
姓名職位
英文名英文名請(qǐng)盡量短少以便于記憶
申請(qǐng)理由□新入職;口權(quán)限申請(qǐng);口職務(wù)變更;口部門(mén)變更
詳細(xì)說(shuō)明
需求日期需求時(shí)間
審核核準(zhǔn)
回執(zhí)
用戶名
密碼
備注:
簽名日期
文件編號(hào):IT02版本號(hào):1.0
局域網(wǎng)管理辦法
1總則
1.1制定目的
(3)規(guī)范公司內(nèi)部局域網(wǎng)管理。
(4)使公司網(wǎng)絡(luò)使用更高效,故障率更低。
1.2適用范圍
凡隸屬本公司電腦及網(wǎng)絡(luò),悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(3)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(4)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2局域網(wǎng)管理辦法
(10)公司局域網(wǎng)采用的是樹(shù)形網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),共分為三層。所有主
干交換機(jī)都放置在機(jī)房,服務(wù)器為第一層,各部門(mén)工作臺(tái)位于
網(wǎng)絡(luò)的第二層,個(gè)別的工作臺(tái)位于第三層。公司所使用交換機(jī)
都為普通三層交換機(jī),最大網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)為三層。具體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
請(qǐng)參照《網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖》
(11)公司網(wǎng)絡(luò)采用域管理方式,所有用戶都為域成員,由服務(wù)
器統(tǒng)一進(jìn)行資源分配以及各項(xiàng)服務(wù)、權(quán)限管理。在域內(nèi),各部
門(mén)為一個(gè)組別,具體用戶都為各組別中成員。
(12)電腦部負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè),管理及維護(hù)。網(wǎng)點(diǎn)配置統(tǒng)
一由電腦部負(fù)責(zé)配置。
(13)公司網(wǎng)絡(luò)面板模塊和水晶接頭,都需按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)568B來(lái)
處理,不允許使用別的方式處理。
(14)任何部門(mén)及個(gè)人不得擅自拆裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線路,不得
擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議參數(shù)(如:IP地址、網(wǎng)關(guān)、掩碼
等),不得擅自更改計(jì)算機(jī)名及電腦設(shè)置。
(15)公司局域網(wǎng)IP地址段從100.100.1.1—100.100.100.255,
電腦部分配IP應(yīng)嚴(yán)格按順序來(lái)分配,以免造成IP地址浪費(fèi)。
(16)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)原則上不允許隨意變動(dòng),如因工作需要,需先請(qǐng)
示總經(jīng)理。
(17)所有ERP用戶所使用電腦盡量連接到第一層交換機(jī)上,如
果主交換機(jī)端口滿負(fù)荷或距離太遠(yuǎn),則連接到第二層交換機(jī)
上,ERP用戶電腦不允許連接到第三層交換機(jī),以免造成網(wǎng)絡(luò)
卡死或網(wǎng)絡(luò)堵塞,影響數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)速度。
(18)局域網(wǎng)內(nèi)部郵箱是大家工作時(shí)內(nèi)部通訊的工具,為了保障
運(yùn)行速度,服務(wù)器上劃分的郵箱空間大小為每用戶500M,用戶
在使用郵箱時(shí).,不要把郵件存放在服務(wù)器郵箱內(nèi),要在自己的
電腦上建立好個(gè)人文件夾,用以存放郵件,過(guò)期無(wú)用的郵件請(qǐng)
及時(shí)清理,如有比較重要的郵件資料,請(qǐng)整理好以文件方式存
放到服務(wù)器的共享文件夾內(nèi)。
(10)不得使用內(nèi)部郵箱從事與工作無(wú)關(guān)的事情(如:聊天,散播
無(wú)關(guān)郵件等)。
(11)局域網(wǎng)內(nèi)帳號(hào)的開(kāi)戶與注銷(xiāo)由電腦部負(fù)責(zé)。在新人員上崗,
需要開(kāi)戶時(shí)應(yīng)該由使用部門(mén)填寫(xiě)好《域用戶開(kāi)戶變更申請(qǐng)表》
經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)審核后交行政部核準(zhǔn),由行政部通知電
腦部要開(kāi)戶的名稱、部門(mén)、職務(wù)等詳細(xì)信息。電腦部開(kāi)戶的
同時(shí)應(yīng)分配好該帳戶郵箱。人員離職時(shí),行政部應(yīng)及時(shí)通知
電腦部進(jìn)行變更或注銷(xiāo)?!队蛴脩糸_(kāi)戶變更申請(qǐng)表》由電腦部
保存,以便查閱。
(12)各部門(mén)人員進(jìn)行變更,用戶所屬的組別如有變動(dòng),需要修改
域內(nèi)組別和權(quán)限的,也應(yīng)填寫(xiě)《域用戶開(kāi)戶變更申請(qǐng)表》經(jīng)
部門(mén)主管審核后交行政部核準(zhǔn),由行政部通知電腦部變更。
3注意事項(xiàng)
(1)請(qǐng)大家定期清理自己的郵箱,以免由于郵箱過(guò)大造成郵箱登
陸緩慢。
4附件
1T02-01《網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖》
1T02-02《域用戶開(kāi)戶變更申請(qǐng)表》
執(zhí)行日期:2010-1-18
制定審核:批準(zhǔn):
表格編號(hào):IT03-01版本號(hào):1.0
上網(wǎng)申請(qǐng)表
文件編號(hào):日期
部門(mén)職務(wù)
姓名電腦編號(hào)
詳細(xì)描述上網(wǎng)原因(一定要寫(xiě)清楚)
審核負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)
以下為電腦部填寫(xiě)
IP地址
MAC地址
備注:
簽名開(kāi)通日期
注:上網(wǎng)原因一定要詳細(xì)寫(xiě)明,如不明者,不給予開(kāi)通。
XT石獅市通達(dá)電器有限公司
表格編號(hào):IT02-01版本號(hào):1.0
郵箱開(kāi)戶變更申請(qǐng)表
文件編號(hào):日期:
部門(mén)電腦編號(hào)
姓名聯(lián)系方式
郵箱地址@
申請(qǐng)理由□新入職;口權(quán)限申請(qǐng);口職務(wù)變更;口部門(mén)變更
詳細(xì)說(shuō)明
審核核準(zhǔn)
回執(zhí)
用戶名
密碼
備注:
簽名日期
文件編號(hào):IT03版本號(hào):1.0
互聯(lián)網(wǎng)管理辦法
1總則
1.1制定目的
(5)規(guī)范本公司互聯(lián)網(wǎng)的管理。
(6)使公司互聯(lián)網(wǎng)的使用更安全、高效,充分利用公司的互聯(lián)
網(wǎng)資源。
1.2適用范圍
凡隸屬本公司電腦上網(wǎng),與外部網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系,悉依本辦法執(zhí)行。
1.3權(quán)責(zé)單位
(5)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(6)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2互聯(lián)網(wǎng)管理辦法
2.1互聯(lián)網(wǎng)管理辦法
(19)互聯(lián)網(wǎng)的使用規(guī)范能夠更好的使公司與外界溝通聯(lián)絡(luò),不
斷的發(fā)揮公司信息化的作用。公司工作人員有維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,
保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的責(zé)任和義務(wù)。
(20)公司工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行
安全保密制度。不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家
秘密等違法犯罪活動(dòng)。不得將公司內(nèi)部信息隨意公開(kāi)。
(21)禁止登陸非法網(wǎng)站,瀏覽有礙社會(huì)治安和有傷社會(huì)風(fēng)化的
消息、圖片等內(nèi)容。
(22)工作人員在上網(wǎng)時(shí),除非工作需要,否則不允許使用QQ、
SKYPE、MSN等聊天軟件,更不得私自通過(guò)其他途徑或手段使用
此類工具軟件。上班時(shí)間也不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無(wú)關(guān)的
事務(wù)。
(23)為節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源和防止病毒,工作人員不得在網(wǎng)上下載軟
件、小說(shuō)、音樂(lè)、電影等;不得長(zhǎng)時(shí)間、大流量的占用網(wǎng)絡(luò)資
源;不得使用BT或電驢等P2P類軟件,違者電腦部有權(quán)關(guān)閉
其上網(wǎng)權(quán)限,并上報(bào)總經(jīng)理給予處罰。
(24)公司員工應(yīng)該有相當(dāng)強(qiáng)的保密意識(shí),不允許將公司的機(jī)密
資料以任何形式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即上報(bào)總經(jīng)理
進(jìn)行處罰,嚴(yán)重者公司將給予開(kāi)除處分,并保留送交公安機(jī)關(guān)
的權(quán)利。
(25)公司郵箱系統(tǒng)由公司各部門(mén)郵箱和所有人員郵箱組成,電
腦部負(fù)責(zé)郵箱的維護(hù)、管理及申請(qǐng)和辦理工作。郵箱不得以他
人用戶帳號(hào)、密碼登陸。不得盜用他人郵箱發(fā)送郵件。郵箱用
戶及密碼必須保密。
(26)為避免病毒的入侵和傳播,不要隨便下載來(lái)歷不明的網(wǎng)頁(yè)、
郵件及附件等。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送的文件,發(fā)件人應(yīng)主動(dòng)通過(guò)病
毒掃描檢查,確認(rèn)安全后方可發(fā)送。
(27)上網(wǎng)人員需填寫(xiě)《上網(wǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理(主管)審
核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交給電腦部。
(28)電腦部依據(jù)批準(zhǔn)后的《上網(wǎng)申請(qǐng)表》指定專門(mén)的負(fù)責(zé)人員
及專用電腦上網(wǎng)。
(29)電腦部應(yīng)該做好《上網(wǎng)一覽表》的登記以及更新,所有上
網(wǎng)人員都應(yīng)登記在冊(cè),以便查詢。
(30)公司所用的即時(shí)通訊工具為MSN。各使用人員的帳號(hào)統(tǒng)一
由電腦部申請(qǐng),電腦部應(yīng)將其記錄在《郵箱地址表》,以備查
詢。
3注意事項(xiàng)
上網(wǎng)查詢資料如與公司文件資料整理錄入有沖突時(shí),以資料錄入
優(yōu)先。
4附件
IT03-1《上網(wǎng)申請(qǐng)表》
IT03-2《上網(wǎng)一覽表》
IT03-3《郵箱開(kāi)戶變更申請(qǐng)表》
IT03-4《郵箱地址表》
執(zhí)行日期:2009-04-07
制定:審核:批準(zhǔn):
文件編號(hào):IT04-01版本號(hào):1.0
軟件使用明細(xì)表
標(biāo)準(zhǔn)軟件:
MicrosoftOfficeExcel2003簡(jiǎn)體中文版
MicrosoftOfficeWord2003簡(jiǎn)體中文版
MicrosoftOfficePowerPoint2003簡(jiǎn)體中文版
ACDSee5.0簡(jiǎn)體中文版
傲游Maxthon1.6.0build30標(biāo)準(zhǔn)版
Acrobat7.0PRO簡(jiǎn)體中文版
AutoCAD2004簡(jiǎn)體中文版
一鍵GHOST11.0Build070315硬盤(pán)版
WinRAR3.62簡(jiǎn)體中文版
萬(wàn)能五筆2.03.05.0830
智能ABC輸入法
Foxmai16.0簡(jiǎn)體中文版
MSN7.5簡(jiǎn)體中文版
殺毒軟件
其它按等級(jí)安裝的軟件:
等級(jí)部門(mén)職務(wù)軟件詳細(xì)說(shuō)明
所有董事長(zhǎng)、量事、用友ERPU870
1
部門(mén)總經(jīng)理(副)
Proe3.0簡(jiǎn)體中文版、Proe2004簡(jiǎn)
所有
2工程師(助理)體中文版、SolaWork2004簡(jiǎn)體中文
部門(mén)
版、UG2.0簡(jiǎn)體中文版
所有用友ERPU870
3經(jīng)理(副)
部門(mén)
所有用友ERPU870
4ERP輸單員
部門(mén)
所有用友ERPU870
5打印文員
部門(mén)
Proe2001簡(jiǎn)體中文版、Proe2004簡(jiǎn)
所有
6技術(shù)員(助理)體中文版、SolaWork2004簡(jiǎn)體中文
部門(mén)
版、UG2.0簡(jiǎn)體中文版
所有用友ERPU870
7主管(副)
部門(mén)
所有用友ERPU870
8業(yè)務(wù)員(助理)
部門(mén)
所有采購(gòu)員、PC、用友ERPU870
9
部門(mén)文員
制定:呂華審核:批準(zhǔn):
文件編號(hào):IT04-02版本號(hào):L0
軟件安裝使用申請(qǐng)表
文件編號(hào):
部門(mén)日期
姓名電腦編號(hào)
軟件名稱
詳細(xì)描述軟件的用途
審核批準(zhǔn)
以下為電腦部填寫(xiě)
軟件名稱
語(yǔ)言及版本號(hào)
其它說(shuō)明:
簽名開(kāi)通日期
文件編號(hào):IT04版本號(hào):1.0
軟件使用管理辦法
1總則
1.1制定目的
加強(qiáng)本公司內(nèi)電腦軟件的管理。充分發(fā)揮其作用。
L2適用范圍
凡本公司電腦使用人員,悉依本辦法執(zhí)行。
1.3權(quán)責(zé)單位
(7)電腦組負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(8)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2軟件使用管理辦法
(31)電腦組負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)以及軟件的安裝,各部門(mén)電腦使用人
員不得私自安裝軟件。
(32)各部門(mén)按工作崗位訂制要安裝的軟件,工作上用不到的軟
件不允許安裝,以保證電腦的運(yùn)行速度。
(33)公司所有軟件系統(tǒng)任何人都不得外借,不得安裝任何游戲
軟件,不得隨意安裝和卸載設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。
(34)電腦組在電腦移交使用前應(yīng)該把該電腦要使用的軟件安裝
并調(diào)試好。
(35)各部門(mén),各崗位電腦上所需的軟件嚴(yán)格按照《軟件使用明
細(xì)表》來(lái)訂制,個(gè)別因?yàn)楣ぷ餍枰?,安裝其他軟件的應(yīng)填寫(xiě)《軟
件安裝使用申請(qǐng)表》由部門(mén)經(jīng)理(主管)審核,并交總經(jīng)理簽
字后再交由電腦組處理。
(36)《軟件使用明細(xì)表》中的電腦等級(jí),對(duì)應(yīng)《EV01電腦配置
管理辦法》中《電腦配置等級(jí)表》。
(37)公司的ERP軟件使用者在使用軟件時(shí)應(yīng)該做到不用的時(shí)候
就退出,以免造成其他人因用戶限制無(wú)法進(jìn)入的情況。
(38)在電腦使用過(guò)程中,應(yīng)該盡量避免少打開(kāi)窗口,以免增加
電腦負(fù)擔(dān).,減慢電腦運(yùn)行速度,不用的文件以及軟件要關(guān)掉。
(39)電腦更換用戶名后,電腦部應(yīng)該嚴(yán)格按照《軟件使用明細(xì)
表》對(duì)應(yīng)目前的使用人的職務(wù)進(jìn)行安裝、卸載軟件。
3注意事項(xiàng)
(1)如公司沒(méi)有所需軟件,將統(tǒng)一由電腦部請(qǐng)購(gòu)。
4附件
IT04-1《軟件使用明細(xì)表》
IT04-2《軟件安裝使用申請(qǐng)表》
執(zhí)行日期:2010-1-18
制定:審核:批準(zhǔn):
表格編號(hào):IT05-01版本號(hào):1.0
資料管理明細(xì)表
等級(jí)部門(mén)職務(wù)服務(wù)器資料權(quán)限
所有董事長(zhǎng)、董事、所有文件所有權(quán)限
1
部門(mén)總經(jīng)理(副)
2所有工程師(助理)本部門(mén)工程資料的查看
部門(mén)
所有本部門(mén)所有資料的查看
3經(jīng)理(副)
部門(mén)
所有
4ERP輸單員
部門(mén)
所有打印文件夾的查看及刪除
5打印文員
部門(mén)
所有
6技術(shù)員(助理)
部門(mén)
所有本部門(mén)所有資料的查看
7主管(副)
部門(mén)
所有
8業(yè)務(wù)員(助理)
部門(mén)
所有部工程圖紙的增加、制度的增加
9文控
門(mén)
所有采購(gòu)員、PC、
10
部門(mén)文員
制定:呂華審核:批準(zhǔn):
文件編號(hào):IT05版本號(hào):1.0
電腦資料管理辦法
1總則
1.1制定目的
規(guī)范公司資訊管理,規(guī)范公司資料信息的使用,提高員工工作效
率。
L2適用范圍
凡本公司電腦使用人員,悉依照本辦法執(zhí)行。
1.3權(quán)責(zé)單位
(9)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(10)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2電腦資料管理辦法
(40)公司所有重要資料全部存放在服務(wù)器上,各部門(mén)通過(guò)用戶
權(quán)限訪問(wèn)。
(41)所有用戶都必須保管好自己的密碼。不得告訴他人。不得
使用他人的用戶訪問(wèn)服務(wù)器以及讀寫(xiě)資料。密碼原則上3個(gè)月
必須變更一次,密碼長(zhǎng)度不能小于6位。
(42)公司文員,組長(zhǎng),課長(zhǎng),經(jīng)理使用電腦保存及訪問(wèn)資料須
按公司制訂的《資料管理明細(xì)表》嚴(yán)格規(guī)范操作。
(43)凡公司的公共資料都必須存放在服務(wù)器上,權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審
批后交由電腦部處理。公司各部門(mén)資料存放在服務(wù)器上相應(yīng)的
部門(mén)文件夾內(nèi),需要和公司其他部門(mén)共享的資料都要存放在共
享區(qū)的部門(mén)文件夾內(nèi),即時(shí)更新。
(44)個(gè)人電腦上的資料,重要的都要在服務(wù)器上做好備份,以
免丟失找不回。一般資料存放在個(gè)人電腦上,盡量減少服務(wù)器
的負(fù)擔(dān)。
(45)個(gè)人電腦上資料的存放必須存放在指定的分區(qū),指定的文
件夾中。不能隨意存放,不可私自增加或刪除文件夾。原則上
所有個(gè)人資料都應(yīng)該存放在非系統(tǒng)盤(pán),一般都是D:或E:盤(pán)
的個(gè)人文件夾內(nèi)。電腦部應(yīng)該不定期對(duì)個(gè)人電腦上的資料進(jìn)行
檢查,如發(fā)現(xiàn)有私自亂建文件夾、亂放文件者,可直接刪除。
(10)工程圖紙需新增時(shí)需將檔案經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)確認(rèn)后經(jīng)文
控負(fù)責(zé)新增。
(11)個(gè)人電腦原則上不允許私自設(shè)立共享文件夾,以避免資料丟
失、病毒傳播等危害。如有需要共享的文件應(yīng)放入服務(wù)器的
共享文件夾內(nèi);如因特殊原因,必須在個(gè)人電腦上共享的文
件,要以《申請(qǐng)表》方式寫(xiě)明原因、時(shí)間,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后
交電腦部處理并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。
(12)公司管理制度的更新需有總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由文控進(jìn)行更新。
3注意事項(xiàng)
(1)凡是存放在服務(wù)器上的文件電腦部每個(gè)月都會(huì)有備份,如需
查看自己的舊資料,可以找電腦部聯(lián)系
4附件
IT05-01《資料管理明細(xì)表》
執(zhí)行日期:2007-06-07
制定:審核;批準(zhǔn):
文件編號(hào):IT06版本號(hào):1.0
機(jī)房管理辦法
1總則
1.1制定目的
規(guī)范公司機(jī)房管理以及網(wǎng)管相關(guān)工作。
L2適用范圍
公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房以及電腦部人員。
1.3權(quán)責(zé)單位
(11)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(12)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2機(jī)房管理辦法
2.1電腦部職責(zé)
2.1.1基礎(chǔ)設(shè)施管理
(46)確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸穩(wěn)定通暢。
(47)掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況。
(48)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理,確保配線的合理有序。
(49)掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可迅速
定位。
(50)掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系。
(51)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況。
(52)熟悉溫度計(jì)、濕度計(jì)的觀察使用方法。
(53)掌握滅火器的使用方法。
2.1.2操作系統(tǒng)管理
(1)確保各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行的不間斷性和工作性能的良好
性,出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內(nèi)。
(2)對(duì)于要求不可中斷的關(guān)鍵型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),除了在軟件手
段上要掌握、備份系統(tǒng)參數(shù)和定期備份系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外,必要時(shí)
在硬件手段上還要建立和配置系統(tǒng)的熱備份。
(3)對(duì)于用戶訪問(wèn)頻率高、系統(tǒng)負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù),必要時(shí)
電腦部還應(yīng)該采取分擔(dān)的技術(shù)措施。
(4)為了確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)工作正常,電腦部首先應(yīng)該能夠熟
練的利用系統(tǒng)提供的各種管理工具軟件,實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情
況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障征兆并進(jìn)行處理。
2.1.3用戶服務(wù)管理
(1)用戶的開(kāi)戶與注銷(xiāo),用戶組的設(shè)置與管理。
(2)用戶可用服務(wù)與資源的的權(quán)限管理和配額管理。
(3)包括用戶桌面聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持服務(wù)和用戶技術(shù)培訓(xùn)的
支持服務(wù)。
2.1.4安全保密管理
(1)安全與保密是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,安全主要指防止外部對(duì)
網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵,保密主要指防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄漏。
(2)電腦部的任務(wù)主要是配置管理好系統(tǒng)防火墻。為了能夠及時(shí)
發(fā)現(xiàn)和阻止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,可以加配入侵檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵服
務(wù)提供安全保護(hù)。
(3)電腦部應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)電腦進(jìn)行檢查,關(guān)閉打開(kāi)的USB,1394
等端口,防止資料外泄,如發(fā)現(xiàn)有私自打開(kāi)端口的,應(yīng)上報(bào)追
求其責(zé)任。
(4)各部門(mén)需要讀取光盤(pán),軟盤(pán),U盤(pán)數(shù)據(jù)的,應(yīng)先進(jìn)行嚴(yán)格的
查毒工作。防止病毒入侵。
(5)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接端口要嚴(yán)格控制。不允許隨意下載文件,
如需要下載文件需領(lǐng)導(dǎo)審批,由電腦部處理。
(6)電腦部應(yīng)每天關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)上的病毒動(dòng)態(tài)。及時(shí)的對(duì)殺毒軟件
進(jìn)行升級(jí)。及時(shí)做好防范。
2_].5信息備份管理
(1)采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施,保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的信息安
全。
(2)各部門(mén)資料及公共數(shù)據(jù),服務(wù)器數(shù)據(jù)電腦部要定期進(jìn)行備份,
備份完成要存放在機(jī)房妥善保管并做好記錄。
(3)對(duì)于ERP帳套數(shù)據(jù)。每周星期一到星期六每天都要進(jìn)行備份,
備份好的數(shù)據(jù)要交由專人保管,每月需要將備份數(shù)據(jù)刻錄成光
盤(pán),交由專人保管,并做好記錄。
2.2機(jī)房管理
(1)掌握機(jī)房數(shù)據(jù)通信電纜布線情況,在增減設(shè)備時(shí)確保布線合
理,管理維護(hù)方便。
(2)掌管機(jī)房設(shè)備供電線路安排,在增減設(shè)備時(shí)注意負(fù)載的合理
配置。
(3)管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的溫度、濕度和通風(fēng)狀況,提供適合的工作環(huán)
境(溫度控制在20-24℃;濕度應(yīng)該控制在50%±5%)0
(4)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房符合防火安全要求,火警監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作正常,,
滅火措施有效。機(jī)房必須配備專業(yè)的干粉或氣體滅火器。
(6)采取措施,在外部供電意外中斷和恢復(fù)時(shí),實(shí)現(xiàn)在無(wú)人值守
情況下保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全運(yùn)行。
(7)電腦部應(yīng)做好服務(wù)器運(yùn)行記錄,數(shù)據(jù)備份記錄,不定期檢查
記錄等。
(8)做好機(jī)房衛(wèi)生,保證機(jī)房整潔有序。
(9)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入機(jī)房,非電腦部人員禁止進(jìn)入機(jī)
房。如有特殊原因需要請(qǐng)示副總同意才允許進(jìn)入。
執(zhí)行日期:2010-1T8
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