2024年保密室管理制度模版（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年保密室管理制度模版1.保密室應(yīng)設(shè)立在二樓以上，需具備防盜、防火、防潮、防鼠的設(shè)施，需安裝防盜門窗及報(bào)警裝置，同時(shí)配備防火器材以確保安全。2.保密室應(yīng)實(shí)施詳盡的崗位責(zé)任制和交接班制度，確保職責(zé)明確。3.試(卷)卷必須存放在配備雙鎖或密碼鎖的鐵柜內(nèi)。保密室的門鎖和試(答)卷柜鎖需由兩人同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟，其中一人應(yīng)為保密室的負(fù)責(zé)人。4.在保密室使用期間，實(shí)行24小時(shí)值班制度，每班至少三人，任何情況下值班現(xiàn)場(chǎng)不得少于兩人在崗。5.在此期間，應(yīng)指定一名保密保管負(fù)責(zé)人，并配備若干保密保管人員，其中應(yīng)包括保衛(wèi)(公安)人員的參與。6.保密保管人員需具備良好的政治素質(zhì)，保密意識(shí)強(qiáng)，堅(jiān)持原則，忠于職守，身體健康，并且無(wú)直系親屬參加當(dāng)次考試。7.設(shè)立保密室時(shí)，需考慮到值班人員的餐飲、飲水和衛(wèi)生等基本需求，配備必要的生活用品，確保良好的照明條件，并配備專用電話。新建或改動(dòng)的保密室，必須經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門的檢查驗(yàn)收合格后，方可投入使用。8.對(duì)于違反試(答)卷保密制度或因失職導(dǎo)致泄密、被盜等嚴(yán)重事件，將依法追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。試(答)卷保密人員職責(zé)：1.在上崗前應(yīng)接受安全保密教育，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度，熟悉試(答)卷收發(fā)流程。2.嚴(yán)格遵守保密制度，確保試(答)卷的妥善保管及接收、發(fā)放工作。3.值班期間禁止離崗、會(huì)客、睡覺(jué)、吸煙、飲酒、進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)，不得私自使用電話、通信設(shè)備。4.無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入試(答)卷保密室。5.不得以任何理由開(kāi)啟試(答)卷袋的密封包裝，不得改動(dòng)考生的答卷。6.保密室鐵柜的鑰匙應(yīng)由考點(diǎn)負(fù)責(zé)人和保密室負(fù)責(zé)人分別保管，兩人共同在場(chǎng)才能開(kāi)啟，不得轉(zhuǎn)交他人或互相代管。7.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行制止，拒絕他人索要保密室門柜鑰匙，拒絕代領(lǐng)試卷。8.發(fā)放、接收試(答)卷時(shí)，必須嚴(yán)格遵循交接制度，辦理雙方簽字的手續(xù)。9.如發(fā)生試(答)卷泄密、失竊、嚴(yán)重?fù)p壞、涂改等重大事件，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，并迅速采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，防止問(wèn)題擴(kuò)大。10.認(rèn)真、真實(shí)地記錄值班期間的所有情況?？荚囍行?024年保密室管理制度模版（二）1、保密室為機(jī)關(guān)核心工作區(qū)域，非授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入；2、保密室內(nèi)所有設(shè)備與設(shè)施，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止使用或隨意移動(dòng)；3、需定期對(duì)保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施以及消防器材進(jìn)行檢查，確保保密資料的安全性；4、必須嚴(yán)格遵循明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)則，嚴(yán)禁混淆使用；5、保密材料需進(jìn)行專門的登記管理，并定期進(jìn)行核對(duì)，以防遺失或遺漏；6、保密材料的傳閱由專門的機(jī)要人員控制，限定傳閱范圍，禁止無(wú)關(guān)人員接觸，嚴(yán)格追蹤材料去向，防止失竊；7、保密材料應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行打印，不得私自超額留存，復(fù)印件應(yīng)等同于原件進(jìn)行管理，產(chǎn)生的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀；8、傳遞保密材料需采取安全措施，專人專送，不得處理與保密無(wú)關(guān)的事務(wù)，密件不得帶入不安全的場(chǎng)所；9、如需攜帶保密材料外出工作，需事先獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；10、不得通過(guò)無(wú)保密保障的電話、傳真機(jī)或電子設(shè)備傳遞保密信息；11、未經(jīng)許可，不得私自摘錄、復(fù)制、拍攝保密內(nèi)容，或以任何方式損壞資料，否則需承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任；12、在保密室無(wú)人或下班時(shí)，應(yīng)確保窗戶關(guān)閉，門已上鎖。保密工作紀(jì)律：1.不得泄露不應(yīng)公開(kāi)的信息；2.不得詢問(wèn)非本職工作范圍內(nèi)的事務(wù)；3.不得閱覽未經(jīng)授權(quán)的文件；4.不得記錄或拍攝不應(yīng)記載的內(nèi)容；5.不得在未經(jīng)許可的情況下攜帶密件外出；6.不得在公共場(chǎng)所討論敏感信息；7.不得在私人通信中涉及保密事項(xiàng)；8.不得在不適宜保密的環(huán)境中存放涉密文件；9.禁止使用非保密途徑處理秘密事務(wù)；10.嚴(yán)禁在保密區(qū)域內(nèi)吸煙或引入火源，非授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入。2024年保密室管理制度模版（三）為進(jìn)一步提升學(xué)校檔案工作的規(guī)范化與專業(yè)化水平，確保檔案的有效保護(hù)與合理利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的精神，特制定本檔案管理制度如下：一、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.設(shè)立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)親自掛帥分管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)日常管理工作，教務(wù)處及相關(guān)部門人員予以協(xié)助。二、文書檔案管理制度2.建立健全文書檔案管理體系，實(shí)行專人專責(zé)，確保文件的及時(shí)收拆、登記、簽批、承辦，以保障文件資料的完整性與時(shí)效性。三、檔案分類與收集流程3.學(xué)校行政人秘檔案涵蓋行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案、計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由對(duì)應(yīng)職能部門收集后，統(tǒng)一交至行政和校黨政辦公室整理，再由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。4.德育活動(dòng)檔案包含班主任檔案、學(xué)生活動(dòng)方案與實(shí)施記錄、獎(jiǎng)懲檔案等，由政教處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后，交檔案資料室歸檔。5.教學(xué)檔案則涉及教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等，由教務(wù)處、教科室負(fù)責(zé)收集后交檔案資料室歸檔。6.總務(wù)處檔案包括會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員收集整理后，交檔案資料室歸檔。四、檔案管理與利用7.常規(guī)管理資料與財(cái)會(huì)檔案應(yīng)注重日常積累，每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔一次，由職能部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)立卷。8.強(qiáng)化檔案資料的日常管理，包括收集、整理、鑒定、立卷等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照檔案立卷原則進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂。9.檔案資料室需嚴(yán)格執(zhí)行“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，以保障檔案安全。10.提供檔案借閱服務(wù)時(shí)，必須遵守借閱制度，辦理登記手續(xù)。外單位查閱檔案需憑介紹信及本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在檔案資料室內(nèi)查閱。嚴(yán)禁涂改、抽換、拆散或損壞檔案。五、保密與信息化建設(shè)11.嚴(yán)格遵守保密制度，加強(qiáng)檔案保密工作，防止泄密事件發(fā)生。12.積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，將有關(guān)檔案及時(shí)錄入電腦并刻錄成光盤保存，以防丟失。六、檔案管理員崗位職責(zé)1.遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》及學(xué)校規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)完成管理任務(wù)。2.深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《檔案員職責(zé)》，不斷提升政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。3.樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校管理及教學(xué)提供及時(shí)有效的信息服務(wù)，并做好檔案材料的收取與借用記錄。4.