2024年倉庫出入庫管理制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年倉庫出入庫管理制度范本一、關(guān)于物品入庫的規(guī)程：(一)采購的物品應(yīng)首先完成入庫手續(xù)，由采購人員與倉庫管理員逐項交接。管理員需對照采購計劃單仔細核對物品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格相符、質(zhì)量完好、配套齊全，并在接收單上簽字確認（或在入庫登記簿上共同簽字認可）。(二)對外加工的貨物，同樣需詳細核對數(shù)量和規(guī)格，確認無誤后，檢查質(zhì)量，保證準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量良好、配套齊全，并在接收單上簽字。(三)入庫時，應(yīng)依據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場進行交接驗收，按照物品的詳細描述和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行全面檢查，并做好入庫登記。(四)驗收合格的物品應(yīng)立即入庫。(五)入庫時，應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備型號、材質(zhì)、規(guī)格和要求，將物品分類并妥善存放在指定位置，同時采取必要的防銹、防潮措施，確保物品安全。(六)確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確，價格無誤。庫存、標(biāo)識和實物應(yīng)保持一致。如發(fā)現(xiàn)異常，不得擅自修改，需查明原因，排查是否存在漏入庫或多入庫的情況。(七)對精密、易損和貴重物品，需輕拿輕放，避免擠壓、碰撞和倒置，確保妥善保管。貴重物品應(yīng)存放在公司內(nèi)部的小倉庫，以防盜竊。(八)倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)，保持室內(nèi)整潔。由于倉庫容量有限，應(yīng)整齊緊湊地擺放物品，確保標(biāo)識清晰可見，便于識別。(九)嚴格執(zhí)行防火、防盜、防潮措施，非倉庫相關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入。二、關(guān)于物品出庫的規(guī)定：(一)物品出庫時，倉庫管理員需做好詳細記錄，并由領(lǐng)用人簽字確認。(二)出庫時，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤（出庫數(shù)量與出庫單和實際數(shù)量一致）。如發(fā)現(xiàn)異常，不得隨意修改，需查明原因，排查是否存在漏出庫或多出庫的情況。(三)管理員需嚴格依據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨，無單不發(fā)，內(nèi)容不準(zhǔn)確不發(fā)，數(shù)目涂改不發(fā)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)人員核對，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性，及時處理，保證合同的完整履行。(四)保管員需做好出庫登記，并定期向主管部門提交出庫報告。(五)為防止出庫錯誤，應(yīng)遵守出庫制度，先填寫出庫單并由相關(guān)責(zé)任人簽字，然后交由倉庫管理員進行出庫登記，完成后方可取貨。(六)對于用于外部加工的專用組件，必須有經(jīng)理簽字的出庫單，方可出庫。及時交給加工方，以確保我方加工任務(wù)的及時完成。交加工方時，應(yīng)請負責(zé)人簽字接收。2024年倉庫出入庫管理制度范本（二）一、商品入庫程序1.采購部門在下單時需仔細核查庫存量，確保以銷售驅(qū)動采購。2.審核訂單時，采購部應(yīng)考慮公司運營狀況，精確計算進貨量，以防止庫存積壓或商品滯銷。3.訂單錄入后，采購部需確認供應(yīng)商的送貨及到貨時間，并及時通知倉庫部門。4.商品從供應(yīng)商運抵倉庫時，收貨員需嚴格檢查商品外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺，收貨員應(yīng)拒收并立即通知采購部。若因收貨員未及時檢查導(dǎo)致的破損或短缺，其需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟損失。5.確認商品外包裝無誤后，收貨員需對照相關(guān)單據(jù)（訂單、隨貨單）核對商品的品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)立即報告采購人員。未經(jīng)核對入庫的商品，其導(dǎo)致的不匹配問題由收貨員負責(zé)。6.在搬運入庫商品時，應(yīng)遵循商品外包裝上的標(biāo)識。堆碼時，應(yīng)遵守倉庫的堆放距離規(guī)定和先進先出原則。違反規(guī)定操作導(dǎo)致的商品損壞，由收貨員承擔(dān)。7.入庫商品明細需由收貨員和倉庫管理員共同核對并簽字確認，確保賬貨相符。驗收無誤后，倉庫管理員應(yīng)及時記賬，詳細記錄商品信息，確保賬貨相符。違反此規(guī)定造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。8.單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)，不得超過一個工作日。二、商品出庫流程1.銷售部需開具出庫單或調(diào)撥單，采購部需開具退貨單，注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫收到上述單據(jù)后，進行出庫商品實物核對時，需仔細清點，確保無誤后簽字確認出庫。否則，由此造成的經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。3.出庫時，應(yīng)明確實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任，雙方需認真核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格及外包裝狀況，完成交接手續(xù)。出庫后發(fā)生貨損的責(zé)任