企業(yè)貴重物品管理制度

企業(yè)寶貴物品管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)寶貴物品的管理和保護(hù)，確保企業(yè)寶貴物品的安全和有效使用，提高企業(yè)整體管理水平，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客和合作伙伴在企業(yè)辦公場合和其他相關(guān)場合使用的寶貴物品。3.定義和分類3.1寶貴物品：指企業(yè)資產(chǎn)中具有較高價(jià)值和緊要性的物品，包含但不限于計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、通信設(shè)備、機(jī)密文件、緊要合同、樣品和試驗(yàn)數(shù)據(jù)等。3.2責(zé)任人：指被指派為寶貴物品管理的員工，負(fù)責(zé)寶貴物品的保管、使用和返還。4.責(zé)任與管理4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)訂立和修改寶貴物品管理制度，并委托相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常執(zhí)行和監(jiān)督。4.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)訂立并實(shí)施內(nèi)部掌控措施，確保寶貴物品的安全管理和使用。4.3責(zé)任人應(yīng)依據(jù)工作需要，合理配置和使用寶貴物品，并妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁私自擅用或轉(zhuǎn)讓。4.4責(zé)任人需對(duì)寶貴物品的安全負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)不得將寶貴物品帶離辦公場合或交給他人使用。4.5責(zé)任人應(yīng)使用寶貴物品時(shí)，及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)，并填寫相關(guān)使用記錄。4.6責(zé)任人應(yīng)在使用完畢后，及時(shí)歸還或交接，確保寶貴物品的完整性和安全性。4.7責(zé)任人應(yīng)定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)寶貴物品，確保其正常使用和延長使用壽命。4.8公司將進(jìn)行定期或不定期的檢查和審計(jì)，對(duì)寶貴物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。5.保密措施5.1寶貴物品中涉及商業(yè)秘密、專利權(quán)等機(jī)密信息的，責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，妥當(dāng)保管相關(guān)文件和資料，并定期備份。5.2責(zé)任人在外出或工作不在辦公場合期間，應(yīng)將文件和資料妥當(dāng)存放于指定安全地方。5.3責(zé)任人不得將寶貴物品帶至非授權(quán)的場合，不得擅自復(fù)制、傳閱或泄露機(jī)密信息。5.4責(zé)任人在離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序交接寶貴物品和相關(guān)文件資料，并簽署保密協(xié)議。6.風(fēng)險(xiǎn)防范6.1各部門應(yīng)配備安全設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像、門禁系統(tǒng)等，確保寶貴物品在使用、存儲(chǔ)和運(yùn)輸過程中的安全。6.2責(zé)任人應(yīng)妥當(dāng)保管辦公室門、抽屜和文件柜的鑰匙，不得私自復(fù)制或交付他人。6.3寶貴物品在運(yùn)輸過程中，責(zé)任人應(yīng)使用特地的保護(hù)措施，確保寶貴物品的安全抵達(dá)目的地。6.4寶貴物品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保記錄的準(zhǔn)確性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理遺失、損壞或竊盜等問題。7.懲罰措施7.1對(duì)于有意損壞、遺失或泄露寶貴物品的責(zé)任人，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、停職、解雇等。7.2對(duì)于違反保密規(guī)定的責(zé)任人，將依據(jù)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、行政懲罰、刑事責(zé)任等。8.附則8.1對(duì)于特定的寶貴物品，公司將單獨(dú)訂立相應(yīng)的管理制度，并與本制度共同適用。8.2本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起執(zhí)行。如有不符合情況，請(qǐng)?zhí)岢鲂薷慕ㄗh。本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過，自生效日期起施行。