員工團(tuán)購(gòu)管理制度

員工團(tuán)購(gòu)管理制度一、前言為了提高員工的福利待遇，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝集力和歸屬感，本企業(yè)特訂立本《員工團(tuán)購(gòu)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全部在職員工，包含正式員工、合同員工和實(shí)習(xí)生。三、團(tuán)購(gòu)對(duì)象和資格要求團(tuán)購(gòu)對(duì)象：本制度針對(duì)在職員工，不包含臨時(shí)工和兼職人員。資格要求：?jiǎn)T工必需是公司正式員工，且已在公司工作滿六個(gè)月以上。四、團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的組織與管理組織：由人力資源部門組織團(tuán)購(gòu)活動(dòng)，并委派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理?；顒?dòng)周期：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)將依據(jù)實(shí)際需要，每季度舉辦一次，并提前公布活動(dòng)時(shí)間和相關(guān)規(guī)定。供應(yīng)商選擇：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)找尋優(yōu)質(zhì)、信譽(yù)良好的團(tuán)購(gòu)供應(yīng)商，并與其簽訂正式合同。產(chǎn)品選擇和公示：由團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)選擇產(chǎn)品，并在團(tuán)購(gòu)活動(dòng)開始前向全體員工公示購(gòu)買商品的認(rèn)真信息、價(jià)格和品質(zhì)保證等。團(tuán)購(gòu)商品退換：若團(tuán)購(gòu)商品顯現(xiàn)質(zhì)量問題，員工可以在一周內(nèi)向團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)退換，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)退換貨物。五、團(tuán)購(gòu)訂單和支出方式訂單提交：?jiǎn)T工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，在指定的團(tuán)購(gòu)平臺(tái)提交訂單，確保信息準(zhǔn)確無誤。團(tuán)購(gòu)起訂量：每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)規(guī)定最低起訂量，未實(shí)現(xiàn)起訂量的產(chǎn)品將無法團(tuán)購(gòu)。團(tuán)購(gòu)支出：?jiǎn)T工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支出團(tuán)購(gòu)款項(xiàng)，支出方式包含線上支出和線下支出，具體支出方式由財(cái)務(wù)部門確定并向員工公示。六、配送和收貨配送時(shí)間：團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人將依據(jù)供應(yīng)商的配送時(shí)間布置，提前告知員工估計(jì)配送時(shí)間。收貨驗(yàn)收：?jiǎn)T工收到貨物后應(yīng)當(dāng)及時(shí)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)貨物有損壞或缺件等問題，需及時(shí)向團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋，并供應(yīng)相應(yīng)證據(jù)。貨物分發(fā)：團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人將統(tǒng)一分發(fā)團(tuán)購(gòu)商品給各位員工，并確保分發(fā)過程公正、公平。七、保密和違規(guī)處理保密要求：?jiǎn)T工在團(tuán)購(gòu)活動(dòng)中取得的供應(yīng)商信息和采購(gòu)價(jià)格等涉及商業(yè)秘密的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得擅自泄露給他人。違規(guī)處理：若員工在團(tuán)購(gòu)活動(dòng)中顯現(xiàn)違規(guī)行為，如有意損壞商品、私自買賣團(tuán)購(gòu)商品等，將視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。八、其他規(guī)定員工自己樂意參加：?jiǎn)T工對(duì)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的參加是自己樂意的，不得強(qiáng)制或施加任何壓力?；顒?dòng)公示與反饋：團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)信息、公示和員工反饋將通過公司內(nèi)部通訊渠道進(jìn)行發(fā)布，員工參加活動(dòng)需認(rèn)真閱讀并供應(yīng)建議和看法。本制度的解釋權(quán)屬于公司人力資源部門，如對(duì)本制度有任何疑問或建議，可向人力資源部門進(jìn)行咨詢。注意：本制度自發(fā)布之日起生效，并替換以前相關(guān)規(guī)章制度，如有調(diào)整或更改，將提前向員工公示并征求看法。