【會(huì)計(jì)電算化常見(jiàn)問(wèn)題探析：以用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件為例（論文）6700字】

會(huì)計(jì)電算化常見(jiàn)問(wèn)題分析—以用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件為例目錄TOC\o"1-2"\h\u23575引言 1427一、用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的概述 129498（一）用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的簡(jiǎn)介 130175（二）用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的主要功能模塊 211623二、用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法 214358（一）總賬管理 229988（二）工資管理 45085（三）固定資產(chǎn)管理 511895（四）現(xiàn)金銀行管理 520743（五）財(cái)務(wù)報(bào)表管理 620013三、用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作的建議 713419（一）新建賬套中的建議 71041（二）日常核算過(guò)程中的建議 831664（三）.期末業(yè)務(wù)的常見(jiàn)問(wèn)題及分析處理 822545（三）賬套備份與恢復(fù)的建議 921607結(jié)論 10引言隨著經(jīng)濟(jì)和科技的持續(xù)發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用率越來(lái)越高，逐漸改變著人們的日常生活。目前，很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中都會(huì)使用用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，但該軟件往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作受到一定程度的影響。本文將對(duì)用友會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件在使用中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出一些合理化的具體解決和建議。一、用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的概述用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的簡(jiǎn)介用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件從客戶的實(shí)際需求出發(fā)，為成長(zhǎng)型企業(yè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，提高管理水平，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)控制的綜合精細(xì)集成管控信息平臺(tái)，從而幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，支持企業(yè)穩(wěn)定、安全、成熟的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。（二）用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的主要功能模塊用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的主要功能模塊包括總賬（往來(lái)管理、現(xiàn)金銀行、項(xiàng)目管理）、出納、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)通（采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存）、核算、票據(jù)管理模塊。二、用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法（一）總賬管理1.錄入期初余額試算不平衡問(wèn)題如果錄入期初試算不平衡，就說(shuō)明借貸方的累計(jì)發(fā)生額不一樣。一般有以下幾種原因：Ⅰ.漏記。漏極記某個(gè)科目的期初余額，需要把所有科目都檢查一遍。Ⅱ.金額錯(cuò)誤。檢查所有金額是否有輸入錯(cuò)誤，特別是含有好幾個(gè)零的數(shù)，是否有多輸或者少數(shù)一個(gè)零。Ⅲ.科目錯(cuò)誤。檢查會(huì)計(jì)科目是否出現(xiàn)誤用，例如資產(chǎn)類(lèi)弄成了負(fù)債類(lèi)。出現(xiàn)錄入期初余額不平衡，大多都是資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益類(lèi)科目錄入錯(cuò)誤，檢查依據(jù)：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。如果檢查了一遍又一遍實(shí)在找不到錯(cuò)誤的話，只能采取系統(tǒng)初始化，然后重新建賬輸入期初余額了。2.憑證漏輸問(wèn)題憑證漏輸時(shí)如何插入憑證，會(huì)有兩種情況:Ⅰ.沒(méi)有出納簽字、審核并記賬時(shí)。找到“總賬”-“選項(xiàng)”-“憑證”，點(diǎn)下編輯，把“憑證編號(hào)方式”的系統(tǒng)編碼改為手工編碼。例如，現(xiàn)在輸?shù)?1號(hào)憑證，前面本來(lái)有20賬憑證的，結(jié)果只有19賬，仔細(xì)查找發(fā)現(xiàn)，第17號(hào)憑證漏輸了，需要我們手工把前面輸錯(cuò)的憑證號(hào)，從后往前修改憑證號(hào)，然后空出17號(hào)，在根據(jù)證據(jù)漏輸?shù)膬?nèi)容填制憑證，編碼寫(xiě)出17號(hào)保存，這樣我們就不要?jiǎng)h除任何憑證了。2．出納簽字、審核并記賬時(shí)，找到“總賬-“期末”-“對(duì)賬”，彈出對(duì)賬表，按（ctrl+h）鍵，提示（恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活），點(diǎn)擊確定，然后在“總賬-“憑證”-“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，選擇（恢復(fù)到月初狀態(tài)）/（最后一次記賬前狀態(tài)）就可以了。3.憑證刪除問(wèn)題當(dāng)有一張憑證需要?jiǎng)h除時(shí)，出于慣性思維我們首先尋找的是刪除按鈕，在憑證頁(yè)面右擊或者工具欄中拼命的找刪除，但是你可能怎么找都找不到，因?yàn)闆](méi)有。在想要要?jiǎng)h除一張憑證時(shí)，需要先確認(rèn)沒(méi)有審核，沒(méi)有記賬，因?yàn)閷徍撕陀涃~的憑證不能刪除。下面我來(lái)給你們講下憑證如何刪除：Ⅰ.在總賬-填制憑證頁(yè)面，點(diǎn)擊制單，找到“作廢/恢復(fù)”，點(diǎn)擊一下，然后憑證左上角會(huì)出現(xiàn)紅色的作廢字樣。Ⅱ、然后在剛才“作廢/恢復(fù)”的下面找到“整理憑證”，點(diǎn)擊一下，選擇憑證期間后，會(huì)跳出一張作廢憑證表，找到“刪除”，選擇正確位置雙擊一下，會(huì)出現(xiàn)“Y”字時(shí)，在點(diǎn)下確定，就可以了。Ⅲ.在刪除不是最新的憑證時(shí)，會(huì)出現(xiàn)提示“是否還要整理憑證斷號(hào)”，點(diǎn)擊“是”就可以了。4.憑證不能保存問(wèn)題保存憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“不滿足借方必有條件”等提示，是因?yàn)樘钪茟{證是選擇了錯(cuò)誤的憑證類(lèi)別，受到了憑證類(lèi)別的限制條件。解決方法：仔細(xì)查看業(yè)務(wù)內(nèi)容，選擇正確的憑證類(lèi)別再保存。5.出納簽字問(wèn)題當(dāng)出納人員不能出納簽字時(shí)，看以下三個(gè)條件是否同時(shí)滿足：Ⅰ.在總賬“選項(xiàng)”的“權(quán)限”中查看是否設(shè)置了“出納憑證必須由出納簽字”，沒(méi)有設(shè)置的話勾選設(shè)置增加權(quán)限就可以。Ⅱ.沒(méi)有對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行指定操作，解決方法：“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財(cái)務(wù)”-“會(huì)計(jì)科目”-“編輯”-“指定科目”，現(xiàn)金科目選擇“庫(kù)存現(xiàn)金”，銀行科目選擇“銀行存款”。Ⅲ.查看憑證中使用的會(huì)計(jì)科目，是否在總賬管理系統(tǒng)中設(shè)置為“日記賬”輔助核算內(nèi)容的會(huì)計(jì)科目。（二）工資管理1.銀行賬號(hào)長(zhǎng)度問(wèn)題在用友T3的使用過(guò)程中，很多人遇到了在工資管理模塊人員檔案中，錄入銀行賬號(hào)時(shí)，長(zhǎng)度不夠完整的輸入銀行賬號(hào)。解決方法：在“工資管理”窗口選擇“銀行名稱”，點(diǎn)擊修改賬號(hào)長(zhǎng)度就可以了。在用友T3的使用過(guò)程中，很多人遇到了在工資管理模塊人員檔案中，錄入銀行賬號(hào)時(shí)，長(zhǎng)度不夠完整的輸入銀行賬號(hào)。解決方法：在“工資管理”窗口選擇“銀行名稱”，點(diǎn)擊修改賬號(hào)長(zhǎng)度就可以了。2.增加員工檔案問(wèn)題在用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)設(shè)置已經(jīng)填寫(xiě)過(guò)了人工檔案，如何將這些員工檔案批量引入到工資管理中？解決方法：Ⅰ.在“工資”-“設(shè)置”-“人員檔案”中，在彈出的頁(yè)面中，點(diǎn)擊“批增”按鈕。Ⅱ.在出現(xiàn)的頁(yè)面中，選擇要增加員工的部門(mén)，右側(cè)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)此部門(mén)的職員，點(diǎn)擊需要的人員/默認(rèn)全部選擇此部門(mén)的人員。Ⅲ.選擇好了，點(diǎn)擊確認(rèn)就可以。若是想放棄選擇，雙擊人員記錄。3.增加人員附加信息問(wèn)題已經(jīng)工資增加的人員檔案，想要加上性別附加信息，如何操作？Ⅰ.在菜單欄選擇“工資”-“設(shè)置”-“人員附加信息”。Ⅱ.彈出人員附加信息的界面，顯示信息名稱：性別，點(diǎn)擊增加。Ⅲ.點(diǎn)擊“工資”-“設(shè)置”-“人員檔案”頁(yè)面右側(cè)有個(gè)“性別”列，點(diǎn)擊“修改”。Ⅲ，彈出的人員檔案中，有基本信息和附加信息兩大模塊，選擇“附加信息”，在“性別：”后面補(bǔ)錄就可以了。Ⅳ.點(diǎn)擊之后出現(xiàn)“寫(xiě)入該人員檔案信息嗎”提示，點(diǎn)擊確認(rèn)，在繼續(xù)將其他人員檔案修改好。4.月末處理問(wèn)題在工資管理模塊中，進(jìn)行月末處理，提示“沒(méi)有匯總數(shù)不能進(jìn)行月末處理”。出現(xiàn)這一問(wèn)題，原因：工資變動(dòng)沒(méi)有匯總。解決方法：在工資變動(dòng)界面，點(diǎn)擊“匯總”。匯總之后，再點(diǎn)擊月末處理，就可以了。（三）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)登錄問(wèn)題在使用用友T3財(cái)務(wù)軟件的固定資產(chǎn)時(shí)打不開(kāi)，提示子系統(tǒng)登錄失敗。主要原因：沒(méi)有提前建立會(huì)計(jì)核算賬套，或者已有會(huì)計(jì)核算賬套，但沒(méi)有啟動(dòng)注冊(cè)的。解決方法：Ⅰ、在賬套創(chuàng)建之后，后提示是否立即啟用賬套就可以了，點(diǎn)擊“是”，就可以。Ⅱ、在建賬時(shí)不能進(jìn)行固定資產(chǎn)啟用，待到需要用到固定資產(chǎn)時(shí)，用賬套主管的身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”頁(yè)面進(jìn)行啟動(dòng)。2.暫停/繼續(xù)折舊問(wèn)題當(dāng)某一公司的某臺(tái)設(shè)備用于某一項(xiàng)目的使用，由于某一項(xiàng)目暫停，機(jī)器處于暫停使用狀態(tài)。那么在用友財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件怎么暫停這臺(tái)機(jī)器的使用，不需要計(jì)提折舊了，若是機(jī)器重新恢復(fù)使用狀態(tài)中了，那應(yīng)該如何操作。解決方法：情況一：中途停止折舊，做一張使用狀態(tài)的資產(chǎn)變動(dòng)就可以。Ⅰ.先點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”-“資產(chǎn)變動(dòng)”，點(diǎn)擊“新增”，選擇使用狀況。Ⅱ、在變動(dòng)單頁(yè)面，選擇需要停止折舊的卡片，找到折舊、攤銷(xiāo)在變動(dòng)后的框框取消勾選。Ⅲ.取消折舊后，當(dāng)月將不再計(jì)提折舊。若變動(dòng)前已計(jì)提折舊，則延續(xù)到下個(gè)月開(kāi)始，情況二：中途需要恢復(fù)折舊，做一張使用狀態(tài)的資產(chǎn)變動(dòng)單，選擇好此固定資產(chǎn)卡片，找到折舊、攤銷(xiāo)在變動(dòng)后的框框勾選以下。3.是否折舊問(wèn)題很多人對(duì)于固定資產(chǎn)啥時(shí)候開(kāi)始折舊？啥時(shí)候停止折舊？不是很清楚，容易混淆。對(duì)于本月新增的固定資產(chǎn)，本月不計(jì)提折舊;對(duì)于本月減少的固定資產(chǎn)，本月依舊需要計(jì)提折舊。（四）現(xiàn)金銀行管理1.自動(dòng)對(duì)賬問(wèn)題紅字收/付款單生成的現(xiàn)金日記賬與銀行對(duì)賬單無(wú)法自動(dòng)對(duì)賬。原因：以紅字收款單為例，退貨退款等原因，登陸的銀行對(duì)賬單為收XXX元，而銀行出具的對(duì)賬單為支出XXX,對(duì)賬時(shí)，兩條記錄一正一負(fù)借貸也不同，所以不能自動(dòng)對(duì)賬。解決方法：手工對(duì)賬，這兩條記錄進(jìn)行一對(duì)一勾選。（五）財(cái)務(wù)報(bào)表管理1.資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表都不能取到數(shù)問(wèn)題用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件登入財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表都取不到數(shù)，這種情況通常是憑證沒(méi)有全部記賬或者選擇報(bào)表模板錯(cuò)誤。解決方法：Ⅰ.憑證沒(méi)有全部記賬。選擇“總賬系統(tǒng)”-“填制憑證”，查看一下里面還有沒(méi)有當(dāng)月的憑證，如果有的話，需要記賬，點(diǎn)擊“總賬系統(tǒng)”-“記賬”，全選記賬范圍，然后點(diǎn)擊下一步“記賬”。Ⅱ.報(bào)表模板選擇錯(cuò)誤。需要查看建賬時(shí)選擇的行業(yè)性質(zhì)，點(diǎn)擊“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”，出現(xiàn)選項(xiàng)頁(yè)面，然后選擇其他頁(yè)簽，賬套名稱，有行業(yè)性質(zhì)，然后找到正確的行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行修改。進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表，點(diǎn)擊“文件”-“新建”，在模板分類(lèi)的下面，找到上步驟一樣的行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行修改。最后，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”-“新建”，點(diǎn)擊報(bào)表的左下角（格式），切換為（數(shù)據(jù)）狀態(tài)，進(jìn)行關(guān)鍵字錄入等。2.資產(chǎn)負(fù)債表的期初和期末數(shù)相等，利潤(rùn)表為空問(wèn)題一般有以下幾種原因:Ⅰ.本月沒(méi)有任何業(yè)務(wù)發(fā)生，數(shù)據(jù)沒(méi)有變動(dòng)，則不需要修改。Ⅱ.本月沒(méi)有記賬，需要記賬戶重新計(jì)算報(bào)表就可以。Ⅲ.資產(chǎn)負(fù)債表的公式設(shè)錯(cuò)了，需要仔細(xì)查找，找到后更正。2.資產(chǎn)負(fù)債表期末余額不平問(wèn)題財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表不平時(shí)，需要從以下方面查找原因：Ⅰ.數(shù)字填錯(cuò)是最常見(jiàn)的一種原因。如果是數(shù)字錯(cuò)誤，可以把總賬科目和報(bào)表核對(duì)，就會(huì)很快找到問(wèn)題。Ⅱ.總賬問(wèn)題。報(bào)表沒(méi)有問(wèn)題的話，就要看下總賬是不是平衡了。如果總賬不平，需要逐步核對(duì)，重新結(jié)轉(zhuǎn)余額。Ⅲ.科目錯(cuò)誤。注意相關(guān)科目余額的方向在借方還是貸方，并且是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了。3.資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總計(jì)數(shù)不等于負(fù)債加所有者權(quán)益之和的問(wèn)題發(fā)生這樣的錯(cuò)誤不一定有以下的可能性。Ⅰ.單元公式錯(cuò)誤，解決方法：著重查看一下未分配利潤(rùn)公式里面是否包含本年利潤(rùn)余額以及其他利潤(rùn)分配余額，存貨公式里是否包含生產(chǎn)成本的余額。Ⅱ.報(bào)表的模板錯(cuò)誤。行業(yè)與模板不匹配。解決方法：重新混一個(gè)相匹配的模板。Ⅲ.資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)左右相等，而期末數(shù)左右不相等。解決方法：檢查總賬系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)清理賬戶所有者權(quán)益賬戶、制造費(fèi)用賬戶的期末余額是否都結(jié)轉(zhuǎn)為零。三、用友T3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作的建議 （一）新建賬套中的建議拿到一套軟件后，不要急于安裝和嘗試軟件的各種功能。首先，要對(duì)軟件的使用規(guī)則和財(cái)務(wù)軟件的操作流程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。感覺(jué)差不多了，再建賬，更重要的是，要進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。不要說(shuō)因?yàn)槟阒挥幸粋€(gè)人，所以就不分了，即便你只要一個(gè)人，你也得進(jìn)行會(huì)計(jì)分工。你一個(gè)人身兼數(shù)職，很容易有搞混亂的時(shí)候，而且財(cái)務(wù)軟件都是錄入與審核記賬相分離的，以便監(jiān)督，一般的財(cái)務(wù)分工分為四個(gè)人：系統(tǒng)管理員、制單員、審計(jì)員和記賬員員。在以后的使用中，我們應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)的分工，用不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。在軟件的使用過(guò)程中，建立了一些多余的試用賬套，當(dāng)你在工作操作時(shí)，會(huì)在這些賬套中切換選擇，非常麻煩，增加了額外的工作量，所以我們要掌握刪除賬套的方法。刪除多余賬套的步驟：系統(tǒng)管理-注冊(cè)-選擇“系統(tǒng)管理員”身份-賬套-備份-，勾選需要?jiǎng)h除的賬套號(hào)，同時(shí)在“刪除此賬套”處選擇刪除備份文件夾。（二）日常核算過(guò)程中的建議日常賬務(wù)核算出現(xiàn)的各種問(wèn)題，大多數(shù)都是自己給自己挖坑，我們要做的是仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)，在憑證錄入之前做好充分的準(zhǔn)備工作，不然就是白用工。例如，當(dāng)你辛辛苦苦終于憑證時(shí)，在記賬過(guò)程中錄的一張憑證都沒(méi)有。什么原因呢？根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，你憑證錄入時(shí)不可能同時(shí)審核憑證、記賬的。解決辦法，需要用其它人的賬號(hào)重來(lái)一遍，進(jìn)行填制憑證后。你才可以審核、記賬操作。日常業(yè)務(wù)處理主要含有填制記賬憑證、審核記賬憑證、記賬等操作，其前提是做好日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析。學(xué)生在填制憑證過(guò)程中容易出錯(cuò)。比如，不能錄入制單日期；在科目錄入過(guò)程中，出現(xiàn)“借方必有”、“貸方必有”、“憑證必?zé)o”等錯(cuò)誤提示；填制憑證時(shí)，很多學(xué)生不熟練使用放大鏡選擇科目，習(xí)慣打字，操作效率低；填制憑證后，經(jīng)常會(huì)彈出“客戶往來(lái)賬戶的客戶不能為空”、“供應(yīng)商往來(lái)賬戶的供應(yīng)商不能為空”等提示。造成上述錯(cuò)誤的原因和解決方法之一是學(xué)生沒(méi)有掌握制單日期和開(kāi)始日期之間的邏輯關(guān)系。軟件采用序時(shí)控制時(shí)，下一張憑證的制單日期不得早于上一張憑證的制單日期。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，系統(tǒng)日期應(yīng)調(diào)整到運(yùn)行月底。其次，學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)和性質(zhì)把握不牢。在會(huì)計(jì)電算化條件下，系統(tǒng)設(shè)置了“1資產(chǎn)2負(fù)債3普通股4權(quán)益5成本6損益”的會(huì)計(jì)分類(lèi)。在教學(xué)中要注意引導(dǎo)，要求學(xué)生記住相應(yīng)的學(xué)科門(mén)類(lèi)，并能熟練地從中選擇；在賬戶錄入過(guò)程中，由于“收、付、轉(zhuǎn)”選擇錯(cuò)誤，造成限制。如果更改正確，則可以保存憑證。第三，學(xué)生在操作實(shí)踐中過(guò)于機(jī)械化。雖然有些學(xué)生通過(guò)老師的示范可以記住正確的操作過(guò)程，但他們并沒(méi)有真正理解輔助賬戶設(shè)置的作用。正確的操作應(yīng)該在填制憑證時(shí)進(jìn)行。輸入帳戶后，單擊enter。選擇界面將自動(dòng)彈出。選擇相應(yīng)的選項(xiàng)并雙擊。因此，教師在輔助核算的教學(xué)中一定要注意對(duì)給定的資料進(jìn)行分析，然后進(jìn)行演示操作。在日常業(yè)務(wù)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)的數(shù)量和范圍要足夠廣泛和具有代表性，在具體操作過(guò)程中設(shè)置更多的障礙供學(xué)生解決，提高學(xué)生的實(shí)踐興趣。（三）.期末業(yè)務(wù)的常見(jiàn)問(wèn)題及分析處理與前面部分相比，最后的業(yè)務(wù)是最困難的部分，主要包括轉(zhuǎn)賬憑證的自定義和生成、對(duì)賬和結(jié)賬操作。其中，轉(zhuǎn)賬憑證的自定義生成操作是學(xué)生難以理解的。很多問(wèn)題都是由于公式設(shè)置不當(dāng)，無(wú)法生成轉(zhuǎn)賬憑證，或者生成錯(cuò)誤的轉(zhuǎn)賬憑證，經(jīng)常無(wú)法結(jié)算造成的。在總賬系統(tǒng)期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的設(shè)置中，要求學(xué)生熟悉系統(tǒng)功能的使用和公式的設(shè)置，并能在具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程中根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化及時(shí)修改或調(diào)整轉(zhuǎn)賬公式。這些要求對(duì)學(xué)生提出了很大的挑戰(zhàn)。用戶定義的傳輸設(shè)置不正確?？赡艿脑蛴校河涃~方向設(shè)置錯(cuò)誤或記賬金額計(jì)算公式設(shè)置錯(cuò)誤；或者存在關(guān)聯(lián)的未記賬憑證，導(dǎo)致賬戶取數(shù)不完整。正確的操作是進(jìn)入“自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置”窗口，修改轉(zhuǎn)賬定義；或者先預(yù)訂所有關(guān)聯(lián)的未記賬憑證，然后在期末菜單下執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成。不能關(guān)賬的原因可能是期初余額試算不平衡，或有未記賬憑證。如果啟用了其他模塊，也可能是因?yàn)槠渌酉到y(tǒng)尚未關(guān)閉。一對(duì)一的解決方案是：進(jìn)入“期初余額錄入”窗口，檢查修改期初余額；如果憑證已記賬，則所有已記賬憑證必須全部取消，才能修改；查詢憑證，對(duì)所有未記賬憑證進(jìn)行記賬；檢查其他子模塊，先檢查其他子系統(tǒng)，然后再檢查總賬系統(tǒng)。在教學(xué)方面，業(yè)務(wù)處理的最后部分應(yīng)著重增加練習(xí)量，使學(xué)生在反復(fù)操作中逐步理解，加深對(duì)函數(shù)公式和操作順序的理解。目前，用友T3教材中期末的業(yè)務(wù)處理操作將在總賬模塊中進(jìn)行說(shuō)明。為了更好地適應(yīng)日常會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，建議在學(xué)習(xí)其他子模塊之后、在財(cái)務(wù)報(bào)表模塊之前對(duì)操作進(jìn)行講解更為合適。（三）賬套備份與恢復(fù)的建議Ⅰ.賬套的備份：盡量使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄機(jī)）進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，自動(dòng)備份都備份到硬盤(pán)上，一旦硬盤(pán)發(fā)生意外，備份的數(shù)據(jù)就會(huì)。。。需要養(yǎng)成定期備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣，如果沒(méi)有條件移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，自動(dòng)備份還應(yīng)將路徑指向系統(tǒng)磁盤(pán)外的分區(qū)，這樣即使系統(tǒng)崩潰，也很容易恢復(fù)。同時(shí)，自動(dòng)備份會(huì)受到很多客觀因素的影響，注意隨時(shí)觀察自動(dòng)備份的結(jié)果。Ⅱ.賬套的恢復(fù):由于某些原因問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致電腦系