會展展示設計與實務2展示設計的基本方法和步驟

會展展示設計與實務展示設計的基本方法和步驟一、先期調(diào)研準備工作為了保證設計合理、預算精確和布展順利，在進行藝術和技術設計之前，有必要掌握設計所必須涉及到的一些技術資料和數(shù)據(jù)。一、先期調(diào)研準備工作人物場時費對人的研究展示活動的組織者：展示活動的主辦人、具體承辦人展示活動的參與者：顧客、觀眾展示活動的組織者政府部門行業(yè)協(xié)會會展策劃機構宗旨計劃目的規(guī)模展示活動的參與者客戶顧客他們來自哪里？他們從事何種職業(yè)？他們的價值取向和社會目標？他們的人口學和社會學特征？他們的生活方式？他們的行為規(guī)律？他們來自哪些企業(yè)？他們經(jīng)營的業(yè)務范圍？他們參展的展品？參展的代表？必須對展示的內(nèi)容有較詳盡的了解，包括展品的性質(zhì)、具體的尺寸以及展示要求等。為了做出較詳盡的預算，設計者還必須熟悉各種設備、材料的規(guī)格、大致價格、材料的性能等。對物的研究實用好看實用根本任務借物傳意寓教于樂以形促銷好看首要任務吸引注意激發(fā)好奇引人入勝必須熟悉展覽場地的情況，除了可供參考的建筑圖紙外，必要時還需要深人現(xiàn)場，測量實際的空間尺寸，包括空間的長、寬、高、柱距、門窗的尺寸及開啟形式、天花吊頂?shù)男问降龋约霸械恼彰髟O施情況，包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等。如果展示中有大型的機械設備和電裝置等，還必須確定展示場地的地面負荷情況以及供電線路的負荷。只有在確認了這些資料之后，展示的設計才能心中有數(shù)。對場的研究現(xiàn)場規(guī)?？臻g結構環(huán)境條件現(xiàn)場規(guī)模空間大小長寬高面積空間結構形狀形態(tài)方位距離環(huán)境條件設備采光通風通道消防對時的研究現(xiàn)場搭建的緊迫性展示活動的季節(jié)性前期準備階段后期開展階段前期準備階段時間調(diào)研、策劃、設計陳述、溝通、修改后期開展階段時間布置、搭建、施工開幕時間開展時間閉幕時間撤展時間對費的研究量入為出量體裁衣直接費用間接費用直接費用調(diào)研費企劃費設計費材料費人工費施工管理費施工辦公費運雜費間接費用企業(yè)運作辦公費管理費業(yè)務招待費稅金返工費二、展示項目的策劃和創(chuàng)意設計前期策劃工作雖然不是真正意義上的設計工作，但包括了多前期設想、籌備和組織工作。而這些工作的充分與否對于后期設計工作的進展將產(chǎn)生很大的影響。許多商業(yè)性的展示活動還包括資金籌集，廣告、宣傳活動等一系列的工作，這些工作雖然并不一定由設計師擔當，但其進展將直接影響到展示的效果。展示設計的策劃和創(chuàng)意設計編寫一份策劃書和創(chuàng)意設計方案腳本，對整個展示設計項目有一個總體的、宏觀的文字描述。編寫：策劃人、設計師策劃是框架，設計是內(nèi)容策劃是戰(zhàn)略，設計是戰(zhàn)術策劃是骨架，設計是血肉策劃是編劇，策劃是導演設計方案與文字腳本的確定展覽的文字腳本的撰寫，實際上是展示設計的真正開端，一般正式的展覽會、博物館陳列的文字腳本往往需要花費相當長的過程來醞釀；商業(yè)性的展示活動對文字腳本的要求雖然不是很嚴格，但作為總體設計前的方案準備工作還是必須的。一般展覽總腳本的內(nèi)容包括：展覽的目的、展示的主題、展示的主要內(nèi)容、展示的重點、展品與資料范圍、展示地點、時間，以及對展示設計的藝術形式、表現(xiàn)手法和環(huán)境氣氛的要求等。細目腳本則要求每個部分的主、副標題、文字內(nèi)容、實物圖片、統(tǒng)計圖表等都基本明確，而且對展示的道具、照明、色彩、材料的運用等都有明確的要求，以便作為進一步設計的依據(jù)。展示設計的階段總體設計深入沒計設計人：總設計師、設計師總設計師和一般設計師如同：總會計師和一般會計師，總工程師和一般工程師總體設計階段的設計展示的總體設計階段所要解決的問題，是整個展示總的布局、空間的組織與變化，總體的色調(diào)與各局部的色彩對比關系，制定相應的版式設計原則，主要的照明形式的確定，裝飾形式的確定以及與展示有關的其他項目。在這個階段，最重要的是對整個展示活動整體藝術效果的把握和推敲。因此，設計師要做大量的草圖方面的工作：從整個展示總平面的分布、展示空間的組織直至主要的景點的造型等。主要設計重點是根據(jù)腳本的要求，從宏觀的角度來安排各個展項的位置和面積。首先要保證的是整個展覽的功能區(qū)域分配明確，觀眾參觀的流線順暢，并能夠按展示的規(guī)律來安排和組織空間的變化。從這一階段的設計要求來看，主要的任務是從空間環(huán)境的角度來確定大的框架，并利用圖示分析的方法來確定觀眾流線、功能區(qū)域分布等，并對主要景區(qū)或重點的展示項目有一定的構想。從設計表達的角度來看，要用一定比例的平面圖來表達各個展區(qū)的分布及功能區(qū)域的位置，在總平面圖的基礎上，要進行有關的分析和評估，如觀眾的參觀流線的走向；公共空間、展示區(qū)域與主要交通路線之間的比例；各個景區(qū)或主要展示項目的觀賞視線等的分析。作為這一階段的成果，設計師可以用各類總平面和平面分析的圖示方式來表達，在展區(qū)確定的前提下，還應當計算出相應的展線面積（主要是版面設計的面積），便于進一步深人設計時有一定的依據(jù)。為了進一步清晰地表達各個展區(qū)的空間關系，可以采用軸測圖或鳥瞰圖的方式來展示各展區(qū)之間的空間關系。如果用電腦輔助設計的方式來進行的，更方便的是用三維的方法建立簡單的空間模型，并從不同的角度來分析方案的得失。除了展示空間的設計外，在總體設計的階段，還要確定其他方面總的原則，如色彩設計的過程，就可以用色譜的方法表達，并以簡單的示意性效果圖表達不同區(qū)域或環(huán)境中不同色彩的應用效果和規(guī)定。如果是標志或其他平面設計的內(nèi)容，應當用相應的格式將這些內(nèi)容的不同方案表示出來進行比較，以確定最佳的方案。通過繪制電腦效果圖可以把握總體的設計效果一般來說，對于總體方案的審核應當比較慎重、嚴格。這是為了在整個設計過程中，始終把握大的方向，避免在布展的中途因為方案不合理的原因而造成返工。在總體方案設計階段能夠達到一定的設計深度，對于后期設計工作的深入是必要的。為了比較清晰地反映出展示設計的藝術風格特點，在總體設計階段，還應當將部分展示重點以預想圖（效果圖）的形式表達出來，以便于有關部門和領導了解、審核。電腦輔助設計普及的情況下，這一類的表現(xiàn)圖常常采用三維軟件來制作立體效果圖，如果應用專業(yè)的渲染軟件，甚至可以模擬非常逼真的燈光照明效果。方案深化過程的設計在總體設計方案獲得確認后，設計師面臨的工作就是將總體設計方案中的較為粗略的各種構想和規(guī)劃付諸實施。從設計的深度講，這一過程也是方案的深化過程。在總體方案的形成過程中，主要是著重于整體的把握；而這一階段除了把握整體外，則要將精力集中于各個細節(jié)的推敲上。一般來說，總體設計確定了展示空間的組織序列，在設計的深化過程中，則是將這一空間序列以實際的構造付諸實施。版面、展臺、模型等內(nèi)容的詳細造型、具體位置、明細尺寸、構造方式、采用材料等都應當在這一階段得到明確的結果。一些技術方面的設計，如照明、動力、網(wǎng)絡等設施也應當與相關的渝部門合作，并出具相應的技術圖紙，如燈具分布圖、電力配置圖等。在一些展示的重點設計上往往采用一些特殊表現(xiàn)手法展示特定或重要的內(nèi)容，如模型、場景、多媒體設備等。這些部分往往也成為設計上的一些重點。為配合特定內(nèi)容的表現(xiàn)，這些重點部位常常無法用標準或模數(shù)化的部件來構成，而需要用專門定制的方法來制作，而且這些展示的重點往往要采用一些專門技術和設備來達到特定的效果，因此在設計中必須針對這些部位作出詳盡的設計。尤其是采用一些特殊設備的部位，如特殊的燈具、動力機械、大型屏幕及發(fā)光、發(fā)熱、發(fā)煙設備等。需要根據(jù)具體的設備要求進行設計，以保證設備在展示過程中能夠正常工作。往往這些展示部位的造型也成為整個展示區(qū)域中最為突出的部分，因此在造型的設計上也應當做到精益求精。一些版面、標識等平面設計范疇的內(nèi)容，也應當在這一設計過程中完成。主要版面的內(nèi)容、文字的形式、幅面大小、版面位置、制作材料等都應當在設計圖紙中明確標出。一般為了直觀地反映版面的設計效果和計算面積，常常是按照參觀的流線方向，以一定的比例將展示部位的立面展開，這種方法也稱“展線展開圖”。用電腦設計的方式，可以采用軟件來完成版式設計的工作。用這些軟件做版式設計是很方便的。版面的內(nèi)容與展示環(huán)境的結合方式是這一設計過程中應當盡力注意的問題。在大多數(shù)的展示設計中，往往采用一些標準的構造方式來規(guī)定版面與環(huán)境的關系，如版面與背景間隔距離、固定方法、色彩關系、構造關系等。除了這些主要的部分之外，其他特殊的部位如果用到其他方式，也應當以詳盡的圖示方式表達出來。這一深化過程所得到的成果應當是按照國家有關的規(guī)范繪制的內(nèi)容詳盡、數(shù)據(jù)化的圖紙，并通過有關部門的審核。所表達的對象構造關系應當是明晰的、合理的，尺寸正確無誤，所用的材料明確標注。一般圖紙的繪制常常采用國家對建筑及室內(nèi)設計制圖的規(guī)范，在一定的范圍內(nèi)，可以采用行業(yè)內(nèi)通行的標識符一號來標明道具、燈具等內(nèi)容。一些構造特別復雜，制作難度較大的部位，除了用平面、立面和剖面圖來表達設計意圖外，還可以輔以立體的示意圖表達相關內(nèi)容。策劃書的內(nèi)容——人一、展示概述1.展示宗旨2.展示目的3.展示性質(zhì)4.預期目標二、主要人員1.主辦單位2.承辦單位3.協(xié)辦單位4.參展單位5.專業(yè)觀眾6.一般觀眾7.嘉賓領導策劃書的內(nèi)容——物三、展示活動的內(nèi)容1.活動展品2.活動程序策劃書的內(nèi)容——場四、展示活動的規(guī)模、形式、場所1.展示活動的規(guī)模2.展示活動的形式3.展示活動的場地策劃書的內(nèi)容——時五、展示活動的舉辦時間1.前期調(diào)研、設計時間2.施工、搭建時間3.展示活動的開展時間4.展示活動的閉幕、撤展時間策劃書的內(nèi)容——費六、經(jīng)費預算和經(jīng)費來源1.展示活動的實際花費預測2.廣告宣傳方案、營銷計劃、預期利潤3.經(jīng)費來源、招商引資及財務管理方案策劃書的內(nèi)容——其它相關事項七、其它相關事項展示設計方案腳本的內(nèi)容1一、總體藝術風格、表現(xiàn)手法、外觀形式1.展示活動總體藝術風格2.展示活動的表現(xiàn)手法3.展示活動的外觀形式展示設計方案腳本的內(nèi)容2二、使用的裝飾材料、色彩、音響、燈光照明、多媒體效果1.裝飾材料2.色彩與音響、燈光效果3.多媒體效果展示設計方案腳本的內(nèi)容3三、重點展示對象及重點局部、細節(jié)的設計意向1.重點的展示對象2.局部、細節(jié)的設計展示設計方案腳本的內(nèi)容4四、經(jīng)費的估算1.圖紙設計費2.施工人工費3.制作材料費4.運輸、撤展及其他雜費展示設計方案腳本的內(nèi)容5五、時間的預測具體的調(diào)研、圖紙設計、制作、布展、撤展及其他相關時間的預測安排三、制定展示方案平面布局圖整個設計的基礎對整個場館或特定的展區(qū)進行合理布局是一個合格設計師綜合修養(yǎng)的體現(xiàn)一張平面圖通常有一個或多個封閉圖形組合而成，而每個封閉圖形一般又有若干線段（直線、弧線）所組成，相鄰線段彼此相交或相切連接。它主要是表現(xiàn)展示空間占地的大小、內(nèi)部空間的分隔及道具在內(nèi)部空間的大小和位置，同時也能讀到實體與空間的關系。平面圖分總平面圖和平面圖，展示設計中總平面圖指的是總展區(qū)中各個展位的布局情況，平面圖指的是每個具體展位的平面布局情況。會議或節(jié)慶活動常規(guī)會場主席臺位置會場通道主入口，安全門不要刻意改變固定的或條件完善的特殊會場開工典禮現(xiàn)場會特定儀式演出活動展示與展覽活動展廳整體平面布局圖具體展位、攤位平面布局圖展廳整體平面布局圖由總策劃師或總設計師完成展區(qū)、通道輔助功能區(qū)展區(qū)分序廳主展區(qū)分展區(qū)一般依據(jù)規(guī)模及場館的建筑布局而定通道主通道、輔通道避免死角、三角避免時前時后、時左時右避免回頭路主通道：寬3~6米，盡量靠近和連接原建筑的通道、出入口次通道：寬2~3米，最好為順時針方向通道面積：展區(qū)面積=1：3文教畫展、圖片展例外輔助功能區(qū)門廳：總服務臺、觀眾休息、等候、安檢、包裹寄存、參觀引導圖、展會活動的議程安排圖示區(qū)貴賓接待室洽淡區(qū)倉庫商務中心維修區(qū)具體展位、攤位平面布局圖標準展位光地展位標準展位國際通行面積：3m*3m統(tǒng)一規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、空間標準三面展板墻、一塊門楣板相鄰展位可打通、折并光地展位面積、位置與費用相關結合環(huán)境，自由發(fā)揮展示設計中立面圖內(nèi)容根據(jù)設計的需要進行繪制。平行于建筑物立面的正投影圖，稱為立面圖。立面圖分正、背、側立面圖，或東、南、西、北向立面圖，也可以軸號命名。立面圖的內(nèi)容包括：１）展區(qū)外圍界面的入口、文字圖片、標志、外觀造型結構、燈光等的形式、位置；２）各主要部位的標高，如展區(qū)內(nèi)外的地面、頂部、開窗形式和大小、展臺展架及其他設計構件；３）展示區(qū)域兩端的軸號；４）立面局部詳圖索引符號。立面效果圖會議與節(jié)慶活動背景板演講臺活動舞臺燈光展覽活動獨立主題展：按不同的展區(qū)、展位，東南西北分別畫出綜合商貿(mào)展：每個參展商獨立策劃、設計正立面、側立面環(huán)境營造會議及節(jié)慶常規(guī)燈光、射燈、聚光燈、地角燈、其它效果燈展覽活動獨立主題展：控制節(jié)奏、把握尺度綜合商貿(mào)展：整體把握、局部協(xié)調(diào)材料選用統(tǒng)一中求變化，變化中求統(tǒng)一展示效果圖是一種將三度空間的形體轉(zhuǎn)換成為具有透視效果的畫面，是為了更直觀地表達設計意圖的一種視覺重要形式。效果圖能將設計者的設計構思直觀地展示出來，質(zhì)量較高的效果圖可以同照片媲美。展示設計效果圖作為展示設計過程中研討和評價的一種依據(jù)，同時也是作為設計委托方向用戶說明、表達設計方案的一種手段。效果圖應盡可能準確地傳達設計構思，要忠實于設計意圖，恰如其分地表達展示效果，以說明問題為原則。展示效果圖效果圖主要歸結為三大類：計算機繪圖軟件繪圖、徒手繪圖、繪圖軟件和徒手繪圖相結合繪圖。手繪效果圖又可選擇麥克筆、彩色鉛筆、透明水色、水粉、水彩等工具繪制，在選擇繪制手段時主要依據(jù)所展示的內(nèi)容，這樣可以更好的展現(xiàn)展示設計的最終效果，并進行恰當?shù)臍夥珍秩?。計算機繪圖徒手繪圖１）在表現(xiàn)國家政治、考古及歷史題材等方面的展示設計時，效果圖的表現(xiàn)應選擇較為嚴謹?shù)氖址ā＿x擇穩(wěn)重準確的色彩，結構造型大方得體，整體感覺要肅穆，展現(xiàn)原有面貌。把握好它宣傳和學習的作用。２）商業(yè)類展示要強調(diào)它的品牌宣傳，其表現(xiàn)手法上可以有所強調(diào)，即根據(jù)具體產(chǎn)品性質(zhì)、材質(zhì)及消費群體等因素進行繪制。如：材質(zhì)較硬的產(chǎn)品，線條應明晰直率，應提高色彩飽和度；柔軟材質(zhì)的產(chǎn)品應注意色彩的透明程度和線條的柔和；兒童產(chǎn)品的表現(xiàn)應做到輕松活潑，體現(xiàn)出天真無邪的童年氛圍等。繪制展示環(huán)境效果圖，需按照基本要求進行表現(xiàn)，但也不排除每個設計者都有自己獨特的表現(xiàn)技法，只要能夠恰當?shù)陌颜故经h(huán)境表現(xiàn)到位，都不失為一幅好的展示效果圖。方案細化在總體方案的基礎深化失之毫厘，差之千里１、展示模型的分類模型在展示設計中扮演著不同的角色，一般根據(jù)功能性可以分為兩類：研究性模型與展示性模型。展示模型研究性模型一般是與展示設計方案同時進行，是設計人員在構思、策劃和論證設計方案時的輔助手段。展出模型一般用于招投標，配合圖紙同時參與競爭，增強說服力。這類模型有以表現(xiàn)展場空間結構為主的單色模型和仿真的彩色模型。單色模型一般由有機板、木板、膠板等材料制成，純凈、素雅；彩色模型則把材質(zhì)特點與顏色完整地表現(xiàn)出來，此類模型有用噴色法完成的，也有直接用真實和仿真材料完成的，對細節(jié)的表現(xiàn)更充分，如金屬石材、木材、圖片與字體等等。２、模型制作程序1)掌握設計構思要點，獲得展示空間的數(shù)據(jù)，決定模型的比例大小。2)分解構成空間的界面形態(tài)，預算出每一部分的大小尺寸。3)決定所選相關材質(zhì)的表現(xiàn)力和性能特點，應與設計方案一致。4)由整體到局部地規(guī)劃、備料、加工，涉及到內(nèi)外空間時，外部空間的界面先不要固定，以免內(nèi)部設施無法安裝，這時要按由內(nèi)到外的步驟進行。5）節(jié)點的安裝和固定要牢固，活動部分要開啟方便易操作。6)對于有內(nèi)置光和外部光的模型，應采用低壓照明，一是便于施工，二是保證安全。7)裝飾處理也是精加工的階段，包括上色、貼面與配景，上色一般用噴槍完成，易達到均勻自然的效果，貼面是根據(jù)設計方案采用相同材質(zhì)包裹底板達到真實效果，配景是輔助性手段，以便提升空間的氣氛或充當參照物，如人物、植物、車輛等常規(guī)的配景道具，在專業(yè)商店有售，可減少工作量，在裝飾處理中，模型的底座是不能忽視的，尤其在配有燈光的模型中，大部分的布線工程會被設計在其中。因此底座高低大小是要有統(tǒng)一規(guī)劃的。玻璃罩在模型的展示中，起到保護作用，一般做成封閉的，但要減少外部光源形成的反光，以免影響展示效果。四、展示設計的概預算經(jīng)費的作用固定設計師，效果的好壞受制于經(jīng)費的多少固定經(jīng)費，效果的好壞取決于設計師的水平預算預算是在概算的基礎上，預整個展示活動項目的使用材料、人工費及其他開銷經(jīng)過認真、詳細、真實、較準確地計算得出的，符合國家有關預算規(guī)定和定額收費標準，對下一步的項目實施有著指導和制約作用，也是在項目完成后，據(jù)實進行決算的基本依據(jù)。預算工程師量體裁衣式已知項目總價10萬元改變設計方案或提高材料檔次，增加造價依據(jù)項目總價調(diào)整設計方案≈10萬元改變設計方案或降低材料檔次，減少造價完成設計項目總價≥10萬元先斬后奏式不知項目總價？萬元改變設計方案或提高材料檔次，增加造價參照實際項目總價改變設計方案或降低材料檔次，減少造價調(diào)整設計方案，完成設計項目總價≥10萬元依據(jù)項目，憑經(jīng)驗設計方案，項目總價超過或不足10萬元預算編制方法實物法實際發(fā)生的人工費用、使用的材料費用、其它設備工具費用匯總，參照標準、定額規(guī)定計算其它費用（間接費、計劃利潤、稅金）單位估價法分項算出工程量展示設計、安裝施工項目報價表展示項目名稱：某展示會某企業(yè)展位（臺）設計、搭建序號項目名稱項目內(nèi)容單位數(shù)量概預算價值備注單價合價1調(diào)研費前期現(xiàn)場勘察費、資料收集、整體、研究等。項12設計費設計方案、平面圖、立面圖、透視效果圖、施工圖等套1參照圖紙的數(shù)量、復雜程度報價3展具制作費特裝造型造型展柜、展臺、展架、展板等制作人工費、材料費項1根據(jù)設計方案確定數(shù)量與種類報價4租賃費展具、設備、燈光、音響、綠色植物等租借費項15平面廣告印刷制作費廣告宣傳冊頁、招貼海報、POP、印刷品、禮品袋等項16運雜費展品、展具運輸、拆卸、倉儲及衛(wèi)生清理費等項17宣傳費為展覽所做的推介、營銷宣傳等項18行政費辦公室管理、電話、復印打字、安保等開支項19人事費人員工資、差旅、保險、公關、招待、勤雜等項110其它費用利潤、稅金及其它不可預見費項1根據(jù)當?shù)赜嘘P規(guī)定和定額標準確定11總計五、完成設計方案內(nèi)容及進場施工程序完成設計方案總平面圖、分區(qū)展位平面圖、立面圖、透視效果圖、詳細施工圖道具、模型、陳列手法、整體色彩、燈光效果、外觀裝飾、版面形式、音響配置方案標志、圖案、文字、照片、圖表、宣傳畫、宣傳冊、紀念品、邀請函施工步驟1.具體展會活動方案實施的程序或計劃2.展示項目的展品清單和目錄，登記到位，注明品名編號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸3.準備布展工具、材料與展具設備4.人員分工、安排到位5.設計師到現(xiàn)場6.組織搭建、安裝，布置展品7.完工檢查、調(diào)整，清潔場地設計與施工制作的銜接設計圖紙的完成并不意味著設計過程的完結。對于展示設計來說，圖紙上的設計只是設計過程中的一個環(huán)節(jié)，要將設計的意圖完全變成現(xiàn)實，這中間還有一個施工、制作及安裝、調(diào)試的過程。設計階段到施工制作階段的交接工作，首先應當由設計師就設計圖紙向施工部門作技術交底，即向施工部門介紹設計中的重要部分及制作中的難點，及需要施工部門在制作過程中應當注意的事項。一般展示的施工和制作過程常常包括一些特殊規(guī)格道具的制作，如展臺、屏風、版面等。如果參加的是商業(yè)性的短期展覽，應當盡可能采用標準化的展示器械，如可拆卸的展架、展板等，減少臨時制作的工作量。即使是短期的展覽，現(xiàn)場的布展還需要設計人員根據(jù)具體情況進行調(diào)整。而長期性的展覽，如博物館等，項目的施工、制作量就大得多了，而且有不少內(nèi)容的展品，如模型、場景的制作等，一般的設計圖紙常常難以表述完整，制作過程的把握常常需要設計師的現(xiàn)場指導，甚至有些設計上的完善還有待于在制作的過程中進行，尤其是一些微妙效果的把握，如色彩的調(diào)配、細節(jié)的位置等。施工制作的最后工序是現(xiàn)場的安裝和調(diào)試，這也是設計效果最后實現(xiàn)的一個關鍵。設計師應當在現(xiàn)場配合作最后的調(diào)試和潤飾，以期最大限度達到預想效果。六、設計師工作和必備素質(zhì)