2024年企業(yè)辦公室管理制度樣本（四篇）

第11頁共11頁2024年企業(yè)辦公室管理制度樣本第七條，公司推崇實(shí)事求是的工作態(tài)度，以提升工作效率為目標(biāo);鼓勵厲行節(jié)約，嚴(yán)禁任何形式的浪費(fèi)行為;鼓勵員工間和睦共處，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作和創(chuàng)新精神，以增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。第八條，所有員工有責(zé)任維護(hù)公司的紀(jì)律，對于任何違反公司章程和規(guī)章制度的行為，都將依法依規(guī)進(jìn)行處理。員工守則：1.遵守法律法規(guī)，忠實(shí)履行職責(zé)，致力于本職工作。2.維護(hù)公司聲譽(yù)，保障公司利益。3.服從上級領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神。4.愛護(hù)公共財物，厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)。5.持續(xù)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)能力，精通業(yè)務(wù)知識。6.積極進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，以實(shí)際行動推動公司發(fā)展。行政管理：為規(guī)范公司的行政管理，建立有序的行政運(yùn)行機(jī)制，提高行政管理效率，確保公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定相關(guān)制度。文印管理規(guī)定：1.工作人員應(yīng)根據(jù)公司需求打印官方文件。2.嚴(yán)禁私自打印個人資料或與公司無關(guān)的材料，違規(guī)者將視情節(jié)輕重處以罰款。3.文印人員應(yīng)妥善使用設(shè)備，節(jié)約用紙，減少消耗，并按要求進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。設(shè)備故障應(yīng)及時報修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：1.辦公室人員須遵守公司的保密政策，電腦內(nèi)存儲的信息為公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得泄露。2.按規(guī)定采集、處理和輸出信息，為公司決策提供準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)支持。3.愛護(hù)辦公設(shè)備，降低運(yùn)行成本。設(shè)備故障應(yīng)及時報修，避免影響工作。4.禁止在工作時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如違反規(guī)定，將按遲到處理，執(zhí)行相應(yīng)的罰款制度。5.電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作和維護(hù)，非專業(yè)人員不得擅自操作，否則造成的設(shè)備損壞需照價賠償。電話使用規(guī)定：1.公司電話主要為辦公使用，原則上不得用于私人通話。2.員工不得利用公司電話處理私事，違規(guī)者將被要求補(bǔ)繳電話費(fèi)，并可能面臨罰款。3.如有緊急個人事務(wù)需事先獲得部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定支付相應(yīng)電話費(fèi)?？记谥贫龋?.工作時間：標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每天9:00-18:00，如有季節(jié)性調(diào)整，公司將另行通知。員工每日正常工作時間為8小時。2.外出：員工外出需在外出登記表上登記，未登記者將被視為曠工處理。3.遲到：9:00后到崗視為遲到，具體遲到處理規(guī)定請參照原文。4.早退：提前下班視為早退，具體處理規(guī)定請參照原文。5.請假、休假：請參照原文中的具體規(guī)定。6.曠工、遲到、早退的處理：請參照原文中的具體規(guī)定。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，未盡事宜由辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。2024年企業(yè)辦公室管理制度樣本（二）第七條，公司推崇實(shí)事求是的工作態(tài)度，以提升工作效率為目標(biāo);鼓勵厲行節(jié)約，嚴(yán)禁任何形式的浪費(fèi)行為;鼓勵員工間和睦共處，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作和創(chuàng)新精神，以增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。第八條，所有員工有責(zé)任維護(hù)公司的紀(jì)律，對于任何違反公司章程和規(guī)章制度的行為，都將依法依規(guī)進(jìn)行處理。員工守則：1.遵守法律法規(guī)，忠實(shí)履行職責(zé)，致力于本職工作。2.維護(hù)公司聲譽(yù)，保障公司利益。3.服從上級領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神。4.愛護(hù)公共財物，厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)。5.持續(xù)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)能力，精通業(yè)務(wù)知識。6.積極進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，以實(shí)際行動推動公司發(fā)展。行政管理：為規(guī)范公司的行政管理，建立有序的行政運(yùn)行機(jī)制，提高行政管理效率，確保公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定相關(guān)制度。文印管理規(guī)定：1.工作人員應(yīng)根據(jù)公司需求打印官方文件。2.嚴(yán)禁私自打印個人資料或與公司無關(guān)的材料，違規(guī)者將視情節(jié)輕重處以罰款。3.文印人員應(yīng)妥善使用設(shè)備，節(jié)約用紙，減少消耗，并按要求進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)。設(shè)備故障應(yīng)及時報修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：1.辦公室人員須遵守公司的保密政策，電腦內(nèi)存儲的信息為公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得泄露。2.按規(guī)定采集、處理和輸出信息，為公司決策提供準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)支持。3.愛護(hù)辦公設(shè)備，降低運(yùn)行成本。設(shè)備故障應(yīng)及時報修，避免影響工作。4.禁止在工作時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如違反規(guī)定，將按遲到處理，執(zhí)行相應(yīng)的罰款制度。5.電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作和維護(hù)，非專業(yè)人員不得擅自操作，否則造成的設(shè)備損壞需照價賠償。電話使用規(guī)定：1.公司電話主要為辦公使用，原則上不得用于私人通話。2.員工不得利用公司電話處理私事，違規(guī)者將被要求補(bǔ)繳電話費(fèi)，并可能面臨罰款。3.如有緊急個人事務(wù)需事先獲得部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定支付相應(yīng)電話費(fèi)?？记谥贫龋?.工作時間：標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每天9:00-18:00，如有季節(jié)性調(diào)整，公司將另行通知。員工每日正常工作時間為8小時。2.外出：員工外出需在外出登記表上登記，未登記者將按曠工處理。3.遲到：9:00后到崗視為遲到，具體遲到處理規(guī)定請參照原文。4.早退：提前下班視為早退，具體處理規(guī)定請參照原文。5.請假、休假：請參照原文中的具體規(guī)定。6.曠工、遲到、早退的處理：請參照原文中的具體規(guī)定。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，未盡事宜由辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。2024年企業(yè)辦公室管理制度樣本（三）員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范一、儀容儀表1.員工應(yīng)保持個人整潔，著裝需上下相配、平整，并符合時令要求。2.鞋襪應(yīng)保持干凈、衛(wèi)生，嚴(yán)禁在工作場所赤腳或穿拖鞋。二、舉止風(fēng)度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，確保準(zhǔn)時上下班，無遲到、早退現(xiàn)象。病假、事假需按照公司規(guī)定辦理。2.上班期間，員工應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀向上。3.對待上級應(yīng)持尊重態(tài)度，與同事相處應(yīng)熱情友好，處理工作時應(yīng)保持冷靜，積極倡導(dǎo)微笑服務(wù)。4.員工間應(yīng)開誠布公，坦誠相待，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，避免將個人情緒帶入工作中，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、黨同伐異。5.對待來訪客人應(yīng)熱情接待，不得以貌取人，展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象。6.出入上級辦公室時，應(yīng)主動敲門示意，并在進(jìn)入房間后隨手關(guān)門。三、語言規(guī)范1.會話時，應(yīng)保持親切、誠懇、謙虛的態(tài)度，語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確且簡潔。2.與他人交談時，應(yīng)專心致志，面帶微笑，避免心不在焉或反應(yīng)冷漠。3.使用文明用語，嚴(yán)禁說臟話或忌語。4.同事間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。5.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔明了。四、辦公大廳及獨(dú)立辦公室管理1.保持辦公大廳及各獨(dú)立辦公室的安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。2.工作時間內(nèi)，對待領(lǐng)導(dǎo)、同事及來訪者應(yīng)熱情有禮，保持良好的工作情緒，避免將私人情緒帶入工作中。3.個人外套、大衣應(yīng)懸掛于更衣柜內(nèi)，不得擺置于椅子后方。4.工作中嚴(yán)禁擅自翻閱他人文件、資料等。5.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。6.辦公桌應(yīng)保持素雅、整齊、清潔，文件存放應(yīng)注意保密并有序擺放。7.室內(nèi)文件柜文件擺放應(yīng)科學(xué)有序，外觀整潔。8.辦公室墻面除必要文件或圖表外，應(yīng)保持清潔。9.辦公座椅不得隨意擺放，離座后應(yīng)將座椅擺正。五、設(shè)備設(shè)施管理1.保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，人走時應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備電源。2.節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機(jī)；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。3.會議桌、沙發(fā)、茶幾上不得存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不得長期存放與工作無關(guān)的私人物品。4.未經(jīng)行政管理部及董事長同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公家具、設(shè)備。六、辦公現(xiàn)場管理1.工作時間內(nèi)，非工作相關(guān)人員不得無故在前臺逗留。2.員工應(yīng)尊重保潔人員的勞動成果，自覺維護(hù)辦公環(huán)境的干凈整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，保持地面、門窗、辦公家具及設(shè)備的清潔整齊。4.使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，應(yīng)及時處理產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等廢棄物，重要文件應(yīng)予以粉碎處理。七、辦公用品管理1.員工應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)，妥善保管辦公用品，如有遺失需自行負(fù)責(zé)。2.辦公用品由行政管理部統(tǒng)一配備和管理，任何人不得私自配置家具或其他雜物。3.辦公用品采購需嚴(yán)格遵循采購手續(xù)，定期盤點(diǎn)庫存并辦理出入庫手續(xù)。4.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與維護(hù)由行政管理部負(fù)責(zé)，各部門配備的打印機(jī)由使用人負(fù)責(zé)日常維護(hù)。5.電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，遇故障時應(yīng)及時報修并由行政管理部派專業(yè)人員處理。6.公司所購書籍資料存放在指定區(qū)域并由專人管理借閱事宜。2024年企業(yè)辦公室管理制度樣本（四）一、核心內(nèi)容與適用范圍1.本規(guī)定明確了辦公室衛(wèi)生管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公室的衛(wèi)生管理工作。二、定義____公共區(qū)域：包括走廊、會議室、衛(wèi)生間，由每日衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行日常清潔。____個人區(qū)域：涵蓋個人辦公桌及周邊區(qū)域，由各部門員工自行負(fù)責(zé)清潔。三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下：1)確保地面干凈，無污物、污水、浮土，清潔無死角。2)門窗應(yīng)保持清潔，無塵土，玻璃需保持透明。3)墻壁應(yīng)保持清潔，表面無灰塵和污跡。4)掛件、畫框及其他裝飾品表面應(yīng)保持干凈整潔。5)衛(wèi)生間和洗手池需保持無污垢，定期清潔，毛巾應(yīng)放在指定或隱蔽處。6)清潔工具使用后應(yīng)及時清潔并整齊存放。7)垃圾簍應(yīng)靠近衛(wèi)生間并及時清理，避免溢出。2.辦公用品的衛(wèi)生管理要求如下：1)辦公桌面僅允許放置必要的物品，其余物品應(yīng)存放在個人抽屜，不再需要的物品應(yīng)及時清理。2)辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類存放在文件夾、文件盒中，整齊放置在辦公桌左上角。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮等應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完畢后放回原位。4)電腦鍵盤應(yīng)保持清潔，離開前需關(guān)閉電腦。5)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等應(yīng)擺放整齊，保持表面無污垢和灰塵，電線應(yīng)保持美觀、規(guī)范，不可隨意拉接臨時線。6)新設(shè)備的包裝和報