2024年辦公室管理制度范例（三篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年辦公室管理制度范例1、組織的資產(chǎn)包括話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，每年的____月和____月，行政部將進(jìn)行兩次全面的資產(chǎn)清查，以確認(rèn)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量，每次盤點(diǎn)需由兩人或以上參與。2、行政部負(fù)責(zé)保管所有固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，如質(zhì)量保證書(shū)等。3、辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等由專人負(fù)責(zé)，應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)。設(shè)備損壞時(shí)，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、非指定人員不得擅自使用非其所負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備，禁止將游戲光盤及外部軟件、磁盤插入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。違反規(guī)定，當(dāng)事人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失。5、辦公時(shí)間內(nèi)，員工不得運(yùn)行計(jì)算機(jī)游戲程序。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將處以____元的罰款。6、員工應(yīng)妥善保管公司的公共設(shè)備。離開(kāi)辦公室時(shí)，需確保關(guān)閉所有設(shè)備電源及可能造成危險(xiǎn)的器具，以確保安全。7、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，任何人不得將專用辦公設(shè)備帶離辦公場(chǎng)所，否則由此引發(fā)的后果自負(fù)。第三條：資產(chǎn)申請(qǐng)1、各部門需提出資產(chǎn)申請(qǐng)計(jì)劃，行政部匯總后填寫《資產(chǎn)申請(qǐng)單》，詳細(xì)列出所需物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)營(yíng)銷副總簽字后，提交至公司行政部。2、營(yíng)銷中心員工的辦公用品由營(yíng)銷中心行政部統(tǒng)一向公司行政部領(lǐng)取、分發(fā)。各辦事處、直屬區(qū)域的申請(qǐng)單經(jīng)營(yíng)銷副總簽字后，價(jià)值量較大的、便于統(tǒng)一采購(gòu)的物品由公司行政部采購(gòu)，其他物品由各辦事處、直屬區(qū)域自行采購(gòu)。辦公固定設(shè)備由行政部統(tǒng)一建立資產(chǎn)臺(tái)賬。第四條：其他規(guī)定1、員工離職時(shí)，須將領(lǐng)用的計(jì)算器等設(shè)備全部歸還行政部，如有損壞或遺失，需承擔(dān)賠償責(zé)任。2、辦公設(shè)備如桌椅、文件柜、電話機(jī)等的遷移，需經(jīng)行政部辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。3、辦公固定資產(chǎn)的報(bào)廢，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。第四章：辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理第一條：公共衛(wèi)生公司已安排專人進(jìn)行打掃，每位員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔。具體要求如下：1.公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。2.會(huì)議室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齊。3.休息區(qū)需保持干凈，不得存放雜志和報(bào)紙。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈無(wú)水漬，使用后及時(shí)沖洗。5.保持地面干凈無(wú)污物，禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。第二條：?jiǎn)T工個(gè)人衛(wèi)生員工需保持個(gè)人工位的清潔，具體要求如下：1.電腦應(yīng)定期清理，保持表面干凈。2.資料應(yīng)擺放整齊，高度不超過(guò)規(guī)定。3.桌面應(yīng)保持干凈，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。第三條：辦公環(huán)境氛圍1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，可在指定區(qū)域進(jìn)行。2.不得在辦公區(qū)進(jìn)食。第五章：辦公室安全管理第一條：防盜措施1.重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放保密文件。2.辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉(zhuǎn)交他人。3.外來(lái)人員不得在未經(jīng)許可的情況下在辦公區(qū)域長(zhǎng)時(shí)間逗留。4.辦公室門窗需牢固，離開(kāi)時(shí)應(yīng)鎖門窗，不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品。第二條：安全意識(shí)1.員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公場(chǎng)所。2.使用空調(diào)時(shí)應(yīng)遵守節(jié)能規(guī)定，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉空調(diào)。3.使用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)滲漏應(yīng)及時(shí)報(bào)告。4.人離電停，下班后關(guān)閉電器，周五下班后需關(guān)閉總閘。5.不得在無(wú)人時(shí)為筆記本電池充電，因充電引發(fā)的事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第七章：來(lái)訪接待管理第一條：接待原則1.以主動(dòng)、熱情、禮貌的態(tài)度接待來(lái)訪者，前臺(tái)人員應(yīng)保持良好的職業(yè)形象。2.問(wèn)清來(lái)訪者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并提供相關(guān)服務(wù)。第二條：接待流程1.接待人員需了解并遵循公司的接待流程，確保來(lái)訪者的舒適體驗(yàn)。2.對(duì)于重要訪客，需提前做好接待準(zhǔn)備，確保接待工作的順利進(jìn)行。2024年辦公室管理制度范例（二）1、負(fù)責(zé)全面管理項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)等工作，包括內(nèi)部及外部的綜合協(xié)調(diào)，組織、策劃及執(zhí)行一般活動(dòng)，并協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理各類日常事務(wù)。2、主導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目部及下屬科室的人事管理策略，包括科室組建、人員調(diào)配，以及員工績(jī)效考核與聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核等關(guān)鍵流程。3、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類文書(shū)、新聞稿件、會(huì)議記錄及紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查與督辦工作。4、承擔(dān)項(xiàng)目部外事活動(dòng)、來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及下屬科室行政日常管理的職責(zé)。5、管理項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等相關(guān)事務(wù)，確保合規(guī)性與高效性。6、建立健全項(xiàng)目部行政辦公與后勤管理制度，協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作氛圍。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤管理工作，包括外來(lái)及行政文件的收發(fā)處理，印信及檔案資料的管理，并建立完善的使用制度。8、規(guī)劃并執(zhí)行項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置與管理策略，確保設(shè)備的高效運(yùn)行與合理配置。9、管理項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊系統(tǒng)，負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志信件的分發(fā)工作，以及項(xiàng)目車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。10、積極響應(yīng)并高效完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)與發(fā)放管理綜合辦公室依據(jù)各部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存狀況，遵循相關(guān)規(guī)定，制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，確保辦公用品與日常用品的及時(shí)、保質(zhì)、保量采購(gòu)。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行物品出入庫(kù)登記制度，保證賬物相符。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)及低值易耗品建立詳盡臺(tái)賬，實(shí)施月度盤存，確保賬物相符。對(duì)需報(bào)廢資產(chǎn)，依據(jù)既定程序申請(qǐng)報(bào)廢，并緊密跟蹤各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)與出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)工作。三、基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修需求，協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員進(jìn)行維修工作，并對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行有效控制。各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修結(jié)果符合預(yù)期。所有維修事項(xiàng)均需詳細(xì)記錄，并對(duì)未按要求完成的維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)與報(bào)告。四、收發(fā)文及文件檔案歸檔管理對(duì)各類收發(fā)文及文件資料，依據(jù)檔案特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)編目，確保文件的及時(shí)上傳下達(dá)、分類存放與立卷歸檔。五、來(lái)賓接待與會(huì)議會(huì)務(wù)管理綜合辦公室負(fù)責(zé)外來(lái)賓客的接待安排及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后組織工作。會(huì)前需充分了解來(lái)賓信息及來(lái)訪目的，并準(zhǔn)備相關(guān)材料。六、項(xiàng)目考勤管理項(xiàng)目日?？记谝钥记跈C(jī)為主要手段，新進(jìn)人員需在考勤機(jī)中錄入指紋信息?？记趩T依據(jù)考勤休假管理制度記錄日?？记谇闆r，并于每月指定日期將匯總后的考勤表上報(bào)公司事業(yè)部。七、項(xiàng)目公務(wù)車輛使用安排遵循項(xiàng)目公務(wù)車輛使用管理制度，由綜合辦公室根據(jù)使用部門申請(qǐng)安排車輛出行。八、印章管理項(xiàng)目印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管。使用部門需提交用印申請(qǐng)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)蓋章并登記。九、項(xiàng)目績(jī)效考核管理制定并實(shí)施績(jī)效考核管理辦法，實(shí)行月度考核制度?？己藘?nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神等方面，重點(diǎn)評(píng)估職責(zé)履行情況及工作任務(wù)指標(biāo)完成情況?？己饲盀閱T工提供自我總結(jié)時(shí)間，全體員工參與考核打分?？己私Y(jié)果由綜合辦公室統(tǒng)計(jì)制表并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。十、員工試用期轉(zhuǎn)正員工與公司簽訂協(xié)議后，經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期，由所在項(xiàng)目進(jìn)行考核。勞資員負(fù)責(zé)收集考核人員名單并通知考核時(shí)間與述職報(bào)告準(zhǔn)備要求。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、所在部門負(fù)責(zé)人及人力主管共同參與考核打分，匯總后由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)并報(bào)送公司事業(yè)部（班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)考核）。十一、員工離職或調(diào)動(dòng)公司事業(yè)部人力部門通知項(xiàng)目勞資員員工調(diào)動(dòng)信息后，勞資員負(fù)責(zé)開(kāi)具調(diào)令并督促員工辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。員工離職需提前提交離職報(bào)告申請(qǐng)。勞資員完成相關(guān)手續(xù)后報(bào)送公司事業(yè)部存檔。十二、完成上級(jí)交辦事務(wù)綜合辦公室優(yōu)先處理并高效完成上級(jí)交辦的各類事務(wù)。如遇規(guī)定時(shí)限內(nèi)無(wú)法完成的情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因并盡力完成。最終將處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2024年辦公室管理制度范例（三）一、項(xiàng)目部行政管理及協(xié)調(diào)工作1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常行政事務(wù)、人事管理、后勤保障及黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)對(duì)外進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，組織、安排各類活動(dòng)，并協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù)。2.實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事規(guī)劃與調(diào)配，包括科室組建、員工績(jī)效考核及試用期轉(zhuǎn)正考核。3.負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類文書(shū)、新聞稿件、會(huì)議記錄與紀(jì)要，并督辦會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行。4.管理項(xiàng)目部的外事活動(dòng)、來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室的行政日常工作。5.管理項(xiàng)目部員工的薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)及相關(guān)證件的辦理。6.建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度與后勤管理體系，協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系，營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作氛圍。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作，處理外來(lái)及行政文件的收發(fā)，管理印信及檔案資料，并建立使用制度。8.購(gòu)置與管理項(xiàng)目部的辦公設(shè)備。9.管理項(xiàng)目部的通訊與移動(dòng)通訊，分發(fā)報(bào)刊雜志信件，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。10.完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、綜合辦公室行政工作流程1.辦公用品及日常用品管理根據(jù)需求及庫(kù)存情況制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后采購(gòu)，確保物品質(zhì)量與數(shù)量，做好出入庫(kù)登記，保持賬物一致。2.固定資產(chǎn)及低值易耗品管理建立臺(tái)賬，每月盤存核對(duì)，報(bào)廢資產(chǎn)按程序申請(qǐng)，及時(shí)跟進(jìn)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)與單據(jù)核對(duì)，確保賬物相符。3.基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)施維修管理根據(jù)維修需求協(xié)調(diào)技術(shù)人員，全程控制維修過(guò)程，各部門監(jiān)督維修質(zhì)量，記錄維修情況并跟蹤結(jié)果。4.收發(fā)文及文件檔案管理對(duì)各類文件進(jìn)行編目、上傳下達(dá)、分類存放與歸檔。5.來(lái)賓接待與會(huì)議會(huì)務(wù)管理安排來(lái)賓接待與會(huì)議會(huì)務(wù)，會(huì)前準(zhǔn)備充分，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6.項(xiàng)目考勤管理采用考勤機(jī)記錄日?？记冢瑓R總后上報(bào)公司事