供應商協(xié)議管理制度

供應商協(xié)議管理制度第一條總則為規(guī)范企業(yè)與供應商之間的合作關系，確保供應鏈的正常運營，提高企業(yè)的采購效率和采購品質(zhì)，訂立《供應商協(xié)議管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與供應商建立業(yè)務合作關系的部門和員工。第三條供應商協(xié)議簽訂企業(yè)與供應商之間的合作，必需簽訂正式的供應商協(xié)議，明確雙方的權利和義務。供應商協(xié)議由企業(yè)法務部門和相關部門共同訂立，并依據(jù)實際情況進行修訂和更新。供應商協(xié)議應明確以下內(nèi)容：雙方的基本信息，包含名稱、住址、聯(lián)系方式等；供應的產(chǎn)品或服務的認真描述；供應商的質(zhì)量標準和要求；供應商的交付期限和交付方式；供應商的價格和付款方式；供應商的售后服務和責任；供應商合作期限和停止條件。第四條供應商評估企業(yè)將定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于：質(zhì)量管理本領、交付按時率、服務質(zhì)量等。評估結果將作為供應商績效考核的緊要依據(jù)，對供應商績效優(yōu)良的，將予以相應的嘉獎和激勵；對供應商績效不佳的，將采取相應的矯正措施。供應商評估結果將作為供應商協(xié)議是否續(xù)簽的緊要參考依據(jù)。第五條供應商管理企業(yè)將建立供應商管理臺賬，認真記錄各個供應商的情況，包含但不限于：供應商的基本信息、供應的產(chǎn)品或服務、交付情況、價格等。供應商管理臺賬應由相關部門負責維護，確保臺賬的及時更新和準確性。供應商管理臺賬將作為企業(yè)與供應商溝通和協(xié)商的緊要依據(jù)，供應商管理部門可依據(jù)臺賬信息與供應商進行業(yè)務溝通和合作。第六條爭議解決如在供應商合作過程中顯現(xiàn)爭議，雙方應本著友好協(xié)商的原則進行解決。若協(xié)商不成，雙方可協(xié)議選定第三方機構進行調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭議。第七條保密義務企業(yè)與供應商之間存在著商業(yè)秘密和機密信息，供應商必需承當保密義務。供應商應妥當保管企業(yè)供應的商業(yè)秘密和機密信息，嚴禁泄露給其他機構或個人。離開企業(yè)后，供應商應將企業(yè)的商業(yè)秘密和機密信息全部歸還或銷毀。第八條制度宣導和培訓企業(yè)將定期對員工進行供應商協(xié)議管理制度的宣導和培訓，確保員工能夠全面了解和遵守本制度。新員工入職時，應進行相關制度的培訓，以確保其快速適應企業(yè)的供應商管理工作。第九條違規(guī)處理若供應商違反了供應商協(xié)議管理制度的規(guī)定，企業(yè)將依照相應的程序和規(guī)定進行違規(guī)處理。違規(guī)處理包含但不限于：口頭警告、書面警告、限制合作、停止合作等措施。第十條附則本制度自頒布之日起生效，并適用于全部供應商合作事宜。本制度的解釋權歸企業(yè)全部，并有權對本制度進行修改和解釋。提示：本規(guī)章制度由企業(yè)管理負責人依據(jù)《供應商協(xié)議管理制度》的相關要求編寫，旨在規(guī)范企業(yè)與供應商的合作關系，保障供應鏈的正常運作，提高采購效率和品質(zhì)。本制度明確了供應商協(xié)議的簽訂流程和內(nèi)容要求，規(guī)定了供應商評估和管理的程序，規(guī)定了爭議解決和保密義務等事項。同時，本制度