2024年公文管理制度樣本（二篇）

第8頁共8頁2024年公文管理制度樣本版記應位于公文的最終一頁，即封四，各要素應排列于頁面底部。(14)主題詞應以____號黑體字居左頂格標注，后接全角冒號；詞目使用____號小標宋體字，各詞目間以空一字符的間隔分隔。主題詞應先標注反映公文內容的詞匯，再標注表示公文類型的詞匯。(15)抄送信息置于“主題詞”下一行，左空一字符使用____號仿宋體字標注“抄送”，后接全角冒號。抄送機關間以逗號分隔，換行應與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標注句號。(16)印發(fā)單位名稱位于抄送機關下方（如無抄送機關，則置于“主題詞”之下），占一行為宜，使用____號仿宋體字。印發(fā)單位名稱左空一字符，印發(fā)日期右空一字符。印發(fā)日期以公文蓋章的日期為準，用阿拉伯數(shù)字表示。(17)份數(shù)標注于印發(fā)日期下方，右空三字符，采用____號仿宋體字和阿拉伯數(shù)字。(18)版記中的主題詞、抄送機關、印發(fā)單位和印發(fā)時間等要素下方分別加一條寬度與版心相同的反線。(19)頁碼使用____號半角白體阿拉伯數(shù)碼，位于版心下邊緣下一行，數(shù)碼兩側各有一條____號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁及后續(xù)空白頁不標注頁碼。3、紙張格式及印裝規(guī)定(1)公文應使用A4型紙，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm____225mm（不含頁碼）。(2)公文應雙面印刷，頁碼應居中，兩面誤差不超過2mm。印刷要求墨色清晰，字面無花、無白、無斷畫現(xiàn)象。(3)采用左側裝訂，不得有頁碼錯位、掉頁現(xiàn)象，兩頁頁碼間誤差不超過4mm。平訂釘鋸應位于書心上下各1/4處，平訂釘鋸與書脊間距為3mm-5mm。確保無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平整牢固。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是根據(jù)發(fā)文部門與收文部門的隸屬關系和職權范圍制定的規(guī)范。國家對公文的行文規(guī)則有嚴格規(guī)定，公司行文應遵循國家相關規(guī)定，重點強調以下幾點：1、行文需具有實際需求，注重實效性。2.行文關系應根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，通常不得越級請示或報告。3.能夠區(qū)分主送、主報單位與抄送、抄報單位。主送、主報單位為公文處理單位，抄送、抄報單位為涉及公文內容的其他相關單位。上行文（如報告、請示）主報、抄報向上級單位，平行文或下行文主送、抄送則向下級或平級單位。向上級的請示、報告不得同時抄送同級或下級單位。五、公文的收發(fā)1.發(fā)文流程：(1)公文簽發(fā)需建立公文簽發(fā)審批表，由總經(jīng)理簽發(fā)，內容包括文號、文件標題或內容概述、簽發(fā)日期、擬稿人、校稿人、會簽人、簽發(fā)人等。(2)公文簽發(fā)前，由行政人事部進行審核，確保格式符合本規(guī)定，無錯別字，附件齊全，簽發(fā)手續(xù)完備。審核無誤后，按簽發(fā)程序簽發(fā)，由行政人事部打印、分發(fā)。(3)總經(jīng)理外出時，如遇緊急文件，經(jīng)總經(jīng)理批準，可由副總經(jīng)理簽發(fā)。(4)建立發(fā)文登記表，記錄發(fā)文日期、文號、文件標題或內容概述、接收部門、接收人、接收日期、回收日期、回收人等信息。2.收文流程：(1)建立收文登記表，記錄收文日期、發(fā)文單位、文號、文件標題或內容概述、接收人、呈送部門、接收人等信息。(2)收文需登記并及時交予公司或相關部門閱批、處理。對不屬于本單位職權范圍或不宜由本單位辦理的公文，應及時退回并說明理由。(3)審批公文時，對有具體請2024年公文管理制度樣本（二）版記應位于公文的最終一頁，即封四，各要素應排列于頁面底部。(14)主題詞應以____號黑體字居左頂格標注，后接全角冒號；詞目使用____號小標宋體字，各詞目間以空一字符的間隔區(qū)分。主題詞應先標注反映公文內容的詞匯，再標注表示公文類型的詞匯。(15)抄送信息標注于“主題詞”下一行，左空一字符使用____號仿宋體字標識“抄送”，后接全角冒號。抄送機關間以逗號分隔，換行應與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。(16)印發(fā)單位名稱位于抄送機關下方（如無抄送機關，則置于“主題詞”之下），占一行空間，使用____號仿宋體字。印發(fā)單位名稱左空一字符，印發(fā)日期右空一字符。印發(fā)日期以公文蓋章的日期為準，用阿拉伯數(shù)字表示。(17)份數(shù)標注于印發(fā)日期下方，右空三字符，采用____號仿宋體字和阿拉伯數(shù)字。(18)版記中的主題詞、抄送機關、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素下方分別加一條寬度與版心相同的反線。(19)頁碼使用____號半角白體阿拉伯數(shù)碼，位于版心下邊緣下一行，數(shù)碼兩側各有一條____號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁及后續(xù)空白頁不標注頁碼。3、紙張格式及印裝規(guī)定(1)公文應使用A4型紙，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm____225mm（不含頁碼）。(2)公文應雙面印刷，頁碼應居中，兩面誤差不超過2mm。印刷要求墨色清晰，字面無花、無白、無斷畫現(xiàn)象。(3)采用左側裝訂，不得有頁碼錯位，誤差不超過4mm。平訂釘鋸應位于書心上下1/4處，平訂釘鋸與書脊間距為3mm-5mm。確保無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平整牢固。四、行文規(guī)則行文規(guī)則是根據(jù)發(fā)文部門與收文部門的隸屬關系和職權范圍制定的規(guī)范。國家對公文的行文規(guī)則有嚴格規(guī)定，公司行文應遵循國家相關規(guī)定，重點強調以下幾點：1、行文需具有實際需求，注重實效性。2、行文關系應根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，通常不得越級請示或報告。3、需明確主送、主報及抄送、抄報單位。主送、主報單位為公文處理單位，抄送、抄報單位為涉及公文內容的其他相關單位。上行文的主報、抄報應向上級單位，平行文或下行文的主送、抄送則針對平級或下級單位。向上級的請示、報告不得同時抄送同級或下級單位。五、公文的收發(fā)1、發(fā)文流程：(1)公文簽發(fā)需建立公文簽發(fā)審批表，由總經(jīng)理簽發(fā)，內容包括文號、文件標題或內容概述、簽發(fā)日期、擬稿人、校稿人、會簽人、簽發(fā)人等。(2)公文簽發(fā)前，由行政人事部進行審核，確保格式符合本規(guī)定，無錯別字，附件齊全，簽發(fā)手續(xù)完備，審核無誤后按簽發(fā)程序簽發(fā)，由行政人事部打印、分發(fā)。(3)總經(jīng)理外出期間，如遇緊急文件，經(jīng)總經(jīng)理批準，可由副總經(jīng)理簽發(fā)。(4)建立發(fā)文登記表，記錄發(fā)文日期、文號、文件標題或內容概述、接收部門、接收人、接收日期、回收日期、回收人等信息。2、收文流程：(1)建立收文登記表，記錄收文日期、發(fā)