公司涉密文件和設(shè)備管理制度

公司涉密文件和設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保公司的涉密文件和設(shè)備的安全管理，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶隱私，建立涉密文件和設(shè)備管理制度，規(guī)范員工對公司涉密文件和設(shè)備的保管、使用和處理。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含各部門、各崗位的員工，在公司內(nèi)涉密文件和設(shè)備的保管、使用和處理活動(dòng)中必需遵守。第三條定義涉密文件：指公司在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生或接收的具有商業(yè)價(jià)值、保密要求的文件，包含但不限于合同、報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)文檔、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。涉密設(shè)備：指公司購置的具有存儲(chǔ)、處理、傳輸數(shù)據(jù)本領(lǐng)，以及其他保密信息的設(shè)備，包含但不限于服務(wù)器、電腦、移動(dòng)電話、U盤、硬盤等。保密等級(jí)：指涉密文件和設(shè)備依據(jù)其保密程度劃分的級(jí)別，包含絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)和內(nèi)部級(jí)。第二章涉密文件的管理第四條保密責(zé)任公司全體員工都有保護(hù)涉密文件的責(zé)任，不能泄露、損壞或非法使用涉密文件，必需保證保密措施的有效性，確保文件不被外泄。涉密文件的保密責(zé)任由產(chǎn)生或接收涉密文件的責(zé)任人承當(dāng)，該責(zé)任人需負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行分類、標(biāo)記和存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行保密檢查。第五條文件分類和標(biāo)記涉密文件應(yīng)依據(jù)其保密程度劃分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部四個(gè)保密等級(jí)，并在文件上進(jìn)行明確標(biāo)記。文件應(yīng)依據(jù)保密等級(jí)的要求，在文件正文、文件名、封面上進(jìn)行密級(jí)標(biāo)注，確保文件的保密等級(jí)與標(biāo)記保持全都。第六條文件存儲(chǔ)和備份各部門應(yīng)設(shè)置特地的涉密文件存儲(chǔ)區(qū)域，保證涉密文件的安全存儲(chǔ)，并掌控存儲(chǔ)區(qū)域的訪問權(quán)限。涉密文件應(yīng)定期進(jìn)行備份，并備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，確保文件遇到禍害或不行修復(fù)的損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。第七條文件傳遞和傳輸對于涉密文件的傳遞，應(yīng)采用安全的傳遞方式，如加密傳輸、文件壓縮密碼等方式，確保文件在傳遞過程中的安全性。公司內(nèi)部傳輸涉密文件時(shí)應(yīng)采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸，避開使用公共網(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)設(shè)備，如在外部傳輸時(shí)需獲得特地安全設(shè)備的支持。第八條文件處理涉密文件在不需要使用時(shí)應(yīng)及時(shí)歸檔或銷毀，歸檔和銷毀程序應(yīng)符合相關(guān)保密要求，并留有記錄以備查驗(yàn)。對于無法歸檔或銷毀的涉密文件，應(yīng)妥當(dāng)保管并限制員工的訪問權(quán)限，防止泄密或遺失。第九條監(jiān)督檢查公司將定期進(jìn)行保密檢查，對部門涉密文件的存儲(chǔ)、使用和處理情況進(jìn)行抽查，并留存檢查記錄。對于涉密文件管理中的違規(guī)行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含口頭警告、書面警告、停職、降職、開除等。第三章涉密設(shè)備的管理第十條設(shè)備登記和調(diào)配公司應(yīng)建立涉密設(shè)備的登記臺(tái)賬，包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、存放地方等信息，并指定專人負(fù)責(zé)登記和調(diào)配涉密設(shè)備。涉密設(shè)備應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行合理調(diào)配，每位員工對其使用的涉密設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，不得私自更改設(shè)備調(diào)配或轉(zhuǎn)借他人。第十一條設(shè)備使用和保管員工在使用涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)依照操作規(guī)程使用，不得將設(shè)備用于非法用途或存儲(chǔ)敏感信息，不得將設(shè)備帶離公司或無授權(quán)地方。涉密設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的地方，避開被他人非法取得或損壞，員工離開工作區(qū)域時(shí)應(yīng)妥當(dāng)鎖定涉密設(shè)備。第十二條設(shè)備維護(hù)和更新公司將定期對涉密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性，并留存維護(hù)記錄。對于存在故障或安全隱患的涉密設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，確保設(shè)備的正常使用和保密功能。第十三條設(shè)備退還和報(bào)廢員工退還涉密設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)并辦理相關(guān)手續(xù)，確保設(shè)備的完好及時(shí)返還公司，并取消員工對設(shè)備的訪問權(quán)限。涉密設(shè)備在報(bào)廢時(shí)應(yīng)采取安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，銷毀程序應(yīng)符合相關(guān)保密要求，并留有銷毀記錄以備查驗(yàn)。第十四條監(jiān)督檢查公司將定期進(jìn)行涉密設(shè)備的盤點(diǎn)和檢查，對使用情況和保管情況進(jìn)行抽查并留存檢查記錄。對于涉密設(shè)備管理中的違規(guī)行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含口頭警告、書面警告、停職、降職、開除等。第四章附則第十五條更改和解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)和更改權(quán)歸公司最高管理層全部，公司可依據(jù)實(shí)際情況對本制