2024年公司辦公用品管理制度范本（二篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度范本第一章第一條為實(shí)現(xiàn)公司辦公用品的有效管理，控制開支，并確保采購與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳材料及電子設(shè)備耗材等的管理工作。第三章辦公用品采購管理第三條辦公用品采購采取集中采購和定量供應(yīng)的方式。(1)集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。(2)集中采購的物品包括：招待用煙酒、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材、打印機(jī)耗材、記事本及各類文具等。(3)實(shí)施定期計(jì)劃采購，即每月____日至____日，各部門需向辦公室提交下月所需辦公用品計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購。(4)如遇緊急采購需求，部門需填寫《辦公用品請購單》，注明緊急原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再由辦公室審批，方可進(jìn)行采購。(5)對(duì)于必需品或消耗量大的物品，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膸齑媪?。第四章辦公用品的發(fā)放第四條各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并保留兩份，一份用于發(fā)放，另一份用于臺(tái)賬登記。第五條收到領(lǐng)用單后，相關(guān)人員需進(jìn)行核對(duì)并做好記錄。第六條在核對(duì)無誤后，將所需用品準(zhǔn)備齊全，分發(fā)給各部門。第七條分發(fā)后，應(yīng)詳細(xì)記錄分發(fā)日期、品名及數(shù)量等信息，并妥善保存辦公用品的賬目記錄。第五章辦公用品的管理第八條新入職員工所需辦公用品，由所在部門提出申請，向辦公室領(lǐng)取，并記錄在領(lǐng)用卡中。員工離職時(shí)，需將剩余辦公用品退回辦公室。第九條除特殊印刷品外，印刷品的印刷與保管工作由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行。第十條部門內(nèi)部的辦公用品由指定人員負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。第十一條對(duì)于確定報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)記錄，并在《報(bào)廢處理冊》中填寫相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。第十二條辦公用品正常使用中發(fā)生損壞，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，由辦公室安排維修。若未報(bào)告或擅自丟棄，使用者需按非正常使用損壞原價(jià)賠償。第十三條公司實(shí)行年內(nèi)不定期檢查和年末全面檢查的制度，由辦公室負(fù)責(zé)辦公用品使用情況的檢查工作。第六章附則第十四條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)遵循相同程序。2024年公司辦公用品管理制度范本（二）為強(qiáng)化我司辦公用品管理，有效控制成本開支，確保辦公用品的采購與使用規(guī)范，遵循節(jié)儉與高效的工作原則，特依據(jù)我司實(shí)際狀況，制定本規(guī)定。一、本制度涵蓋的辦公用品包括：1.公司公共使用的辦公設(shè)備，如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門專用的書籍資源。3.員工個(gè)人所需的辦公文具。辦公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三類進(jìn)行區(qū)分：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、訂書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及清潔工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排外，辦公用品采購須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入的物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字筆等。3.辦公設(shè)備的配套說明書、光盤等由韓栗統(tǒng)一