2024年公司保密工作管理制度樣本（四篇）

第5頁共5頁2024年公司保密工作管理制度樣本第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財務(wù)預(yù)算和決算報告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動的詳細信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接參與絕密事項的員工。2、機密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負責(zé)保密工作，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護設(shè)施，嚴格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。第十七條，司機需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會議保密規(guī)定：1、重要會議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會務(wù)組需詳細記錄參會人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認參會人員身份，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。嚴重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度樣本（二）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財務(wù)預(yù)算和決算報告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動的詳細信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接參與絕密事項的員工。2、機密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負責(zé)保密工作，各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護設(shè)施，嚴格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。第十七條，司機需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會議保密規(guī)定：1、重要會議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會務(wù)組需詳細記錄參會人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認參會人員身份，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。嚴重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度樣本（三）一、總則為確保公司保密工作的有效管理，防止和避免任何形式的保密信息泄露，維護公司正常的經(jīng)營秩序，保護公司的合法權(quán)益免受侵害，特制定本規(guī)定。二、適用對象本規(guī)定適用于總公司及直屬公司的所有員工。每位員工均有保守公司秘密的職責(zé)和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范疇與密級劃分1.密級劃分公司秘密分為絕密、機密和秘密三個等級。1)絕密級：為公司最核心的秘密，其泄露將導(dǎo)致特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響。2)機密級：為重要的公司秘密，泄露將造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響。3)秘密級：為一般的公司秘密，泄露將帶來經(jīng)濟損失或不良影響。2.保密范疇公司秘密包括但不限于：1)公司重大決策中的機密事項；2)未實施的經(jīng)營策略、方向、規(guī)劃、決策；3)合同、協(xié)議、報告、會議記錄；4)財務(wù)報告、審計報告、統(tǒng)計報表；5)未公開的市場信息；6)管理策略、客戶信息、貨源情報、銷售策略；7)技術(shù)水平、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動態(tài)；8)技術(shù)資料、文檔；9)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件；10)人事檔案、薪酬信息；11)其他經(jīng)公司認定應(yīng)保密的事項。一般性內(nèi)部文件不屬于保密范疇。3.公司密級的確定1)對公司權(quán)益產(chǎn)生直接影響的重要決策文件、資料列為絕密級；2)年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、技術(shù)資料列為機密級；3)合同、協(xié)議、人事檔案、薪酬信息、未公開信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件列為秘密級。4.公司秘密文件、資料在起草時應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除特別要求繼續(xù)保密的事項外，自動解密。四、保密管理1.知曉范圍1)公司秘密(絕密、機密、秘密)的知曉權(quán)限限于總公司副/總經(jīng)理；2)絕密級資料僅限總公司副/總經(jīng)理指定的人員；3)機密級資料限于相關(guān)主管及必要人員；4)秘密級資料限于相關(guān)人員知曉。2.保管備份1)絕密級資料未經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制；2)機密級、秘密級資料需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后摘抄或復(fù)制；3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件等同原件管理；4)公司證件的復(fù)印或借出需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可復(fù)印)；5)指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管，并采取必要的保密措施；6)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時采取補救措施。五、責(zé)任與獎懲1.對于以下情況，將對相關(guān)部門或個人給予獎勵：1)及時報告泄密事件，有效避免可能造成的公司損失；2)非責(zé)任人及時采取補救措施，避免或最大程度減少泄密損失。2.對于以下情況，將對相關(guān)部門或個人給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究法律責(zé)任：1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；3)違反本規(guī)定，為他人獲取、刺探、購買或提供公司秘密的；4)利用職權(quán)強迫他人違反保密規(guī)定的。3.獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。七、本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源部所有。2024年公司保密工作管理制度樣本（四）文件管理制度第XX條文件保管與復(fù)印1.文件的保管應(yīng)嚴格遵循規(guī)定，僅限于管理人員或其指定人員持有，嚴禁轉(zhuǎn)交他人。2.一般文件的復(fù)印需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并明確復(fù)印份數(shù)，以確保復(fù)印的合法性與必要性。3.復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件應(yīng)及時銷毀，防止信息泄露。第22條文件借閱管理(1)借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方進行專項登記。借閱人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明具體事由。(2)公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理嚴格的借用登記手續(xù)，確保證件的安全與合法使用。第23條傳真件管理1.保密文件的傳遞應(yīng)避免使用公用傳真機，以防止信息泄露。2.收發(fā)傳真件時，應(yīng)詳細登記相關(guān)信息，確保傳真件的收發(fā)有據(jù)可查。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴格限定為部門主管負責(zé)人或其指定人員，以確保信息的保密性。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料應(yīng)由指定部門負責(zé)整理，并根據(jù)內(nèi)容確定保密級別，采取相應(yīng)的保密措施。2.保密錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一存檔管理，確保資料的安全與完整。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴禁無關(guān)人員出入，以確保檔案的安全。2.借閱文件時，應(yīng)填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3.秘密文件的借閱應(yīng)嚴格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強保護措施。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督銷毀，并確保兩人以上參與銷毀過程，同時做好銷毀登記。6.嚴禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱，以防止信息泄露。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍管理1.保安部門應(yīng)加強保密意識，嚴格控制無關(guān)人員在機要部門的出入。2.客人到公司參觀、辦事時，應(yīng)嚴格遵守出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司區(qū)域。3.客人參觀公司時，應(yīng)避免接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件，以確保公司信息的保密性。第27條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實驗室、配料室、化驗室以及財務(wù)部、人力資源部等。2.各部門應(yīng)指定兼職保密員負責(zé)保密工作，加強保密意識與措施。3.保密部門應(yīng)對出入人員進行嚴格控制與管理，嚴禁無關(guān)人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員統(tǒng)一操作與管理，確保信息的合法傳遞與保密性。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定詳細的保密細則，并認真執(zhí)行保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會議管理1.所有重要會議均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，確保會議內(nèi)容的保密性。2.會議應(yīng)嚴格控制參會人員范圍，嚴禁無關(guān)人員參加會議。3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員的簽到及材料發(fā)放登記工作，確保會議的有序進行與信息的保密性。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員身份，嚴禁無關(guān)人員進入會場。5.會議錄音、攝像人員應(yīng)由總經(jīng)理辦公室指定專人負責(zé)，