2024年公司辦公會議管理制度樣本（四篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公會議管理制度樣本長春品今香快餐公司運營部一、權(quán)責界定(一)股份公司總裁承擔總裁辦公會的召集與主持職責。(二)綜合管理部負責總裁辦公會議的籌備及其他相關(guān)事務(wù)。(三)公司內(nèi)部各部門、中心及子公司享有申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題的權(quán)利。二、會議內(nèi)容規(guī)范(一)總裁辦公會議作為公司管理層之間的溝通平臺，專注于公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的研討。(二)會議由股份公司總裁負責召集與主持，特殊情況下可指定或委托副總裁代行此責。(三)參會人員范圍明確，包括股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，視需要可邀請其他相關(guān)人員列席。(四)會議定期舉行，每月一次，遇特殊情況可臨時召集。(五)議題提交流程嚴謹，各部門、中心、子公司需在一周前將議題提交至綜合管理部匯總，并由總裁審定。(六)會議議程充實，涵蓋分管領(lǐng)導(dǎo)工作匯報、綜合管理部執(zhí)行報告、議題討論及工作布置等。(七)綜合管理部承擔會議籌備工作，包括通知發(fā)放、文件準備、會議紀要及決議起草與發(fā)行，確保參會人員事先知曉會議議題。(八)鼓勵參會人員積極發(fā)表意見與建議，股份公司總裁對討論事項擁有最終決策權(quán)，并承擔相應(yīng)責任。(九)會議結(jié)束后，綜合管理部需在兩日內(nèi)完成《會議紀要》的編制，所形成的決議、決定、文件及指示均視為公司行政指令，需嚴格執(zhí)行。(十)綜合管理部負責監(jiān)督與落實會議決議的執(zhí)行情況。三、本制度之解釋權(quán)歸屬綜合管理部。2024年公司辦公會議管理制度樣本（二）1.目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司的會議流程及內(nèi)容，以增強會議的決策效率，確保會議布置的任務(wù)得以高效執(zhí)行，同時倡導(dǎo)精簡且高效的會議模式。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各級內(nèi)部辦公會議，涵蓋總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議及跨部門溝通會議。不適用于公司對外活動會議和洽談會議。3.會議分類3.1總經(jīng)理辦公會此類會議為經(jīng)理層進行信息交流、工作研討和決策的例行會議。參會人員通常包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，如有需要，可邀請其他相關(guān)人員參加。3.2辦公例會辦公例會是公司定期進行的、用于協(xié)調(diào)和執(zhí)行日常工作任務(wù)的會議，如每周一上午的部門經(jīng)理會議，以回顧上周工作并規(guī)劃下周任務(wù)。通常由各部門負責人參與，如有需要，可邀請其他人員列席。3.3專題會議專題會議是為處理特定項目、問題或特別活動而臨時組織的會議，具有明確的主題和針對性。參會人員通常包括相關(guān)項目、問題或活動的部門負責人及專業(yè)技術(shù)人員，必要時，公司董事長、總經(jīng)理也可受邀參加。3.4內(nèi)部管理會議內(nèi)部管理會議由特定部門召集，旨在強化人員管理或傳達公司政策，或促進部門間的協(xié)作溝通。例如，行政部經(jīng)理可能組織的內(nèi)部人員會議，或副總經(jīng)理組織的跨部門會議。4.職責與權(quán)限4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持總經(jīng)理辦公會，如有特殊情況，可授權(quán)副總經(jīng)理代為主持?？偨?jīng)辦主任負責記錄會議內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理組織和主持公司層面的辦公例會，并負責記錄會議內(nèi)容。4.3項目經(jīng)理負責組織和主持項目層面的辦公例會，同時負責記錄會議內(nèi)容。2024年公司辦公會議管理制度樣本（三）4.4源于發(fā)起部門的專題會議應(yīng)由該部門負責召集和主持，同時承擔會議內(nèi)容的記錄職責。4.5內(nèi)部管理會議的組織者負責召集和主持工作，并指定專人進行會議內(nèi)容的記錄。4.3各個職能部門需執(zhí)行會議中分配的任務(wù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向直接上級匯報完成進度，同時抄送會議記錄人。4.4會議記錄人有責任更新會議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理參考，作為評估下屬臨時任務(wù)執(zhí)行情況的依據(jù)。5會議要求與程序5.1所有公司的會議都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，即（____）小時內(nèi)形成書面的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。5.2會議紀要需統(tǒng)一采用公司提供的會議記錄模板，詳細內(nèi)容見附件1。5.3會議中作出的決策、制定的計劃和分配的任務(wù)必須明確責任人和完成期限。如有爭議，應(yīng)充分討論，一旦達成共識，必須堅決執(zhí)行。所有參會人員有義務(wù)保守會議機密，會后應(yīng)立即傳達與下屬相關(guān)的內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成，必須立即以書面形式向會議組織者匯報，并抄送會議記錄人。否則，將被視為未完成任務(wù)進行考核。若因延誤匯報導(dǎo)致工作延誤或公司損失，將追究責任人的責任。5.5.1總經(jīng)理辦公會。會前，總經(jīng)理應(yīng)確定會議議題，提出初步方案，并在與董事長溝通后確定會議時間；會上，總經(jīng)理引導(dǎo)會議進程，鼓勵參會者充分表達觀點，形成決策；會后，記錄員整理會議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求執(zhí)行。5.5.2辦公例會。會前，行政部經(jīng)理需匯總上次會議完成情況并通報；會上，主持人布置階段任務(wù)，責任人承諾完成時間并提出資源需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄員整理會議內(nèi)容，經(jīng)主持人審核后報總經(jīng)理審批，同時更新完成情況，作為績效考核的依據(jù)。5.5.3專題會議：會前，會議組織者需收集所需資料，制定會議大綱，并確定會議時間；會上，主持人需明確會議議題，詳細闡述會議內(nèi)容，對需要討論的項目充分展開，控制會議節(jié)奏，確保問題得到解決；會后，記錄員需整理會議內(nèi)容，2024年公司辦公會議管理制度樣本（四）經(jīng)理辦公會議為公司的重要決策機制，旨在凝聚智慧、交流信息、統(tǒng)一思想、處理問題，以確保企業(yè)運營的高效與規(guī)范。本制度的制定嚴格遵循精煉、高效和高質(zhì)量的原則。第一章會議內(nèi)容1.傳達上級相關(guān)文件精神及集團公司的決定。2.通報上次經(jīng)理辦公會議決定事項的執(zhí)行情況。3.匯報過去兩周的生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作進展。4.處理基層單位的提案，協(xié)調(diào)解決需總經(jīng)理或其他部門介入的問題。5.安排近期工作重點及待召開的會議日程。6.討論并決定公司重大事項。第二章參會人員1.會議由總經(jīng)理主持，參會人員包括副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部門主管和分廠負責人。第三章會議時間與地點1.經(jīng)理辦公會議每七天舉行一次，固定于每周一下午16:00；地點為公司第二會議室。第四章會議準備與要求1.會議籌備工作由經(jīng)理辦負責，會議時間地點如有變動，由經(jīng)理辦通知。2.與會人員如無特殊情況不得請假，請假需總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準，并需安排替代人員。3.各單位需在每周一前在“oa”工作計劃欄列出本周工作計劃，并接受考核。4.提案需在會議兩天前按提案管理辦法提交電子版至經(jīng)理辦。第五章會議流程1.會議開始，進行點名及儀容檢查，宣布會議紀律。2.回顧上次會議提案執(zhí)行情況。3.各部門匯報過去兩周的工作成果。4.進行部門間的協(xié)調(diào)與討論事項。5.復(fù)議未解決事項。6.副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)表意見。7.總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。第六章會議質(zhì)量評估1.經(jīng)理辦指定秘書進行會議記錄，對違規(guī)行為進行考核，并