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大規(guī)模項目與跨部門協(xié)作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.為了規(guī)范我司大規(guī)模項目和跨部門協(xié)作的管理工作,提高項目成功率和團隊協(xié)作效率,特訂立本制度。2.本制度依據(jù)《企業(yè)管理制度總則》,遵從我司的管理理念和價值觀,并結(jié)合項目管理和協(xié)作管理的實際需求。第二條適用范圍本制度適用于我司全部大規(guī)模項目和跨部門協(xié)作管理工作。第三條定義1.大規(guī)模項目:指項目涉及多個部門和多個層級,包含多而雜的任務(wù)、資源和時間布置的項目。2.跨部門協(xié)作:指多個部門之間合作完成任務(wù)的過程,包含任務(wù)分派、資源協(xié)調(diào)、溝通和合作等。第二章項目管理第四條項目組建1.項目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項目需求,提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員資源,形成一個項目團隊。2.項目團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和專業(yè)本領(lǐng),并經(jīng)過項目經(jīng)理審核確認。第五條項目計劃1.項目經(jīng)理負責訂立項目計劃,明確項目目標、任務(wù)、資源、時間和風險預(yù)估等。2.項目計劃應(yīng)依據(jù)實際情況合理布置項目的各個階段和任務(wù)的工期。3.項目計劃應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通和確認,以確保各方理解并能按計劃搭配執(zhí)行。第六條項目執(zhí)行1.項目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督和協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程,確保各項任務(wù)按計劃順利執(zhí)行。2.項目團隊成員應(yīng)緊密搭配,及時匯報任務(wù)進展和遇到的問題,及時調(diào)整和解決。3.項目經(jīng)理應(yīng)定期召開項目會議,對項目進展和問題進行總結(jié)和分析,并訂立相應(yīng)的調(diào)整措施。第七條項目評估1.項目經(jīng)理應(yīng)定期對項目進展進行評估,包含任務(wù)完成情況、資源使用情況和風險掌控等。2.項目評估結(jié)果應(yīng)及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層匯報,提出進一步改進和優(yōu)化的建議。第三章跨部門協(xié)作管理第八條協(xié)作規(guī)劃1.協(xié)作責任人應(yīng)依據(jù)任務(wù)需求,訂立協(xié)作計劃,明確任務(wù)目標、責任人和工作布置等。2.協(xié)作計劃應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通和確認,以便各方能夠理解和搭配執(zhí)行。第九條協(xié)作溝通1.協(xié)作責任人應(yīng)定期召開協(xié)作會議,對協(xié)作進展和問題進行溝通和解決。2.協(xié)作責任人應(yīng)建立良好的溝通渠道,及時傳遞任務(wù)信息和溝通看法,確保工作順利進行。第十條協(xié)作協(xié)調(diào)1.協(xié)作責任人應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的資源和工作,確保協(xié)作任務(wù)按計劃完成。2.協(xié)作責任人應(yīng)及時調(diào)整協(xié)作計劃,合理調(diào)配資源和任務(wù),解決協(xié)作中的問題和矛盾。第十一條協(xié)作評估1.協(xié)作責任人應(yīng)定期對協(xié)作進展進行評估,包含任務(wù)完成情況、協(xié)作效果和問題分析等。2.協(xié)作評估結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層報告,并提出協(xié)作改進和優(yōu)化的建議。第四章績效考核第十二條項目績效考核1.項目經(jīng)理的工作績效應(yīng)依照項目目標的實現(xiàn)情況、任務(wù)質(zhì)量和團隊協(xié)作等因素進行綜合評定。2.項目團隊成員的績效應(yīng)依據(jù)個人任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和團隊協(xié)作等因素進行評定。第十三條協(xié)作績效考核1.協(xié)作責任人的績效應(yīng)考核協(xié)作任務(wù)的質(zhì)量、協(xié)作效果和團隊合作等因素。2.各部門和參加協(xié)作的員工的績效應(yīng)考核個人任務(wù)完成情況、協(xié)作質(zhì)量和團隊合作等因素。第五章附則第十四條監(jiān)督和檢查1.相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強對大規(guī)模項目和跨部門協(xié)作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.項目經(jīng)理和協(xié)作責任人應(yīng)搭配相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和檢查,樂觀改進和優(yōu)化項目管理和協(xié)作管理。第十五條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸我司企業(yè)管理委員會全部,并
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