2024年人事部部門(mén)職責(zé)（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年人事部部門(mén)職責(zé)一、信息溝通與協(xié)調(diào)：1、確保上下級(jí)之間的信息暢通，負(fù)責(zé)會(huì)議文件和決定事項(xiàng)的督辦、核查和執(zhí)行。2、建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)其執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理和監(jiān)督，為各部門(mén)提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)，以全局視角開(kāi)展工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修訂完善。4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳和解釋，確保制度的貫徹執(zhí)行。二、制度建設(shè)與監(jiān)督：5、制定和起草公司各類文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。6、監(jiān)督各部門(mén)年度、季度、月度總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)，強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)性與實(shí)效性，匯總各部門(mén)的工作總結(jié)與計(jì)劃，并進(jìn)行匯編。7、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇和招聘計(jì)劃的實(shí)施。8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選，組織面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門(mén)溝通，向用人部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)聘者情況。三、員工管理與發(fā)展：9、組織新員工的入職引導(dǎo)，進(jìn)行試用期的跟蹤考察和評(píng)價(jià)。10、設(shè)計(jì)和優(yōu)化員工崗位，進(jìn)行工作分析和崗位描述，提供人事任免和人事政策咨詢。11、處理勞動(dòng)糾紛，解決員工申訴，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。四、檔案管理：12、建立和維護(hù)員工檔案，確保檔案管理的完整性和安全性。13、收集和歸檔公司內(nèi)外部的重要文件資料，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。14、進(jìn)行檔案的組卷、編目，建立總臺(tái)賬，便于查閱和管理。五、會(huì)議管理：15、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，確保會(huì)議室的清潔、設(shè)備的可用性，及時(shí)通知與會(huì)人員。16、跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況，確保工作的落實(shí)。17、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確保信息的及時(shí)傳遞。六、接待工作：18、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，使用禮貌用語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。19、熱情接待公司來(lái)訪客人，解答相關(guān)問(wèn)題，遵守保密規(guī)定。20、協(xié)助各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)處理客戶的接待、參觀等事務(wù)。七、資產(chǎn)與辦公用品管理：21、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品和設(shè)備的使用情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。22、管理辦公用品和設(shè)備的發(fā)放，確保設(shè)備的及時(shí)維修和保養(yǎng)。23、建立固定資產(chǎn)和可移動(dòng)資產(chǎn)的臺(tái)賬，進(jìn)行編號(hào)并確定責(zé)任人。24、定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，處理資產(chǎn)的變動(dòng)和交接。八、培訓(xùn)與發(fā)展：25、建立并維護(hù)公司的培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織執(zhí)行。26、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織，建立和優(yōu)化培訓(xùn)課程體系。27、評(píng)估和反饋培訓(xùn)效果，推動(dòng)人才培養(yǎng)機(jī)制的建設(shè)。28、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才的引進(jìn)、選拔和梯隊(duì)建設(shè)。九、績(jī)效管理：29、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理工作，建立和實(shí)施績(jī)效考核體系。30、指導(dǎo)各部門(mén)制定績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，確?？己说墓健?1、監(jiān)督績(jī)效考核的執(zhí)行，收集和分析考核結(jié)果，為決策提供支持。十、薪酬與福利管理：32、組織建立和維護(hù)公司的薪酬福利制度，控制年度工資和福利預(yù)算。33、負(fù)責(zé)員工工資的審核、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本。34、將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬管理，確保薪酬的合理性和激勵(lì)性。35、豐富員工的業(yè)余生活，組織月度生日會(huì)和各類健康活動(dòng)，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍。2024年人事部部門(mén)職責(zé)（二）一、行政管理1.工作總結(jié)與計(jì)劃(1)定期匯總門(mén)的周、月工作總結(jié)，并對(duì)各部門(mén)的月工作報(bào)告進(jìn)行系統(tǒng)化匯編。(2)嚴(yán)謹(jǐn)制定并發(fā)布年度工作計(jì)劃，同時(shí)開(kāi)展全面的年度工作總結(jié)。(3)嚴(yán)格審核以公司名義簽發(fā)的各類內(nèi)部及外部文件，確保其合法合規(guī)。2.文件發(fā)放管理(1)對(duì)收到的外部文件進(jìn)行收文編號(hào)，并對(duì)上報(bào)下發(fā)的文件進(jìn)行詳盡登記。(2)接收內(nèi)部文件后，經(jīng)嚴(yán)格核稿，依據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放，并詳細(xì)記錄發(fā)放情況。3.檔案管理(1)遵循《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并執(zhí)行嚴(yán)格的檔案管理制度。(2)全面收集公司內(nèi)外具有保存價(jià)值的文件、資料，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級(jí)，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保檔案管理安全。(4)負(fù)責(zé)檔案的組卷、編目，并建立完善的檔案總臺(tái)賬。(5)登記并管理借閱檔案資料的歸還工作，確保檔案流轉(zhuǎn)有序。(6)對(duì)公司各部門(mén)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章及各部門(mén)專用章的妥善保管，執(zhí)行嚴(yán)格的印章審批登記手續(xù)。(2)使用公司合同章時(shí)，需在合同文件上加蓋騎縫印，確保合同完整性。(3)如印鑒遺失，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并依法公告作廢。(4)介紹信的使用需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。5.會(huì)議管理(1)會(huì)議準(zhǔn)備：確保會(huì)議室整潔、通風(fēng)，配備必要的會(huì)議設(shè)備與資料，并提前通知與會(huì)人員。(2)會(huì)議時(shí)間如有變更，需及時(shí)通知所有與會(huì)人員。(3)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并確保及時(shí)發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待工作(1)保持電話線路暢通，接聽(tīng)電話時(shí)使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要地傳達(dá)信息。(2)對(duì)來(lái)訪客人熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對(duì)來(lái)訪客人提出的問(wèn)題給予恰當(dāng)回答，同時(shí)遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)完成政府領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪接待工作。7.報(bào)刊、雜志、書(shū)籍訂閱與管理(1)負(fù)責(zé)訂閱公司所需的報(bào)刊、雜志、書(shū)籍。(2)管理相關(guān)圖書(shū)資料，確保其完整性與可獲取性。8.辦公用品及設(shè)備管理(1)對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)與登記。(2)制定并實(shí)施公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。(3)詳細(xì)記錄辦公用品、辦公設(shè)備的發(fā)放與領(lǐng)用情況。(4)及時(shí)存檔辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)等資料。(5)確保辦公設(shè)備的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)。9.車輛管理(1)對(duì)公司車輛的使用情況進(jìn)行全面登記與統(tǒng)計(jì)。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。10.固定資產(chǎn)管理(1)建立健全的固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記制度，并建立臺(tái)賬。(2)對(duì)固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，并明確責(zé)任人。(3)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，確保其完好性。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員需進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門(mén)提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各類證照的申辦、年檢工作。(5)協(xié)助完成公司各類大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織與實(shí)施工作。(6)組織員工開(kāi)展健康有益的娛樂(lè)活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。二、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃。2.嚴(yán)格控制人力資源管理成本，提高人力資源使用效率。3.落實(shí)公司組織架構(gòu)與部門(mén)職能建設(shè)，確保組織高效運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)辦理。5.持續(xù)優(yōu)化員工崗位設(shè)計(jì)，進(jìn)行工作分析與崗位描述。6.管理員工勞動(dòng)合同與人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)。7.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求與人力發(fā)展規(guī)劃，制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。8.規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施公司2024年人事部部門(mén)職責(zé)（三）一、行政管理1.工作總結(jié)與計(jì)劃(1)編制并匯總門(mén)的周、月工作總結(jié)，同時(shí)匯編各部門(mén)的月工作報(bào)告。(2)負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃的制定與年度工作總結(jié)的撰寫(xiě)。(3)審核并簽發(fā)以公司名義發(fā)布的各類內(nèi)部及外部文件，確保文件的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。2.文件發(fā)放與管理(1)對(duì)收到的外部文件進(jìn)行編號(hào)登記，并詳細(xì)記錄上報(bào)下發(fā)的流程。(2)對(duì)內(nèi)部文件，經(jīng)核稿后依據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行發(fā)放，并詳細(xì)記錄文件發(fā)放情況。3.檔案管理(1)依據(jù)《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并執(zhí)行檔案管理制度。(2)全面收集公司內(nèi)外部具有保存價(jià)值的文件、資料，進(jìn)行分類歸檔，確保檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級(jí)，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負(fù)責(zé)檔案的組卷、編目及建立檔案總臺(tái)賬。(5)管理檔案資料的借閱登記與定期收回工作。(6)對(duì)公司各部門(mén)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章及各部門(mén)專用章的管理，履行審批登記手續(xù)，確保印章的安全與合規(guī)使用。(2)使用公司合同章時(shí)，需在合同文件上加蓋騎縫印。(3)若印鑒遺失，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并依法公告作廢。(4)介紹信的使用需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。5.會(huì)議管理(1)負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試及通知與會(huì)人員。(2)會(huì)議時(shí)間如有變更，需及時(shí)通知所有與會(huì)人員。(3)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并確保及時(shí)發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待工作(1)保持電話暢通，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。(2)對(duì)來(lái)訪客人熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對(duì)來(lái)訪客人提出的問(wèn)題進(jìn)行婉轉(zhuǎn)解答，同時(shí)遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)完成政府領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪接待工作。7.報(bào)刊訂閱與圖書(shū)資料管理(1)負(fù)責(zé)訂閱公司所需的報(bào)刊、雜志、書(shū)籍。(2)管理相關(guān)圖書(shū)資料，確保資料的完整性與可訪問(wèn)性。8.辦公用品及設(shè)備管理(1)對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并制定采購(gòu)計(jì)劃。(2)記錄辦公用品、辦公設(shè)備的發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)及時(shí)存檔辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)等資料。(4)確保辦公設(shè)備的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)。9.車輛管理(1)對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)管理并調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。10.固定資產(chǎn)管理(1)對(duì)固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行登記，并建立臺(tái)賬。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，并明確負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)辦理離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門(mén)提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與公司外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各類證照的申辦、年檢工作。(5)策劃、籌備、組織或配合完成公司各類大小型活動(dòng)。(6)組織員工開(kāi)展健康活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。二、人力資源管理1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃。2.控制并優(yōu)化人力資源管理成本。3.落實(shí)公司組織架構(gòu)與部門(mén)職能建設(shè)。4.負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)的辦理。5.負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述及完善工作。6.管理員工勞動(dòng)合同與人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)。7.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求與人力發(fā)展規(guī)劃，制定并實(shí)施培訓(xùn)規(guī)劃。8.規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施公司薪資、福利體系。9.建立并實(shí)施公司績(jī)效管理與考評(píng)體系。10.處理勞動(dòng)糾紛與員工申訴。11.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與規(guī)劃，提煉并深化企業(yè)文化核心理念與價(jià)值觀。三、后勤總務(wù)管理2024年人事部部門(mén)職責(zé)（四）一、信息溝通與協(xié)調(diào)：1、確保上下級(jí)之間的信息暢通，負(fù)責(zé)會(huì)議文件和決定事項(xiàng)的督辦、核查和執(zhí)行。2、建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)其執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理和監(jiān)督，為各部門(mén)提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)，以全局視角開(kāi)展工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修訂完善。4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳和解釋，確保制度的貫徹執(zhí)行。二、制度建設(shè)與監(jiān)督：5、制定和起草公司各類文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。6、監(jiān)督各部門(mén)年度、季度、月度總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)，強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)性與實(shí)效性，匯總各部門(mén)的工作總結(jié)與計(jì)劃，并進(jìn)行匯編。7、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇和招聘計(jì)劃的實(shí)施。8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選，組織面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門(mén)溝通，向用人部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)聘者情況。三、員工管理與發(fā)展：9、組織新員工的入職引導(dǎo)，進(jìn)行試用期的跟蹤考察和評(píng)價(jià)。10、設(shè)計(jì)和優(yōu)化員工崗位，進(jìn)行工作分析和崗位描述，提供人事任免和人事政策咨詢。11、處理勞動(dòng)糾紛，解決員工申訴，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。四、檔案管理：12、建立和維護(hù)員工檔案，確保檔案管理的完整性和安全性。13、收集和歸檔公司內(nèi)外部的重要文件資料，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。14、進(jìn)行檔案的組卷、編目，建立總臺(tái)賬，便于查閱和管理。五、會(huì)議管理：15、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，確保會(huì)議室的清潔、設(shè)備的可用性，及時(shí)通知與會(huì)人員。16、跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況，確保工作的落實(shí)。17、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，確保信息的及時(shí)傳遞。六、接待工作：18、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，使用禮貌用語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。19、熱情接待公司來(lái)訪客人，解答相關(guān)問(wèn)題，遵守保密規(guī)定。20、協(xié)助各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)處理客戶的接待、參觀等事務(wù)。七、資產(chǎn)與辦公用品管理：21、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品和設(shè)備的使用情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。22、管理辦公用品和設(shè)備的發(fā)放，確保設(shè)備的及時(shí)維修和保養(yǎng)。23、建立固定資產(chǎn)和可移動(dòng)資產(chǎn)的臺(tái)賬，進(jìn)行編號(hào)并確定責(zé)任人。24、定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況，處理資產(chǎn)的變動(dòng)和交接。八、培訓(xùn)與發(fā)展：25、建立并維護(hù)公司的培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織執(zhí)行。26、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織，建立和優(yōu)化培訓(xùn)課程體系