2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范本（五篇）

第1頁共1頁2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范本1.根據(jù)院長的指導(dǎo)方針，制定并實施全院的工作目標(biāo)和策略。監(jiān)督其執(zhí)行情況，對效果進(jìn)行評估和總結(jié)。2.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，促進(jìn)信息流通，協(xié)調(diào)各部門工作，確保醫(yī)院運營的有序性。3.組織并主持行政會議，起草會議報告和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，及時編制會議紀(jì)要和總結(jié)。4.執(zhí)行行政文秘任務(wù)，妥善處理來信來訪事務(wù)。5.遵循人事政策和原則，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展需求，進(jìn)行招聘、任用、解聘等人力資源管理工作，建立健全人事檔案。6.管理全院員工的考勤、紀(jì)律、薪酬福利及勞動保護等事務(wù)。7.遵守國家財經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院財務(wù)規(guī)定，執(zhí)行財務(wù)收支管理，建立并完善會計系統(tǒng)，確保會計記錄、憑證、賬簿和報表的準(zhǔn)確性，定期提交財務(wù)報告。8.強化貨幣資金管控，堅持結(jié)算規(guī)定，及時清理債權(quán)債務(wù)，防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。9.保障財務(wù)票據(jù)的安全，防止丟失或非法使用。10.始終秉持文明禮貌的服務(wù)理念，對待每一位客戶。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范本（二）1、在院長及副院長的指導(dǎo)下，承擔(dān)全院的文秘和行政管理工作職責(zé)。2、組織并安排各類行政會議，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合工作計劃的擬定、工作總結(jié)以及起草相關(guān)文件，并確保其執(zhí)行的監(jiān)督工作。3、主管行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、檔案建立與歸檔、文件保管及有效利用等事務(wù)。4、指導(dǎo)本部門員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)，指導(dǎo)相關(guān)人員完成印章管理、打印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、處理來信來訪、接待參觀及外賓等工作。5、完成院長臨時交辦的其他任務(wù)。辦公室副主任將協(xié)助主任處理相應(yīng)的工作職責(zé)。黃平縣人民醫(yī)院____年____月____日2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范本（三）1.在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保各項行政工作有序進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)策劃與安排全院范圍內(nèi)的各類會議，包括醫(yī)院行政辦公會議及行政例會的組織籌備工作，并詳細(xì)記錄會議內(nèi)容。3.準(zhǔn)確執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并實施相應(yīng)的工作計劃。負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件，以及上報的各類文件、報告、合同等，并跟蹤其執(zhí)行情況，確保各項決策得到有效落實。同時，參與醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與改革工作，定期檢查制度執(zhí)行情況及院辦公會決議的落實情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、歸檔、保管及利用工作，高效處理上級來文及各科室的請示匯報事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，深入開展調(diào)查研究，定期走訪科室，廣泛收集職工與患者對醫(yī)院的意見與建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供切實可行的改進(jìn)方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院的信息與信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、整理、加工、利用及上報工作。同時，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤事務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛調(diào)度、人民群眾來信來訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀訪問與外賓接待的組織協(xié)調(diào)工作。7.與相關(guān)部門緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，按照業(yè)務(wù)分工與歸口辦理的原則進(jìn)行妥善處理，持續(xù)優(yōu)化與推動醫(yī)院管理工作。8.組織本科室人員開展政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，帶領(lǐng)團隊高效完成外事接待與參觀引導(dǎo)等工作。9.協(xié)調(diào)各職能科室間的合作，共同推進(jìn)全院性工作的順利完成。嚴(yán)格審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的報告與文件，確保文字通順、符合公文規(guī)范要求。10.靈活應(yīng)對并高效完成院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范本（四）1.在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保醫(yī)院行政運作的順暢與高效。2.負(fù)責(zé)策劃并組織全院性的各類會議，特別是醫(yī)院行政辦公會及行政例會的籌備與記錄工作，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)與記錄。3.精準(zhǔn)執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并落實實施計劃。負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)的起草工作，以及上報文件、報告、合同等文書的草擬與監(jiān)督執(zhí)行。同時，負(fù)責(zé)醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與協(xié)調(diào)，參與醫(yī)院改革工作，定期檢查制度執(zhí)行與會議決議落實情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出改進(jìn)建議。4.嚴(yán)格管理行政文件的收發(fā)登記、流轉(zhuǎn)傳閱、歸檔保管與利用工作，及時處理上級來文及各科室的請示匯報，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，開展常態(tài)化的調(diào)查研究，深入科室一線，收集職工與患者意見與建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院信息與信訪工作，負(fù)責(zé)信息的搜集、處理、整合利用與上報。同時，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤安排、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛調(diào)度、信訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀與外賓接待等事務(wù)。7.與相關(guān)部門緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，遵循業(yè)務(wù)分工與歸口辦理原則，推動醫(yī)院管理工作的持續(xù)改進(jìn)。8.組織本科室人員開展政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)外事、接待及參觀工作，提升團隊綜合素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同推進(jìn)全院性任務(wù)的完成。嚴(yán)格審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的報告與文件，確保文字通順、符合公文規(guī)范。10.高效承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)，確保醫(yī)院行政工作的全面覆蓋與高效執(zhí)行。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)范本（五）1、負(fù)責(zé)全面處理院辦的綜合事務(wù)，確保各項工作順利進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)整理和存檔各類行政制度，確保制度的完整性和可追溯性。同時，負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)和草擬醫(yī)院相關(guān)文件，并督促其貫徹執(zhí)行，實施獎懲制度，以維護醫(yī)院管理的規(guī)范性和權(quán)威性。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院的對外宣傳工作，提升醫(yī)院的知名度和影響力。4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等流程，確保文件的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)和高效利用。5、積極參與醫(yī)院大型活動的組織、策劃和實施，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和圓滿成功。6、負(fù)責(zé)組織安排各類行政會議，并詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。7、負(fù)責(zé)處理來訪來信和來賓的接待登記工作，同時做好醫(yī)院大事記的登記，確保醫(yī)院歷史的完整性和準(zhǔn)確性。8、領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作，并指導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作，確保醫(yī)院辦公的高效性和順暢性。9、深入科室，主動了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，以便醫(yī)院不斷改進(jìn)和優(yōu)化服務(wù)。同時，負(fù)責(zé)接收各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室，確保信息