2024年公司信息化管理制度范文（三篇）

第8頁共8頁2024年公司信息化管理制度范文關(guān)于oa系統(tǒng)的運用1.公司各部處的公文應(yīng)統(tǒng)一通過oa系統(tǒng)傳遞，非oa傳遞的文件原則上不進(jìn)行書面審批。2.如因公務(wù)出差無法及時處理待辦任務(wù)，可采取短信、郵件等途徑先行處理，出差結(jié)束后需立即在oa系統(tǒng)中完成待辦事項。3.文件發(fā)送后，發(fā)送者需跟進(jìn)文件處理情況，進(jìn)行催辦、督辦，確保文件執(zhí)行到位。4.禁止利用oa系統(tǒng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。5.未經(jīng)批準(zhǔn)，管理員不得私自查看他人文件，以維護(hù)信息的機(jī)密性。第十三條登錄規(guī)定1.系統(tǒng)正式運行后，所有用戶應(yīng)在工作日內(nèi)保持在線狀態(tài)，以確保公文正常流轉(zhuǎn)和信息及時傳遞。2.若多人共享一臺電腦，暫時離開時需及時注銷或退出系統(tǒng)，防止他人誤操作。3.用戶密碼應(yīng)定期更換并保密，以防他人未經(jīng)授權(quán)訪問系統(tǒng)獲取信息。4.涉及公司敏感信息及密級文件，不得在協(xié)同管理模塊中流轉(zhuǎn)。第十四條應(yīng)急措施1.發(fā)布重要信息時，發(fā)布者需同時備份，以防信息丟失。2.如需歸檔管理的資料，由綜合部指定人員進(jìn)行備份。3.系統(tǒng)故障導(dǎo)致文件無法正常流轉(zhuǎn)，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員。管理員應(yīng)在接報后盡快查明原因，排除故障，并在規(guī)定的工作日內(nèi)采取相應(yīng)措施。4.若故障在規(guī)定時間內(nèi)無法解決，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可暫時采用紙質(zhì)文件處理。第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理1.公司網(wǎng)絡(luò)用戶應(yīng)提升自我修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，避免可能造成信息泄露的行為。2.網(wǎng)絡(luò)操作人員應(yīng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理，遵循公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格權(quán)限操作，禁止超越權(quán)限訪問或修改他人信息。3.各部門計算機(jī)操作人員應(yīng)定期進(jìn)行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理，重大安全事故應(yīng)及時上報。4.信息化管理員應(yīng)遵守保密法規(guī)和工作紀(jì)律，確保信息安全。對于掌握核心權(quán)限的人員，應(yīng)定期進(jìn)行權(quán)限備案和測試。5.員工崗位變動或離職，需提前向綜合部報備，收回相關(guān)權(quán)限，重新設(shè)定后方可使用。第六章機(jī)房管理1.涉及機(jī)房部署的部門應(yīng)建立安全管理制度，落實安全措施，并對機(jī)房人員進(jìn)行教育管理。2.非機(jī)房工作人員進(jìn)入需得到信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。未經(jīng)授權(quán)的外來人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房操作設(shè)備。3.嚴(yán)格管理機(jī)房內(nèi)的火源和電源，禁止存放易燃物品，確保使用電源安全。機(jī)房的安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)配備完善。4.信息化管理員應(yīng)每日檢查機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)，確保環(huán)境條件符合設(shè)備運行要求。定期檢查硬件線路，及時處理潛在問題。5.建立設(shè)備調(diào)試記錄，未經(jīng)許可不得對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。如有故障，應(yīng)詳細(xì)記錄故障情況、處理過程和結(jié)果。第七章保密信息及設(shè)備管理1.公司所有信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作。2.核心信息化管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有特定軟件的計算機(jī)終端設(shè)備、移動設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。29.為確保信息安全，所有涉及公司敏感信息的設(shè)備和系統(tǒng)，應(yīng)實施嚴(yán)格的訪問控制和管理。第八章附則本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定和解釋。2024年公司信息化管理制度范文（二）負(fù)責(zé)財務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運營與監(jiān)管；2、執(zhí)行電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)，協(xié)助各崗位人員建立賬目和報表系統(tǒng)，協(xié)助總賬添加或刪除會計科目及輔助核算選項；3、管理電算化設(shè)備，包括財務(wù)軟硬件、辦公軟件的維護(hù)、更新及故障排除；4、管理與維護(hù)硬件設(shè)備，如服務(wù)器、操作終端、打印設(shè)備等；5、在電算化軟件技術(shù)人員的指導(dǎo)下，設(shè)置會計核算崗位、科目編碼數(shù)據(jù)庫的建立、軟件初始化等工作。6、定期對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。第七條軟件操作員管理規(guī)定1、掌握windows基本操作指令，熟悉并能熟練應(yīng)用office辦公軟件；2、了解所使用微機(jī)及附屬設(shè)備的性能和操作，能熟練運用金算盤、久其等財務(wù)軟件；3、操作人員僅限在指定權(quán)限內(nèi)使用軟件功能，禁止越權(quán)操作；4、操作員須保密個人密碼，不得透露給未經(jīng)授權(quán)的人員，定期更改管理的計算機(jī)口令；5、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，登錄系統(tǒng)需使用真實身份，完成工作或臨時離開時應(yīng)及時退出系統(tǒng)；6、進(jìn)行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)時，需遵循操作程序和權(quán)限，操作后及時退出，妥善保管密鑰，定期更改網(wǎng)上交易密碼，確保公司銀行資金安全。7、進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程納稅認(rèn)證，操作員使用密鑰登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，完成后及時退出。8、操作員在關(guān)閉系統(tǒng)前需退出財務(wù)軟件，返回工作站的操作系統(tǒng)管理界面。下班前應(yīng)切斷總電源，防止火災(zāi)發(fā)生。9、操作員年終負(fù)責(zé)打印所負(fù)責(zé)會計科目的分類賬并裝訂成冊。第八條檔案管理員管理規(guī)定1、全面負(fù)責(zé)財務(wù)電算化產(chǎn)生的電子檔案管理，負(fù)責(zé)整理和歸檔財務(wù)軟件生成的紙質(zhì)會計檔案；2、妥善保管磁介質(zhì)會計檔案，防止磁性、塵埃、潮濕、火源等損害，確保檔案安全；3、配合系統(tǒng)管理員做好數(shù)據(jù)的定期備份，保管好信息管理員備份的磁質(zhì)，保證數(shù)據(jù)的完整和安全；4、月末檢查憑證編號是否連續(xù)，按時完成所有賬簿的機(jī)內(nèi)記賬，記賬后進(jìn)行結(jié)賬工作；5、審計結(jié)束后，將數(shù)據(jù)介質(zhì)和紙質(zhì)會計資料移交給公司檔案室。第三章財務(wù)信息化計算機(jī)硬件管理第九條會計電算化硬件設(shè)備專用于運行財務(wù)軟件和辦公軟件，禁止用于游戲或?qū)ν夥?wù)；第十條建立計算機(jī)終端管理臺賬，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期檢查和日常維護(hù)，非系統(tǒng)管理員不得隨意移動設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)線；第十一條操作員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可，外部人員不得使用辦公自動化設(shè)備。第四章財務(wù)信息化軟件管理第十三條財務(wù)系統(tǒng)軟件視為會計原始檔案，自系統(tǒng)停用或重大修改后五年內(nèi)需妥善保管，不得擅自修改在用的系統(tǒng)軟件。第十四條軟件修改需在硬盤上進(jìn)行，修改后的軟件統(tǒng)一更新到各終端，并及時歸檔，歸檔軟件應(yīng)與當(dāng)前運行軟件一致。第五章財務(wù)信息化數(shù)據(jù)管理第十五條為確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，公司信息中心設(shè)專職系統(tǒng)管理員，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)。第十六條信息中心負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)文件至少兩份，分別在不同地點保管。即每日數(shù)據(jù)備份至兩臺計算機(jī)，每月數(shù)據(jù)至少復(fù)制到兩套存儲介質(zhì)并刻制成光盤，一份送交財務(wù)管理部保管并登記，一份留存信息中心，年末刻錄的光盤，一份送交財務(wù)管理部，一份存檔。備份光盤應(yīng)密封并存放在安全、干燥、防磁的環(huán)境中。第六章財務(wù)信息化病毒防護(hù)第十七條所有財務(wù)人員必須遵守公司的反病毒政策，配合進(jìn)行病毒防護(hù)工作。信息中心定期發(fā)布最新的殺毒軟件病毒庫、操作系統(tǒng)補丁，及時對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行病毒庫升級、查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。對財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的工具軟件進(jìn)行及時更新。第七章附則第十八條各子公司可根據(jù)實際情況制定本單位的財務(wù)信息化管理制度。第十九條本制度由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)制定和解釋。第二十條本辦法自發(fā)布之日起實施。2024年公司信息化管理制度范文（三）第一章總則第一條為確保公司信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，特制定本管理制度，以營造并鞏固有利于信息化發(fā)展的軟、硬環(huán)境。第二條鑒于信息化工程具有長期性和系統(tǒng)性特點，必須重視系統(tǒng)測試、運行及維護(hù)工作，確保系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化與改進(jìn)。第二章信息化工作管理第三條公司信息化工作應(yīng)嚴(yán)格遵循公司發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃進(jìn)行。第四條積極營造有利于公司信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及相關(guān)部門保持密切合作，爭取經(jīng)濟(jì)政策上的有力支持。第五條在應(yīng)用系統(tǒng)選型與采購過程中，軟件選型需緊密貼合公司實際需求，注重軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與產(chǎn)品適應(yīng)性，追求高性價比。實施過程中，與各方保持緊密聯(lián)系，克服阻力，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的主觀能動性，樹立服務(wù)意識。硬件采購則堅持貨比三家原則，確保性價比、實用性、安全性及擴(kuò)展性，并嚴(yán)格合同管理，做好驗收工作。第六條信息中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的維護(hù)、管理及調(diào)配工作，確保系統(tǒng)正常運行，賬物相符，按需分配資源，充分發(fā)揮系統(tǒng)效能。第七條負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理與維護(hù)工作，確保與互聯(lián)網(wǎng)連接的安全性（如設(shè)置防火墻）。第八條加強公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防病毒措施，嚴(yán)禁私自接入光軟驅(qū)、安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件。第九條嚴(yán)禁擅自拆換網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條嚴(yán)格控制公司互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限，各部門因工作需要上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息或收發(fā)郵件時，需填寫申請書并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理工作，包括用戶及密碼管理、IP地址分配、虛擬網(wǎng)絡(luò)劃分等。第十二條各部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用硬件設(shè)備，軟件使用遵循操作指南，不得擅自刪除或修改系統(tǒng)文件及他人文件。第十三條計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)，制定管理制度，對涉密計算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格審查與管理。第十四條網(wǎng)絡(luò)及其他系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)需經(jīng)信息中心管理人員確認(rèn)后進(jìn)行。第十五條信息系統(tǒng)的開發(fā)工作由信息中心主持，避免信息孤島現(xiàn)象，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際確定開發(fā)平臺，納入信息化發(fā)展正常渠道。對于高難度開發(fā)任務(wù)，經(jīng)信息中心確認(rèn)后可指派專人進(jìn)行。第十六條信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門人員正確應(yīng)用系統(tǒng)。第十七條IT人員應(yīng)加強理論學(xué)習(xí)，注重知識交流與總結(jié)。第十八條信息中心全面負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(hù)及調(diào)配工作。第十九條信息處理中心負(fù)責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)使用過程中的疑問并協(xié)助解決問題，同時負(fù)責(zé)公司宣傳工作，提升員工對公司的認(rèn)識。第二十條定期進(jìn)行設(shè)備清查工作，特別是設(shè)備調(diào)配后，確保配置完整并做好記錄，更新管理賬目。第二十一條計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格按計劃或需求進(jìn)行，驗收時依據(jù)合同設(shè)備配置清單執(zhí)行并做好記錄，對不合格品負(fù)責(zé)退換。第二十二條信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備入庫或轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)工作，確保所有采購件均納入固定資產(chǎn)或庫存管理后方可報銷，領(lǐng)用物品需開具增值稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。第三章內(nèi)部電腦安全管理第二十三條配備電腦的部門領(lǐng)導(dǎo)需高度重視電腦安全管理，建立健全安全管理制度并落實防范措施，同時負(fù)責(zé)使用和管理電腦人員的教育管理工作