醫(yī)院物資采購與倉儲(chǔ)管理制度

醫(yī)院物資采購與倉儲(chǔ)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院物資的采購與倉儲(chǔ)管理工作，保證醫(yī)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)和醫(yī)療服務(wù)的順利進(jìn)行，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部物資的采購和倉儲(chǔ)管理工作。第三條定義物資：指醫(yī)療機(jī)構(gòu)用于日常運(yùn)轉(zhuǎn)和醫(yī)療服務(wù)的各類物品，包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、耗材、辦公用品等。采購員：指醫(yī)院指定的負(fù)責(zé)采購工作的工作人員。倉庫管理員：指醫(yī)院指定的負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理工作的工作人員。第二章采購管理第四條采購組織醫(yī)院設(shè)立采購辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌醫(yī)院物資的采購工作。采購辦公室依據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和物資需求，訂立年度物資采購計(jì)劃，并依照采購程序進(jìn)行實(shí)施。第五條采購程序采購員在訂立采購計(jì)劃后，依照采購程序進(jìn)行采購活動(dòng)，包含招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等形式，并在采購前進(jìn)行評(píng)估，確保采購的物資符合質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)要求。采購員應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。第六條采購合同采購員與供應(yīng)商達(dá)成采購意向后，應(yīng)當(dāng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和要求。采購合同中應(yīng)當(dāng)包含物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間等基本信息，以及質(zhì)量檢驗(yàn)、商品退換、支出方式等相關(guān)條款。采購員應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管采購合同及相關(guān)憑證，做到憑證齊全、存檔完整。第七條采購付款采購員應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)驗(yàn)收物資的質(zhì)量和數(shù)量，確保與采購合同的相符。符合采購合同商定的物資，采購員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門供應(yīng)相關(guān)憑證，進(jìn)行付款手續(xù)。對(duì)于不符合采購合同商定的物資，采購員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行退貨處理，并與供應(yīng)商協(xié)商解決相關(guān)問題。第三章倉儲(chǔ)管理第八條倉庫設(shè)立醫(yī)院設(shè)立統(tǒng)一的物資倉庫，負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的存儲(chǔ)、入庫和出庫。倉庫應(yīng)當(dāng)依照物資的特性和分類，合理劃分存放區(qū)域，并訂立相應(yīng)的管理規(guī)定和標(biāo)識(shí)。第九條入庫管理倉庫管理員應(yīng)當(dāng)依照物資采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)入庫物資進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。入庫物資應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定分類存放，并進(jìn)行合理的編碼標(biāo)識(shí)，以便于查找和管理。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄入庫物資的基本信息，并進(jìn)行存儲(chǔ)檔案管理。第十條出庫管理倉庫管理員只能依照醫(yī)院頒發(fā)的出庫單進(jìn)行物資的出庫操作，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。出庫物資應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院內(nèi)部的流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，確保物資的正確、合理使用。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理和更新物資庫存信息，確保庫存的準(zhǔn)確性。第十一條盤點(diǎn)管理倉庫管理員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫存與賬面庫存的差別，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和矯正。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物資過期、損壞、丟失等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告采購員和財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行相應(yīng)的處理和記錄。第十二條報(bào)廢處理倉庫管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理過期、損壞等不合格物資。報(bào)廢物資應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類和處理，并做好相應(yīng)的登記和報(bào)告工作。第四章管理制度第十三條資產(chǎn)管理醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的登記、管理和更新制度，確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全和有效使用。各科室應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)院的管理規(guī)定，妥當(dāng)保管和使用資產(chǎn)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和報(bào)告。第十四條安全管理全體工作人員應(yīng)當(dāng)遵守醫(yī)院的安全管理制度和操作規(guī)程，確保物資和人員的安全。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)倉庫的巡查和保管，防止火災(zāi)、偷竊等安全事故的發(fā)生。第十五條違紀(jì)處分對(duì)于違反本制度的管理人員和工作人員，醫(yī)院將依照醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含提示、批判教育、警告、