2024年分公司管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年分公司管理制度樣本浙江中聯(lián)建設(shè)集團有限公司杭州分公司行政事務(wù)管理制度一、文件管理制度1.收文管理流程：所有外來文件由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)接收并登記，詳細(xì)記錄收文日期、來文機關(guān)、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。收到文件后，立即加蓋收文章，注明收文日期及編號，并附上文件傳閱單。文件經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，轉(zhuǎn)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，由文書及時送達公司其他領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門傳閱，同時做好文件傳閱記錄。各部門需在文件傳閱后及時處理相關(guān)事宜，并在文件傳閱單上簽署意見。文書負(fù)責(zé)跟蹤和催辦，確保文件處理效率。文件處理完畢后，應(yīng)及時歸還綜合辦公室，由辦公室按收文編號妥善保存。每年初，將上年度文件整理歸檔，移交檔案室管理。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門代表參加會議所得文件，應(yīng)第一時間移交綜合辦公室統(tǒng)一管理。2.發(fā)文管理流程：公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等，均納入發(fā)文管理范疇。發(fā)文由主辦部門起草，使用黑色水筆撰寫，后移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號、登記，并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。必要時，需經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)及部門會簽。綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊，記錄文件基本信息，包括名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送單位等。文件簽發(fā)后，交文印室打印，首頁使用公司統(tǒng)一格式的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書按編號順序保存，并定期移交檔案室歸檔。二、印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務(wù)專用章等各類印章，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證書，以及介紹信、法人授權(quán)委托書等證明文件。2.發(fā)放與領(lǐng)用：印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司根據(jù)實際需求，向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.保管與使用：各部門、子公司負(fù)責(zé)人需指定專人妥善保管，并嚴(yán)格遵守使用規(guī)定。負(fù)責(zé)人對保管使用負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。4.禁止行為：禁止擅自為他人提供擔(dān)保，禁止賣標(biāo)、串標(biāo)或出借證書，禁止超越專業(yè)用途使用專用章，禁止將印章、證書及證明文件用于非生產(chǎn)經(jīng)營活動。5.權(quán)限管理：嚴(yán)禁超越權(quán)限使用印章，分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。6.財務(wù)印章管理：財務(wù)用印章應(yīng)嚴(yán)格遵循財務(wù)制度，實行專人分別保管。7.變更與交還：人員職務(wù)或機構(gòu)設(shè)置變動時，原領(lǐng)用人需及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。8.違規(guī)處理：違反規(guī)定者將依據(jù)公司“員工獎懲制度”進行處罰；造成經(jīng)濟損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。公司保留永久追溯權(quán)；觸犯法律的，將依法移送司法機關(guān)處理。9.榮譽集錦使用：為宣傳公司工程業(yè)績，綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦。各部門因業(yè)務(wù)需要可向辦公室領(lǐng)取，但需支付成本費。三、辦公用品管理制度1.目的與原則：為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。2.定義范圍：辦公用品包括文具、表格、賬本、耗材及其他印刷物品。3.購置與管理：辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理，設(shè)保管員負(fù)責(zé)領(lǐng)用事務(wù)。4.臺賬管理：所有入庫辦公用品均需建立臺賬，詳細(xì)記錄。5.領(lǐng)用記錄：各部門領(lǐng)用辦公用品需在“領(lǐng)用記錄卡”上登記，以便控制領(lǐng)用情況。6.節(jié)約使用：全體員工應(yīng)愛護辦公用品，勤儉節(jié)約，避免浪費，努力降低消耗，節(jié)省費用。2024年分公司管理制度樣本（二）浙江中聯(lián)建設(shè)集團有限公司杭州分公司管理制度一、行政事務(wù)管理（一）文件管理制度1.收文管理：所有來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收，詳細(xì)記錄收文日期、來文機關(guān)、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。2.收文處理：來文需加蓋收文章，注明收文日期及編號，并附上文件傳閱單。經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3.文件傳閱：主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，由文書及時送達公司其他領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進行輪閱，并詳細(xì)記錄文件傳閱情況。4.文件辦理與反饋：各部門應(yīng)及時處理傳閱文件，并在文件傳閱單上簽署處理意見。文書負(fù)責(zé)督促和催辦，確保文件處理及時完成。5.文件歸檔：處理完畢的文件應(yīng)及時交回綜合辦公室，由辦公室按收文編號妥善保存。下年度初，將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。6.會議文件移交：公司領(lǐng)導(dǎo)及部門代表參加會議帶回的文件，應(yīng)及時移交綜合辦公室。各部門收到的相關(guān)文件也應(yīng)在第一時間移交綜合辦公室。7.發(fā)文管理：以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等，均屬發(fā)文范圍。8.發(fā)文流程：發(fā)文由主辦部門擬稿，使用黑色水筆書寫，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號、登記后提交主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。必要時，需經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。9.發(fā)文登記：綜合辦公室建立發(fā)文登記冊，記錄文件名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等信息。10.文件打印與蓋章：文件簽發(fā)后，交文印室打印。文件首頁需使用公司統(tǒng)一的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。11.文件保存與歸檔：已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書按編號順序保存，并定期整理移交檔案室歸檔。印章、證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務(wù)專用章等各類印章，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證書，以及介紹信、法人授權(quán)委托書等證明文件。2.發(fā)放與管理：印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司按需辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取，并指定專人保管。3.使用規(guī)定：各部門、子公司應(yīng)按規(guī)定使用印章、證書及證明文件，嚴(yán)禁擅自為他人提供擔(dān)保、賣標(biāo)、串標(biāo)或出借使用。專用章不得超越專業(yè)用途使用，印章、證書及證明文件不得用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的活動。4.權(quán)限控制：不得超越權(quán)限使用印章，分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。5.財務(wù)印章管理：財務(wù)用印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，實行專人分別保管制度。6.變更與交還：部門、子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變動或機構(gòu)設(shè)置變更時，原領(lǐng)用人應(yīng)及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。7.違規(guī)處理：違反本規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”處理；造成經(jīng)濟損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。公司保留永久追溯權(quán)。觸犯刑律的，依法移交司法機關(guān)處理。8.榮譽集錦管理：為宣傳公司工程業(yè)績，綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦。各部門因業(yè)務(wù)需要可向辦公室領(lǐng)取，并支付成本費。辦公用品管理制度1.目的：規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支。2.定義：辦公用品包括文具、表格、賬本、耗材