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文檔簡介
行政類實習報告_9行政類實習報告模板集錦六篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告對我們來說并不生疏,我們在寫報告的時候要留意涵蓋報告的基本要素。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是我整理的行政類實習報告6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜愛。
行政類實習報告篇1
通過實習了行政助理一職,在這個基礎(chǔ)上把所學的文秘理論學問與實踐緊密結(jié)合起來,培育實際工作實力與分析實力,以達到學以致用的目的。自從走進了高校,就業(yè)問題就好像總是圍繞在我們的身邊,成說不完的話題。為了拓展自身的學問面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的閱歷,熬煉和提高自己的實力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會。
一、實習工作介紹
行政管理指一切社會組織、團體對有關(guān)事務的治理、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,高校實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的熬煉性是成正比的,對公司有了基本的了解后,熟識了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應新的工作環(huán)境,增加了我的適應實力,網(wǎng)上快速查閱資料的實力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。二、實習過程和實習內(nèi)容(一、實習過程)
從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的變更。舉個最簡潔的角色轉(zhuǎn)換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情須要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,這樣就不會亂。正好最近公
司在擴建,許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交給我自己去處理,熬煉我的實力,每次我有問題都會耐性解答,諄諄教導。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
這次實習告知我,在社會這個高校堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的看法,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
二、實習內(nèi)容
作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如機、打印機等駕馭了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要幫助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好聘請,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項支配,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作。此外,辦公用品的選購 ,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責范圍內(nèi)。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿足,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度
很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,支配面試,入職及簡潔的培訓,間或還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每天要發(fā)、收信件、復印等,手頭有很多事情須要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,這樣就不會亂。
三、日常事務管理
1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時刻要保持整齊,光明。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西整理好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。
2、通信管理,對比較重要到重要做好記錄,簡潔寫下內(nèi)容,以便以后有須要。接待事務來訪接待、支配服務,在接待客人的來訪,帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對待當事人要熱忱周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。
3、會議事務,會議支配、會場布置、會議服務、會議文件的處理。我所處的實習單位比較小,在會議支配上,只須要提前預留會議室,保持好會議室的整齊,光明,通知每個須要參與會議的人員,即可。會議文件應當在會議前發(fā)放到每個須要參與的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,留意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好依次。
4、督察工作。我所擔當?shù)墓ぷ鳟斨校袝r候須要外出檢驗貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀,看生產(chǎn)方是否根據(jù)我們客戶的要求去做,細微環(huán)節(jié)問題上有沒有出錯。關(guān)注產(chǎn)品的進展,須要常常地深化了解的運作過程,以防止生產(chǎn)過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數(shù),最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要剛好地督促、檢查工作的落實狀況。如有問題應當剛好向上級匯報,并主動的出謀劃策,幫助解決問題
四、其他領(lǐng)導臨時交辦的任務
在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應當立刻去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關(guān)人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發(fā)性的事情,能能夠提煉自己應變實力,是對自身的工作實力的要求一種。
五、實習體會與收獲
時間匆忙,實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有勝利后的欣喜和激烈,也有挫敗后的失落和無奈。在領(lǐng)導們的.諄諄教育下,我在收獲工作技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)驗著微妙的成長。
面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點驚慌。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我起先記住了
這一次實習主要是行政。同時,學習往來業(yè)務。前幾周主要是以看為主。起先支配我在財務部學習。我從整理發(fā)票起先。雖然看似一句話
就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細微環(huán)節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼起先,漸漸熟識整個操作過程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯誤削減了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:
通過實習讓我增長了見識,積累了閱歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的實力。在實習過程中我遵守紀律,聽從支配,主動完成經(jīng)理交辦的工作,學到了很多課本上學不到的學問,從而更高更遠的看待問題。
行政類實習報告篇2
當時來到公司時,我還是一個沒有任何工作閱歷的新人,當時對公司的信念也不是很足,因為我覺得,在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有閱歷,我怕通過不了公司的試用期。不過既然起先了,我就要起先工作了,我始終在不斷的努力,我始終在兩個月里堅持自己的想法,我始終不斷的進步,我很欣喜我的實力的提高。
加入公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作閱歷,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)切與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
一、工作質(zhì)量、成果、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作安排,有主次的先后剛好的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的看法,會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
二、專業(yè)學問、工作實力和詳細工作
公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,主動的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車狀況的管理;
(5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項支配;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)仔細地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
三、須要學習并實踐的工作,總結(jié)如下
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作閱歷;
(2)網(wǎng)上人員的聘請、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的實力要求等。
四、工作看法
仔細遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財務部劃分清晰,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说膶嵙τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要供應一些福利待遇。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
不知道兩個月的試用期我在領(lǐng)導和同事中的形象究竟是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中接著工作,不過在我自己看來,我已經(jīng)盡力了,我可以做的更好,只是短暫沒有得到更大的發(fā)揮的空間,信任只要給我一次機會。我就可以發(fā)揮出我的實力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻!
行政類實習報告篇3
一、目的
在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟識整個企事業(yè)單位工作的過程,通過學習,使所學理論學問得到驗證,培育敏捷運用書本學問的實力,并且學到很多書本上學不到的東西,增長和擴充學問面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)。
二、時間
~年3月1日至5月31日三個月
三、單位
博興縣文化館
四、內(nèi)容
剛起先時,我的指導老師依據(jù)我的專業(yè)特點,給我安排了辦公室日常工作以及初步學習會計。從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間冷眼旁觀的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。我們應當從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起閱歷?!霸诟咝@飳W的不是學問,而是一種叫做自學的實力”。
參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平常在工作只是打打處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。就連以前學過的會計基礎(chǔ)學問也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手。由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必需克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,必需具備堅忍不拔的特性,遭受挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要起先有意識地培育自己的理財實力。
五、體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們許多時候無法適應。影響一個人的工作看法。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情?;蛟S等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己實力的欠缺和學問的匱乏。這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走上工作崗位做好打算。
行政類實習報告篇4
一、實習目的
不知不覺中我已成為了大四的學生,少了一份低年級時的稚氣,多了一份高校生式的成熟,面對新的學期,新的學習,新的任務,空氣也變得別出心裁。以前的我總喜愛聽老師同學講大四生活是多么的豐富多彩,多么充溢樂趣,雖然老師的話語里的大四有著對我的無限激勵。如今我真的來到了大四才發(fā)覺大四并沒有那么美妙,大四的生活是勞碌的,并不像想象中那么美妙,為了增加我們的社會實踐實力,我們要在大四第一學期結(jié)束時進行實習,這是熬煉我們的一個很好的機會,學要我們專心去完成,我起先認為這是一個特別簡潔的任務,其實做起來卻發(fā)覺原來這個任務充溢了挑戰(zhàn),我在這其中學會了許多。
我于20xx年4月份在XX小學進行了實習,我實習期間做的是行政助理工作。通過這次實習活動,可以鞏固行政管理專業(yè)的專業(yè)學問,豐富實際工作和社會閱歷,駕馭操作技能,將所學學問用于實際工作。
工作崗位職責:
行政助理主要是幫助學校老師開展行政工作,其工作內(nèi)容以學校的日常運營為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)
1、幫助學校老師完成學校行政事務工作及內(nèi)部日常事務工作
2、幫助審核、修訂學校各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、幫助學校老師進行內(nèi)務、平安管理,為其他部門供應剛好有效的行政服務
4、會務支配:做好會前打算、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責學??旒暗氖瞻l(fā)及傳遞
6、負責學校各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
7、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作
二、實習內(nèi)容
回顧實習生活,感受是很深的,收獲是豐碩的。
實習的第一天當然是先熟識工作環(huán)境了,在辦公室看老師如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),看他們都須要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一起先,我都是從復印資料起先做的,幫老師復印、整理一些資料,甚至有時還叫我?guī)退麄兯唾Y料給其他辦公室的老師或者教化局。這些工作看起來很簡潔,但是里面還是有許多須要去駕馭的東西。要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有須要的份數(shù)等等。隨后,看了幾次應當如何去裝訂和哪些資料應當蓋哪些章后我就起先嘗試著自己來裝訂了,這個時候我就又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡潔,但能夠幫上一些忙,感到很快樂。然后,就是學習對一些學生檔案進行編輯歸檔,因需上交到教化局去登記,剛起先的時候,很糊涂,許多檔案編輯都要細心,編輯的時候要留意許多細微環(huán)節(jié),假如出錯了那麻煩可就大了。檔案編輯好后,就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要剛好上交到教化局,這當中有許多學問要去學習。還有一點就是核算工資了,查老師的上班記錄,做單據(jù)數(shù)據(jù),這里有許多的前期打算,讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性。以前在學校基本上對做單據(jù)并不是很熟識,所以操作起來也就相對難,做單時很慢,有時候會把一些單據(jù)的依次弄反。不過,有帶我的老師的指引,我很快就駕馭了應當駕馭的東西,對于那些不足之處,我肯定會牢記。在隨后的幾天我同老師到包頭市教化局辦事。在包頭市教化局的辦事講環(huán)節(jié)中,是最多感受的,因為這個時候你是和包頭市教化局工作人員干脆的接觸,可以剛好了解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是各個學校老師云集的時候,利用這個機會和他們溝通閱歷或傾聽他們探討工作中的問題,對以后的工作也是非常有用的。其中真的有許多細微環(huán)節(jié),讓我受益匪淺。
行政類實習報告篇5
時間是讓人想敢都趕不上的東西,實習期很快就過去了,深知在其中學到了許多道理。為人處世,堅持不懈,這些都將會成為我人生中珍貴的閱歷。我要好好珍藏著,因此我特寫下這篇行政管理畢業(yè)生實習報告范文,以供大家參考!請閱讀:
(一)實習內(nèi)容
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。常言要知道梨子的味道就應當去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我主動幫助各位指導老師工作,抓住一切機會熬煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學學問。二十多個日出日落的時間中,我也許參與了以下的實習活動。
(二)文件建檔
實習期間老師有大批文件須要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和英勇的擔當起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有許多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到許多書本恒久無法體會的學問。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的牢靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為幫助老師們決策的有力材料,我又快速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。
(四)打文件和打印復印文件
辦公室總是有大量的文字須要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。或許是qq聊的比較多,最終發(fā)覺收益,在辦公室時快速幫老師們打了許多東西,為他們減輕了許多負擔,心里真的很興奮。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般全部文件的打印和復印都是我處理。
(五)輕松辦公室大環(huán)境
老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人欽佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟識程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室后我發(fā)覺他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特殊是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其虛心的狀況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的狀況下,給他們每個人的電腦裝了不少嬉戲,下載了許多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱情歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫
實習時發(fā)覺老師有一個本,也許從零六年起先到現(xiàn)在各種時期的都有,本很厚,在查找須要的本時很不便利,特殊是在狀況緊急的時候還會耽擱重要事情。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把全部的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找便利,還可以和其他老師共享,以后更新也特別簡單。
最終的總結(jié)是:總之在實習的過程中,雖有一些缺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美妙的將來,我要始終堅信自己的實力,不斷奮斗和前進??傆袝吹讲屎绲囊惶?。
以上就是我的實習報告,請閱讀!
行政類實習報告篇6
我是xx高校的學生,于20xx年x月x日在xx公司實習擔當行政文員一職。在實習期間,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還熬煉了工作實力,并提前體驗企業(yè)單位的工作模式。簡短的實習生活,既驚慌,又新穎 ,收獲也許多。雖然累,卻過得很充溢、很歡樂。以下是我的實習報告。
一、實習目的
畢業(yè)實習是實習報告寫作的前期工作,通過畢業(yè)實習,能夠綜合性地運用幾年來學校所學的學問去分析、解決一個問題,并為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)學問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,將所學學問用于實際工作。
二、實習單位簡介
xx公司是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年,但是經(jīng)過這幾年來的誠信經(jīng)營,獲得了業(yè)內(nèi)同行的確定。與很多有企業(yè)有合作,以嚴謹?shù)目捶?、務實的作風,在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,求實奮進,努力創(chuàng)新,深受各級合作伙伴的支持與信任。
三、實習內(nèi)容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責范圍。公司名義上的文員是行政部門底下的,行政部門工作范圍大,任務也比較繁雜。主要有打字處理工作,信息的上傳下達,文件歸檔、保管,工作記錄,來訪客人通報及接待,本工作區(qū)域清潔負責。另外協(xié)助工作還有協(xié)助工作,顧客服務,解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決,內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
我實習的職位是行政文員,但是這種單據(jù)的錄入和信息的錄入也是文員的工作。面對肯定量的客戶,每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單,具體資料,檔案,職位,工資。Office軟件的運用也必不行少的,我學的專業(yè)也能幫到我不少,還是比較嫻熟的。
對應當會見的人,應干脆轉(zhuǎn)達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒肯定方或是將個人看法報老板后接受答復。須要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容,并精確、快速地轉(zhuǎn)達。收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)分是干脆呈送老板的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書。假如是合作伙伴發(fā)來的合同書之類,要第一時間發(fā)給老板。
對所確定的應由老板處理的事項如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調(diào)查,幫助老板制定出日程表。日程安排應記入每月日程表,必要時在上面登記預定內(nèi)容和變更狀況。有些工作須要特殊的打算和支配,這些工作通常都有肯定的時間限制,因此必需提前做好適當?shù)拇蛩恪?/p>
在辦公室內(nèi)平常常常運用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應設(shè)計一張用品及備用品的明細表,在上面登記品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。要弄清晰哪些文件是重要的,假如不明白。要具體詢問,以便將可能會用的文件材料一并打算齊全,然后畫一張文件明細表以便利運用。
為使老板處理完畢或正在運用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,須要對文件進行整理。整理工作首先要依據(jù)老板的看法將文件分類,合同初稿歸一類,環(huán)保協(xié)議歸一類,業(yè)務文件放一類,其它的放一類,并放入固定的文件盒中,運用中還要常常整理,做到很簡單查到文件。
業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有密類的文件。依據(jù)應用狀況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。經(jīng)過整理后
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