行政職責和工作流程

行政職責和工作流程行政職責和工作流程篇一1.負責子公司辦公場地規(guī)劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理，日常零星改造工程需求響應(yīng);2.負責子公司辦公場地行政運營：包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核，日常辦公場地維修維護，空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;3.子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;4.負責子公司文化氛圍建設(shè)，員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;5.負責子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;6.上級交代的其他工作。行政職責和工作流程篇二1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;2、負責對全體辦公人員的考勤核算;3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;4、核對當天業(yè)務(wù)出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費;5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。行政職責和工作流程篇三1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。6、負責考勤及工資績效的核算。7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。行政職責和工作流程篇四1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作。7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來源理意見;15.負責編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政職責和工作流程篇五一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄