2024年“0年回眸”校友返?；顒?dòng)方案

?2024年“0年回眸”校友返?；顒?dòng)方案一、活動(dòng)主題：0年回眸二、活動(dòng)時(shí)間：2024年10月1日-10月3日三、活動(dòng)地點(diǎn)：母校校園四、活動(dòng)對(duì)象：全校校友及在校師生五、活動(dòng)內(nèi)容：1.校友見面會(huì)（1）活動(dòng)時(shí)間：10月1日上午9:00-11:30（2）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂（3）活動(dòng)流程：①校長致辭，歡迎校友回家；②校友代表發(fā)言，分享自己的成長故事；③在校學(xué)生代表發(fā)言，表達(dá)對(duì)校友的敬意與感激；④自由交流，校友之間互動(dòng)、合影留念。2.校園參觀（1）活動(dòng)時(shí)間：10月1日下午2:00-5:00（2）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校各景點(diǎn)（3）活動(dòng)流程：①集合后，由在校志愿者帶領(lǐng)校友參觀校園，重溫校園風(fēng)光；②參觀過程中，校友可以自由交流，分享彼此的回憶；③參觀結(jié)束后，校友可自由活動(dòng)，尋找曾經(jīng)的宿舍、教室等地點(diǎn)。3.校友論壇（1）活動(dòng)時(shí)間：10月2日上午9:00-11:30（2）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校會(huì)議室（3）活動(dòng)流程：①主題講座：邀請(qǐng)知名校友分享自己的成功經(jīng)驗(yàn)，為在校師生提供職業(yè)規(guī)劃建議；②圓桌討論：校友之間就行業(yè)發(fā)展趨勢、人生規(guī)劃等話題展開討論；③互動(dòng)環(huán)節(jié)：校友與在校師生互動(dòng)，解答在校生的疑問。4.校友聚餐（1）活動(dòng)時(shí)間：10月2日下午5:00-7:30（2）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校食堂（3）活動(dòng)流程：①校友集合后，進(jìn)入食堂用餐；②用餐過程中，校友可以自由交流，回憶當(dāng)年食堂的味道；③用餐結(jié)束后，校友可自由活動(dòng)，繼續(xù)尋找回憶。5.校友文藝晚會(huì)（1）活動(dòng)時(shí)間：10月3日晚上7:00-9:30（2）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場（3）活動(dòng)流程：①開場表演：在校師生帶來精彩的文藝表演；②校友表演：邀請(qǐng)校友上臺(tái)表演，展示自己的才藝；③互動(dòng)環(huán)節(jié)：校友與在校師生互動(dòng)，共同度過一個(gè)難忘的夜晚。六、活動(dòng)宣傳1.制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函，通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)等渠道發(fā)布；2.利用校友資源，邀請(qǐng)知名校友參與活動(dòng)宣傳；3.在校園內(nèi)設(shè)立宣傳點(diǎn)，發(fā)放活動(dòng)資料，吸引校友關(guān)注。七、活動(dòng)預(yù)算1.活動(dòng)場地租賃費(fèi)用：5000元；2.活動(dòng)用品費(fèi)用：1000元；3.宣傳費(fèi)用：3000元；4.機(jī)動(dòng)費(fèi)用：2000元?？傆?jì)：10000元。八、活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃：校友會(huì)、學(xué)生事務(wù)部；2.活動(dòng)執(zhí)行：校友會(huì)、學(xué)生事務(wù)部、志愿者協(xié)會(huì)；3.活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)：校友會(huì)、學(xué)生事務(wù)部、保衛(wèi)處。1.活動(dòng)安全問題注意事項(xiàng)：校友返校，人員混雜，安全問題是首要考慮的。解決辦法：提前與保衛(wèi)處溝通，加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場的安全檢查，確保每個(gè)參與者的身份。對(duì)了，還得設(shè)置專門的緊急疏散通道，以及準(zhǔn)備急救箱和專業(yè)的急救人員，以防萬一。2.活動(dòng)現(xiàn)場秩序注意事項(xiàng)：校友們重逢，情緒激動(dòng)，容易造成現(xiàn)場秩序混亂。解決辦法：安排足夠數(shù)量的志愿者，提前培訓(xùn)他們?nèi)绾我龑?dǎo)和維持秩序。另外，可以設(shè)置專門的簽到臺(tái)，分時(shí)段、分批次引導(dǎo)校友進(jìn)入活動(dòng)場地，避免擁堵。3.校友溝通不暢注意事項(xiàng)：校友來自五湖四海，溝通渠道不暢可能導(dǎo)致信息傳遞不順暢。解決辦法：建立校友群、QQ群等線上溝通平臺(tái)，提前發(fā)布活動(dòng)信息，確保每位校友都能及時(shí)獲取最新消息。同時(shí)，設(shè)置現(xiàn)場咨詢臺(tái)，方便校友隨時(shí)咨詢。4.活動(dòng)參與度注意事項(xiàng)：校友們可能因?yàn)楦鞣N原因無法全程參與活動(dòng)。解決辦法：設(shè)計(jì)靈活的活動(dòng)安排，讓校友可以根據(jù)自己的時(shí)間安排自由選擇參與的活動(dòng)。比如，設(shè)置多個(gè)分會(huì)場，讓校友可以根據(jù)興趣選擇參加的論壇或活動(dòng)。5.活動(dòng)預(yù)算控制注意事項(xiàng)：預(yù)算有限，要確保每一分錢都花在刀刃上。解決辦法：提前做好預(yù)算規(guī)劃，明確各項(xiàng)費(fèi)用的使用范圍。采購物品時(shí)，貨比三家，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。另外，可以尋求校友的贊助，減輕預(yù)算壓力。6.活動(dòng)后續(xù)跟進(jìn)注意事項(xiàng)：活動(dòng)結(jié)束后，校友之間的聯(lián)系和交流不能就此中斷。解決辦法：建立校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，定期發(fā)送母校動(dòng)態(tài)、校友成就等信息，促進(jìn)校友之間的持續(xù)交流。還可以策劃線上校友聚會(huì)，讓校友們即使不在同一地點(diǎn)，也能保持聯(lián)系。要讓這個(gè)校友返?；顒?dòng)方案更加完善，達(dá)到預(yù)期效果，還得注意這幾個(gè)要點(diǎn)：1.校友情感連接校友之間的情感紐帶是活動(dòng)的核心?；顒?dòng)現(xiàn)場可以設(shè)置一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，比如制作校友墻，上面貼滿校友的照片和寄語，讓大家在墻上尋找老朋友，或是寫下對(duì)未來的期許。2.校友成就展示鼓勵(lì)校友分享自己的成就，可以是事業(yè)上的成功，也可以是生活上的點(diǎn)滴?？梢栽诨顒?dòng)前收集校友的故事，制作成展板或視頻，在活動(dòng)現(xiàn)場播放，激勵(lì)在校師生。3.活動(dòng)紀(jì)念品準(zhǔn)備一些具有母校特色的紀(jì)念品，比如?；?、文化衫、紀(jì)念冊等，分發(fā)給每位校友，既是對(duì)校友的一種回饋，也是對(duì)活動(dòng)的一種紀(jì)念。4.校友資源整合利用這次機(jī)會(huì)，整合校友資源，建立校友資源庫，方便校友之間相互幫助，也方便母校與校友之間的信息交流。5.環(huán)保意識(shí)活動(dòng)中要注意環(huán)保，盡量減少一次性用品的使用。比如，可以選擇環(huán)保材料制作的餐具，鼓勵(lì)校友自帶水杯，減少塑料垃圾的產(chǎn)生。6.活動(dòng)實(shí)時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，設(shè)立專門的反饋渠道，比如現(xiàn)場設(shè)立意見箱，或是通過線上平臺(tái)收集校友的反饋意見，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。7.活動(dòng)后續(xù)服務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，要有一套完善的后續(xù)服務(wù)機(jī)制，比如提供校友聯(lián)絡(luò)方式，建立長期聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確