原材料質(zhì)量與供應(yīng)管理制度

原材料子質(zhì)量與供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了確保企業(yè)采購的原材料子質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求，并建立健全的原材料子供應(yīng)管理機制。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部從外部采購的原材料子供應(yīng)及質(zhì)量管理。第二章采購原材料子質(zhì)量管理第三條原材料子供應(yīng)商資質(zhì)審核企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的生產(chǎn)需求和質(zhì)量要求，訂立適當?shù)脑牧献庸?yīng)商準入標準。進行供應(yīng)商資質(zhì)審核時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽度、實力、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等方面的情況，確保供應(yīng)商的本領(lǐng)和質(zhì)量符合企業(yè)要求。供應(yīng)商通過資質(zhì)審核后，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，及時更新供應(yīng)商的相關(guān)信息，并定期進行復核。第四條原材料子選擇與驗收企業(yè)應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的特性和質(zhì)量要求，訂立原材料子選擇的標準和驗收規(guī)程。在選擇原材料子時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有相關(guān)認證、符合國家標準或行業(yè)標準的原材料子。在驗收原材料子時，應(yīng)嚴格依照驗收規(guī)程進行操作，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。對于不合格的原材料子，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并進行退貨或重新供應(yīng)的處理。第五條原材料子質(zhì)量監(jiān)控企業(yè)應(yīng)建立原材料子質(zhì)量監(jiān)控的體系，包含定期的抽樣檢驗和監(jiān)測。抽樣檢驗應(yīng)依照相關(guān)標準進行操作，確保抽樣的樣品具有代表性。監(jiān)測原材料子質(zhì)量時，應(yīng)對關(guān)鍵參數(shù)進行跟蹤和記錄，并及時采取措施矯正和防備問題。第六條原材料子質(zhì)量問題處理一旦發(fā)現(xiàn)原材料子質(zhì)量問題，應(yīng)立刻停用問題原材料子，并通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。相關(guān)部門應(yīng)進行調(diào)查，查明原因，并及時采取措施防止問題原材料子再次進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。對于原材料子質(zhì)量問題導致的損失，應(yīng)要求供應(yīng)商承當相應(yīng)的責任，并維護企業(yè)的合法權(quán)益。第三章原材料子供應(yīng)管理第七條供應(yīng)計劃訂立企業(yè)應(yīng)訂立原材料子的供應(yīng)計劃，依據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情形合理布置供應(yīng)時間和數(shù)量。供應(yīng)計劃應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通，并確保供應(yīng)商能夠定時供貨。第八條供應(yīng)合同管理企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)益和責任。供應(yīng)合同應(yīng)包含供應(yīng)的時間、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨方式、價格、結(jié)算方式等內(nèi)容。供應(yīng)合同的履行應(yīng)嚴格依照合同商定進行，如有更改或解除合同需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并書面確認。第九條供應(yīng)商績效評估企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商績效評估的機制，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨按時率、服務(wù)質(zhì)量等進行評估。依據(jù)評估結(jié)果，及時對供應(yīng)商進行獎懲措施，并提出改進建議。第十條供應(yīng)信息管理企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)信息的收集和管理機制，保管供應(yīng)商的相關(guān)信息和合同資料。針對緊要的原材料子供應(yīng)，應(yīng)定期向供應(yīng)商索取相關(guān)的質(zhì)量和檢驗報告，并進行存檔管理。第四章監(jiān)督與管理第十一條內(nèi)部培訓與意識加強企業(yè)應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓，提高員工對原材料子質(zhì)量和供應(yīng)管理的意識和本領(lǐng)。通過培訓，員工應(yīng)了解質(zhì)量管理的緊要性，掌握相關(guān)的操作技能，并能夠自動參加和改進質(zhì)量管理工作。第十二條內(nèi)部審核與改進企業(yè)應(yīng)定期進行內(nèi)部審核，評估質(zhì)量管理制度的有效性和符合性。審核結(jié)果要及時反饋給相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)解決存在的問題，推動質(zhì)量管理的連續(xù)改進。第十三條外部評估與認證企業(yè)應(yīng)定期參加相關(guān)的質(zhì)量管理評估和認證活動，提高外界對企業(yè)質(zhì)量管理的認可度。參加評估和認證的部門要搭配外部評估組織的工作，供應(yīng)真實、準確的信息和數(shù)據(jù)。第十四條責任追究和獎懲制度對違反本制度的行為，應(yīng)依法追究相應(yīng)責任，并進行相應(yīng)的紀律處分。對于在質(zhì)量管理和供應(yīng)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門，應(yīng)及時予以嘉