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文檔簡介

答辯秘書工作指南研究生院學位辦

論文答辯委員會組成碩士生答辯委員會由教授、副教授或相當職稱專家組成（單數(shù)），不得少于5人。校外專家不得少于1人，導師不參加答辯委員會；博士生答辯委員會由教授或相當職稱專家組成（單數(shù)），不得少于5人。博士生導師不少于2/3，校外專家不得少于1人，導師不參加答辯委員會；碩士生答辯秘書需由講師或相當職稱的在校教師擔任；博士生答辯秘書需由副教授或相當職稱的在校教師擔任。答辯秘書工作流程1、學生提交答辯申請，確定答辯委員會成員后，答辯秘書須在答辯5天前登陸“研究生院管理系統(tǒng)”，開展答辯秘書工作：進入“答辯秘書工作”-----“答辯小組信息維護”，點擊“新增”，錄入答辯委員會組成人員信息；2、對答辯學生進行分組管理：

進入“學生答辯分組維護”，勾選答辯學生名單，選擇答辯委員會，點擊“確認”；答辯秘書工作流程答辯秘書工作流程3、打印答辯報告：

進入“打印答辯報告”，選擇答辯委員會，點擊“查詢”，勾選學生名單，點擊“打印”，即可打印學生答辯報告。每位學生的答辯報告一式兩份，學院分管院長簽字后，一份上交學院院辦留存（博士答辯報告交到學位辦），另一份粘貼于《研究生學位申請書》第7頁。4、答辯秘書持簽好字的《答辯報告表》到所在學院院辦領(lǐng)取答辯材料檔案袋。答辯秘書工作流程5、學院秘書收到《答辯報告表》后，須進研究生管理系統(tǒng)對學生答辯申請進行審核。6、答辯完成后，由答辯秘書錄入答辯結(jié)果。進入“學歷生答辯結(jié)果錄入”或“專業(yè)學位生答辯結(jié)果錄入”，錄入答辯結(jié)果。學位申請書、答辯會議記錄等填寫注意事項1.《學位申請書》(第3、第7頁外)、《答辯會議記錄》中所有內(nèi)容均需手寫，不能打印粘貼。2.《成績單》和《答辯報告表》分粘貼在《學位申請書》的第3、第7頁。3.《學位申請書》第8頁“對論文和答辯的評價”，字數(shù)建議不超過150字。4.《畢業(yè)生登記表》第2頁“學位論文答辯委員會決議”填寫內(nèi)容與《學位申請書》第8頁“對論文和答辯的評價”的一致5.答辯工作完成后，秘書將答辯材料檔案袋交還所在學院，學院秘書對答辯結(jié)果和答辯材料進行審核。常用信息研究生院學位工作網(wǎng)頁研究生院學位辦：辦公地址：老圖書館311

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