2024年冷庫(kù)、陰涼庫(kù)管理制度模版（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年冷庫(kù)、陰涼庫(kù)管理制度模版1.冷庫(kù)設(shè)立專門管理人員，并明確責(zé)任人身份，同時(shí)在冷庫(kù)門旁顯著位置設(shè)置標(biāo)識(shí)，清晰標(biāo)注責(zé)任人與檢查監(jiān)督人的信息。2.冷庫(kù)管理人員需嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵循工作時(shí)間安排，并服從上級(jí)的工作調(diào)配。3.接到發(fā)貨通知后，冷庫(kù)管理人員應(yīng)立即核查冷庫(kù)庫(kù)存，明確存儲(chǔ)位置，并與裝卸人員保持有效溝通。4.所有產(chǎn)品在入庫(kù)前，需預(yù)先通知質(zhì)檢員進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)產(chǎn)品是否存在異?；蛸|(zhì)量問(wèn)題。5.經(jīng)檢查確認(rèn)符合入庫(kù)要求后，應(yīng)立即組織入庫(kù)操作，確保產(chǎn)品輕拿輕放，并隨機(jī)抽查每件產(chǎn)品的重量是否符合包裝標(biāo)準(zhǔn)。6.冷庫(kù)內(nèi)各類物資需按指定位置存放，確保堆放整齊，底部采用木托盤或塑料托盤支撐，四周不緊貼墻壁，頂部留有空間，每批次產(chǎn)品均附上標(biāo)簽，詳細(xì)記錄入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格及數(shù)量。7.入庫(kù)人員必須按規(guī)定穿著工作服，并由專人負(fù)責(zé)冷庫(kù)門的開(kāi)啟與關(guān)閉。8.運(yùn)輸工具在完成入庫(kù)任務(wù)后，應(yīng)立即離開(kāi)冷庫(kù)區(qū)域，不得在庫(kù)內(nèi)停留等待。9.產(chǎn)品出庫(kù)需依據(jù)出庫(kù)單執(zhí)行，遵循先進(jìn)先出的原則，并做好出庫(kù)記錄與監(jiān)督工作。10.每?jī)尚r(shí)對(duì)冷庫(kù)溫度進(jìn)行一次檢查，并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。夜間應(yīng)加強(qiáng)巡檢頻次，一旦發(fā)現(xiàn)溫度異常，應(yīng)立即向倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理報(bào)告。11.冷庫(kù)門的管理需嚴(yán)格，產(chǎn)品進(jìn)出時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉庫(kù)門。發(fā)現(xiàn)庫(kù)門損壞導(dǎo)致密封不嚴(yán)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保庫(kù)門開(kāi)啟靈活、關(guān)閉嚴(yán)密、無(wú)冷氣泄漏。嚴(yán)禁在冷庫(kù)門開(kāi)啟狀態(tài)下進(jìn)行作業(yè)。12.冷庫(kù)需正常使用，以保障安全生產(chǎn)。需嚴(yán)格防止水、汽滲入隔熱層，并嚴(yán)格把控“冰、霜、水、門、燈”等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。13.冷庫(kù)墻體、地面、門、頂棚等部位出現(xiàn)冰、霜、水時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理。14.冷庫(kù)內(nèi)的排管與冷風(fēng)機(jī)需定期進(jìn)行掃霜、融霜作業(yè)，以提升制冷效率并節(jié)約用電。15.冷庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁堆放與產(chǎn)品無(wú)關(guān)的雜物，以保持整潔有序的環(huán)境。16.每天需對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查，每周在倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的組織下進(jìn)行產(chǎn)品盤點(diǎn)工作，確保賬目、實(shí)物與標(biāo)簽數(shù)量完全一致。17.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入冷庫(kù)區(qū)域。2024年冷庫(kù)、陰涼庫(kù)管理制度模版（二）醫(yī)藥陰涼庫(kù)解決方案專題：1.導(dǎo)航在我們的網(wǎng)站中，您將找到關(guān)于陰涼庫(kù)配置的全面信息，包括客戶特定需求、場(chǎng)地條件、設(shè)計(jì)實(shí)例、售后服務(wù)以及藍(lán)夢(mèng)的資質(zhì)認(rèn)證。我們是您信賴的醫(yī)藥冷庫(kù)建造專家。2.解決方案概述我們的醫(yī)藥陰涼庫(kù)方案100%符合藥監(jiān)局的檢查標(biāo)準(zhǔn)，特別為GSP認(rèn)證設(shè)計(jì)。配置包括雙套制冷機(jī)組、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、加濕機(jī)、除濕機(jī)、備用發(fā)電機(jī)以及保溫板，確保高效穩(wěn)定的冷藏環(huán)境。3.設(shè)計(jì)考量1)設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)2)關(guān)鍵設(shè)計(jì)問(wèn)題的處理3)系統(tǒng)的基本構(gòu)架4)理論計(jì)算的準(zhǔn)確性4.經(jīng)典案例北京卓龍興業(yè)獸藥冷庫(kù)位于北京市海淀區(qū)復(fù)興路____號(hào)，300m3的冷藏庫(kù)于____年____月____日完成，設(shè)計(jì)溫度2℃-8℃。該庫(kù)成功解決了卓龍興業(yè)的藥品儲(chǔ)存問(wèn)題，并順利通過(guò)藥監(jiān)局GSP認(rèn)證。北京艾迪康醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所有限公司位于亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)同濟(jì)中路____號(hào)，我們?yōu)榘峡堤峁┝藦脑O(shè)計(jì)到施工的全套服務(wù)，得到了客戶的高度評(píng)價(jià)。北京醫(yī)藥股份有限公司藥品分公司位于北京市西城區(qū)阜內(nèi)大街1____號(hào)，我們?yōu)樗幤贩止窘ㄔ炝?-8℃的冷藏庫(kù)，采用先進(jìn)的設(shè)備和高性能的保溫板，確保了藥品的儲(chǔ)存質(zhì)量。5.客戶反饋所有案例中的客戶均對(duì)藍(lán)夢(mèng)的專業(yè)水平、豐富經(jīng)驗(yàn)、高效服務(wù)以及完善的售后服務(wù)表示高度滿意，并推薦我們給他們的合作伙伴。6.銀谷制藥冷庫(kù)設(shè)計(jì)安裝工程位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村高科技園區(qū)內(nèi)，我們?yōu)殂y谷制藥提供了定制化的冷庫(kù)設(shè)計(jì)和安裝服務(wù)，憑借我們的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)精神，贏得了客戶的廣泛贊譽(yù)。我們的醫(yī)藥陰涼庫(kù)解決方案旨在提供專業(yè)、高效且符合標(biāo)準(zhǔn)的冷藏環(huán)境，確保您的藥品儲(chǔ)存需求得到完美滿足。2024年冷庫(kù)、陰涼庫(kù)管理制度模版（三）運(yùn)輸企業(yè)需委任具備全省或全國(guó)配送網(wǎng)絡(luò)的承運(yùn)方，并對(duì)承運(yùn)方實(shí)施質(zhì)量體系考核，雙方需簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。第三方承運(yùn)商不得進(jìn)行二次委托。(六)企業(yè)應(yīng)擁有穩(wěn)定安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備，需有固定的互聯(lián)網(wǎng)接入方式及信息安全平臺(tái)。企業(yè)物流中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與物流管理系統(tǒng)均需配備企業(yè)級(jí)服務(wù)器，采用雙機(jī)熱備機(jī)制。(七)企業(yè)應(yīng)配置符合藥品委托配送管理需求的第三方醫(yī)藥物流服務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)需通過(guò)專業(yè)軟件評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)的可靠性及安全性測(cè)試。配備的系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：1、系統(tǒng)支持不同貨主的貨品管理，包括組織架構(gòu)、人員、權(quán)限及授權(quán)的系統(tǒng)管理，以及貨主、藥品、客戶、供應(yīng)商的主檔資料和基礎(chǔ)信息的管理與維護(hù)。2、系統(tǒng)能有效管理所有物流中心的庫(kù)存，提供庫(kù)存賬目查詢、對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)、日結(jié)、比對(duì)等服務(wù)，并能進(jìn)行投訴管理、訂單執(zhí)行情況跟蹤、已下訂單及各種數(shù)據(jù)的查詢。3、系統(tǒng)能處理網(wǎng)上訂單，包括訂單分配決策、執(zhí)行、取消，實(shí)現(xiàn)出庫(kù)訂單的分配邏輯。4、系統(tǒng)提供符合國(guó)家GSP管理規(guī)定的流程控制和GSP記錄，以供貨主進(jìn)行GSP認(rèn)證。5、系統(tǒng)應(yīng)具備與委托企業(yè)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換的平臺(tái)。6、系統(tǒng)需滿足藥品監(jiān)督管理部門實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)管的條件。7、系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與委托企業(yè)授權(quán)的電子監(jiān)管碼等監(jiān)管部門要求的相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送功能。(八)企業(yè)需嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定，進(jìn)行藥品的儲(chǔ)存和配送操作。1、通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)與委托企業(yè)的業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng)無(wú)縫銜接，確保數(shù)據(jù)共享、同步傳送，使委托企業(yè)能對(duì)藥品收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、運(yùn)輸、退貨、召回等過(guò)程進(jìn)行管理和控制。2、如承擔(dān)多家企業(yè)委托業(yè)務(wù)，應(yīng)確保各委托企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，防止干擾和混淆，確保藥品信息的有效追溯。3、企業(yè)的儲(chǔ)存、配送行為需遵循委托企業(yè)的信息系統(tǒng)指令。(九)企業(yè)應(yīng)建立符合第三方藥品物流實(shí)際的質(zhì)量管理體系，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系文件，崗位設(shè)置及人員配備應(yīng)與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)。(十)對(duì)第三方藥品物流企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證檢查時(shí)，除依據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》進(jìn)行檢查外，還需重點(diǎn)檢查質(zhì)量管理體系文件、組織機(jī)構(gòu)、崗位人員、設(shè)施設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否符合第三方物流要求。二、委托第三方藥品物流企業(yè)開(kāi)展藥品儲(chǔ)存配送的藥品企業(yè)要求(一)委托企業(yè)和第三方藥品物流企業(yè)應(yīng)簽訂《藥品委托儲(chǔ)存、配送質(zhì)量保證協(xié)議書》，明確委托企業(yè)負(fù)責(zé)藥品來(lái)源與銷售渠道的合法性，第三方藥品物流企業(yè)負(fù)責(zé)藥品委托儲(chǔ)運(yùn)期間的質(zhì)量安全責(zé)任。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括：1、委托儲(chǔ)存、配送藥品的范圍及期限；2、藥品交驗(yàn)程序、質(zhì)量責(zé)任；3、收貨入庫(kù)、儲(chǔ)藏養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨運(yùn)輸、在途送貨、售后服務(wù)；4、退回藥品管理及不合格藥品管理；5、質(zhì)量管理責(zé)任人；6、物流服務(wù)項(xiàng)目、物流信息管理、標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任。(二)委托企業(yè)應(yīng)建立符合委托儲(chǔ)存配送實(shí)際的質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理體系文件，配置與第三方藥品物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)有效對(duì)接的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與第三方藥品物流企業(yè)的貨物、數(shù)據(jù)信息、票據(jù)管理無(wú)縫銜接，同步傳送質(zhì)量審核的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息至第三方藥品物流企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)。(三)對(duì)委托企業(yè)進(jìn)行新修訂GSP認(rèn)證檢查時(shí)，應(yīng)依據(jù)其與第三方藥品物流企業(yè)簽訂的合同，重點(diǎn)檢查質(zhì)量管理體系文件、組織機(jī)構(gòu)、崗位人員、設(shè)施設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否符合新修訂GSP要求及管理實(shí)際，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能與被委托方的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)有效對(duì)接，藥品質(zhì)量審核是否符合要求，購(gòu)銷藥品的票、賬、貨、款是否一致等。(四)在藥品儲(chǔ)存配送過(guò)程中，委托企業(yè)應(yīng)對(duì)第三方藥品物流企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)條件及能力進(jìn)行驗(yàn)證和審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的，不得委托其開(kāi)展藥品儲(chǔ)存、配送業(yè)務(wù)。委托方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)被委托方的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)被委托方在