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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目項(xiàng)目管理控制管理控制管理控制及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程流
程流程
航天科工深圳航天科工深圳((集團(tuán)集團(tuán)有限公司電氣分公司
項(xiàng)目管理流程
項(xiàng)目管理流程
根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的一般流程,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,項(xiàng)目管理分為準(zhǔn)備階段、概
念階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行控制階段和收尾階段五個(gè)階段,項(xiàng)目的監(jiān)控則貫穿這五個(gè)
階段。
1.準(zhǔn)備階段
LL前期市場(chǎng)調(diào)研
前期市場(chǎng)調(diào)研是一般性工作,必須時(shí)時(shí)刻刻都要進(jìn)行,它將引領(lǐng)公司新產(chǎn)品的開(kāi)
發(fā)動(dòng)向。前期市場(chǎng)調(diào)研需要有詳盡的文字描述作為保證,最好嵌入實(shí)效數(shù)據(jù),并能夠
提供充分的論據(jù),公司在準(zhǔn)備年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃時(shí),將以此為重要依據(jù)。
1.2.初步需求及初步技術(shù)可行性分析
初步需求來(lái)自于市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,亦可通過(guò)其它手段獲?。ɡ鐫撛诳蛻艋蚓W(wǎng)絡(luò)。
初步技術(shù)可行性分析是對(duì)項(xiàng)目的可研性給出初步判斷,從而對(duì)市場(chǎng)提出的項(xiàng)目進(jìn)行
粗略的篩選。篩選依據(jù)要充分考慮到市場(chǎng)前景、既有產(chǎn)品線、人力資源、經(jīng)費(fèi)、硬
件設(shè)備等綜合因素。
L3.自制外包分析
通常在一些大型或系統(tǒng)項(xiàng)目中會(huì)存在采用分包商的形式來(lái)完成項(xiàng)目的部分功能,
這會(huì)用到自制外包分析理論。通常情況下核心技術(shù)和本公司有開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)的功能模組
不采用外包,并且外包規(guī)劃從屬于采購(gòu)規(guī)劃中。自制還是外包,由項(xiàng)目經(jīng)理提出,需要
公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、審批,并制定好外包計(jì)劃,充分考慮風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)規(guī)劃。
14制定初步方案
初步方案最好提供幾種,有選擇余地,通常初步方案只考慮大方向因素,即這個(gè)項(xiàng)
目用什么樣的方案可以做。因?yàn)槿魏我粋€(gè)小的因素都可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,因此,此時(shí)
定制的方案不考慮此因素,只要方向沒(méi)有漏洞即可,此方案僅作為項(xiàng)目決策使用,不能
作為實(shí)施方案。
15估算大致研發(fā)成本、目標(biāo)成本及開(kāi)發(fā)周期
這是準(zhǔn)備階段的核心內(nèi)容,是公司年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃及預(yù)算內(nèi)容。成本及開(kāi)發(fā)
周期估算的輸入為初步方案,通常采用多種方案中成本最高和開(kāi)發(fā)周期最長(zhǎng)的進(jìn)行
估算,根據(jù)項(xiàng)目管理理論,本階段的估算會(huì)有±50%的偏差。
2.概念階段
2」.一般機(jī)會(huì)研究
2.1.1.一般機(jī)會(huì)研究的概念
研究項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇的最初階段是項(xiàng)目投資者或經(jīng)營(yíng)者通過(guò)占有大量信息,并經(jīng)
分析比較,從中鑒別出發(fā)展機(jī)會(huì),最終形成確切的項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域的過(guò)程(或
稱項(xiàng)目意向。
通常情況一般機(jī)會(huì)研究由市場(chǎng)或相關(guān)部門(mén)完成,屬詳細(xì)市場(chǎng)分析調(diào)研中的一部
分。一般機(jī)會(huì)研究通常需要做地區(qū)研究,行業(yè)研究和以資源為基礎(chǔ)的研究。
2.1.2.一般機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容
一般機(jī)會(huì)研究是一種全方位的搜索過(guò)程,需要大量的信息數(shù)據(jù)的收集整理和分
析,具體為:
地區(qū)研究:即通過(guò)分析說(shuō)出地理位置,自然特征,人口,地區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)?/p>
況,地區(qū)進(jìn)出口結(jié)構(gòu),行業(yè)現(xiàn)狀,未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等狀況,選擇產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或投資方向。
行業(yè)研究:即通過(guò)分析行業(yè)特征,行業(yè)經(jīng)營(yíng)者或投資者(可利用資源的地位作用,
并根據(jù)該行業(yè)的增長(zhǎng)情況能否做出擴(kuò)展等,進(jìn)行產(chǎn)品或項(xiàng)目的方向性選擇。
資源研究:即通過(guò)分析資源數(shù)量,可利用成度,狀況,以及可利用的限制條件等信
息,尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
2.1.
3.一般機(jī)會(huì)研究的依據(jù)
一般機(jī)會(huì)研究所作的地區(qū),行業(yè),資源三個(gè)方面的研究需要有如下信息及數(shù)據(jù)的
支持:
地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)
地區(qū)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀及預(yù)測(cè)
地區(qū)可利用資源現(xiàn)狀及數(shù)量(或可開(kāi)發(fā)資源
有關(guān)法律法規(guī)
行業(yè)現(xiàn)狀及特征
行業(yè)發(fā)展情況及增長(zhǎng)率
進(jìn)出口結(jié)構(gòu)及趨勢(shì)分析等等
2.2.特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究
2.2.1.特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的概念
特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究是在一般機(jī)會(huì)研究已經(jīng)確定了項(xiàng)目發(fā)展方向或領(lǐng)域后,作進(jìn)
一步的調(diào)查研究,經(jīng)方案篩選,將項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域轉(zhuǎn)變?yōu)楦爬ǖ捻?xiàng)目提案或
項(xiàng)目建議。與一般機(jī)會(huì)研究相比較,特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇更深入、更具體。
2.2.2.特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容
市場(chǎng)研究
對(duì)已選定的項(xiàng)目領(lǐng)域或投資方向中若干項(xiàng)目意向進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。通
常不僅要做市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),還需做市場(chǎng)供應(yīng)預(yù)測(cè);同時(shí)還要概略了解項(xiàng)目意向相關(guān)需
求。例如,若確定GPRS多功能表的市場(chǎng)需求,就需要分析電力抄表行業(yè)的發(fā)展概
況。在特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究階段的市場(chǎng)研究不同于可行性研究階段的市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),
這個(gè)階段不需要具體研究市場(chǎng)與項(xiàng)目規(guī)模的關(guān)系,而是從宏觀的角度把握市場(chǎng)的總
體走勢(shì)及動(dòng)態(tài)。
項(xiàng)目意向的外部環(huán)境分析
需要研究除市場(chǎng)之外的其它與項(xiàng)目意向有關(guān)的環(huán)境,如具體的電力政策,再如進(jìn)
出口狀況及有關(guān)政策等等,在項(xiàng)目管理理論中稱之為事業(yè)環(huán)境因素。
2.2.
3.特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的成果
最終為決策層提供具體項(xiàng)目建議或投資提案,同時(shí)提出粗略的比較優(yōu)選和論證
的依據(jù),其結(jié)果形式通常為特定機(jī)會(huì)調(diào)研研究報(bào)告。
技術(shù)選型及方案策劃
方案策劃
2.3.技術(shù)選型及
2.3.1.技術(shù)選型及方案策劃的概念
技術(shù)選型及方案策劃是根據(jù)項(xiàng)目的功能要求和目標(biāo),進(jìn)行總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)。經(jīng)
篩選,形成總體規(guī)劃方案??傮w規(guī)劃方案一方面為可行性提供支持,同時(shí)也是項(xiàng)目后
期設(shè)計(jì)實(shí)施的綱領(lǐng)。
2.32技術(shù)選型及方案策劃的步驟
技術(shù)選型及方案策劃用于指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,其策劃得好壞,直接影響項(xiàng)目未來(lái)的
結(jié)果。因此,必須充分發(fā)揮項(xiàng)目管理者對(duì)技術(shù)選型及方案策劃的能力,通過(guò)科學(xué)的程
序保證策劃高質(zhì)量,高水平的項(xiàng)目方案。為達(dá)此目的,項(xiàng)目方案策劃可按如下幾個(gè)步
驟進(jìn)行:
項(xiàng)目功能與目標(biāo)分析
在構(gòu)思方案之前,必須認(rèn)真分析項(xiàng)目功能要求;項(xiàng)目擬達(dá)到的目標(biāo),其中包括總體
目標(biāo)、分目標(biāo)等要求;在項(xiàng)目目標(biāo)的指導(dǎo)下,項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案必須達(dá)到的技術(shù)指標(biāo),經(jīng)濟(jì)
指標(biāo)等等。
總體體方案設(shè)想
在明確了項(xiàng)目目標(biāo)和功能的前提,進(jìn)行概念創(chuàng)新,通過(guò)概念創(chuàng)新引發(fā)方案設(shè)想,并
進(jìn)行理論論證,有條件可進(jìn)行實(shí)際論證其可操作性。
總體方案規(guī)劃
總體方案規(guī)劃是把創(chuàng)新弓I發(fā)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變?yōu)榭傮w方案,并對(duì)總體方案進(jìn)行規(guī)
劃。
方案各部分功能設(shè)計(jì)
對(duì)方案各部分功能做出設(shè)定。例如,主站系統(tǒng)權(quán)限管理靈活,擬采用分權(quán)管理,權(quán)
限與角色綁定,功能授權(quán)等。
對(duì)總體方案進(jìn)行選擇
在準(zhǔn)備階段會(huì)提出多種方案提供選擇,在方案總體規(guī)劃和功能設(shè)計(jì)要求的基礎(chǔ)
上,做出技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、可研性分析,運(yùn)用多方案比選的方法選優(yōu)。不排除因其它原因
推翻既有方案,重新定制新的方案。
2.3.3.技術(shù)選型及方案策劃的成果
技術(shù)選型及方案策劃完成后,可提供出1-2個(gè)(最多兩個(gè)用于進(jìn)行可行性研究的
總體方案,同時(shí)也為后續(xù)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)提出指導(dǎo)和綱領(lǐng)。
2.4.初步可行性研究
241.初步可行性研究的定義及目的
初步可行性研究是介于機(jī)會(huì)研究和詳細(xì)可行性研究的一個(gè)中間階段。是在項(xiàng)目
方案確定之后,對(duì)項(xiàng)目的初步估算。詳細(xì)可行性研究需要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)
濟(jì)、環(huán)境及社會(huì)影響等進(jìn)行深入調(diào)查研究,是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力且費(fèi)資金的工作。初
步可行性研究可以將詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容簡(jiǎn)化,作粗略的論證估算,其目的為:
分析項(xiàng)目是否有前途,從而決定是否應(yīng)該繼續(xù)深入調(diào)查研究;
項(xiàng)目中是否有些關(guān)鍵性的技術(shù)或項(xiàng)目需要解決;
必須要做哪些職能研究或輔助研究(如實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、中間試驗(yàn),技術(shù)論證,深入的
市場(chǎng)調(diào)研等。
2.42初步可行性研究需要解決的問(wèn)題
通過(guò)初步可行性研究,需要解答下列幾個(gè)問(wèn)題,并體現(xiàn)到初步可行性研究報(bào)告中:
項(xiàng)目研發(fā)有無(wú)必要性?
項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?
需要多少資源?
需要多少資金?
項(xiàng)目投資回收期是多少?
是否存在解決不了的技術(shù)問(wèn)題?
項(xiàng)目是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)?
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上是否合理?等等。
2.4.
3.初步可行性研究的主要內(nèi)容
初步可行性研究的主要內(nèi)容大致為:
市場(chǎng)和生產(chǎn)能力:進(jìn)行市場(chǎng)需求分析預(yù)測(cè),渠道與推銷分析,初步的銷售量和銷售
價(jià)格預(yù)測(cè);
依據(jù)市場(chǎng)銷售量做出初步生產(chǎn)規(guī)劃。
物料投入分析:包括從建設(shè)到經(jīng)營(yíng)的從略物料的投入分析,供應(yīng)商管理及分析
等。
項(xiàng)目設(shè)計(jì):包括項(xiàng)目總體規(guī)劃,設(shè)備計(jì)劃,知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析,制作WBS1/2級(jí)等。
項(xiàng)目初步進(jìn)度安排。
項(xiàng)目投資與成本估算:包括投資估算、研發(fā)費(fèi)用估算,目標(biāo)成本估算等。
2.4.4.初步可行性研究的成果及作用
經(jīng)過(guò)初步可行性研究,可形成初步可行性研究報(bào)告,該報(bào)告雖然比詳細(xì)可行性研
究報(bào)告粗略,但是對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)有了全面的描述,分析和論證,所以初步可行性研究報(bào)告
可以作為正式的文獻(xiàn)供決策參考,也可以依據(jù)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告形成項(xiàng)目
建議書(shū),通過(guò)審查項(xiàng)目建議書(shū)決定項(xiàng)目的取舍,用于“立項(xiàng)”決策。
2.5.詳細(xì)可行性研究
2.5.1.詳細(xì)可行性研究的概念
機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、評(píng)估與決策是項(xiàng)目概念階段的
四個(gè)子階段。在實(shí)際工作中,前三個(gè)階段依項(xiàng)目的規(guī)模和繁簡(jiǎn)程度可把前兩個(gè)階段
省略或合二為一,初步可行性研究與詳細(xì)可行性研究可合二為一,但不能省略。升級(jí)
改造項(xiàng)目只做初步和詳細(xì)可行性研究,小項(xiàng)目一般只進(jìn)行詳細(xì)可行性研究。
詳細(xì)可行性研究是在項(xiàng)目決策前對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面條件
和情況進(jìn)行詳盡、系統(tǒng)、全面的調(diào)查、研究、分析,對(duì)各種可能的系統(tǒng)方案和技術(shù)
方案進(jìn)行詳細(xì)的比較論證,并對(duì)項(xiàng)目完成后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)
的一種科學(xué)分析過(guò)程和方法。是項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和決策的重要依據(jù)。因此,不可任何
項(xiàng)目都不可省略此過(guò)程,在項(xiàng)目流程中不能裁剪或刪除。
252.詳細(xì)可行性研究的依據(jù)
對(duì)一個(gè)即將開(kāi)展的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)可行性研究,必須在國(guó)家及行業(yè)有關(guān)的規(guī)劃、
政策、法規(guī)、技術(shù)要求的指導(dǎo)下完成,同時(shí),還要獲取相應(yīng)的各種技術(shù)資料。詳細(xì)可
行性研究工作的主要依據(jù)有:國(guó)家及行業(yè)有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃文件。包括對(duì)該行
業(yè)的鼓勵(lì)、特許、限制、禁止等有關(guān)規(guī)定。
項(xiàng)目來(lái)源部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的要求或需求。
項(xiàng)目建議書(shū)及其審批文件。
項(xiàng)目合同或協(xié)議。
公司的初步篩選報(bào)告。
目標(biāo)市場(chǎng)環(huán)境及現(xiàn)狀資料。
試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告,在進(jìn)行可行性研究前,對(duì)某些需要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)驗(yàn)證的技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)由
實(shí)驗(yàn)室或第三方進(jìn)行試驗(yàn)或測(cè)試,并將其結(jié)果作為可行性研究的依據(jù)。
項(xiàng)目預(yù)研報(bào)告。
公司所取得的國(guó)家及相關(guān)行業(yè)資質(zhì)。
國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定。
國(guó)家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其它資料。
市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
主要工藝、設(shè)備和裝置的技術(shù)資料。
2.5.
3.詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容
項(xiàng)目的詳細(xì)可行性研究,一般要求具備以下主要內(nèi)容。
總論
項(xiàng)目提出的背景,研發(fā)的必要性和經(jīng)濟(jì)意義。
研究工作的依據(jù)和范圍。
需求預(yù)測(cè)
需求情況的預(yù)測(cè)。
現(xiàn)有工廠生產(chǎn)能力的評(píng)估。
項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)比較和分析。
資源、實(shí)驗(yàn)設(shè)施情況
現(xiàn)有可用資源數(shù)量,知識(shí)結(jié)構(gòu)矩陣。
關(guān)鍵原物料(元器件、輔助物料的數(shù)量、來(lái)源和供應(yīng)能力。
公司內(nèi)部實(shí)驗(yàn)條件以及可以委托的第三方實(shí)驗(yàn)條件。
設(shè)計(jì)方案
對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步篩選和優(yōu)化,確認(rèn)最終實(shí)施方案。
現(xiàn)有系統(tǒng)或產(chǎn)品的分析
現(xiàn)有系統(tǒng)或產(chǎn)品可參照性。
檢索組織過(guò)程資產(chǎn),尋求歷史借鑒模板。
技術(shù)可行性調(diào)查與分析。
技術(shù)難點(diǎn)數(shù)量,技術(shù)攻關(guān)所需資源分析。
同行業(yè)技術(shù)先進(jìn)性對(duì)照,技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力分析。
原始技術(shù)積累情況調(diào)查與分析。
技術(shù)資源狀況調(diào)查。
經(jīng)濟(jì)可行性調(diào)查與分析。
銷售預(yù)測(cè)、價(jià)格分析、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的前景。
實(shí)施進(jìn)度的建議。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及定性分析。
社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)。
254.詳細(xì)可行性研究的成果
詳細(xì)可行性研究的成果是詳細(xì)可行性研究報(bào)告,在對(duì)總體設(shè)計(jì)方案和技術(shù)方案
進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)價(jià)后,項(xiàng)目經(jīng)理組織可行性研究工作組(或項(xiàng)目組成員,分別編
寫(xiě)詳盡的可行性研究報(bào)告,在報(bào)告中可推薦一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的方案,也可提出項(xiàng)
目不可行的結(jié)論意見(jiàn)或項(xiàng)目改進(jìn)的建議。
2.6.項(xiàng)目評(píng)估
261.項(xiàng)目評(píng)估及其依據(jù)
項(xiàng)目評(píng)估指在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,由公司組織,根據(jù)國(guó)家頒布的政策、法
規(guī)、方法、參數(shù)和條例等,從項(xiàng)目(或企業(yè)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)角度出發(fā),對(duì)擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目
的必要性、開(kāi)發(fā)條件、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、分析和論證,進(jìn)而判斷其是否可行的一個(gè)評(píng)估過(guò)程。項(xiàng)目評(píng)估是
項(xiàng)目投資前時(shí)期進(jìn)行決策管理的重要環(huán)節(jié),其目的是審查項(xiàng)目可行性研究的可靠
性、真實(shí)性和客觀性,保證項(xiàng)目投入的有效性。
項(xiàng)目評(píng)估的最終成果是項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,小型項(xiàng)目不需要評(píng)估。
項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù):
項(xiàng)目建議書(shū)及其批準(zhǔn)文件;
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
申請(qǐng)報(bào)告及部門(mén)的初審意見(jiàn);
必需的其他文件和資料。
2.6.2.項(xiàng)目評(píng)估的程序
項(xiàng)目評(píng)估工作一般可按以下程序進(jìn)行
成立評(píng)估小組并進(jìn)行分工
對(duì)可行性研究報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行審查和分析
編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告提綱
數(shù)據(jù)調(diào)查
分析與論證
編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告
小組討論
修改報(bào)告
專家論證會(huì)
評(píng)估報(bào)告定稿
2.6.
3.項(xiàng)目評(píng)估的內(nèi)容
項(xiàng)目與研發(fā)機(jī)構(gòu)概況評(píng)估。
項(xiàng)目開(kāi)展的必要性評(píng)估:是否符合經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要,是否符合市場(chǎng)需求,是否
符合企業(yè)的發(fā)展要求。
項(xiàng)目規(guī)模評(píng)估。
資源情況評(píng)估。
工藝、技術(shù)和設(shè)備方案評(píng)估。
實(shí)施進(jìn)度評(píng)估:項(xiàng)目工期、實(shí)施進(jìn)度、試產(chǎn)、投產(chǎn)及銷售時(shí)間安排是否正確合
理。
項(xiàng)目組織、人員和人員培訓(xùn)計(jì)劃評(píng)估。
項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益評(píng)估:基本數(shù)據(jù)的選定是否可靠,主要財(cái)務(wù)效益指標(biāo)的計(jì)算及參
數(shù)選取是否正確,推薦的方案是否是“最佳方案”。
社會(huì)效益評(píng)估:對(duì)促進(jìn)國(guó)家或地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善生產(chǎn)力布局、增加出口
替代能力、帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益和勞動(dòng)就業(yè)效果、提高國(guó)家、部門(mén)或地方的科技水平、
管理水平和文化生活水平的
效益和影響等進(jìn)行評(píng)估。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:盈虧平衡分析、敏感性分析、項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素及其敏感度和
概率分析,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施及處置方案。
2.6.4.可行性研究評(píng)估報(bào)告內(nèi)容大綱
項(xiàng)目概況
項(xiàng)目基本情況
綜合評(píng)估結(jié)論:提出是否批準(zhǔn)的結(jié)論性意見(jiàn)。
詳細(xì)評(píng)估意見(jiàn)
總結(jié)和建議
存在或遺留的重大問(wèn)題
潛在的風(fēng)險(xiǎn)
建議
2.7.產(chǎn)品立項(xiàng)
在完成項(xiàng)目可行性研究工作后,并經(jīng)過(guò)專家小組從各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)
估,報(bào)送公司審批。批準(zhǔn)后的項(xiàng)目即可進(jìn)入立項(xiàng)程序,填寫(xiě)產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)表格。
2.7.1.制定和發(fā)布項(xiàng)目章程(下達(dá)任務(wù)書(shū)
項(xiàng)目章程應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
為滿足客戶或其他利害關(guān)系者需要、愿望以及期望而提出的要求,即項(xiàng)目要
求。
項(xiàng)目說(shuō)明及本項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品要求。
項(xiàng)目目的及上本項(xiàng)目的理由。
項(xiàng)目經(jīng)理及權(quán)限級(jí)別。
總體里程碑進(jìn)度表。
利害關(guān)系者描述及影響。
組織、環(huán)境及外部假設(shè)和制約因素。
總體預(yù)算。
2.72項(xiàng)目執(zhí)行流程裁剪與確認(rèn)
根據(jù)項(xiàng)目屬性及規(guī)模,對(duì)現(xiàn)有研發(fā)流程進(jìn)行必要的裁剪和說(shuō)明,最終確認(rèn)該項(xiàng)目
執(zhí)行流程,并形成流程概要文檔發(fā)布。
3.規(guī)劃階段
3.1.項(xiàng)目背景描述
項(xiàng)目是在一定的項(xiàng)目背景下進(jìn)行的,項(xiàng)目背景直接或間接地對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。
3.1.1.項(xiàng)目背景描述的內(nèi)容
項(xiàng)目背景應(yīng)包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
項(xiàng)目設(shè)想及目標(biāo);
項(xiàng)目外部環(huán)境:包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、社會(huì)的、生態(tài)的、心理的因素
的影響,還有財(cái)務(wù)、法律、組織、技術(shù)、道德等諸多方面的影響。
項(xiàng)目發(fā)起人的概況,包括姓名和地址,在項(xiàng)目中所起的作用等等,項(xiàng)目發(fā)起人既可
以是客戶,公司領(lǐng)導(dǎo),也可為普通員工或其他外部人員;
項(xiàng)目方向;
市場(chǎng)方向:國(guó)內(nèi)或出口;
支持該項(xiàng)目的政策;
具體的項(xiàng)目介紹。
3.1.2.項(xiàng)目背景的依據(jù)
可行性研究報(bào)告。
3.1.3.項(xiàng)目背景研究的結(jié)果
形成項(xiàng)目背景概況。
3.2.目標(biāo)確定
項(xiàng)目目標(biāo)即實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。
321.項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)
多目標(biāo)性。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往不是單一的,而是由多目標(biāo)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),不
同目標(biāo)之間彼此相互沖突。時(shí)間、成本、質(zhì)量是任何項(xiàng)目都具有的三個(gè)基本目標(biāo)。
優(yōu)先性。由于項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng),因此,不同層次的目標(biāo),其重要性也不相
同彳主往被賦予不同的權(quán)重;不同的目標(biāo)在項(xiàng)目生命周期的不同階段,其權(quán)重也不相
同。例如:質(zhì)量、成本、時(shí)間是項(xiàng)目在其生命周期中始終追求的目標(biāo),但其權(quán)重在項(xiàng)
目生命周期的不同階段卻不相
同:質(zhì)量是項(xiàng)目初始階段主要考慮的目標(biāo),成本是項(xiàng)目實(shí)施階段主要考慮的目標(biāo),
而時(shí)間往往在項(xiàng)目結(jié)束階段顯示出迫切性;不同類型的項(xiàng)目,對(duì)質(zhì)量、成本、時(shí)間這
三個(gè)基本目標(biāo)追求的努力程度也有所不同。
層次性。目標(biāo)的描述需要由抽象到具體,要有一定的層次性。通常將目標(biāo)系統(tǒng)
表示為一個(gè)層次結(jié)構(gòu)。它的最高層是總體目標(biāo),指明要解決的問(wèn)題的總的期望結(jié)果,
最下層是具體目標(biāo),指出解決問(wèn)題的具體措施。上層目標(biāo)一般表現(xiàn)為模糊的、不可
控的,下層目標(biāo)則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測(cè)的。層次越低,目標(biāo)越具體而可控。
3.22確定項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程
明確制定項(xiàng)目目標(biāo)的主體,項(xiàng)目目標(biāo)一般由項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目提議人來(lái)確定。
描述項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、具體,盡量定量描述,保證項(xiàng)目目標(biāo)容易被溝
通和理解,并使每個(gè)項(xiàng)目組成員結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)確定個(gè)人的具體目標(biāo)。
項(xiàng)目目標(biāo)的確定有一個(gè)由一般到具體逐漸細(xì)化的過(guò)程。
描述項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則有:
能定量描述的,不要定性描述;
應(yīng)使每個(gè)項(xiàng)目組成員都明確目標(biāo);
目標(biāo)應(yīng)是現(xiàn)實(shí)的,不應(yīng)是理想化的;
目標(biāo)的描述盡量簡(jiǎn)單化。
3.2.3.目標(biāo)確定的結(jié)果
目標(biāo)確定的結(jié)果形成項(xiàng)目目標(biāo)文件。項(xiàng)目目標(biāo)文件是一種詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)的
文件,也可以用層次結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示。項(xiàng)目目標(biāo)文件通過(guò)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的詳細(xì)描述,預(yù)先
設(shè)定了項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.范圍規(guī)劃
項(xiàng)目范圍(技術(shù)條件或需求說(shuō)明規(guī)劃就是確定項(xiàng)目范圍并編寫(xiě)說(shuō)明書(shū)的過(guò)程。
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)說(shuō)明了為什么要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要可交付的
成果,是將來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目和子項(xiàng)目都要編寫(xiě)范圍說(shuō)明書(shū)。一般來(lái)說(shuō),
項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)要由項(xiàng)目組來(lái)編寫(xiě)。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是項(xiàng)目組和任務(wù)委托者之間簽
定協(xié)議的基礎(chǔ)。
3.3.1.范圍規(guī)劃的依據(jù)
編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)時(shí)必須有以下的依據(jù):
成果說(shuō)明書(shū):所謂成果,就是任務(wù)委托者在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)要求項(xiàng)目組交出的成果。
在成果說(shuō)明書(shū)
C^SIC
中,對(duì)要求交付的成果必須有明確的要求和說(shuō)明。
項(xiàng)目許可證:項(xiàng)目許可證是正式承認(rèn)某項(xiàng)目存在的一種文件,它可以是一個(gè)特別
的文件形式,也可以用其他文件替代,如需求說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。項(xiàng)目許可證中有
關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)的記載。
制約因素:制約因素是限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的因素。例如,項(xiàng)目預(yù)算將會(huì)限制項(xiàng)目
團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。
假設(shè)前提:假設(shè)是指為了制定計(jì)劃而考慮假定某些因素將是真實(shí)的、符合現(xiàn)實(shí)
的和肯定的。例如,如果項(xiàng)目的某個(gè)關(guān)鍵人物到位的時(shí)間不確定,項(xiàng)目小組將假設(shè)項(xiàng)
目某一特別的開(kāi)始日期,作為該關(guān)鍵人物到位的時(shí)間的假定。假設(shè)常常包含一定程
度的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3.2.范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)
成果分析:通過(guò)成果分析可以加深對(duì)項(xiàng)目成果的理解,確定其是否必要、是否有
價(jià)值。主要包括系統(tǒng)工程、價(jià)值分析、功能分析、質(zhì)量功能分析等技術(shù)。
成本效益分析:成本效益分析就是估算不同項(xiàng)目方案的有形和無(wú)形費(fèi)用和效益,
并利用諸如投資收益率、投資回收期等財(cái)務(wù)計(jì)量手段估算各項(xiàng)目方案的相對(duì)優(yōu)越
性。
項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù):這里的項(xiàng)目方案是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案。項(xiàng)目方案識(shí)別技
術(shù)泛指提出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案的所有技術(shù)。管理學(xué)中提出的許多現(xiàn)成的技術(shù),如
頭腦風(fēng)暴法和側(cè)面思考法可供識(shí)別項(xiàng)目方案。
專家判斷:請(qǐng)各領(lǐng)域的專家對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。任何經(jīng)過(guò)專門(mén)訓(xùn)練或具有專
門(mén)知識(shí)的集體或個(gè)人均可視為領(lǐng)域?qū)<摇?/p>
3.3.3.范圍規(guī)劃的結(jié)果
范圍規(guī)劃結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)有下列成果:
范圍說(shuō)明書(shū):范圍說(shuō)明書(shū)為將來(lái)項(xiàng)目實(shí)施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括:
項(xiàng)目合理性說(shuō)明。解釋為何要進(jìn)行這一項(xiàng)目,為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依
據(jù);
項(xiàng)目成果的簡(jiǎn)要描述;
可交付成果清單;
項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
輔助性細(xì)節(jié):包括項(xiàng)目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。
范圍管理計(jì)劃:
該文件包括以下內(nèi)容:
說(shuō)明如何管理項(xiàng)目范圍以及如何將變更納入到項(xiàng)目的范圍之內(nèi);
對(duì)項(xiàng)目范圍穩(wěn)定性的評(píng)價(jià),即項(xiàng)目范圍變化的可能性、頻率和幅度;
說(shuō)明如何識(shí)別范圍變更以及如何將其分類。
3.4.范圍定義
范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果劃分為較小的、更易管理的單位。
3.4.1.范圍定義的依據(jù)(參照3.3.1
范圍說(shuō)明書(shū)。
制約因素。
假設(shè)前提。
其他計(jì)劃結(jié)果:其它知識(shí)領(lǐng)域的結(jié)果也可以作為確定范圍定義所應(yīng)考慮的因
素O
組織過(guò)程資產(chǎn):其它項(xiàng)目的相關(guān)歷史資料,特別是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也應(yīng)在確定范圍定義
時(shí)考慮。3.42范圍定義的工具和技術(shù)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS樣板:工作分解結(jié)構(gòu)是由項(xiàng)目各部分構(gòu)成的面向成果的樹(shù)型
結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)定義并組成了項(xiàng)目的全部范圍。一個(gè)組織過(guò)去所實(shí)施的項(xiàng)目的工作分
解結(jié)構(gòu)常??梢宰鳛樾马?xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的,
但仍有許多項(xiàng)目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)的
或半標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)用作為樣板。
分解:分解就是把主要的項(xiàng)目可交付成果分成較小的、更易管理的組成部分,直
到可交付成果定義得足夠詳細(xì),足以支持項(xiàng)目將來(lái)的活動(dòng),如計(jì)劃、實(shí)施、控制等。
分解的步驟:
識(shí)別項(xiàng)目的主要組成部分,即項(xiàng)目的主要可交付成果;
確定每一組成部分是否分解得足夠詳細(xì),以便可以對(duì)它進(jìn)行費(fèi)用和時(shí)間估算;
確定可交付成果的構(gòu)成要素。構(gòu)成要素可以用有形的、可檢查的結(jié)果來(lái)描述,
以便據(jù)此對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià);
核對(duì)分解是否正確。
3.4.3.范圍定義的結(jié)果
范圍定義的結(jié)果形成工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS,常用工具為Project工具軟件。
3.5.工作分解
351.工作分解
項(xiàng)目提出后比較明確的一般只是項(xiàng)目的目標(biāo),計(jì)劃也是比較粗略的。要制定出
完善的項(xiàng)目計(jì)劃就必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,以明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作,項(xiàng)目工作分
解也是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的基礎(chǔ)。工作分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一
層一層的要素(工作,直到具體明確為止。隨著內(nèi)容的層層分解,對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)層次的
要素就有了一個(gè)明確的技術(shù)規(guī)定要求。
352.工作分解主要包括的內(nèi)容
工作分解結(jié)構(gòu)的確定:項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS是反映項(xiàng)目所包含工作的詳細(xì)
分解示意圖,它包含了項(xiàng)目的所有工作及其活動(dòng),通過(guò)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)可以將項(xiàng)
目所涉及的各項(xiàng)工作表達(dá)得清清楚楚。WBS一般是通過(guò)將所分解的項(xiàng)目分成若干
個(gè)相互聯(lián)系的工作包(子項(xiàng)目,然后逐級(jí)分解為子工作包,直至分解為具體的工作為
止。因此,WBS通常具有樹(shù)狀的結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行逐級(jí)分解的具體應(yīng)用工
具。
工作范圍陳述:將工作分解為相互關(guān)聯(lián)的工作之后,還需對(duì)項(xiàng)目各工作具體內(nèi)容
進(jìn)行詳細(xì)的描述,以便實(shí)施過(guò)程中清晰的領(lǐng)會(huì)各工作的內(nèi)容。
歷史數(shù)據(jù):類似的歷史已實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目工作的確定是十分有益的,在各工作
的確定和描述過(guò)程中應(yīng)加以考慮。
責(zé)任分配:分解工作的過(guò)程中應(yīng)該考慮具體工作的相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目組成
員,明確每一項(xiàng)目組成員可能起到的作用。
限制條件:在項(xiàng)目的工作實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,可能遇到的一些限制條件應(yīng)加以考慮。
必要的假設(shè):項(xiàng)目的實(shí)施總是依賴于一定的未來(lái)環(huán)境,為了計(jì)劃的目的,通常許多
因素被假設(shè)為是真實(shí)的、確定的。當(dāng)然,假設(shè)通常涉及到一定的風(fēng)險(xiǎn),因此在項(xiàng)目的
實(shí)施過(guò)程中有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別和定義,并形成風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
3.5.3.工作分解的方法和工具
工作分解結(jié)構(gòu)WBS
工作分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)
對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。
責(zé)任分配矩陣:用矩陣的形式描述工作所涉及的人員、部門(mén)及所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3.5.
4.工作分解的結(jié)果
通過(guò)上述的幾項(xiàng)工作過(guò)程就可將項(xiàng)目的各項(xiàng)工作及其內(nèi)容確定下來(lái),其通常所
使用的方法和技術(shù)是分解和類比,最后應(yīng)該將項(xiàng)目的各項(xiàng)工作及其內(nèi)容以表格形式
列出,即編制一個(gè)項(xiàng)目工作列表,這也是工作分解或工作定義的最終結(jié)果與目的。
36活動(dòng)活動(dòng)排序排序
3.6.1.活動(dòng)排序
完成工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包所進(jìn)行的一系列工作稱之為活動(dòng),活動(dòng)排序的確
定涉及到各活動(dòng)之間相互關(guān)系的識(shí)別和說(shuō)明,任何活動(dòng)的執(zhí)行必須依賴于其它活動(dòng)
的完成,也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些活動(dòng)完成之后才能執(zhí)行,這就是活動(dòng)的先后依
賴關(guān)系。活動(dòng)的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是活動(dòng)之間本身存在的、無(wú)法改變的邏
輯關(guān)系,比如說(shuō)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的關(guān)系,只有設(shè)計(jì)出來(lái)才能生產(chǎn);另一種是人為組織確定的,
兩項(xiàng)活動(dòng)可先可后的組織關(guān)系,比如生產(chǎn)組織的問(wèn)題,先生產(chǎn)A產(chǎn)品還是先生產(chǎn)B產(chǎn)
品可由管理人員根據(jù)實(shí)際情況加以確定。一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)排序的確定首先應(yīng)分析確
定活動(dòng)之間本身存在的邏輯關(guān)系,在邏輯關(guān)系確定的基礎(chǔ)上,再加以充分分析以確定
各活動(dòng)之間的組織關(guān)系。
3.6.2.活動(dòng)排序確定的主要內(nèi)容:
項(xiàng)目活動(dòng)列表:這是活動(dòng)排序確定的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目描述:項(xiàng)目的特性通常會(huì)影響到活動(dòng)排序的確定,在活動(dòng)排序的確定過(guò)程中
更應(yīng)明確項(xiàng)目
的特性。
強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定:這是活動(dòng)排序確定的基礎(chǔ),活動(dòng)邏輯關(guān)系的確定一般相
對(duì)比較容易,
由于它是活動(dòng)之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴于技術(shù)
方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。
組織關(guān)系的確定:對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些活動(dòng),由于其活動(dòng)排序具有隨意性,從而
將直接影響
到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。活動(dòng)組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目
管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。
外部制約關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的活動(dòng)和非項(xiàng)目活動(dòng)之間通常會(huì)存在一定的影響,
因此在項(xiàng)目工
作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這
樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。
實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè):為了制定良好的項(xiàng)目計(jì)劃必須考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中
可能受到的各種
限制,同時(shí)也應(yīng)考慮項(xiàng)目計(jì)劃制定所依賴的假設(shè)條件,即風(fēng)險(xiǎn)。
3.6.3.活動(dòng)排序確定的工具和方法
先后關(guān)系圖法PDM:這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作排序的項(xiàng)目網(wǎng)
絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)
圖通常稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(簡(jiǎn)稱AON,這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用
的方法。它包括四種類型的緊前緊后關(guān)系:結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系、結(jié)束到結(jié)束的關(guān)
系、開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系、開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系。在PDM中,結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常
用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。
箭線圖方法ADM:這是一種用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作排序的網(wǎng)絡(luò)圖方法,
這種技術(shù)也稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(簡(jiǎn)稱AOA,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。ADM一般僅使
用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引
入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。
條件箭線圖法CDM:圖形評(píng)審技術(shù)GERT和系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型允許活動(dòng)序列的相
互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支,而這在PDM和
ADM中是絕對(duì)不允許的。
樣板網(wǎng)絡(luò):一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中,標(biāo)
準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)
項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部
分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。
3.6.
4.活動(dòng)排序確定的結(jié)果
活動(dòng)排序確定的最終目的是要得到一張描述項(xiàng)目各工作排序的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及
工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通
常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程?;顒?dòng)列表包括了項(xiàng)目
各工作的詳細(xì)說(shuō)明,是項(xiàng)目工作的基本描述。
3.7.活動(dòng)歷時(shí)估算
3.7.1.活動(dòng)歷時(shí)估算
活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、
各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若活動(dòng)時(shí)間估算的太
短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若活動(dòng)時(shí)間估算的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)項(xiàng)
目的完工期延長(zhǎng)。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由活動(dòng)歷
時(shí)時(shí)間來(lái)推算,因此,對(duì)歷時(shí)時(shí)間的估算要做到客觀正確的估算。這就要求在對(duì)活動(dòng)
做出時(shí)間估算時(shí),不應(yīng)受到活動(dòng)重要性及項(xiàng)目完成期限的影響,要在考慮到各種資
源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把活動(dòng)置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估算,要做統(tǒng)盤(pán)
考慮,不可顧此失彼。
3.7.2.活動(dòng)歷時(shí)估算主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS;
項(xiàng)目約束和限制條件;
資源需求:很顯然大多數(shù)活動(dòng)歷時(shí)將受到分配給該工作的資源情況以及該工作
實(shí)際所需要的資源情況,比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將
會(huì)增加一倍;
資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對(duì)大多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其活動(dòng)歷
時(shí)將受到分配給它們的人力及資源的明顯影響,比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一
件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間;
歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目歷時(shí)的確定是很有幫助的,主
要包括:項(xiàng)目文件:過(guò)去的項(xiàng)目文件將包括各種有用的項(xiàng)目執(zhí)行信息,這些項(xiàng)目的信
息對(duì)于分析當(dāng)前項(xiàng)目歷時(shí)信息的估算是十分有用的。
公用的活動(dòng)歷時(shí)估算數(shù)據(jù)庫(kù):歷史信息通常是公用的,這種公用的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于項(xiàng)
目歷時(shí)的估算將有很高的參考價(jià)值。
項(xiàng)目組的知識(shí):項(xiàng)目組的各個(gè)成員可以回憶先前的項(xiàng)目歷時(shí)的估算和實(shí)際情況,
這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于實(shí)際項(xiàng)目歷時(shí)的估算相對(duì)通常的文件說(shuō)明將更為可靠。
3.73確定活動(dòng)歷時(shí)的主要工具和方法
專家判斷:活動(dòng)歷時(shí)估算通常是相當(dāng)困難的,它要涉及到眾多的因素,一般很難找
到一個(gè)通用的計(jì)算方法,這時(shí)專家判斷將是進(jìn)行時(shí)間估算的行之有效的方法。專家
判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估算的結(jié)果也具有一定的不確定性
和風(fēng)險(xiǎn)。
類比估算:類比估算意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的活動(dòng)時(shí)間來(lái)推測(cè)當(dāng)前項(xiàng)
目各活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常
用的方法,類比估算可以說(shuō)是專家判斷的一種形式。當(dāng)前項(xiàng)目與類比項(xiàng)目比較類似
時(shí),類比估算是一種最為有效的方法。
3.7.
4.工作延續(xù)時(shí)間估算的結(jié)果
通過(guò)以上數(shù)據(jù)和方法,最后活動(dòng)歷時(shí)估算需要得到如下結(jié)果:
活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果。
基本的估算假設(shè)。
活動(dòng)列表的更新。
3.8.進(jìn)度安排
3.8.1.進(jìn)度安排
根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解,找出各組成要素工作的先后順序,估算出各活動(dòng)歷時(shí)時(shí)間
之后,就要安排好項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要組織有關(guān)職能部門(mén)
參加,明確對(duì)各部門(mén)的要求。據(jù)此各職能部門(mén)可擬定本部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目
的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之
間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制。
3.82進(jìn)度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)
項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖;
工作延續(xù)時(shí)間估算;
資源需求;
資源安排描述:什么資源在什么時(shí)候是可用的,以及在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每一時(shí)刻
需要什么樣的資源,是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí),
計(jì)劃的合理安排將特別重要;
日歷:明確項(xiàng)目和資源的日歷是十分必要的,項(xiàng)目日歷將直接影響到所有的資源,
比如一些項(xiàng)目?jī)H在正常工作時(shí)間進(jìn)行,而另一些項(xiàng)目可能以三班倒的時(shí)間連續(xù)執(zhí)
行。資源日歷影響一個(gè)特別的資源或者資源的種類,比如一個(gè)項(xiàng)目組成員可能在休
假或者在培訓(xùn)中,勞動(dòng)合同可能限制工作人員只能工作一周的數(shù)日;
限制和約束:由于競(jìng)爭(zhēng)的存在、客戶的要求或者其他的條件限制,導(dǎo)致某些工作
必須在某些時(shí)刻必須完成,這就存在所謂的強(qiáng)制日期或時(shí)限;此外,項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中
總會(huì)存在一些關(guān)鍵事件或者一些里程碑事件,這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮
的限制因素;
假設(shè)。
3.8.3.項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)
數(shù)學(xué)分析:數(shù)學(xué)分析涉及到了在不考慮項(xiàng)目資源安排的情況下計(jì)算項(xiàng)目所有工
作最早和最遲開(kāi)始和完成時(shí)間的計(jì)算理論,這種計(jì)算的日期安排結(jié)果不能稱為進(jìn)度,
因?yàn)閷?shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行周期要受到資源供應(yīng)量及其他約束的限制。最廣泛應(yīng)用的數(shù)學(xué)
分析技術(shù)包括:
關(guān)鍵線路法CPM:關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開(kāi)始和結(jié)束
時(shí)間,通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要
程度,這種最早和
最遲時(shí)間的差額稱為機(jī)動(dòng)時(shí)間,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵
線路法的主
要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目的
按期完成。
圖形評(píng)審技術(shù)GERT:此種方法與CPM相比允許在網(wǎng)絡(luò)邏輯和活動(dòng)歷時(shí)時(shí)間方
面具有一定的概率陳述,亦即除了活動(dòng)歷時(shí)時(shí)間的不確定性外,還允許工作存在概率
分支,比如說(shuō)
某些工作可能完全不被執(zhí)行、某些工作可能僅執(zhí)行其一部分,而另一些工作可
能被重復(fù)執(zhí)
行多次。GERT多使用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)來(lái)模擬項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT:這是一種應(yīng)用工作前后序列邏輯關(guān)系及活動(dòng)不確定時(shí)間表
示的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,其基本的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在活動(dòng)歷時(shí)時(shí)間方
面PERT與CPM
有一定的區(qū)別,CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間
估算,
包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長(zhǎng)時(shí)間b,然后按照p分布計(jì)算工作的期望
時(shí)間to
歷時(shí)時(shí)間的壓縮:歷時(shí)時(shí)間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項(xiàng)目工期的一種特
殊情況,通常是由于遇到一些特別的限制或者是其它進(jìn)度目標(biāo)的要求。歷時(shí)時(shí)間壓
縮的技術(shù)主要包括:
費(fèi)用交換:在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮
進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用,或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋
求工期和費(fèi)用
的最佳結(jié)合點(diǎn)。
并行處理:對(duì)于一個(gè)正常進(jìn)行的工作可考慮按照并行方式進(jìn)行,當(dāng)然這種轉(zhuǎn)換容
易帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
資源分配的啟發(fā)式方法:項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有各種各樣的資源需求,如何合理的安
排好各種資源的利用有許多解決的方法,數(shù)學(xué)方法往往由于所建立模型的復(fù)雜而難
以應(yīng)用,這樣便產(chǎn)生了尋求最優(yōu)解的啟發(fā)式方法。這包括兩類,一類是在資源限定的
情況下如何尋求工期最短的實(shí)施方案,稱為有限資源的合理分配;另一類是在工期限
定的情況下如何合理的利用資源,以保證資源需求的均衡,稱為資源的均衡利用。對(duì)
于這兩類問(wèn)題的處理,已經(jīng)提出了大量的啟發(fā)式方法來(lái)加以處理。
項(xiàng)目管理軟件:各種項(xiàng)目管理軟件已被大量應(yīng)用于項(xiàng)目進(jìn)度的編制過(guò)程之中,目
前已有的大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件,都具有根據(jù)項(xiàng)目的資源和工作時(shí)間自動(dòng)計(jì)算和分析
項(xiàng)目最佳工期及最佳安排計(jì)劃的功能。同時(shí)可以以多種形式輸出或打印項(xiàng)目的進(jìn)度
安排計(jì)劃。
3.8.
4.項(xiàng)目進(jìn)度主要包括的內(nèi)容和形式
項(xiàng)目進(jìn)度:項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成的日期,
當(dāng)然這里的項(xiàng)目進(jìn)度仍然是初步的,除非每項(xiàng)工作所需的資源已被分配。項(xiàng)目進(jìn)度
可以以提要的形式(稱為主進(jìn)度或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示
為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直
觀易懂。主要的項(xiàng)目進(jìn)度表示形式有:
帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:這種圖形較為常用,除了表示了各工作開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間
之外,在網(wǎng)絡(luò)圖中還可充分反映項(xiàng)目工作的邏輯關(guān)系及整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵工作。
條形圖或稱甘特圖:這是最原始的表示工作進(jìn)度的一種方法,可以表示工作的開(kāi)
始和結(jié)束時(shí)間,但是不能反映工作之間的相互限制關(guān)系,但是其具有直觀易讀的特
點(diǎn)O
里程碑事件圖:同條形圖有所類似,但是識(shí)別進(jìn)度開(kāi)始和完成的主要是項(xiàng)目主要
事件和關(guān)鍵點(diǎn)的情況。
時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖:是將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的形式與條形圖表達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃的形式結(jié)合起
來(lái),它反映了項(xiàng)目的工作邏輯關(guān)系、工作進(jìn)行的持續(xù)時(shí)間以及其他進(jìn)度信息。
細(xì)節(jié)說(shuō)明:對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)
包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明。
進(jìn)度管理計(jì)劃:主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理,可以是正式的或非正式
的、詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架,它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說(shuō)明。
資源需求更新:根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)資源的需求計(jì)劃及活動(dòng)列表進(jìn)行更新。
3.9.資源計(jì)劃
3.9.1.資源計(jì)劃
資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(人、設(shè)備、物料以及多少資源將用于項(xiàng)目
的每一活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程之中,因此它必然是與費(fèi)用估算相對(duì)應(yīng)的。
3.9.2.編制資源計(jì)劃所依賴的數(shù)據(jù)輸入
工作分解結(jié)構(gòu)WBS:工作分解結(jié)構(gòu)明確了項(xiàng)目各工作所需資源的基本情況,因此
它是資源計(jì)劃所依據(jù)的基礎(chǔ),任何其他相關(guān)計(jì)劃的輸出都應(yīng)以WBS作為合適的控制
工具。
項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃:這是制定資源計(jì)劃的基礎(chǔ),每一項(xiàng)工作何時(shí)需要何種資源通
過(guò)工程的進(jìn)度可明顯看出。
歷史信息:歷史信息紀(jì)錄了先前類似工作使用資源的需求情況,這些資料一般是
可以獲得的。
范圍陳述:范圍陳述包括了項(xiàng)目工作的說(shuō)明和項(xiàng)目目標(biāo),這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)
劃的編制過(guò)程中特別考慮。
資源安排描述:什么資源(人、設(shè)備及物料是可能獲得的是項(xiàng)目資源計(jì)劃所必須
掌握的,特別的數(shù)量描述和資源水平對(duì)于資源安排描述是特別重要的。
組織策略:在資源計(jì)劃的過(guò)程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購(gòu)
買(mǎi)策略等。
3.9.3.制定資源計(jì)劃的工具和技術(shù)
專家判斷:專家判斷對(duì)于資源計(jì)劃的制定是最為常用的,專家可以是任何具有特
殊知識(shí)或經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人。
選擇確認(rèn):通過(guò)制定多種資源安排計(jì)劃,由專家選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。
數(shù)學(xué)模型:像網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。
3.9.
4.資源計(jì)劃的結(jié)果
C^SIC
資源計(jì)劃的結(jié)果主要是制定資源的需求計(jì)劃,對(duì)各種資源的需求及需求計(jì)劃加
以描述,資源的需求安排一般應(yīng)分解到具體的工作上。
估算
費(fèi)用估算
3.10.費(fèi)用
3.10.L費(fèi)用估算
費(fèi)用估算指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、物料、設(shè)備等的費(fèi)用的近
似值,當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí),價(jià)格的估算是一項(xiàng)重要的因素,費(fèi)用估算應(yīng)
該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。費(fèi)用估算過(guò)程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換,比
如:在多數(shù)情況下,延長(zhǎng)工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系的,相反,
追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。因此,在費(fèi)用估算的過(guò)程中必須考慮附加的
工作對(duì)工程期望工期縮短的影響。
3.102進(jìn)行費(fèi)用估算的主要依賴的資料
工作分解結(jié)構(gòu)WBSO
資源需求計(jì)劃:即資源計(jì)劃安排結(jié)果。
資源價(jià)格:為了計(jì)算項(xiàng)目各工作費(fèi)用必須知道各種資源的單位價(jià)格,包括工時(shí)
數(shù)、物料單價(jià)等。
如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道,就應(yīng)該給它的價(jià)格做出估算。
工作的延續(xù)時(shí)間:工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算,因?yàn)樗鼘?/p>
直接影響分配給它的資源數(shù)量。
歷史信息:同類項(xiàng)目的歷史資料始終是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可以參考的最有價(jià)值的
資料,包括項(xiàng)目文件、共用的項(xiàng)目費(fèi)用估算數(shù)據(jù)庫(kù)及項(xiàng)目工作組的知識(shí)等。
會(huì)計(jì)表格:會(huì)計(jì)表格說(shuō)明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu),這對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的估算應(yīng)
與正確的會(huì)計(jì)目錄相對(duì)應(yīng)很有幫助。
3.10.3.進(jìn)行費(fèi)用估算的基本工具和方法
類比估算法:類比估算法通常是與原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行類比以估算當(dāng)期
項(xiàng)目的費(fèi)用,通常當(dāng)項(xiàng)目的詳細(xì)資料難以得到時(shí)這是一種估算項(xiàng)目總費(fèi)用的行之有
效的方法,類比估算法是專家判斷的一種形式。
類比估算法通常比其它技術(shù)和方法花費(fèi)要少一些,但是其準(zhǔn)確性也較低,當(dāng)先前
的項(xiàng)目與目前的項(xiàng)目不僅在形式上而且在實(shí)質(zhì)上相同時(shí)或者對(duì)所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)
估算時(shí)類比估算法將更為可靠和實(shí)用。
參數(shù)模型法:參數(shù)模型法通常是將項(xiàng)目的特征參數(shù)作為預(yù)測(cè)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型
的基本參數(shù),模型可能是簡(jiǎn)單的(如建筑費(fèi)用的估算通常是建筑面積的一個(gè)簡(jiǎn)單函數(shù),
也可能是復(fù)雜的(如軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用的模型通常就需要許多獨(dú)立的因素加以描述。
無(wú)論費(fèi)用模型還是模型參數(shù)其形式是各種各樣,如果其模型是依賴于歷史信
息、模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小,則它通常是可靠的。
從下向上的估算法:這種技術(shù)通常首先估算各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用,然后再匯總從
下往上估算出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。
從上往下估算法:同上述方法相反是從上往下逐步估算的,多在有類似項(xiàng)目已完
成的情況下應(yīng)用。
計(jì)算工具的輔助:一些項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件通常被廣泛應(yīng)用于輔助項(xiàng)
目費(fèi)用的估算。
3.10.
4.費(fèi)用估算的基本結(jié)果
?費(fèi)用估算:描述完成項(xiàng)目所需的各種資源的費(fèi)用,它們可能以摘要的形式或者以
詳細(xì)的形式表示。費(fèi)用估算必須包括實(shí)施項(xiàng)目所消耗的所有資源,主要包括但不限
于:勞動(dòng)力、原物料、庫(kù)存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣、費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響。
費(fèi)用估算通常被表示成以貨幣描述的單位數(shù)量,為了使用的方便或管理控制的
方便通常也與勞動(dòng)工時(shí)、工日、物料消耗量等表示。
詳細(xì)的說(shuō)明:費(fèi)用估算的詳細(xì)說(shuō)明應(yīng)該包括:
工作估算范圍的描述,這通常是依賴于WBS作為參考。
對(duì)于估算的基本說(shuō)明,比如費(fèi)用估算是如何實(shí)施的。
各種所作假設(shè)的說(shuō)明。
指出估算結(jié)果的有效范圍,如10,000±1,000元人民幣說(shuō)明了項(xiàng)目的費(fèi)用介于
9,000到11,0()()元人民幣之間。
此外還應(yīng)包括應(yīng)用領(lǐng)域的各種附加說(shuō)明。
3.11.費(fèi)用預(yù)算
3.11.1.費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基
線。
費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分:直接人工費(fèi)用預(yù)算、輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算和采購(gòu)
物品費(fèi)用預(yù)算。
3.11.2.費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)
費(fèi)用估算;
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS;
項(xiàng)目進(jìn)度:項(xiàng)目進(jìn)度主要包括了各工作項(xiàng)目計(jì)劃的開(kāi)始和結(jié)束日期,費(fèi)用的分配
和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的。
3.11.3.費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法
主要的技術(shù)和方法類同于費(fèi)用的估算。
3.11.
4.費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果
費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用基線,費(fèi)用基線將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)
程中費(fèi)用支出的依據(jù),通常的費(fèi)用曲線隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè)S型曲線。對(duì)于一個(gè)大
的項(xiàng)目來(lái)講,可能需要多個(gè)費(fèi)用曲線以反應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的不同方面,比如花費(fèi)計(jì)
劃和費(fèi)用流預(yù)測(cè)就是度量項(xiàng)目支出的一個(gè)費(fèi)用基線。
3.12.質(zhì)量計(jì)劃
3.12.1.質(zhì)量計(jì)劃
質(zhì)量計(jì)劃的目的主要是確保項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠得以滿意的實(shí)現(xiàn),其關(guān)鍵是在
項(xiàng)目的計(jì)劃期內(nèi)確保項(xiàng)目按期完成,同時(shí)要處理與其他項(xiàng)目計(jì)劃之間的關(guān)系。
3.12.2.質(zhì)量計(jì)劃的輸入要素
質(zhì)量方針:質(zhì)量方針是由上層管理者對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)質(zhì)量目標(biāo)和方向所做出的一
個(gè)指導(dǎo)性文件,項(xiàng)目的實(shí)施者可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)質(zhì)量方針作以適當(dāng)調(diào)整。
然而,如果項(xiàng)目的實(shí)施缺乏質(zhì)量方針或者項(xiàng)目涉及到多項(xiàng)目組織,項(xiàng)目管理工作組就
需要制定自己的質(zhì)量工作方針。需要注意的是項(xiàng)目的質(zhì)量方針必須是與項(xiàng)目的投資
者或最終用戶完全共享,項(xiàng)目管理組有責(zé)任向投資者或最終用戶給予說(shuō)明。
范圍陳述:由于項(xiàng)目的范圍陳述說(shuō)明了投資者或最終用戶的需求以及項(xiàng)目的主
要要求和目標(biāo),因此范圍陳述便是項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃確定的主要依據(jù)和基礎(chǔ)。
產(chǎn)品描述:盡管產(chǎn)品描述的相關(guān)要素可能在范圍描述中予以強(qiáng)調(diào),然而產(chǎn)品的描
述通常包含更加詳細(xì)的技術(shù)要求和其它的內(nèi)容,它對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定非常有
用。
標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則:項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定必須考慮到任何實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域的特殊的標(biāo)準(zhǔn)
和規(guī)則,這些都將影響項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的制定。
其它工作的輸出:除了上述范圍陳述、產(chǎn)品描述之外,其他方面的工作輸出也會(huì)
對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定產(chǎn)生影響,比如說(shuō)采購(gòu)計(jì)劃就要說(shuō)明承包人的質(zhì)量要求從而影響
到項(xiàng)目質(zhì)量管理的計(jì)劃。
3.123質(zhì)量計(jì)劃制定的方法和技術(shù)
利益/成本分析:質(zhì)量計(jì)劃必須綜合考慮利益/成本的交換,滿足質(zhì)量需求的主要
的利益是減少重復(fù)性工作,這就意味著高的產(chǎn)出、低的支出以及增加投資者的滿意
度。滿足質(zhì)量要求的基本費(fèi)用是輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)的付出。質(zhì)量管理的基本原
則是利益與成本之比盡可能的大。
基準(zhǔn):基準(zhǔn)主要是通過(guò)比較實(shí)際或計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施與其它同類項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,
為改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程提供思路,并提供一個(gè)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。
流程圖:流程圖是一個(gè)由任何箭線聯(lián)系的若干因素關(guān)系圖,流程圖在質(zhì)量管理中
的應(yīng)用主要包括如下幾個(gè)方面:
原因結(jié)果圖:主要用來(lái)分析和說(shuō)明各種因素和原因如何導(dǎo)致或者產(chǎn)生各種潛在
的I可題和后果。
系統(tǒng)流程圖或處理流程圖:主要用來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)各種要素之間存在的相互關(guān)系,通
過(guò)流程圖可以幫助項(xiàng)目組提出解決所遇質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)方法。
試驗(yàn)設(shè)計(jì):試驗(yàn)設(shè)計(jì)對(duì)于分析辨明對(duì)整個(gè)項(xiàng)目輸出結(jié)果最有影響的因素是很為
有效的,然而這種方法的應(yīng)用存在著費(fèi)用進(jìn)度交換的問(wèn)題。
3.12.
4.質(zhì)量計(jì)劃的輸出
質(zhì)量管理計(jì)劃:質(zhì)量管理計(jì)劃主要描述項(xiàng)目管理組應(yīng)該如何實(shí)施它的質(zhì)量方
針。在IS09000中,項(xiàng)目的質(zhì)量系統(tǒng)被描述為包括對(duì)組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任、方法、步驟
及資源等實(shí)施質(zhì)量管理。質(zhì)量計(jì)劃提供了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)
量改進(jìn)的基礎(chǔ)。
具體操作說(shuō)明:對(duì)于一些特殊條款需要附加的操作說(shuō)明,包括對(duì)他們的解釋及在
質(zhì)量控制過(guò)程中如何度量的問(wèn)題。比如說(shuō)滿足項(xiàng)目進(jìn)度日期不能足以說(shuō)是對(duì)項(xiàng)目管
理質(zhì)量的度量,項(xiàng)目管理組還必須指出每一項(xiàng)工作是否按時(shí)開(kāi)始或者按時(shí)結(jié)束,各個(gè)
獨(dú)立的工作是否被度量或者僅是做了一定的說(shuō)明等類似情況。
檢查表格:檢查表格是一種用于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行分析的工具,其可能是簡(jiǎn)單
的也可能是復(fù)雜的,通常的描述包括命令和詢問(wèn)兩種形式。許多組織已經(jīng)形成了標(biāo)
準(zhǔn)的確保頻繁執(zhí)行的工作順利執(zhí)行的體系。
其它過(guò)程的輸入:質(zhì)量計(jì)劃過(guò)程也有助于對(duì)其它領(lǐng)域工作的開(kāi)展。
3.13.質(zhì)量保證
3.13.1.質(zhì)量保證
質(zhì)量保證是所有計(jì)劃和系統(tǒng)工作實(shí)施達(dá)到質(zhì)量計(jì)劃要求的基礎(chǔ),為項(xiàng)目質(zhì)量系
統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的保證,它應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程之中。
質(zhì)量保證通常是由質(zhì)量保證部門(mén)或者類似的組織單元提供,但是不必總是如
此。質(zhì)量保證通常提供給項(xiàng)目管理組以及實(shí)施組織(內(nèi)部質(zhì)量保證或者提供給客戶
或項(xiàng)目工作涉及的其它活動(dòng)(外部質(zhì)量保證。
3.13.2.質(zhì)量保證的輸入
質(zhì)量管理計(jì)劃
質(zhì)量控制度量的結(jié)果:質(zhì)量控制度量是為了比較和分析所作的質(zhì)量控制測(cè)試的
記錄和度量。
操作說(shuō)明
3.13.3.質(zhì)量保證的工具和方法
質(zhì)量計(jì)劃工具和技術(shù)
質(zhì)量審核:質(zhì)量審核是確定質(zhì)量活動(dòng)及其有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃安排,以及這些
安排是否有效貫徹并適合于達(dá)到目標(biāo)的有系統(tǒng)的、獨(dú)立的審查。通過(guò)質(zhì)量審核,評(píng)
價(jià)審核對(duì)象的現(xiàn)狀對(duì)規(guī)定要求的符合性,并確定是否需采取改進(jìn)糾正措施,從而達(dá)到:
保證項(xiàng)目質(zhì)量符合規(guī)定要求;
保證設(shè)計(jì)、實(shí)施與組織過(guò)程符合規(guī)定要求;
保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行并不斷完善,提高質(zhì)量管理水平。
質(zhì)量審核的分類包括:
質(zhì)量體系審核
項(xiàng)目質(zhì)量審核
過(guò)程(工序質(zhì)量審核
監(jiān)督審核
內(nèi)部質(zhì)量審核
外部質(zhì)量審核
質(zhì)量審核可以是有計(jì)劃的,也可以是隨機(jī)的,它可以由專門(mén)的審核員或者是第三
方質(zhì)量系統(tǒng)注冊(cè)組織審核。
3.13.
4.質(zhì)量保證的輸出
質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量改進(jìn)包括達(dá)到以下目的的各種行動(dòng):增加項(xiàng)目有效性和效率以提
高項(xiàng)目投資者的利益。在大多數(shù)情況下,質(zhì)量改進(jìn)將要求改變不正確的行動(dòng)以及克
服這種不正確行動(dòng)的過(guò)程。
3.1
4.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃
3.1
4.1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃概述
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):是一種不確定的事件或狀況,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)(范
圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量等產(chǎn)生積極或消極的影響。風(fēng)險(xiǎn)的起因是一種或多種,風(fēng)險(xiǎn)
一旦發(fā)生,會(huì)產(chǎn)生一項(xiàng)或多項(xiàng)影響。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃:指如何進(jìn)行項(xiàng)目管理活動(dòng)的過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的規(guī)劃對(duì)保證風(fēng)
險(xiǎn)管理與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度和項(xiàng)目對(duì)組織的重要性起著重要的作用。它可以保證為風(fēng)險(xiǎn)
管理活動(dòng)提供充足的資源和時(shí)間,并確立為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估形成一致意見(jiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程
應(yīng)在項(xiàng)目早期完成,因?yàn)樗鼤?huì)直接影響項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用預(yù)算。
3.1
4.2.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃包含如下內(nèi)容:
風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃:如何進(jìn)行、規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng);
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目,并記錄特點(diǎn);
風(fēng)險(xiǎn)定性分析:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行評(píng)估匯總,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)排序;
風(fēng)險(xiǎn)定量分析:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析;
應(yīng)對(duì)措施計(jì)劃:制定提高機(jī)會(huì),降低威脅的方案及規(guī)劃;
3.1
4.3.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的依據(jù)
范圍說(shuō)明:范圍說(shuō)明書(shū)中包含項(xiàng)目的要求和項(xiàng)目的終極目標(biāo),為達(dá)到目標(biāo)所進(jìn)行
的工作會(huì)確定風(fēng)險(xiǎn)的范圍。
內(nèi)外環(huán)境影響:包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和風(fēng)險(xiǎn)的承受度,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。
采購(gòu)活動(dòng)所需的資源:項(xiàng)目實(shí)施組織若沒(méi)有正式的定貨單位,則項(xiàng)目管理班子將
不得不自己提供資源和專業(yè)知識(shí)支持項(xiàng)目的各種采購(gòu)活動(dòng)。
其他計(jì)劃結(jié)果:其它計(jì)劃的結(jié)果須在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃中加以考慮。
制約條件和基本假設(shè):假設(shè)就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),換句話說(shuō),假設(shè)就是風(fēng)險(xiǎn)。假設(shè)存在的
事件,就有可能發(fā)生,它會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生積極或消極的影響。
3.1
4.4.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的技術(shù)和工具
規(guī)劃會(huì)議和分析:項(xiàng)目組舉行規(guī)劃會(huì)議制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,確定風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用因
素和所需的進(jìn)度計(jì)劃活動(dòng),并將其納入預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃中。同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)職責(zé)進(jìn)行分
配,并根據(jù)具體項(xiàng)目對(duì)一般通用的風(fēng)險(xiǎn)類別和定義等模板文件進(jìn)行調(diào)整。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃的最終結(jié)果是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)該包含以下內(nèi)
容:
工具與方法:確定實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來(lái)源;
預(yù)算:分配資源,確定風(fēng)險(xiǎn)管理所需費(fèi)用,并納入到預(yù)算中。
角色與職責(zé):確定風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)、支持方案以及風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),并澄清各自職責(zé)
與分工。
風(fēng)險(xiǎn)類別:風(fēng)險(xiǎn)類別為確保系統(tǒng)、持續(xù)、詳細(xì)和一致的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的綜合過(guò)
程,并為保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的效力和質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供了一個(gè)框架。通常風(fēng)險(xiǎn)管
理組織可使用先前準(zhǔn)備的典型風(fēng)險(xiǎn)分類。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS是提供該框架的方法
之一。在風(fēng)吸納識(shí)別過(guò)程之前,首先在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行審查,然
后將先前項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)類別應(yīng)用到現(xiàn)行項(xiàng)目中,這需要對(duì)原有風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)
展來(lái)適應(yīng)當(dāng)前項(xiàng)目。如果有新的風(fēng)險(xiǎn)類別,則需記錄到風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中,作為組織過(guò)程
資產(chǎn)保存。
應(yīng)對(duì)預(yù)案及計(jì)劃:對(duì)識(shí)別并分析后的風(fēng)險(xiǎn)配套相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案和解決措施,并提
出相應(yīng)的計(jì)劃。
其應(yīng)對(duì)策略分積極風(fēng)險(xiǎn)和消極風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面,積極風(fēng)險(xiǎn)有開(kāi)拓、分享和提高三
種冊(cè)絡(luò),消極風(fēng)險(xiǎn)有回避、轉(zhuǎn)嫁和減輕三種策略,通常備有應(yīng)急預(yù)案。
3.15.采購(gòu)規(guī)劃
3.15.1.采購(gòu)規(guī)劃概述
采購(gòu)的定義:采購(gòu)是從項(xiàng)目系統(tǒng)外部獲得物資、工程(外包和服務(wù)(以下統(tǒng)稱產(chǎn)品
的完整的采辦過(guò)程。物資采購(gòu)是指購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目所需的投入物(如器件、設(shè)備、物料等
等及與之相關(guān)的服務(wù)。工程采購(gòu)是通過(guò)招標(biāo)或其他商定的方式選擇承包單位及與其
相關(guān)的服務(wù)。服務(wù)采購(gòu)主要指聘請(qǐng)咨詢公司或?qū)<摇?/p>
采購(gòu)方式:采購(gòu)可以分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)又可以分為無(wú)限競(jìng)
爭(zhēng)性的公開(kāi)招標(biāo)和有限競(jìng)爭(zhēng)性的邀請(qǐng)招標(biāo)。對(duì)受客觀條件限制和不易形成競(jìng)爭(zhēng)局面
的項(xiàng)目還可以采取協(xié)商議標(biāo)。
非招標(biāo)采購(gòu)又可以分為詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、定向采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)。
采購(gòu)在項(xiàng)目執(zhí)行中的重要性:采購(gòu)工作是項(xiàng)目執(zhí)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并構(gòu)成項(xiàng)目執(zhí)
行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容;規(guī)范的項(xiàng)目采購(gòu)要兼顧經(jīng)濟(jì)性和有效性,可以有效的降低
項(xiàng)目成本,促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施和按期完成;項(xiàng)目采購(gòu)必須體現(xiàn)設(shè)計(jì)和計(jì)劃的要求,如
果采購(gòu)的產(chǎn)品不符合設(shè)計(jì)的預(yù)定要求,將直接影響項(xiàng)目質(zhì)量,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗;競(jìng)爭(zhēng)
性招標(biāo)采購(gòu)有規(guī)范的程序,體現(xiàn)公平公正原則,提高透明度,所以能從制度上防止貪污
腐敗和欺詐行為。
采購(gòu)規(guī)劃是在考慮了買(mǎi)賣雙方關(guān)系之后,從買(mǎi)者角度制定的。采購(gòu)規(guī)劃的過(guò)程
就是識(shí)別哪些項(xiàng)目的需要可以通過(guò)從實(shí)施組織外部采購(gòu)產(chǎn)品和設(shè)備來(lái)得到滿足。采
購(gòu)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)考慮合同和分包合同。采購(gòu)規(guī)劃一般要對(duì)下列事項(xiàng)之一做出決策:
通過(guò)一家總承包商采購(gòu)所有或大部分所需要的貨物和服務(wù)。
向多家承包商采購(gòu)很大一部分需用的貨物和服務(wù)。
采購(gòu)需用貨物和服務(wù)的一小部分。
不采購(gòu)貨物和設(shè)備。
3.15.3.采購(gòu)規(guī)劃的依據(jù)
范圍說(shuō)明:范圍說(shuō)明書(shū)說(shuō)明了項(xiàng)目目前的界限,提供了在采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中必須考
慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料。
產(chǎn)品說(shuō)明:項(xiàng)目產(chǎn)品(項(xiàng)目最終成果的說(shuō)明,提供了有關(guān)在采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中需要考
慮的所有技術(shù)問(wèn)題或注意事項(xiàng)的重要資料。
采購(gòu)活動(dòng)所需的資源:項(xiàng)目實(shí)施組織若沒(méi)有正式的定貨單位,則項(xiàng)目管理班子將
不得不自己提供資源和專業(yè)知識(shí)支持項(xiàng)目的各種采購(gòu)活動(dòng)。
市場(chǎng)狀況:采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程必須考慮市場(chǎng)上有何種產(chǎn)品可以買(mǎi)到、從何處購(gòu)買(mǎi),以
及采購(gòu)的條款和條件是怎樣的。
其他計(jì)劃結(jié)果:只要有其他計(jì)劃結(jié)果可供使用(如項(xiàng)目成本初步估算、質(zhì)量管理
計(jì)劃等等,則在采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中必須加以考慮。
制約條件和基本假設(shè):由于項(xiàng)目采購(gòu)存在著諸多變化不定的環(huán)境因素,項(xiàng)目實(shí)施
組織在實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中,面對(duì)變化不定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所做出的一些合理推斷,就是
基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在,限制了項(xiàng)目組織的選擇范圍。
3.15.
4.采購(gòu)規(guī)劃的技術(shù)和工具
項(xiàng)目實(shí)施組織對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品擁有一定的選擇權(quán),通常運(yùn)用以下技術(shù)進(jìn)行選
擇。
自制或外購(gòu)分析:利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)分析法進(jìn)行自制或外購(gòu)選擇決策分析,這是一種普
遍采用的管理技術(shù),可以用來(lái)確定某種具體的產(chǎn)品是否可由實(shí)施組織自己生產(chǎn)出來(lái),
而且成本又很節(jié)省。
短期租賃或長(zhǎng)期租賃分析。決定是短期還是長(zhǎng)期租賃,通常取決于財(cái)務(wù)上的考
慮。根據(jù)項(xiàng)目對(duì)某租賃品的預(yù)計(jì)使用時(shí)間、租金大小來(lái)分析短期長(zhǎng)期租賃的成本轉(zhuǎn)
折點(diǎn)。
采購(gòu)專家的介入。采購(gòu)專家就是具有專門(mén)知識(shí)或經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的單位和個(gè)人。咨詢
公司、行業(yè)團(tuán)體、
有發(fā)展前景的承包商以及項(xiàng)目實(shí)施組織內(nèi)部的其他單位(如果有專門(mén)從事采購(gòu)
的職能部門(mén),例如,采購(gòu)部可能都具備用于采購(gòu)的專門(mén)知識(shí)。項(xiàng)目組織可以聘請(qǐng)采購(gòu)
專家作為顧問(wèn),甚至邀請(qǐng)他們直接參加采購(gòu)過(guò)程。
經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量分析。按照采購(gòu)管理的目的,需要通過(guò)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)
間,使存貨的總成本最低,這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量,可
以很容易地找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間。
3.155采購(gòu)規(guī)劃制定結(jié)果
采購(gòu)管理計(jì)劃:采購(gòu)管理計(jì)劃應(yīng)當(dāng)說(shuō)明其余的采購(gòu)過(guò)程將如何進(jìn)行管理。包括:
應(yīng)當(dāng)使用何種類型的合同?
是否需要有獨(dú)立的估算作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),由誰(shuí)負(fù)責(zé),以及何時(shí)編制這些估算?
項(xiàng)目實(shí)施組織是否有采購(gòu)部門(mén),項(xiàng)目管理組織在采購(gòu)過(guò)程中自
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