2024年人事部部門職責（三篇）

第4頁共4頁2024年人事部部門職責一、信息溝通與協(xié)調(diào)：1、確保上下級之間的信息暢通，負責會議文件和決定事項的督辦、核查和執(zhí)行。2、建立并完善各項規(guī)章制度，推動其執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理和監(jiān)督，為各部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)，以全局視角開展工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)的問題進行研究論證并修訂完善。4、對全體員工進行管理制度的宣傳和解釋，確保制度的貫徹執(zhí)行。二、制度建設(shè)與監(jiān)督：5、制定和起草公司各類文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。6、監(jiān)督各部門年度、季度、月度總結(jié)與計劃的落實，強調(diào)實質(zhì)性與實效性，匯總各部門的工作總結(jié)與計劃，并進行匯編。7、負責員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負責招聘渠道的選擇和招聘計劃的實施。8、負責應(yīng)聘人員的初步篩選，組織面試準備工作，及時與用人部門溝通，向用人部門和上級領(lǐng)導匯報應(yīng)聘者情況。三、員工管理與發(fā)展：9、組織新員工的入職引導，進行試用期的跟蹤考察和評價。10、設(shè)計和優(yōu)化員工崗位，進行工作分析和崗位描述，提供人事任免和人事政策咨詢。11、處理勞動糾紛，解決員工申訴，維護和諧的勞動關(guān)系。四、檔案管理：12、建立和維護員工檔案，確保檔案管理的完整性和安全性。13、收集和歸檔公司內(nèi)外部的重要文件資料，嚴格執(zhí)行保密制度。14、進行檔案的組卷、編目，建立總臺賬，便于查閱和管理。五、會議管理：15、負責會議的籌備工作，確保會議室的清潔、設(shè)備的可用性，及時通知與會人員。16、跟蹤會議決定的執(zhí)行情況，確保工作的落實。17、記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，確保信息的及時傳遞。六、接待工作：18、負責電話的接聽，使用禮貌用語，簡潔明了地傳達信息。19、熱情接待公司來訪客人，解答相關(guān)問題，遵守保密規(guī)定。20、協(xié)助各部門和領(lǐng)導處理客戶的接待、參觀等事務(wù)。七、資產(chǎn)與辦公用品管理：21、統(tǒng)計各部門辦公用品和設(shè)備的使用情況，制定采購計劃。22、管理辦公用品和設(shè)備的發(fā)放，確保設(shè)備的及時維修和保養(yǎng)。23、建立固定資產(chǎn)和可移動資產(chǎn)的臺賬，進行編號并確定責任人。24、定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，處理資產(chǎn)的變動和交接。八、培訓與發(fā)展：25、建立并維護公司的培訓體系，制定培訓計劃并組織執(zhí)行。26、負責員工培訓的組織，建立和優(yōu)化培訓課程體系。27、評估和反饋培訓效果，推動人才培養(yǎng)機制的建設(shè)。28、負責關(guān)鍵崗位人才的引進、選拔和梯隊建設(shè)。九、績效管理：29、負責公司的績效管理工作，建立和實施績效考核體系。30、指導各部門制定績效考核指標和標準，確?？己说墓健?1、監(jiān)督績效考核的執(zhí)行，收集和分析考核結(jié)果，為決策提供支持。十、薪酬與福利管理：32、組織建立和維護公司的薪酬福利制度，控制年度工資和福利預算。33、負責員工工資的審核、發(fā)放和統(tǒng)計分析人力資源成本。34、將績效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬管理，確保薪酬的合理性和激勵性。35、豐富員工的業(yè)余生活，組織月度生日會和各類健康活動，營造良好的工作環(huán)境和氛圍。2024年人事部部門職責（二）一、行政管理1.工作總結(jié)與計劃(1)定期匯總門的周、月工作總結(jié)，并對各部門的月工作報告進行系統(tǒng)化匯編。(2)嚴謹制定并發(fā)布年度工作計劃，同時開展全面的年度工作總結(jié)。(3)嚴格審核以公司名義簽發(fā)的各類內(nèi)部及外部文件，確保其合法合規(guī)。2.文件發(fā)放管理(1)對收到的外部文件進行收文編號，并對上報下發(fā)的文件進行詳盡登記。(2)接收內(nèi)部文件后，經(jīng)嚴格核稿，依據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，并詳細記錄發(fā)放情況。3.檔案管理(1)遵循《檔案法》及公司實際情況，制定并執(zhí)行嚴格的檔案管理制度。(2)全面收集公司內(nèi)外具有保存價值的文件、資料，確保及時、準確、安全地歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保檔案管理安全。(4)負責檔案的組卷、編目，并建立完善的檔案總臺賬。(5)登記并管理借閱檔案資料的歸還工作，確保檔案流轉(zhuǎn)有序。(6)對公司各部門的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負責公司印章及各部門專用章的妥善保管，執(zhí)行嚴格的印章審批登記手續(xù)。(2)使用公司合同章時，需在合同文件上加蓋騎縫印，確保合同完整性。(3)如印鑒遺失，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導匯報，并依法公告作廢。(4)介紹信的使用需嚴格履行審批登記手續(xù)。5.會議管理(1)會議準備：確保會議室整潔、通風，配備必要的會議設(shè)備與資料，并提前通知與會人員。(2)會議時間如有變更，需及時通知所有與會人員。(3)準確記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，并確保及時發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待工作(1)保持電話線路暢通，接聽電話時使用文明用語，簡明扼要地傳達信息。(2)對來訪客人熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對來訪客人提出的問題給予恰當回答，同時遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導完成政府領(lǐng)導及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來訪接待工作。7.報刊、雜志、書籍訂閱與管理(1)負責訂閱公司所需的報刊、雜志、書籍。(2)管理相關(guān)圖書資料，確保其完整性與可獲取性。8.辦公用品及設(shè)備管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行定期統(tǒng)計與登記。(2)制定并實施公司辦公設(shè)備采購計劃。(3)詳細記錄辦公用品、辦公設(shè)備的發(fā)放與領(lǐng)用情況。(4)及時存檔辦公設(shè)備的使用說明書等資料。(5)確保辦公設(shè)備的及時維修與日常保養(yǎng)。9.車輛管理(1)對公司車輛的使用情況進行全面登記與統(tǒng)計。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順利進行。10.固定資產(chǎn)管理(1)建立健全的固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記制度，并建立臺賬。(2)對固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)進行編號，并明確責任人。(3)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，確保其完好性。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員需進行固定資產(chǎn)移交登記。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展。(4)負責辦理公司各類證照的申辦、年檢工作。(5)協(xié)助完成公司各類大小型活動的計劃、籌備、組織與實施工作。(6)組織員工開展健康有益的娛樂活動，豐富員工業(yè)余生活。二、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并實施人力資源規(guī)劃。2.嚴格控制人力資源管理成本，提高人力資源使用效率。3.落實公司組織架構(gòu)與部門職能建設(shè)，確保組織高效運行。4.負責員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)辦理。5.持續(xù)優(yōu)化員工崗位設(shè)計，進行工作分析與崗位描述。6.管理員工勞動合同與人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)。7.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求與人力發(fā)展規(guī)劃，制定并實施培訓計劃。8.規(guī)劃、設(shè)計與實施公司2024年人事部部門職責（三）一、行政管理1.工作總結(jié)與計劃(1)編制并匯總門的周、月工作總結(jié)，同時匯編各部門的月工作報告。(2)負責年度工作計劃的制定與年度工作總結(jié)的撰寫。(3)審核并簽發(fā)以公司名義發(fā)布的各類內(nèi)部及外部文件，確保文件的合規(guī)性與準確性。2.文件發(fā)放與管理(1)對收到的外部文件進行編號登記，并詳細記錄上報下發(fā)的流程。(2)對內(nèi)部文件，經(jīng)核稿后依據(jù)擬辦意見進行發(fā)放，并詳細記錄文件發(fā)放情況。3.檔案管理(1)依據(jù)《檔案法》及公司實際情況，制定并執(zhí)行檔案管理制度。(2)全面收集公司內(nèi)外部具有保存價值的文件、資料，進行分類歸檔，確保檔案的及時性、準確性和安全性，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，嚴格執(zhí)行公司保密制度。(4)負責檔案的組卷、編目及建立檔案總臺賬。(5)管理檔案資料的借閱登記與定期收回工作。(6)對公司各部門的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負責公司印章及各部門專用章的管理，履行審批登記手續(xù)，確保印章的安全與合規(guī)使用。(2)使用公司合同章時，需在合同文件上加蓋騎縫印。(3)若印鑒遺失，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導匯報，并依法公告作廢。(4)介紹信的使用需嚴格履行審批登記手續(xù)。5.會議管理(1)負責會議準備工作，包括會議室布置、設(shè)備調(diào)試及通知與會人員。(2)會議時間如有變更，需及時通知所有與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，并確保及時發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待工作(1)保持電話暢通，使用文明用語，簡潔明了地傳達信息。(2)對來訪客人熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對來訪客人提出的問題進行婉轉(zhuǎn)解答，同時遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導完成政府領(lǐng)導及業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來訪接待工作。7.報刊訂閱與圖書資料管理(1)負責訂閱公司所需的報刊、雜志、書籍。(2)管理相關(guān)圖書資料，確保資料的完整性與可訪問性。8.辦公用品及設(shè)備管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計，并制定采購計劃。(2)記錄辦公用品、辦公設(shè)備的發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)及時存檔辦公設(shè)備的使用說明書等資料。(4)確保辦公設(shè)備的及時維修與日常保養(yǎng)。9.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。(2)管理并調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順暢進行。10.固定資產(chǎn)管理(1)對固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)進行登記，并建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號，并明確負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)辦理離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與公司外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系。(4)負責辦理公司各類證照的申辦、年檢工作。(5)策劃、籌備、組織或配合完成公司各類大小型活動。(6)組織員工開展健康活動，豐富員工業(yè)余生活。二、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并實施人力資源規(guī)劃。2.控制并優(yōu)化人力資源管理成本。3.落實公司組織架構(gòu)與部門職能建設(shè)。