集團(tuán)公司會(huì)議管理制度（標(biāo)準(zhǔn)版）

/集團(tuán)公司會(huì)議管理制度（公司內(nèi)部協(xié)議書(shū)、合同模板）甲方：**單位或個(gè)人乙方：**單位或個(gè)人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點(diǎn)：**省**市**地集團(tuán)公司會(huì)議管理制度

集團(tuán)有限公司會(huì)議管理制度第一章總則

第一條 為有效利用會(huì)議,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果,規(guī)范會(huì)議管理,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于江蘇__ __ 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司及所管轄各分(子)公司、部門(mén)的會(huì)議管理。第二章會(huì)議的分類(lèi)

第三條 根據(jù)涉及范圍的不同,會(huì)議可分為公司級(jí)會(huì)議、部門(mén)級(jí)會(huì)議、科級(jí)會(huì)議等。

第四條 根據(jù)性質(zhì)的不同,會(huì)議可分為專(zhuān)業(yè)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。第三章會(huì)議的組織與管理

第五條 會(huì)議組織:公司性會(huì)議,由總經(jīng)辦、行政部或各承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織;各公司、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由各公司、部門(mén)自行組織。

第六條 會(huì)議管理:

(一) 會(huì)前準(zhǔn)備

1.會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2. 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3．各部門(mén)在公司總部召開(kāi)的會(huì)議需用會(huì)議室的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)提出預(yù)約,由會(huì)議室管理部門(mén)統(tǒng)籌安排。

4. 會(huì)議通知:

(1) 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);

(2) 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén);

⑶ 會(huì)議通知應(yīng)包括參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容、參會(huì)人員必須準(zhǔn)備的材料等。例行召開(kāi)的會(huì)議如需臨時(shí)調(diào)整,須提前通知各參會(huì)人員。

(二) 會(huì)議記錄:公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1.各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2. 會(huì)議記錄遵照"誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄"的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3．集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由行政部秘書(shū)處記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

4. 所有會(huì)議原則上均須形成有效的會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后2天內(nèi)及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員及需要了解會(huì)議內(nèi)容的人員,公司晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要要求于當(dāng)日傳達(dá)給參會(huì)人員及需要了解會(huì)議內(nèi)容的人員。

(三) 會(huì)場(chǎng)管理:原則上要求安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等行為管理。

(四) 會(huì)議請(qǐng)假:

1.生病、出差、處理公務(wù)而不能及時(shí)返回公司,或參加其他重要會(huì)議、接待來(lái)訪或處理突發(fā)事故等原因可以請(qǐng)假。

2. 請(qǐng)假人員須事先親自向會(huì)議主持者遞交《請(qǐng)假單》,生病、出差、公務(wù)在外人員須通過(guò)電話親自向會(huì)議主持者請(qǐng)假。

3．請(qǐng)假人員在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)了解會(huì)議精神及會(huì)議布置的任務(wù)。

(五) 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:

1.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)或提前5分鐘到會(huì)場(chǎng),會(huì)議主持人因特殊情況不能到會(huì)的,應(yīng)事先安排代理人或通知參會(huì)人員適當(dāng)推遲會(huì)議時(shí)間。

2. 參會(huì)過(guò)程中如有緊急事務(wù)須處理的,參會(huì)人員必須征得會(huì)議主持人同意后方可離開(kāi)。

3．會(huì)議開(kāi)始后,參會(huì)人員須將手機(jī)等通迅工具關(guān)閉(或改為振動(dòng));不得有交頭接耳、打瞌睡等行為。

4. 要尊重別人發(fā)言,有不同意見(jiàn)可在會(huì)上提出,會(huì)議決定必須服從。

第七條 對(duì)會(huì)議主持人的要求:

(一) 公司性會(huì)議由總經(jīng)理辦公會(huì)成員負(fù)責(zé)主持,各公司、部門(mén)性會(huì)議由該公司、部門(mén)總經(jīng)理或其委托代理人負(fù)責(zé)主持。

(二) 會(huì)議主持人要尊重每個(gè)人的意見(jiàn)或建議、善于分析,能解決的問(wèn)題要果斷處理,不得拖拉、反復(fù)。

(三) 會(huì)議主持人要嚴(yán)格控制會(huì)議進(jìn)程,如無(wú)特殊情況,會(huì)議不得超出規(guī)定時(shí)間。

(四) 會(huì)議中如須討論的,若偏離會(huì)議主題,主持人須及時(shí)提醒或制止。

第八條 會(huì)議時(shí)間要求:

(一) 會(huì)議時(shí)間原則上以不超過(guò)2小時(shí)為宜。

(二) 日會(huì)原則上以不超過(guò)15分鐘為宜。

第九條 會(huì)議內(nèi)容基本要求:為確保會(huì)議質(zhì)量,會(huì)議內(nèi)容中須有以下常規(guī)會(huì)議內(nèi)容:

(一) 傳達(dá)公司總部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示、精神和工作任務(wù);

(二) 總結(jié)前期工作及會(huì)議任務(wù)完成情況,并通報(bào)評(píng)比結(jié)果;

(三) 討論前期工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并提出具體的解決方法;

(四) 下階段工作要求及任務(wù)布置。

第十條 會(huì)議有效性:

(一) 凡上述會(huì)議內(nèi)容基本要求中有超過(guò)3條(含)以上要求未予實(shí)施的,將視為無(wú)效會(huì)議。

(二) 會(huì)議任務(wù)落實(shí):會(huì)議任務(wù)應(yīng)傳達(dá)到每一個(gè)相關(guān)人員,并確定人員負(fù)責(zé)跟催落實(shí)相關(guān)會(huì)議任務(wù)。會(huì)議任務(wù)的跟催落實(shí)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為依據(jù)。第四章附則

第十一條 本制度解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十二條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會(huì)格外小心，確保自己不會(huì)落入一些常見(jiàn)的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人，我會(huì)要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊(cè)信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會(huì)特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過(guò)分嚴(yán)厲也不過(guò)于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來(lái)保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開(kāi)發(fā)的合同，我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說(shuō)明。7.**簽署過(guò)程**：-我會(huì)在沒(méi)有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來(lái)簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見(jiàn)的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問(wèn)題**：-**解決方案**：我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書(shū)或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費(fèi)用**：-**解決方案**：要求對(duì)方列出所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費(fèi)用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對(duì)于任何看起來(lái)不公平或不合理的條款，我會(huì)要求對(duì)方做出修改，必要時(shí)尋求法律咨詢。通過(guò)這些詳細(xì)的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護(hù)。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會(huì)格外小心，確保自己不會(huì)落入一些常見(jiàn)的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人，我會(huì)要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊(cè)信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會(huì)特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過(guò)分嚴(yán)厲也不過(guò)于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來(lái)保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開(kāi)發(fā)的合同，我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說(shuō)明。7.**簽署過(guò)程**：-我會(huì)在沒(méi)有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來(lái)簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見(jiàn)的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問(wèn)題**：-**解決方案**：我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書(shū)或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：